公务外出管理制度

员工公务外出管理制度 1 目的： 为规范员工临时外出办公请示流程，加强外出办公考勤管理， 特制定本管理制度，作为外出之联系及考勤管理使用。 2 适用范围： 本制度适用于所有因临时公务外出的员工。 3 公务外出请示 外出前，应事先填妥员工外出申请单，报直接领导人核准。 离开公司时，凭此条到行政部前台进行登记，返回后到前台备案。 4 核准权限 4.1 主管级以下人员，由部门主管核准，未设部门主管由经理核 准； 4.2 主管级人员，由部门经理核准，未设部门经理由执行总经理 核准； 4.3 部门经理级人员，由执行总经理核准； 4.4 行政部负责外出人员登记的监督，进行公司员工外出的规范 化管理。 5 细则 5.1 外出前，应至少提前到行政部处登记，并填写员工外出登 记表 ，报直接领导签字批准后方可外出办理公司业务，特殊情况不 方便办理的，需征得领导口头同意，方可外出； 5.2 上班前直接办理公司业务未到单位打卡者，应提前一天到行 政部备案；在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者，需部 门负责人签字批准； 5.3 外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务， 严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事。 6 注意事项： 6.1 外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反 国家法律，法规及道德的事情； 6.2 外出办事人员注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须 保证公司欠款安全； 7 应用表单： 员工外出申请表 员工外出申请表 姓 名 部 门 填报日期 年 月 日 外出事由 起止时间 月 日 时 分 至 月 日 时 分 部门领导签字 注：1、因外出办理公务无法按时返回而影响正常考勤的，应填写本表经部 门领导签字确认；2、本表一式两份，一份交办公室，一份本人存档；3 主管级以下人员，由部门主管签字核准；4主管级人员，由部门经理签字 核准；5部门经理级人员，由总经理签字核准；6、因特殊原因无法提前 填写的，应在事后补填本表。 往返请注意交通安全，如未能在规定时间返回者，应先行与主管领导联络并重 新到行政人事部备案。 六、本办法由行政人事部制定，经总经理核定后实施，其修正时亦同。 一.目的与适用范围 为规范员工外出工作程序，特制订本管理办法，本办法规定了相关部门的职责分工、 工作程序等相关内容。适用于所有因工作而外出的员工。 二、职责分工 1、各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点严格审核后签字同意。 2、人力资源部负责收取各部门外出员工的出门证并填写员工实际返回时间。 3、人事部门考勤专员负责对出门证的时间、地点及归来时间等进行复核，并及时在系 统中维护考勤异常。 三、审批流程与规范 1、出门证在填写时须写明员工姓名、工号、部门、外出原因、外出地点、并经部门负 责人签字。 2、部门负责人外出办公，出门证须报总经理审批；非部门负责人外出办公，出门证须 经部门负责人签字；若负责人不在，应由部门负责人指定人员签字，各部门所指定的人员 应报人力资源部备案。 3、出门证应于出门前交于人力资源部，外出回来后到人力资源部领取出门证，人力资 源部专员签具回来的准确时间，并备案。 4、人事部门考勤专员于当日完成系统内维护，并将出门证与月考勤明细表一并存档。 四、外出分类 1、在下班前不能及时返回的外出办公员工，应经部门负责人同意。次日在由人力资源 部签具回来时间的出门证上须经部门负责人签署下班时间交于人事考勤专员。 2、需于次日早上外出办公的人员，应于当天下班前将出门证交于人力资源部。次日将 由人力资源部签具回来时间的出门证交于人事考勤专员。 五、检查与考核 1、部门负责人（或指定代签人员）应对员工的外出地点、外出原因严格审核，如经查 实与事实不符者，将对部门负责人（或指定代签人员）处以通报批评并给予 50 元/次的罚 款。 2、前人力资源部对员工的外出归来时间应如实填写，严禁弄虚作假或不负责任地填写。 对于不符合规定的后补出门证，人力资源部人员应予以拒收或拒签。否则，对签署人处以 通报批评并给予 20-50 元/次的罚款。 3、员工本人办理外出手续时须如实填写，一经查出不实情况， 当时按旷工处理，并 予以记过处分，记入员工档案。 4、人事考勤专员对员工外出归来后提交的出门证须按规定进行复核，并及时维护，避 免考勤异常。对于考勤异常产生后所上交的出门证，考勤专员一律不予认可。对有异议的 出门证应及时与相关人员核实，严禁弄虚作假。对异常产生后没有任何出门证或是也无其 它情况说明的而直接维护为正常的，一经查出将对考勤专员处以通报批评并给予 20-50 元/ 次的罚款。 4、对于没有出门证而私自外出者，发现后一律视为未刷卡，按旷工处理。 5、每本出门证在领用时人事部门做好登记台帐，使用时须按编号顺序进行使用