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文档简介
-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 大学部门工作计划(精选多篇) 我以前是我们学校社团联合会的活 动策划部的干事,这是我曾经写过的, 虽然不算太多,但提出的几点方针都很 受用,我们主席评价是:“文笔还不错, 几点要求提得也算有水平,只是缺少了 一些具体的东西” 希望我写过的这些东 西对你有帮助,哈哈 大学生社团联合会活动策划部 2014-2014 学年工作计划 积累耕耘的结果,收获 秋天的主题!随着大型活动七一歌会成 功地落下帷幕,社团上学期的活动已经 圆满结束。在这金秋临近之时,社团也 必将带着一年的积累,收获更加丰硕的 果实! -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 上一年度的社团活动精彩纷呈, 我活策成员起到了很大的作用,我们 07 级活策人也在一步步的成长,渐渐趋向 成熟,积累了不少的经验。但是我们活 策部仍然存在着很多不足或者说是不够 完善的地方,针对种种情况,我作为候 选部长特制定如下的计划: 明确并完善活动策划部职能: 活策划部是大学生社团联合会四 大部门之一,而对于社团一个活动 的集合活策部的意义重大,因为我 们的工作是活动的灵魂策划。又因 为社团是学生团体,我们不可能去雇佣 杂工,所以我们必须完成相当大的一部 分体力活动,所以说策划是我们的本职 工作,而干一些杂活也是我们必须完成 的任务。而在这里要强调的是我们应该 把策划放在第一位,积极参加各项活动 的策划中,让社团的每一项活动都有活 策人的智慧结晶,而不是让每项活动只 存在我们的汗水结晶! 在本学期,我们应积极地与主席 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 团和各部门之间进行密切的沟通,把干 事们分成若干个小组,每个小组负责与 若干个部门进行日常的沟通与联系,一 有活动情况立即向部长汇报,并由部长 召开会议进行统筹规划,全体活策人出 谋划策,让每次活动独具匠心、别具一 格。 提高部门执行力: 对上级交给的任务,要“及时” , “落实”, “按时”: “及时 ”是指部长要及时分析任务 要求和重点难点,及时下达命令通知, 及时进行具体安排。各干事接到命令后 及时做好计划工作: “落实 ”是指干事将工作落到实处, 按要求完成。不弄虚作假,不投机取巧; “按时 ”是指,在活策部全体成员 的共同合作下按时保量的完成任务,做 到不延迟不拖欠。 工作系统化 制定准确的大体工作流程和各项 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 标准,使工作更系统,做起来更顺手。 对干事进行分组工作,具体分为 “活动小组”“策划小组”“节目小组”“筹备 小组”与“机动小组”,各组组长由部内 干事轮流担任。由部长进行协调统一, 使各个小组即有明确的分工,又不失有 机的合作。 工作问责制: 将每项工作,每个任务进行明确 的责任划分,即明确的责任人。一但出 现问题立即找到负责人来查明原因,这 样做可以使分工更加明确,使问题迅速 解决,而且我们也能通过这种强制手段 来提高干事的责任心。 例会制度: 每周我们将举行一次例会,会上 主要对上周活动进行总结,对于各干事 在活动中的表现进行口头上的奖惩。并 说明下周安排,干事互相交流想法和心 得并积极向部长汇报自己的一些独到的 想法与建议。 培训与评比: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 定期请优秀的活动策划人才进行 演讲,为活动策划部干事进行培训,培 训之后对干事进行素质考核,考核形式 分为:笔试、答辩两部分。考核成绩加 上平时活动表现成绩为总评成绩。通过 评比来评估每个干事的能力,并通过评 比来建立起一种互相学习,争创完美活 策的氛围。 发展原创活动: 我们会在协助其他兄弟协会办好 活动的同时,积极策划原创活动,并努 力开创属于活策自己的活动,使社团的 活动更加丰富多彩! 以上只是一个初步计划,在实际 工作中,我们要坚持着灵活、机动、严 肃、和谐的原则,具体问题具体分析, 根据各种细节因素来调整活动计划安排, 但是始终坚持向我们设定的目标努力, 让各位活策人在新的学期中学习到新的 知识,对活动有新的了解,并且从人际 交往方面、策划知识方面、管理能力方 面都得到提高。我们全体活动策划部成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 员将会秉承活策人的优良传统团结 向上 3.招新及培训工作 a.招新:部门将进行学院统一开 展的干事招新,招新对象主要是 08 级 的大一新生主要负责生活工作方面的事 务。招新对部门影响至关重要,部门开 展工作的前提条件和主要工作动力。为 此部门将严格按照精兵简政的原则选拔 优秀的竞选者入生活部,我们需要的干 事是不但服从组织安排,而且有自己的个 性和主张,并且能够吃苦耐劳,跟部门里 面其他人相处融洽,工作密切配合,在对 待个人得失时能够从集体利益出发,用 正确的态度对待自己和他人的荣誉,个 人和部门共进退的人才。为部门输入新 的血液,丰富和壮大生活部,推动部门 工作向前发展。 b.培训:作为提升部门业务水平 的重要手段,是部门发展一个不可缺少 的重要环节。所谓培训也就是:一方面, 请以往在我部门工作过的 07、08 级同 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 学和各年级分会成员工作中总结得经验 和教训传授给他们,让他们少走弯路;另 一方面,把平时工作中发现的问题及时 提出讨论,寻求解决办法,对工作中值 得发扬的部分拿出来让部门成员一起学 习。这样不仅能偶提高部门的内部沟通, 加强部门内部凝聚力,及时发现问题并 灵活解决,有利于部门的不断发展。 新学期开始,我列出以下几点建 议,希望志协的工作能更有序和谐的进 行,同时提高工作效率。 1、校园服务 的关注校园,关心服务同学,让 同学们遇到困难时想到的是志愿者。例 如设立帮助热线,下雨时困在教学区的 同学只需打一个电话,都能找到没课的 青年志愿者为你送去雨具,这些雨具的 提供可与外联部携手找商家。当有同学 生病时,也有志愿者的身影,替他买药 并送去问候。 无论哪个部门有活动,我们都会 心甘情愿的提供帮助,这也是加强凝聚 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 力,体现团结的重要方面。 2、社区服务 走进社区,服务困难群众,体现 当代大学生志愿者优良风貌。例如和宣 传部合作,向社区居民宣传防盗、防病、 健康知识,也可与社区、计生委或主管 法律宣传的政府部门联系在围墙上写宣 传标语,绘宣传画。 查找与生活有关系的部门电话号 码,如买米,买煤气,社区门诊等,制 作小册子分发给行动不便的老年人,让 他们的生活更加方便。 3、社会服务 帮助交通部门维持交通秩序,在 人流较多的路口与社会实践部的兄弟姐 妹们宣讲交通安全知识、指挥交通,为 辛劳的交警同志送上一瓶水一个问候。 联系希望工程,举办公益活动, 比如组织有爱心的同学献血、捐款,把 真真切切的情感赋予需要帮助的人们。 4、文化服务 把知识文化,娱乐演出等丰富人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 们精神家园的文化大餐带给的人。与宣 传部和策划部携手将日常生活中需要的 知识和必要的社会知识传达给在校大学 生,或把日常生活小窍门,饮食烹饪技 巧传递给周边生活的居民。 新学期伊始,我们青年志愿者协 会面对更多的机遇与挑战,青协人将继 续以“奉献、友爱、互助、进步” 为宗旨, 秉承志愿者精神的优良传统,不断在实 践中学习,在学习中进步。 我们活动策划部将在做好本职工 作的同时,全力配合主席团及各部门工 作,通过一个假期针对其他高校和社会 志愿服务团体的了解和交流,现制定本 学年下半学期工作计划如下: 一、体制改革 为了能更快推动我院青年精神文 明建设,以及满足社会对当代大学生的 要求,让更多的有意愿奉献社会的青年 朋友加入到志愿服务的队伍中,青协计 划在各系成立分会,活动策划部将全力 配合主席团做好相关规章制度的制定以 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 及改革的推动。 二、志愿者培训与素质拓展 培训课程可以面向全院同学进行。 培训内容为:1、志愿者日常礼 仪。2、医疗急救常识。3、现场事故救 护技能。素质拓展内容为:通过游戏活 动增进成员之间的默契与了解,以及成 员的团队合作意识。此项目作为长期研 究对象。如果本次培训活动效果良好, 将进行小学宣教活动。 三、 “学雷锋 ”活动月项目启动 3 月 5 日为中国志愿者服务日, 也是“学雷锋 ”活动日,启动 “与志愿同 行,与雷锋同在” 学雷锋活动月项目。 青协将围绕本次主题开展一系列宣传活 动和慰问、志愿服务活动。包括慰问照 顾小雨彤活动、敬老院活动,校内青协 发展史宣传等 四、联谊活动 3 月 24,参加广厦学院青协的周 年成立晚会。出一个节目,加强我院志 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 愿者与其他高校联系,加强了解。 五、关注特殊儿童 特殊儿童包括:“ 春蕾 ”女童,自 闭症儿童,福利院儿童,打工子弟学生, 兰西奋斗小学。 联系特殊儿童后,我们将于 6 月 中旬面向全校进行捐助活动。将所捐书 籍捐赠给打工子弟小学,钱物捐助贫困 生。让同学们关注女童,今天女童,明 天母亲。关注打工子弟学生,他们是祖 国的未来。 六、纪念日活动 4 月 22 日世界地球日 在校内开展关注地球,关注环境, 保护家园,关注环境卫生等的宣传活动。 宣传节能减排等,以及 5 月 8 日世界红 十字日世界微笑日 参加市红十字会的统一活动,并 利用其资源做校内宣传。 5 月份第三个星期日全国助残日 针对社区个别群体慰问。做长期 扶助。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 5.12 纪念活动方案一:校内活动, 方案二:寻求参加黑龙江义工联盟活动 6.1 儿童节 慰问儿童,联系儿童福利院,或 者贫困学校组织联谊活动,赠送学习用 品,书籍等 6.5 世界环境日联系市环保协会 争取活动 6.14 世界献血者日方案一:联系 市血站争取参加活动。方案二:校内宣 传献血,相关政策等内容。让大家了解 无偿献血,参与无偿献血。 七、毕业生捐书活动 举行捐书,捐学习用品活动,所 得物品全数捐给打工子弟学校。 以上为本学期可行性活动简介, 我们争取完成活动。在此之上,我们争 取成为城市之间义工联盟黑龙江站的联 盟单位以及黑龙江义工联盟的联盟单位, 这对我们以后的发展有很大的帮助。对 于我们的工作,要向以下几个方向去发 展: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 1、增强团队合作观念。2、完善 制度。3、在成员中进行重点培养。4、 加强与社会团体和高校志愿服务组织联 系。 本学期,我们将更加重视工作之 中的一些细节上的问题。前进之中,我 们在不断地进步,一步步地积累经验, 贡献着自己的力量。我们一直在奋斗, 一直在进步。 一, 协会内部管理 干事的培养 一直都这么认为,协会其实可以 看作是另一种比较新颖的交友平台,因 此我们协会一直都把每一位新招的干事 看作自己的朋友,在这里,没有会长的 盛气凌人,也不会有部长的高高在上。 我们所谓的干事培养其实就是把我们在 做干事期间的所悟所感给新干事们分享 分享而已,还有就是把我们博阅的以书 会天下友的口号唱到每个角落,和干事 们一块玩一块学,一块儿感悟一块儿交 流。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 部门规章制度 虽说我们协会把交友玩乐看成是 一个比较重要的活动部分,可是,我也 知道,没有严谨的纪律以及严肃的一丝 不苟的干事精神我们这个团体大家庭是 不会维系很长久的。于是我想在此说说 我们协会的一些规章制度: 1,每周的例会期间带好记录笔 和本,做好记录,手机调静音,衣着整 洁,禁止穿拖鞋、背心; 2,例会缺席次数超过 3 次,直 接失去优秀干事考核资格,以后在新旧 换届时直接影响会长部长的竞选。 3,我们部门设有两会长,四个 部门-策划部,宣传部,外联部,活动 部,共七个部长。这些部长各司其职, 招新后,按干事们的意愿将他们分组到 各个部门,干事们就由部长们带领管理, 干事有什么不懂可以问部长。如果还有 什么解决不了的大家就开会商议,集思 广益,知道想到合适的解决的方案。 4,. 工作计划及工作总结。举办 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 活动必须上交策划书以及活动后总结, 经审批结束,各方面安排妥当,才允许 开展活动; 5,思想偏激,无集体观念,无 自我约束,工作懒散的成员,将取消干 事资格; 6,在任职期间,能够为部门出 力尽心,提出有建设性意见的干事,给 以特殊印象加分; 二, 协会的大型活 1, 图书漂流活动。这个活动是 我们博阅的特色活动。我们打算与读者 理事会再度合作,一起举办。举办时间 现在大致定在十一到十二月份之间 2, 元旦游园晚会。这是每年每 度都有的一个活动,在元旦期间举行的 较大型的活动。旨在丰富大学生的课外 生活,也可以展现新颖的校园文化。 3, 第二个活动是博览群书的演 讲比赛。准备与演讲与口才协会合作。 旨在号召大家把读书当作一种习惯,另 一方面,我想,一个人光有知识是没用 的,要把所学的知识传达出来,为大家 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 所了解,那样才是真正的发挥了知识的 作用了。于是我们这个活动,就是想要 在丰富知识的同时注重口才的培养。新 世纪的一代,我们要用自己的口才把自 己推销出去。活动先定在 2014 年三四 月份 这个活动名叫“ 谁是大导演 ”,是 计划与话剧社合作的一个活动。我们博 阅给他们提供剧本,他们安排演出。 这个活动想出的初衷是想,喜欢 读书的人可能也有喜欢写东西的爱好或 习惯,当然,这也包括一些剧本。这样 的话这个活动就是一个很好的展现自己, 发掘个人潜能的平台。这个活动目前安 排在 2014 年六七月份。 一, 宣传方式的转型 关键做到以下几点:快、新、好。 以前不是很了解关于新闻报道这 一宣传方式,觉得那只是在电视上才经 常为人们采纳的宣传方式,错误的估计 了它的广普性。现在才知道,它是一个 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 不错的宣传渠道。我们社团协会在搞一 些大大小小的活动时,要想扩大自己社 团的知名度,就得让更多的人了解你们 社团的这些活动。因此,在以后办较大 型活动时要快速及时的与新闻部的相关 负责人联系,让他们在第一时间就赶到 我们活动现场,并如实地讲述他们新闻 部那边需要的信息,耐心等候他们记录 相关信息。 还有,以前我们经常用的宣传板 也得派上用场,宣传板要及时摆出去, 下雨天要注意不能把宣传板弄湿弄脏了, 这些细节都要熟悉在心,不容含糊。 活动期间我们要留有一些有代表 性的活动现场照片,活动过后可以再把 照片展现出来,再度宣传一下,以此达 到更好的宣传效果。 二, 关于外联工作的定位及其 活动经费规划 外联部的主要任务是调节社团与 社团,社团与社联,社团与校外的一系 列活动的正常运行。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 1)在社团策划活动时,如果自 己的社团规模比较小,办一个活动的资 源不够,就可以考虑与其他与自己社团 性质类似的社团合作,一起办活动。此 时就需要外联部与这些协会交流以达到 意见上的一致。 2)我们在举办活动时,毫无疑 问需要经费,这时我们外联部的就需要 与社联那边交涉,商讨有关经费的问题, 从而达到意见上的一致。 3)我们博阅是一个与书分不开 的协会,这就要求我们与图书馆那边有 很好的交流,像我们的图书漂流活动就 是与图书馆那边合作的。这些方面的交 涉也是外联部的工作范畴。 4)当然,我们社团的活动是一 天比一天办的好,当好到一定程度时, 我们就可以与校外其他名校相类似的社 团合作,这样可以扩大我们社团的知名 度,引来更大的一批爱好者,这样就可 以慢慢一步一步实现我们最初的梦想。 总的说来,外联部,就像国际上 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 的外交部,需要与各色人物交流,以达 到意见,利益上的一致。他的任务任重 而道远! 三, 新学期的招新计划 一年一度的社团招新又要拉开了 序幕,其实我们都明白,要想把协会社 团办好,招新这一环节特别重要,我们 不能忽视。这就要求我们要有比较新颖 的招新点子,以吸引别人的眼球,让更 多的人心甘情愿地加入我们社团或协会。 招新计划 招新时间:具体时间还得看天气 情况。大体的是在新生军训期间。 招新地点:xx 大学阳光小区三栋 宿舍楼与足球场之间那条马路两边设点 招新。 招新方式: 帐篷设点发传单作介 绍 招新人员:博阅协会全体会长部 长 招新对象:xx 大学阳光小区全体 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 2014 届新生 招生意义:交流互补,于温雅随 意中博取新知,休闲娱乐中提升思想。 重整学风为己任,吸纳志同道合者,以 我协会读书治学之风濡染纺大校园。 招生亮点:为吸人眼球,提高招 新效率,我们计划在招新时身着古装手 捧书卷招新。 以上就是我们博阅读书协会的年 度工作计划,如果有什么不周,有什么 不足,有哪里需要改进的,希望给予指 点,谢谢! 大学纪检部门 2014 年工作计划 2014 年即将结束,我们马上迎来 2014 年,为了让 2014 年工作顺利进行, 我们纪检部就下一年工作做如下计划: 纪检部全体成员将本着公平、公 正、公开的原则,切实做好学生会的监 察工作,做好各种检查记录,纪检部的 主要工作是对学生会的干部监督及对同 学们的检查,对出现的违纪现象和不良 风气予以记录和处理并及时上报主席团, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 树立勘技的良好形象。 一、 会议考勤与纪律维持,认 真做好考勤工作,本着实事求是的原则, 做好与会人员的记录及违纪情况登记, 认真贯彻执行,我部将定期进行汇报, 向大家公开,以便大家核对,增加工作 的透明度。 二、不定期了解上课旷课情况。 从班委处了解,对虚报情况的班委查处 并上报,对旷课人员依情节严重性处理。 三、定时检查晚自习出勤情况, 每周总结记录,对无故缺席人员依情节 处理。 四、对校、院举办的各种活动、 会议进行纪律检查和监督。活动前向有 关人员了解出勤人员名单,用点名或签 到的方式记录出勤情况。会间注意整顿 纪律,对扰乱秩序的给予警告,并登记 上报。 五、参加各班班委的换界选举及 评优会议。维持公平,公正的竞争环境, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 当场发现当场指出,并上报情况。选举 结束后对有异议的及时上报。有不正当 拉票行为的向组织反映,做出相关处理 决定。 六、学期结束前做一次对学生会 工作反馈调查。 七、不定期深入同学中间进行日 常纪律及行为的检查。 八、受理班干和各部纪律的报告, 并对违纪现象及时地处理和上报。 九、不定期对学生会各部门进行 调查工作。参与每周各部例会并记录有 关情况,有违纪行为的向主席团报告。 十、及时了解和发现学生会及班 干部的情况,对脱离群众、工作消极的、 不搞实际只搞形式主义,没有做好本职 工作的对其做思想工作,情节严重的交 主席团处理。 十一、对各种违纪情况做好记录 并及时处理,每月学生会例会前 做好总结。 。 十二、积极参与校组织的各项活 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 动,努力做好学生会工作。 十三、及时了解同学们的意见和 建议,通过邮箱建立与同学沟通的桥梁, 对合理的意见主动接纳,对不良情况的 反映要及时进行调查和处理。 十四、每周开一次部内例会,定 于周一中午 12 点新教前。 新的部给学生会注入了新的活力, 纪检部将会努力做好各项工作。让我们 携手共创勘技风采。 查看大学纪检部门 2014 年工 作计划原文链接: 文新学院社团部 1011 学年下 学期工作计划 文新学院社团部在以往的活动经 验的基础上,改进其中的不足之处,发 扬经过多年已经积累起来的丰富的工作 经验,争取将文新学院社团部的各项活 动搞得有声有色,协调好各社团之间的 关系,促进各社团发展和壮大。 本学期社团部的具体活动安排计 划如下: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 1) 进行一次部门内部的联谊, 增进部门成员之间的友谊,以便 更好的进行合作,团结工作,提 高部门内部的凝聚力。 2) 在 3 月份开展社团文化节, 结合社团部旗下六大社团的特色, 将社团文化与我们的专业相互呼 应,提高社团的影响力,丰 富大学生课余生活。 3) 参与宜宾学院大学生艺术节, 推出具有我院特色的高质量节 目。 4) 在社团部的支持与配合下, 旗下六大社团各自举办相对独立 的活动。 5) 积极配合文新学院各个部门 举办额各项活动,把文新学院的 各项活动、任务圆满完成。 学生社团是高校校园文化的重要 载体,是高校学生课余生活的重 要组成部分。本学期社团部将在 文新学院团总支学生会的领导下,在院 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 25 上老师的指导下,竭尽全力为丰富校园 生活、培养兴趣爱好、参与学校活动、 扩大求知领域、增加交友范围、丰富内 心世界而努力。 文新学院社团部 2014 年 9 月 26 日 总结篇 这一个学期我们部门主要参与的 活动有:策划展示会,两度炼金计划, 开幕式,考研就业交流会,谁是模仿王, 协助志愿者实践部联合国义卖活动,文 化节后调研,整体来说北校的活动挺多, 活动中大毛病没有,小毛病层出不不穷, 部门成员群策群力去完成工作,个人和 组织都在这些活动得以提高和发展,同 时对日后组织相似的活动举办方面提供 宝贵的经验,更促进对组织的发展走向 的深度思考。 北校的策划展示会可以说是一些 列活动的一个热身,但是对于我们来说 并未一味想要去复制上一届的策划展示 会,想创新一下。也是得益于一次开会 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 26 的机会,和体育部生活部一起思维风暴 过策划展示会的形式,我们着眼于小点、 细节方面出新,比如给嘉宾看得流程顺 序评分表,将南北校活动分开,相似的 活动归类一起,设置不同的评分考虑因 素,将 a4 纸的用得最经济化,同时设 立严格的展示时间控制等。但是也还是 有很多的缺憾,答辩的时间设置得太短 导致总体时间安排表没起到作用,现场 的不太安静有点混乱等等,这些都和前 期的组织有很大的关系,应该设置更多 的人员控制现场。但是虽有缺憾,但是 至少是一个很好努力的开始。 两度炼金计划主要是设置一个大 家学习交流的过程,如何当好部长,给 部门成员最大的培养平台,如何在一个 团队中给自己定位,等等,我想这是我 们大家都需要思考和揣摩的问题。 和组织信息部举办的开幕式,可 以说是迄今为止文化节开幕式的一个里 程碑,做大了,做体面了,这是我的一 个感受,展示了自动化的风采。因为是 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 27 第一次,虽然大家很卖力的在工作,也 遇到了很多的问题:前期很混乱,工作 开展缓慢而没效率,主要问题有如信息 反馈不足,无论从老师给主席团,还是 主席团反馈给我们的信息都不是很及时, 与策划的时间相去甚远,导致很多工作 都被压到最后,匆忙完成,效果达不到 最理想;活动地点申请时也没有和老师 商量明确,例如科学馆二楼报告厅嘉宾 接待室的问题导致等到嘉宾到了后才准 备布置接待室;活动海报制作时由于没 有嘉宾的信息,同时模板成型的时间又 略微延误使海报仓促完成,并在宣传当 天才打印出来;活动剪裁环节在事先没 有考虑充分,使物资购买和租借出现了 问题,应急中找老师和其他学院,不过 最终效果还是好的,人员不足。由于南 北校分开的原因,导致准备阶段只有少 量的人可以参与,要有大量的工作要做。 今后涉及到大的活动是尽量避免这些情 况的出现应该从以下几个方面入手:首 先上级最好能敲定最后的方案,比如: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 28 宣传可以做到多大,需要一个什么样的 效果,活动必须要的展现的内容是什么, 总之设计决策性的问题的都需要提前与 老师沟通好,让具体实行者能够有章可 循,也不会到最后因为活动的总方案变 化而做很多的无用功;实行者特别是同级 之间开展工作一定要多注意交流,要勇 于跳出来”管事 ”,不要感觉大家都是一样 的,不好意思去催人家干活,或是有一 种事不关己高高挂起的心态,多从更高 的角度出发想问题。活动的开展需要经 过缜密的思考,各个方面的协调要把握 好。不过好在现场控制很好,也有很多 值得借鉴的经验的:从活动效果来看, 访谈形式的开幕式还是可以打响文化节 的第一炮的,活动按组分工效率提高很 多,活动主持和礼仪很重要,基本贯穿 全场,礼仪的培训也反映了要有专业的 团队 和组织部举办的考研就业交流会 对我们来说,虽然不如开幕式那么大工 程,但是也一度困扰着我们,首先是精 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 29 力问题,开幕式结束后,大家都感觉很 累,马上又要投入另一个活动,学习等 各方面压力也挺大的,另一方面可是考 研就业交流会宣传出去后的反应很淡, 这也验证了当天到场的人数少。前期的 工作其实开展得并没有想象中的好,建 议以后主席团在分配工作时能尽量考虑 到部门活动时间上与人力精力方面相协 调的因素,否则也会顾此失彼。关于现 场,开场有点冷场,后来陆陆续续来了 多些人,整个教室才不至于太空,但是 就提问的环节来看,每一个参加的交流 会的同学确实是带着自己的疑问和困惑 来的,所以此次交流会也是有很大的积 极意义的。由于给嘉宾的活动流程表里 写明时间,导致嘉宾刻意缩短了发言时 间,这也体现了之前我们工作上经验的 缺乏,此次之后便有个认识。关于到场 人大多为 08 的同学这一问题之后了解 到 07 级的很多班级的班委已经举办过 类似的活动,诚然,此次交流会却是有 很大的益处,但是时间上并没有协调好, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 30 所以以后举办这种活动可以在考察班委 和党组织动态后适时推出,这样也就更 能发挥它的作用了。 和文艺部举办的谁是模仿王,一 部分原因也是觉得文艺部是室内型娱乐 活动的专业队伍,这样会给部门成员有 一个很好的学习的机会,这是大一干事 全面负责的第一个活动,作为干事普遍 存在对活动把握过于自信,总有些细节 容易被忽略,而这很容易影响到活动的 质量。 这也是一个合作的活动,在分工 上安排两个负责人分工合作可以全面提 高两个部门的积极性。每年的文化节在 南校的室内活动总感觉主持人没有起到 特别好的作用,没有提前让主持人尽可 能提早全面熟悉这是最容易被干事所忽 略,这需要部长级及时督促提醒。在这 个小活动中也遇到很多的困难:活动掀 起的跟进缓慢,主要也是部长级太多事 情没有来得及管太多,另一方面也是想 给干事一个自由点的空间,但导致活动 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 31 的信息反馈不是很好;由于过多的信赖 干事,由于他们的经验缺乏,没用做好 相关的现场细分安排,导致现场工作人 员出现一些混乱;之前借好的教室突然 因为某些原因音箱坏了,故不得不重新 申请教室,好在问题及早发现并顺利解 决;活动快开始时发现楼观不让用麦接 课室的多媒体,不过还好有 09 的干事 带了音箱,这是以后室内活动的一个资 源;现场人员太多,太杂,各个环节没 有时间管理导致现场不得不删了几个环 节。本次活动对部门的干事是一次很好 的提高的机会,同时也是部长上任委任 干事放权最多的活动,对干事的统筹能 力,对部长的管理沟通能力都是一次很 好的锻炼,同时就
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