北京市工商局-如何办理常驻代表机构-一次性告知单

北京市工商行政管理局制 一 次 性 告 知 单 (2011 年第一版) 如何办理外国企业常驻代表机构登记 注册 致申请人 欢迎您到北京市工商行政管理机关办理登记注册， 我们遵行“以申请人为本”的服务理念，承诺尽可 能为您提供方便和帮助。为使您对办照过程、办照 知识有一个基本了解，我们制作 了一次性告知单 ，敬请留意。 提请注意：本告知单所载内容属一般介绍性质，如 有疑问，请查阅相关法律法规，也可以登录 “www.BAIC.”网站或直接到工商行政管理机 关咨询。 印刷时间：2011 年 2 月 2 特别提请注意： （一）在办理外国企业常驻代表机构登记注册时，应由 首席代表、代表或本机构雇员向登记机关递交申请材料，提 交的文件、证件为外文的，应附中文译件。 （二）代表机构驻在期限不得超过外国企业的存续期限。 （三）办理代表机构设立、变更、备案、注销提交的部 分文件需要由外国（地区）企业所在国公证机关公证并经中 华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆进行认证，请 认真参阅本告知单。 （四）代 表 机 构 的 代 表 （ 含 首 席 代 表 ） 人 数 不 得 超 过 4 人 。 （五）选择驻在地址的问题： 1、对使用下列未取得房屋主管部门颁发的合法有效产权 证明的房屋从事经营活动的，应提交经区县政府批准或授权 的乡、镇政府、其他部门出具的临时住所（经营场所）使 用证明 ，并在出具住所（经营场所）证明时，明确该驻在地 址不属于违法建设，以及由驻在地址的使用人与驻在地址提 供人签署的不索取拆迁补偿费用的承诺书。 （1）属于使用城镇地区未取得规划、建设等政府部门批 准建设的建筑物； （2）农村地区的建筑物； （3）房屋所有权证明文件上用途一栏空项或商住用途位 置无法识别且规划未明确用途的建筑物； （4）临时建设的商亭、摊点（不含邮政报刊亭、社区便 民菜站） 。 2、除上述情形外，申请登记的驻在地址取得房屋所有 权证的，提交由产权单位盖章或产权人签字的房屋所有 权证复印件。使用下列房产作为驻在地址的，应当提交相 应的驻在地址证明。 （1）自建房作为驻在地址但尚未取得房屋所有权证 的，可提交建设单位出具的施工许可证、建设许可证复印件 作为驻在地址使用证明。 （2）原属区县房屋管理局直管公房作为驻在地址，但因 房屋管理局机构调整无法再由其出具权属证明的，可由区县 政府明确的部门出具产权证明。 （3）使用国有企业尚未取得房屋所有权证的房产作 为驻在地址，可由主管该单位的国有资产管理部门或其上级 单位出具产权证明。 （4）使用科技园区（开发区）内尚未取得房屋所有权 证的房产作为驻在地址，由所在区县政府或其授权的部门 出具房屋权属证明文件。 （5）房屋提供者系经工商行政管理机关核准的具有出租 房屋经营项目的，即经营范围含有“ 出租商业用房” 、 “出租办公 用房” 、 “出租商业设施” 等项目的，由该企业提交加盖公章的营 业执照复印件及房屋产权证明复印件作为驻在地址使用证明。 （6）使用宾馆、饭店(酒店)作为驻在地址的，提交加盖 公章的宾馆、饭店（酒店）的营业执照复印件作为驻在地址 3 使用证明。 （7）使用中央各直属机构的房屋作为驻在地址的，由中 央各直属机构的房屋管理部门出具房屋使用证明。 （8）使用国务院各部委的房屋作为驻在地址的，由国务 院机关事务管理局的房屋管理部门出具房屋使用证明。 （9）使用中央所属企业的房屋作为驻在地址的，由该企 业的房屋管理部门出具房屋使用证明。 （10）使用铁路系统的房屋作为驻在地址的，由北京铁 路局的房屋管理部门出具房屋权属证明。 （11）使 用 军 队 房 产 作 为 驻 在 地 址 的 ， 提 交 加 盖 中 国 人 民 解 放 军 房 地 产 管 理 局 专 用 章 的 “军 队 房 地 产 租 赁 许 可 证 ”复 印 件 。 （12）使用中、小学校的非教学用房作为驻在地址的， 由所在区县教委出具同意经营的意见。 （13）在已经登记注册的商品交易市场内设立的，驻在 地址证明由市场服务管理机构出具，并提交加盖该市场服务 管理机构公章的营业执照复印件。 3、将住宅楼内的房屋改变为经营性用房作为驻在地址的， 应当符合国家法律、法规、管理规约的规定，并按以下要求 提交有关文件： （1）已经取得 房屋所有权证的，提交由产权人签字 的房屋所有权证复印件； （2）购买的商品房未取得房屋所有权证的，提交由 购房人签字或购房单位盖章的购房合同复印件及加盖房地产 开发商公章的商品房预售许可证复印件； （3）租赁商品房或开发商以所开发的商品房自用作为驻 在地址，尚未取得房屋所有权证的，可提交开发商的房 屋预售许可证及营业执照的复印件； 除提交上述文件外，还应提交申请人签署的将住宅改变 为经营性用房做出承诺的驻在地址登记表 ，以及由所在地 居民委员会或业主委员会出具的有利害关系的业主同意将住 宅改变为经营性用房的证明文件。 4、根据建设部等部门制定的关于规范房地产市场外资 准入和管理的意见 ，使用境外机构和个人购买的房屋作为住 所（经营场所）从事经营活动的，该境外机构和个人应当按 照外商投资房地产的有关规定，设立外商投资企业，通过外 商投资企业开展出租等相关业务。但出租的房屋属于在关 于规范房地产市场外资准入和管理的意见实施（2006 年 7 月 11 日）之前境外机构或个人在我市购买的，如出租面积在 500 平米以下，承租方持企业住所（经营场所）证明 、房 屋所有权证复印件办理登记注册；出租面积在 500 平方米 （含）以上的，境外机构和个人应成立相应的物业经营企业， 并委托该物业经营企业负责出租等业务，承租方持企业住 所（经营场所）证明 、加盖印章的物业经营企业执照复印件、 房屋所有权证复印件及境外机构或个人委托该物业经营企业 负责出租业务的委托书复印件办理登记注册。 境 外 机 构 和 个 人 出 租 其 购 买 的 住 宅 的 ， 除 应 参 照 上 述 规 定 办 理 有 关 手 续 外 ， 还 应 提 交 由 所 在 地 居 民 委 员 会 或 业 主 委 员 会 出 具 的 有 利 害 关 系 的 业 主 同 意 将 住 宅 改 变 为 经 营 性 用 房 的 证 明 文 件 。 4 申请方式 申请人除直接到企业登记场所提出申请外，还可以通过 邮寄、传真、电子数据交换和电子邮件等非固定形式提出。 申请人以非固定形式申请行政许可所提交的格式文本应 当使用北京市工商行政管理局提供的申请书格式文本。 申请人以非固定形式提交行政许可申请的，应当在提交 材料的同时，提供申请人或者经申请人依法委托的代理人详 实的联系电话、通讯地址、电子邮箱、委托文件等。 申请人以信函方式向工商行政管理机关的行政许可机构 提出行政许可申请的，应当是有关申请文件、证件的原件， 申请文件签字、盖章应当真实、有效。 受理审核时限 申请办理外国企业常驻代表机构各类登记注册，凡材料 齐全，符合法定形式，工商行政管理机关当场作出登记决定， 并在 5 个工作日核发营业执照或其他登记证明。(申请人以非 固定形式提交行政许可申请的，受理审核时限按国家工商行 政管理总局企业登记程序性规定执行)。 登记注册咨询方式 如您想获得有关登记注册的信息，您可以登录北京市工 商行政管理局网站（www.BAIC.） 、阅读一次性告知单 或直接到工商局登记注册咨询窗口咨询。 登记管辖 外国企业常驻代表机构的各类登记注册由市工商行政管 理局办理。 收费标准 1、外 国 企 业 常 驻 代 表 机 构 设 立 登 记 收 取 登 记 注 册 费 600 元 ； 2、外 国 企 业 常 驻 代 表 机 构 延 期 登 记 收 取 登 记 注 册 费 300 元 ； 3、外国企业常驻代表机构变更登记、雇员登记、雇员延 期登记以及雇员变更登记均收取登记注册费 100 元。 注册成立外国企业常驻代表机构程序 外国企业常驻代表机构设立登记，一般要经过以下步骤： 第一步：按照业务性质，报北京市商务局或国务院相关 主管委、部、局批准，取得批准证书 ； 注：外国广告企业、医药类企业、贸易企业、制造企业、 货运代理企业、承包企业、咨询企业、投资企业、租赁企业、 铁路运输企业等不需报经有关部门审批，应直接到北京市工 商行政管理局办理登记注册。 第二步：领取登记表格； 第三步：递交申请材料，材料齐全，符合法定形式的， 等候领取准予设立登记通知书 ； 第四步：领 取 准 予 设 立 登 记 通 知 书 后 ， 按 照 准 予 设 立 登 记 通 知 书 确 定 的 日 期 到 工 商 局 交 费 并 领 取 登 记 证 和 代 表 证 。 外国企业常驻代表机构登记应提交的文件、证件 （一）外 国 企 业 常 驻 代 表 机 构 设 立 登 记 应 提 交 的 文 件 、 证 件 ： 5 1、 外国（地区）企业常驻代表机构设立登记表(内含 代表机构基本情况 、 驻在场所证明 、 首席代表登记表 、 代表备案表等表格)； 2、国务院有关委、部、局或北京市商务局颁发的有效期 （自签发之日起 30 日）以内的批准证书原件；按照中国 缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的 代表机构，还应当依法提交相应文件。 3、派出企业所在国（地区）登记机关颁发的存续两年以 上的合法开业证明复印件（其 中 香 港 特 别 行 政 区 的 有 限 公 司 需 同 时 提 交 香 港 税 务 机 关 颁 发 的 有 效 期 以 内 的 商 业 登 记 证 复 印 件 ）以及与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信 证明（原件） ，上述文件需经该国（地区）公证机关公证和中 华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆进行认证；港 澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。 港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公 证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳 门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资 格证明由当地公证机构公证。 4、外国（地区）企业有权签字人签署的申请书（原件） (内含：常驻代表机构名称、驻在场所、首席代表及代表姓名、 代表机构业务范围、驻在期限)； 5、外国（地区）企业的章程或者组织协议；（该文件应 经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共 和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业 代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。 ） 6、外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明 文件；（该文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证， 并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。 港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办 理。 ） 7、外国（地区）企业有权签字人签署的首席代表和代表 授权书（或委任书） （原件）及身份证明（上述文件应经外国 企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻 该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机 构有关文件的公证认证按现行规定办理。 ）首席代表和代表简 历（附每位代表的照片三张） 。代表机构的代表（含首席代表） 人数不得超过 4 人。 由中国公民担任首席代表或代表的，应提交外事服务单 位出具的派遣函（注：外事服务单位包括：北京外企服务集 团有限责任公司、中国四达国际经济技术合作公司、中国国 际技术智力合作公司、诚通人力资源有限公司、中国国际人 才开发中心、北京外航服务公司等） ； 8、 指定（委托）书 ； 9、 企业秘书 (联系人)登记表 ； 10、金融、保险业除提交以上文件、证件外，还应同时 提交派出机构的资产和损益年报、组织章程、董事会名单。 特别提请注意： 1、申请人应在相关公证认证文件出具之日起六个月内到 登记机关办理登记手续。 6 2、设立登记应由首席代表或代表办理。 （二）外 国 企 业 常 驻 代 表 机 构 变 更 登 记 应 提 交 的 文 件 、 证 件 ： 1、 外国 (地区)企业常驻代表机构变更( 备案)登记申请书 ； 2、 指定 (委托)书 ； 3、变更下列事项的，还需要提交以下文件、证件： 变更名称：（ 1） 变 更 批 准 文 件 ； （ 2） 派 出 企 业 所 在 国 （ 地 区 ） 登 记 机 关 颁 发 的 存 续 两 年 以 上 的 合 法 开 业 证 明 （ 名 称 变 更 证 明 ） 以 及 与 该 派 出 企 业 有 业 务 往 来 的 金 融 机 构 出 具 的 资 信 证 明 （ 原 件 ） 、 并 经 该 国 （ 地 区 ） 公 证 机 关 公 证 和 中 华 人 民 共 和 国 驻 该 国 （ 地 区 ） 使 领 馆 进 行 认 证 （ 港澳台地区企业代表机 构有关文件的公证认证按现行规定办理） ； （ 3） 原 登 记 证 、 代 表 证 。 注：审批机关取消了变更批准手续的，外国企业常驻代 表机构直接到北京市工商行政管理局办理变更名称登记。 变更驻在场所：（1） 驻在场所证明 ；（2 ）原登记 证和代表证 。 变更业务范围：（1）变更批准文件；（2 ）原登记证 。 变更首席代表：（1）变更批准文件；（2 ）外国（地区） 企业有权签字人签署的首席代表授权书或委托书及身份证明 （凡属接替原首席代表的，应说明原首席代表去留及任职情 况） ；（上述文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证， 并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。 港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办 理。 ） （3 ）新任首席代表的简历、叁张照片及身份证明复印件； （4） 代表证 原件及 登记证 原件；（5 ）由中国公民担 任首席代表的，应提交外事服务单位出具的派遣函。 变更驻在期限：（1）外国企业所在国家或者地区有关部 门出具的外国企业存续 2 年以上的主体资格证明或其他存续 证明；外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资本 信用证明原件。上述证明外国企业存续的证明文件和资信证 明应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人 民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区 企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。 （代表机 构应在上述证明文件出具之日起六个月内到登记机关办理延 期登记）；（2） 原登记证和 代表证 。 驻在期限延期登记除提交上述文件证件外，涉及审批机 关批准的还应提交原批准机关核发的延期批准证书原件。 代表机构应于原批准机关批准后 30 日内，申请驻在期延期登 记。 注：代 表 机 构 驻 在 期 限 不 得 超 过 外 国 企 业 的 存 续 期 限 。 变更外国（地区）企业住所：（1）经外国企业所属国家 或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管 该地区）使领馆认证的外国（地区）企业所在国家（地区） 法定登记机关出具的准予住所变更的证明文件。港澳台地区 企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。 （2）原 登记证 、 代表证 。 7 （三）外 国 企 业 常 驻 代 表 机 构 备 案 登 记 应 提 交 的 文 件 、 证 件 ： 1、 外国 (地区)企业常驻代表机构变更( 备案)登记申请书 ； 2、 指定 (委托)书 ； 3、 登 记 证 复 印 件 ； 4、 办理下列事项备案的，还需要提交以下文件、证件： 外国（地区）企业有权签字人备案：经外国企业所属国 家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代 管该地区）使领馆认证的外国（地区）企业出具的对有权签 字人的授权或证明文件。港澳台地区企业代表机构有关文件 的公证认证按现行规定办理。 外 国 （ 地 区 ） 企 业 责 任 形 式 、 资 本 （ 资 产 ）、 经 营 范 围 备 案 ： 经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人 民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证的外国（地区） 企业责任形式、资本（资产） 、经营范围发生变动的证明文件。 代表备案：（1）变更批准文件；（2 ）外国（地区）企 业有权签字人签署的代表授权书或委托书及身份证明（凡属 接替原代表的，应说明原代表去留及任职情况） ；（上述文件 应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民 共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企 业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。 ） （3）新任 代表的简历、叁张照片及身份证明复印件；（4）变更代表应 交回原代表的代表证原件；（5 ）由中国公民担任代表的， 应提交外事服务单位出具的派遣函。 注：审批机关取消了变更代表批准手续的，外国企业常 驻代表机构直接到北京市工商行政管理局办理变更登记注册。 （四）外 国 企 业 常 驻 代 表 机 构 注 销 登 记 应 提 交 的 文 件 、 证 件 ： 1、 外国（地区）企业常驻代表机构注销登记申请书 ； 2、原 中 方 承 办 （ 担 保 ） 单 位 或 原 批 准 机 关 同 意 注 销 的 证 明 ； 注：审批机关取消了注销批准手续的，外国企业常驻代 表机构直接到北京市工商行政管理局办理注销登记。 3、国、地税务部门出具的税务登记注销证明；海关、外 汇部门出具的相关事宜已清理完结或该代表机构未办理相关 手续的证明。 4、原 登记证 、 代表证 ； 5、 指定（委托）书 。 （五）外国企业常驻代表机构新聘雇员登记应提交的文 件、证件： 1、 雇员登记表 雇员及身份证复印件； 2、外事服务单位的雇员派遣书； 3、雇员一寸免冠正面近期照片二张。 （六）雇员延期登记应当提交的文件、证件： 1、聘用合同或外事服务单位出具的续聘证明； 8 2、 雇员证 。 （七）雇员注销登记应提交的文件、证件： 雇员证 。 （八）因登记证或代表证丢失、损毁申请补发，应提交 的文件、证件： 1、 指定（委托）书 ；2 、首席代表签署的情况说明； 3、省级以上公开发行的报纸上登载执照挂失作废声明的报样； 4、 更换、增（减） 、补营业证照申请表 。 特别提请注意： 、建议在登记过程中不要更换被委托人。如被委托人 发生变化，请重新提交指定（委托）书 。 2、被委托人应为本代表机构的代表或雇员。 注：首席代表本人到登记机关办理的无须提交指定 （委托）书 。 3