关于汛期档案安全检查工作情况的报告

市档案局： 为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开 发利用，预防档案安全事故发生，最大限度地减少高温高湿 天气给档案安全造成的潜在威胁，县档案局（馆）于 7 月至 8 月组织开展了暑天汛期档案安全专项检查，现将检查情况汇 报如下： 一、 档案安全基本情况 眉县档案局今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。7 月 中旬，局领导班子召开会议，针对出现的高温高湿强降雨天 气给档案安全保管带来的严峻挑战，决定在全县范围内开展 汛期档案安全检查。7 月 18 日，县档案局向全县各镇、各部 门发出了关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知（眉 档发2012 34 号）,要求各 单位提高认识 、加强防范、杜绝事 故。从 7 月 18 日开始，局长樊怀军带领相关人员率先对局档 案馆进行了检查，强调要落实制度、坚守岗位、加强保障、起 好带头作用。在 7 月 18 日至 20 日三天里，县档案局通过了 解相关信息后，先后前往县委组织部、县委统战部、政府办、 县人社局和首善镇、常兴镇、槐芽镇、金渠镇等地的档案室 （库房），实地检查了档案库房安全设施设备的安置使用、温 湿度控制及档案存放、值班记录等情况。 （一）高度重视，责任明确。各镇、各部门对汛期档案安全 工作的重要性有明确的认识，许多单位都成立了档案安全工 作领导小组，单位主要负责人亲自挂帅，制订了应急预案， 做到了预案合理、职责明确、措施到位。进一步监督指各镇、 各部门抓好汛期档案安全管理工作。 （二）配置设备，运转正常。全市各级各类档案馆和各级 党政机关、企事业单位都不同程度加大了经费投入，为档案 库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁 制档案柜等档案安全防护设施设备，改善了档案的保管条件。 安全设备的日常管理运转正常，记录完整。市城建档案馆还 配置了智能化柜架，更为直接地反映档案存放情况，为及时 掌握档案安全保管的第一手资料创造了条件。 （三）措施到位，效果明显。受检区（市）县综合档案馆落实防 汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，库房温湿度基本符合 国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字 迹扩散等情况，也未发现其它重大隐患。 二、存在的主要问题 （一）档案安全保管设备的配置还有隐患，一些县级部门、乡 镇档案室未配备空调、除湿机或温湿度记录仪，致使安全监 控有所缺失。 （二）督促检查市级领导部门和区（市）县、乡镇机关、企事业 单位档案安全的工作有待加强。 三、今后的工作意见 （一）进一步增强档案安全意识，以对党、对国家、对人民群 众负责的精神高度重视档案安全工作。要进一步促进全市各 级档案行政管理部门、各级党政机关、企事业单位按照国家 档案局关于加强档案安全体系建设的要求，切实加强对档案 安全工作的领导，坚决防止和克服麻痹思想，确保档案的完 整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松责任。 （二）各（区）市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等 设施设备进行检查、清点，发现漏雨、危房、设备损坏、电路 老化等不安全因素，要立即向当地党委、政府汇报，争取经 费及时解决。 （三）对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专 项安全检查，努力争取改善保管条件，提高保管水平；对确实 无力近期解决的，要指导采取开窗通风、自然降温除湿等方 法减少隐患。 （四）各级档案部门应建立和完善档案安全保护应急预案，落 实责任人，安全工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾害险情和 重大安全事故，