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文档简介
最新家具配送安装服务的流程及服务规范。 家具配送安装服务的流程各不相同,但是最专业的可以说是红背心最新推出的流程 和规范标准。它规范了师傅的操作标准,分 为派单、网店接单、预约顾客、网点派工、 提货检查、师傅预约、配送并搬运上楼、完工、安装消单、结款,这几个动作,具体的 标准是: 1 指派订单 商家卖出货物后,首先商家需要下单或系统对接,将订单推送到红背心的系统中。之 后,红背心会“ 指派”给相应的师傅,红背心派工是严格按照“专注服务,安全高效”的 服务原则来进行的,所以只有遵守红背心的各项管理规定,才能够接到更多的订单。 具体指派按以下标准执行: 1)距离顾客家最近的服 务 网点优先分配; 2)如商家或顾 客指定服务 网点, 则优先分配给指定服务网点; 3)同等距离, 则订单会优先分配给累计服务好评数量多的网店; 4)如客户投诉过 某服务网点,则该网点永不参与该顾客订单的分配; 2 网点接收订单 网点接收订单后,即认定为该网点要旅行服务合约,保证按时、按 质、按量完成分派 的订单。所以在接单时有下面几项要求需要遵守: 1)在确定派发订单 可以按 时按质按量完成的情况下接单,避免盲目接单; 2)如接单后无能力完成,需及时联系红背心客服改派订单; 3)严厉杜绝恶 意拒单现象 发生; 3 预约顾客 网点接收订单后,一定要第一时间跟客户预约送装时间,并准时上门服务,避免空跑、 客户投诉等事件发生,造成不必要的损失。 1)服务网点须 致电物流服 务商,确 认货物已到达当地; 2)服务网点须 在货物到达当地后 12小时内预约顾客; 3)在预约顾客 时应尽量避开黎明、吃饭、午休、深夜等时间; 4)在预约顾客 时应向顾客确 认商品信息及数量、收货人姓名、收货地址及其他要求; 5)在预约顾客后,应及时将预约信息录入红背心系统; 6)发现异常问题 ,须立即向红背心客服反馈; 7)网点预约顾 客的标准话术 : 网点客服:“您好,请问您是李女士吗?我是红背心服务网河南站服务网点。” “您在网上订购了x个xxxx是吗?,您的货物已经到达河南当地,下面由 我们为您安排送货、安装工作。“ “请问您什么时间方便接收您的商品?我们将安排专业的送装师傅为您 上门服务。“ 顾客:“xx 月xx日xx时“ 网点客服:“好的,再跟您确认一下,您 订购的产品是 x个xxxx,方便收货时间为xx月xx 日xx 时,您的收货地址是xxxxxxxx。对吗? 顾客:“是的不是,xxxxxxxx“ 网点客服:“我们会安排红背心师傅,于xx月xx日xx时为您上门服务,请您保持电话 畅通,谢谢” 4 网点派工 预约好客户后,网点需要及时将订单派工给各服务师傅,安排上门服务。在派工 时, 各网点需要按照以下标准派工: 1)优先派给累 积服务评价 优秀的师傅; 2)优先派给服 务时效短的 师傅; 3)优先派给服 务技能熟练 的师傅; 4)优先派给按照公司 规定 执行的师傅; 5)网点派工时须 填写“ 售后服务单“交给指派的服务师 傅,禁止 单纯口头传达。 5 提货检查 新入住的师傅反应到达物流提货点后不知道怎么提货,或者提完货后发现货物有问 题不知道怎么解决等。所以红背心也对提货检查流程进行了规范,下次提货的时候, 按照下面的流程执行就会节省很多时间,并避免很多麻烦的。 第一步:向物流管理人员出示身份证或提货证等有效证件; 第二步:核对物流单,将物流单上的客户信息、商品信息与红背心 APP中的订单信 息对照; 第三步:检查货物包装是否破损,清点货物件数; 第四步:确认无误后,拍摄提货照片,并上 传至红背心APP 中留存; 备注:有任何一个环节出现异常问题,须立即致电红背心客服,并按照客服人员指示 操作。 6 师傅再次预约 当服务师傅提完货物后,需要及时与顾客再次确认上门时间,并准时上门服务。 师傅预约顾客的标准话术: 服务师傅:“您好,请问您是xx女士先生吗?我是红背心服务网的xx师傅,由我来 为您送装维修家居,我将在xx点为您送货上门并安装,请您保持电话畅通, 谢谢“ 7 配送并搬运上楼 在搬运上楼时,7 楼以下为免费搬楼,7楼及以上,商家需另支付搬楼费用;无论楼层 高低,无法搬运上楼的,需要吊装上楼的订单,商家需另支付吊装费用。 搬运规范: 1)单人徒手搬运重物 时,应以能够轻松举过头顶为度,禁止超重,以保障人身及物 品安全。 2)搬动玻璃时 不能单角触地,以免受力不均损伤产品。 3)搬运长度超 过1.6M 的简 易包装物品上、下楼梯 时 ,必须由二人分持两端搬运,以 防止与墙 壁、楼梯扶手等发生碰撞造成损伤。 4)搬运物品经过门 口、楼梯等通道时,应对门口与楼梯间的高度、宽度进行目测,当 目测结 果显示通道尺寸过小时,应对所搬运的物品与通道的尺寸作精确测量,禁止 未经测量而肓目操作。 5)搬运软体家具,必 须托住家具的底部,禁止拖拉家具扶手等线口结合部位,以免 造成开裂; 上、下楼梯必须在有完全封闭包装的前提下进行,以免造成损伤及污染。 6)禁止将装配完 毕的大型拆装式家具在无全封 闭有效包装的情况下装车运输,或与 其他物品 紧密接触混装运输。 7)搬运时请轻 拿轻放, 严禁抛货等恶劣行为; 8)卸载或摆放 时请不要倒放、斜放,箭头向上; 9)卸载或摆放 时请按要求 摆放,重不压轻,大不压小; 10)按货物的摆放标识进行 摆放,不要超高; 11)摆放时请把所有的产品 标识朝外; 12)拉货时先做好货品防护 (绑带或缠绕膜),再匀速行 驶; 8 安装 到达客户家中后,有一些上门服务规范第一期已经讲过,这一期我们补充一些具体 安装时的操作规范: 1)拆包装前应 将物品平稳 放在无尖锐突起、无杂物、平整稳固的平面上。 2)拆牛皮坑纸 或纸箱包装 时, 应用刀片沿着包装材料接口处轻轻划开封口纸;拆开 气珠膜等 软性包装材料时,刀具刃口的运动方向应取远离包装内物品的方向,严禁 将刀具插入包装材料内割开包装,以避免在划开的过程中损伤包装内物品。 3)拆开包装后,先 检查包装内有没有玻璃类或容易滑动的部件,然后须谨慎地逐一 拿出部件,以备安装。 4)安装作业前,要充分利用包装材料铺垫安装现场以保护客户现场物品免受损伤。 5)安装前,根据安装 说明图确认产品各部件安装顺序、对照检查产品部件、配件等 是否齐全 及有否明显质量缺陷。 6)安装时,配载配件必须完备,禁止省略;多余的配件应收集、整理好带回网点保管 好,禁 止留在安装现场或随意丢弃。 7)配件中备有乳胶 时,木榫孔必须填满乳胶。 h、拆除已安装的部件,如有螺纹类配件,应谨慎旋出,严禁强力拉出。 8)一般来说,应该先安装框架,后安装抽屉等活动组合件;安装框架则应根据先下后 上、先内后外、先前再后的原则。 9)连接大型家具的框架,连接位置的螺栓应在整个框架完全组装起来以前预留适当 的活动余 地,先不要将扣件、螺丝等拧得太紧,待整个框架完全组装起来,并经过 调整偏差后再彻底拧紧,加固。 10)安装玻璃门的门铰,禁止用电钻紧固螺丝;改用人手收 紧螺丝,以防玻璃在 过大 的压力下 而开裂;螺丝的紧固程度应以玻璃门不松动为度,也不适宜过紧。 11)安装过程中,如果需要踩踏在部件上进行安装时 ,应赤脚踩踏;严禁将尖锐工具 放在正在装配的部件或已组装好的家具上;严禁以尖锐硬质物体击打家具部件。 12)钉背板时,钉子应稍偏向要钉入的板件的内侧;若家具部件需要 钻孔,在 钻孔前 必须用标 尺精确测量钻孔的位置,以防孔位偏差,而且在钻孔时,要在 钻头钻出的一侧用平整 的木板衬垫,以防造成表面爆裂。 13)产品安装完毕后,应对缝隙、对称性等进行最后的调整,以求最高安装质量。 14)抬动已安装好的家具时 ,必须托住底板抬起,禁止仅持顶板或层板抬动。 9 完工消单 在安装完工后,一定要第一时间让客户签收,并核 销订单,避免影响服 务款项结算。 完工消单有“红背心APP现场核销“ 和“喵师傅现场核销”两种形式; 1)背心APP 现场 核销: a、由顾 客检查货 物完整度、清洁度、破损异常等; b、客户 确认没有 问题后,请顾客在“售后服务单“”客户签收“栏签字确认; c、并拍摄家具完
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