年终总结大会策划书

E 栈电子技术协会年终总结大会 策 划 书 会议地点： 会议时间： 举办方：武汉东湖学院 E 栈电子技术协会 一、会议目的： 总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表 彰优秀；规划 2013 年协会的发展计划；促进协会全体成员 之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本 协会的发展、进步。 2会议流程： 1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。 2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程） ，主持大会。 3.由 E 栈相关的负责人宣布大会开始。 （放礼炮，音乐起） 4.会长上台作工作总结。 5.各部部长上台作工作总结。 6.组织部部长上台介绍 2012 年度协会所取得的各项优异成 绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。 7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。 8.会长上台对 2013 年的协会发展计划进行通报。 9.各节目开始表演。 10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退 场秩序） ，然后各部相继退离会场。 （技术部及组织部负责会场 的卫生打扫，会场整理） 。 3、会前安排： 主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各 部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写 邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。 1.组织部： 负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请， 并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。 2.秘书处： 制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作； 准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文 件（均需电子档及纸质档同时备案） 。 3.宣传部： 设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会 所需 PPT，以及做好会场布置。 4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉 宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入 场。 5.实践部：准备大会过程中的所要展出的 E 栈成果，负责 其搬运，维护及展示过程中的相关操作。 6.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、 地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。 四、工作人员安排： 1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部 委、部长及嘉宾。 2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部 向前坐，中间不要有空座位。 3.外联部：安排控场人员，前后场各 2 人，后场负责会议 中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动 鼓掌，会后打扫会场。 4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整 个过程拍照或摄影。 5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其 操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。 5、节目安排： 1. 2. 3. . . 六、会议尾声： 1.主持人宣布 E 栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指 挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位 E 栈成 员留下，在嘉宾离场后，E 栈成员离场） 。 2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出 现有成员起哄、抢着离开会场的情况。 3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙 将会场相关物品回收好。 七、财务预算 项目 单价（元） 数量 总价（元） 开水 茶叶 打复印费 奖状 奖品 购置气球等装饰物 合计： 元 八、会后事项、 1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进 行电子、纸质档案的存案。 2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传 大会上的视频、图片及一些重要的介绍 E 栈的文件。 3.实践部：将展出的各物品及时的送