办公室上半年总结(修改稿)

办公室 2013 年上半年工作总结暨 下半年工作打算 一、上半年工作情况 半年来，办公室在局党委的正确领导及各处室、单位 的大力支持下，紧紧围绕年初确定的工作目标，着力增强 大局意识、服务意识、效率意识和奉献意识，认真参与政 务、办好事务、搞好服务，较好地完成了上半年的各项工 作任务。 (一)立项督查工作扎实开展。根据局党委确定的局 2013 年工作要点和立项督查工作任务，办公室定期调度、 通报工作进展情况，按季度形成了 2 份督查报告，及时为 局党委全面了解情况和科学决策提供了依据，切实促进了 各项重点工作的开展，使局党委年初确定的工作计划得到 了有效落实。 （二）政务信息工作成效明显。不断加大政务信息报送 和对外业务宣传工作力度，切实加强与水利主要媒体的沟 通和联系，着力提高信息编写的深度和广度，及时报道我 局治淮工作和流域水利管理情况。半年来，共编发信息 34 期，上报的政务信息和水利宣传稿件#篇条，被“山东水 利网” 、 “淮河水利网” 、 “中国水利网”等上级主管单位的 主流宣传媒体采用信息及宣传稿件#篇条，较大地提升了 我局的对外影响力。 2 （三）文秘机要工作更加规范。一是做好公文运转和 文件传阅工作。接收省厅电子政务公文 800 多份，省、厅 及外单位纸质来文、信 100 多份，上报上级主管部门公文 及各类信息、简报、通报 200 余件，制发淮河局文件 59 件、 建管局文件 20 件，打印局各类文字材料 400 余件，传阅机 要文件和内参文件 166 件数百人次，保证了政令畅通和信 息传递的时效性。二是做好年鉴史志编撰工作。按时完成 了山东水利年鉴 2013 年卷 、 治淮汇刊 2013 卷淮河 流域部分的编纂工作。三是做好综合文稿起草工作。向 治淮杂志提供厅长署名文章一篇，起草汇报稿、讲话 材料、调研报告、研究类论文、各类工作总结近 20 篇，进 一步发挥了以文辅政和参谋助手作用。 （四）电子政务系统逐步完善。明确专人负责，重点 抓好电子政务系统的建设和完善工作。一是发现问题。认 真总结公文运转过程中出现的一系列问题，细化分类，及 时反馈给软件开发商。二是抓好整改。加强与开发商之间 的联系，督促其工作人员定期和不定期到局里依照问题清 单进行技术整改，并对我局工作人员进行业务培训。三是 优化系统。办公室时刻督导开发商加大技术支撑，着力优 化系统，以节约工作成本，提高工作时效。 （五）档案管理工作有序开展。起草并制发了淮河局 和东调南下工程2013 年档案管理工作要点 ，召开了淮河 局和东调南下工程建管局 2013 年档案工作会议。在档案分 3 类整理方面，创造性地采取了按处室分类、集中时间和人 员归档的办法，缩短了档案整理归档时间，减少了分类整 理过程的返工率，提高了档案整理的质量。现档案整理工 作正有序进行。 （六）网站安全建设不断加强。一是加大力度确保网 络畅通。完成网络安全设备采购计划并办理了政府采购的 有关手续，为确保我局服务器应用系统及客户端通讯安全 打好基础。二是做好日常网络应用管理。对全局近三百台 电脑的 IP 和 MAC 地址加强了管理，并对数十台网络交换设 备和 7 台服务器的运行实行科学维护，确保未出现因网络 故障长时间停网的现象。三是做好汛期通讯保障及远程视 频维护工作，并安排相关人员专门负责。四是完成“山东 淮河网”网站运行维护工作及 LED 信息发布工作，及时处 理了一次严重的网络攻击事件。 （七）行政后勤保障水平进一步提高。一是做好机关环 境建设工作。按工作部署， 机关绿化区实行了改造升级， 计划绿化面积达到 50%以上， 目前院区绿化工作基本结束。 二是完成暖气安装任务。3 月份与热力公司签订了协议，5 月底施工队伍进入施工现场，现已圆满完成工作任务。三 是加强食堂管理。规范了食堂进货渠道，增加了菜品花色， 提高了饭菜质量，得到了广大职工的认可。四是做好职工 医疗保障工作。完成了人员信息的采集、上报等工作，240 余名离退休、在职职工均加入了省直医保，160 余人办理了 4 异地安置手续，职工医疗保障工作基本走上正轨。五是做 好车辆管理工作。制定了严格详细的机关车辆承包管理办 法和承包协议，与车辆承包人订立了详尽的责任制度。目 前车辆运行基本顺畅。六是进一步规范水电管理，较好地 完成了安全保卫、固定资产管理等工作，保证了局机关的 正常运转。 上半年的工作虽然取得了一些成绩，但工作中仍存在 以下主要问题与不足。一是调研工作做得不够；二是督查 力度仍需加强；三是电子政务系统需进一步完善；四是行 政后勤服务水平有待进一步提高。下一步，办公室将进一 步强化措施，认真研究加以解决。 二、下半年年工作打算 一是发挥参谋辅助作用。按照局党委的部署要求，紧 紧围绕全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作重 点和工作动态，前瞻思考，超前谋略，建言献策，积极主 动地发挥参谋辅助作用，为局党委决策、部署推进工作提 供富有实效的意见建议。 二是做好立项督查工作。严格落实督查制度，着力健 全工作机制，进一步加大工作协调力度，针对年初局党委 部署的主要工作任务，全面开展督导督查工作，及时了解 掌握工作进展情况和存在问题，及时反馈督办情况，认真 抓好省厅和局党委决策事项的督查落实，确保如期完成督 查工作，顺利实现年度工作目标。 5 三是提高文秘工作水平。严格要求，更新观念，创新 思维，努力提高写作水平，做好各种材料特别是综合性文 稿的起草工作。严格执行局机关公文处理办法 ，进一步 规范公文处理工作，做好各类公文的制发、拟办及省厅电 子公文的接收、上报等文书工作。加强机要保密工作，继 续加大政务信息宣传工作力度，努力促进文秘工作上台阶、 上水平。 四是推进电子政务和网站建设。与电子政务系统开发 商加强沟通，通过严格督导，排查疏漏，弥补不足等手段， 着力完善电子政务工作系统。继续做好网站建设，尽快做 好网络改造工作，确保网络安全。 五是推进档案管理工作。随着东调南下工程逐步完成， 大量的档案移交工作即将展开。要提前规划，进一步规范 档案收集、整理程序，圆满完成年度档案管理工作任