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文档简介

供方评价与选择 外委外协件 1 范围 本标准规定了合格供方评价与选择的过程、职责、管理内容、检查考核、报告与记录等内容。 本标准适用于中钢集团西安重机有限公司外委外协件合格供方的评价选择与管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有 的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方 研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 3 术语和定义 指定供方:是指未纳入质量体系范围内的本公司其它经营型分厂。 4 职责 4.1 市场开发部 参与对供方的评价和选择; 4.2 质检部 参与对供方的评价和选择。 4.3 公司办 参与对供方的评价、选择和第二方审核。 4.4 制造部 负责外委、外协件供方选择、评价和重新评价准则的制定、管理与实施。 5 管理内容和方法 5.1 合格供方的条件 5.1.1 满足产品、程序、过程及设备的批准的要求。 5.1.2 满足人员资格的要求。 5.1.3 满足质量管理体系的要求。 5.2 合格供方选择的步骤 5.2.1 新合作供方须进行现场考察或信函调查,供方按要求如实填写供方质量能力调查表。 5.2.2 供方同时还需提供以下书面证明材料,以证实其质量保证能力及资信能力。 a) 营业执照复印件; b) 税务登记证复印件; c) 法人委托授权书(原件); d) 质量体系认证书复印件; e) 供方设备清单;(设备较多时提供主要的设备清单) 5.2.3 对供方现场实地考察时,由制造部根据供方企业状况选择有关人员进行。 5.2.3.1 注册资金在 50 万以下的由部门指定人员去现场考察。 5.2.3.2 注册资金在 50 万以上 200 万以下的由部门指定外协室主任带队考察。 5.2.3.3 注册资金在 200 万以上 1000 万以下的由部长指定一名领导带队考察。 中钢集团西安重机有限公司管理制度(2006 版) 第 2 页 共 5 页 2 5.2.3.4 注册资金在 1000 万以上由部长建议公司组织相关部门人员考察。 5.2.3.5 特殊情况下,视供方对我公司的重要性确定相关的考察工作。 5.2.4 考察标准 5.2.4.1 质量能力包括:质量管理的观念及其质量管理组织(10 分)、过程管理(9 分)、产品保护 (10 分)、检查验收标准(9 分)、设备管理(6 分)、检验仪器管理(6 分),共计 50 分。 5.2.4.2 供应能力包括:设备规模(5 分)、技术水平(5 分)、 其 他 公 司 交 货 情 况 (10分 ) , 共 计 20 分。 5.2.4.3 价格水平:与公司相关产品价格比较。(15 分) 5.2.4.4 管理水平包括:管理制度(5 分)、现场管理状况(5 分)、财 务 及 经 营 状 况 ( 5分 ) , 共 计 15分 。 5.2.5 供方评价 5.2.5.1 在供方现场考察完后须填写供方现场考察评价表。 5.2.5.2 考察评价得分95 分,可入选合格供方。 5.2.5.3 考察评价得分小于 95 分大于 70 分,考察人员现场提出被考察方存在的管理问题,限期整改, 被考察方在限期内完成整改,经重新考察后可入选合格供方。 5.2.5.4 实地考察评价得分小于 70 分,考察人员现场提出被考察方存在的问题,提出整改要求,三 月内重新考察,合格后可入选合格供方,其它情况不于考虑。 5.2.6 供方确认 5.2.6.1 通过 ISO9001:2000 质量体系认证的供方,由相关人员填写供方评价表经采购、技术、 质检、公司办等部门同意后可纳入合格供方清单。 5.2.6.2 经考察合格的供方,试生产产品经本公司检验和试验符合合同规定的质量要求,由相关人员 填写供方评价表经采购、技术、质检、公司办等部门同意后纳入合格供方清单。 5.2.6.3 经考察合格的供方,试生产产品经检验合格率98%,能按照部门要求及时整改,态度良好, 服务到位的供方,由相关人员填写供方评价表经采购、技术、质检、公司办等部门同意后纳入合 格供方清单。 5.2.6.4 因特殊情况需紧急采购的产品,按公司规定办理比价审批,签订合同。产品回公司经检验合 格后完善相关手续,由相关人员填写供方评价表经采购、技术、质检、公司办等部门同意后纳入 合格供方清单。 5.3 供方选择 5.3.1 外委外协产品供方应在合格供方清单中进行选择。 5.4 对供方的监控和业绩评价 5.4.1 为确保供方能够长期、稳定提供所需的产品,必要时采购部门组织对供方进行不定期地现场考 察。 5.4.2 每年年底,由采购部组织公司办、质检部、市场开发部分别对供方业绩进行综合评价 5.4.3 经等级评定不能满足我公司要求后的将不再使用。 5.5 供方业绩考核评定的项目与标准 对合格供方的评定主要从交货期、价格、产品合格率、记录、服务等方面进行考核评定,填写 合格供方考核及评定表。 5.5.1 交货期(共 20 分) 交货期以当月衔接计划要求为标准。 a. 拖期率=拖期交货批数/交货批数 (占15分) 拖期率 () 0.1以 下 0.1-0.2 2.1-4.0 4.1-6.0 6.1-8.0 8.1-10.0 10.1-12 12.0 以 下 中钢集团西安重机有限公司管理制度(2006 版) 第 3 页 共 5 页 3 得分 15 13 11 9 7 5 3 0 b. 装配现场待料次数 (占5分) 次数 0 1 2 得分 5 3 0 5.5.2 价格 (共 15 分) 以本公司内部价格为标准,若未定有标准时,依照前批次价格为标准。 比较结果 低于5 相 同 高于5以内 高于10以内 高出10以上 得 分 15 12 8 4 0 5.5.3 产品合格率 (共 45 分) 由质检部按不合格品处置单数量统计 合格率 () 满分 95以上 90-95 58-90 80-85 75-80 70-75 65-70 65以下 得 分 45 40 35 30 25 20 15 10 5 5.5.4 记录 (共 10 分) 记 录 优 良 及 差 得 分 10 8 5 0 5.5.5 售后服务 (共 10 分) 服 务 优 良 及 差 得 分 10 8 5 0 5.5.6 考核及等级评定的划分 本考核满分100分由交货期、价格、产品合格率、记录、服务等项得分累计而成。 等 级 A B C D(不适合为本公司的合格供方) 总 分 90以上 80-90 70-80 70以下 5.5.7 考核评定结果 5.5.7.1 根据考核评定的结果将供方分为 A、B、C、D 四个等级。 5.5.7.2 经 评 定 等 级 为 A 的 合 格 供 方 , 其 合 格 供 方 资 格 不 再 进 行 重 新 评 价 , 继 续 列 入 合 格 供 方 清 单 。 5.5.7.3 经评定等级为 B 的合格供方,其供方资格须重新进行评价。 5.5.7.4 经评定为 C 级的供方,由外协员进行沟通,指出存在的不足,要求其限期改正,整改完成经 重新评价合格后,继续纳入合格供方清单。 5.5.7.5 对评定为 D 级的供方,可取消其合格供方资格,不在采用。 5.5.7.6 对年度无业绩的供方,由部长审核后可不进行评价,继续保留其合格供方资格。 5.5.7.7 对评定出来的优秀供方,在公司每年召开的外委、外协质量工作会议上,将给予表彰。 5.6 供方管理 5.6.1 供方按提供产品的状态(直接外成品、带料外成品、毛坯、配套件)进行分类管理,对于产品 质量好的供方,由外协员推荐经质检部门认可后可实行免检。 5.6.2 根据产品状态(铸件、锻件、铆焊件、带料加工、配套件等)选择出上年度与我公司合作量最 大的企业作为重要供方,与之建立长期战略合作关系。 5.6.3 重要供方需实施了 GB/T19001-2000 质量管理体系,对于未认证的重要供方应按 GB/T19001- 2000 质量管理体系的要求进行质量管理,供方要求时本公司可提供帮助和组织培训。 5.7 指定供方业绩评价与选择 中钢集团西安重机有限公司管理制度(2006 版) 第 4 页 共 5 页 4 5.7.1 由制造部每年根据供方业绩情况进行一次评审,对不满足合同规定要求和公司生产计划要求指 定供方,提出限期整改要求。 5.7.2 对不重视质量或不按要求整改的指定供方,由制造部提出取消建议,经公司领导批准后取消。 5.7.3 对取消后的指定供方须重新评价合格后列入合格供方清单。 6 报告与记录 本标准涉及的记录有:供方能力调查表、供方现场考察评价

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