公司宣传管理办法

公司宣传管理办法 （初 稿） 1.总则 为进一步做好公司的对外宣传工作，加强公司宣传资料的管理，特制定本管理办法。 本规定涉及公司的对外宣传及宣传资料管理两部分内容。 2.对外宣传管理 2.1 目的 公司对外宣传是通过报刊、广播、电视、网络等社会媒体对公司进行的国内、国外宣 传报道，是展示公司形象，扩大公司影响，提高公司知名度，推进公司品牌建设的必 要措施，目的在于为公司创造良好的社会氛围，架设公司与社会相互沟通的桥梁，是 社会了解公司，认同公司的品牌及文化。 2.2 组织管理 2.2.1 公司对外宣传工作由企划部负责统一策划并实施归口管理。 2.2.2 企划部负责新闻媒体及记者的联系和接待工作，为他们提供热情的服务、负责收 集、整理公司可以公开报道的新闻素材和新闻稿件。 2.2.3 企划部原则上强调公司宣传的统筹性和一致性。如各部门、项目确有需要自行组 织宣传，必须通报企划部备案，以便统一管理。 2.2.4 公司各部门、项目要树立宣传意识，重视宣传报道工作。应由专人负责本单位的 宣传报道工作，发现新闻事件，收集新闻素材，通报企划部，建立反馈机制，以便及 时联系有关新闻单位进行宣传报道。 3.对外宣传主要内容 3.1 凡公司组织的重大活动和发生的新闻事件、召开的重要会议、做出的重大决定和举 措，或涉及全公司的宣传报道，统一由企划部进行整体策划。 3.2 针对突发事件，为澄清事实真相，形成有利于公司利益的舆论氛围而召开的新闻发 布会及相关稿件的发布。 3.3 公司广告、宣传性文章、编制公司简介的策划方案。 3.4 体现公司领导及员工风貌的各类稿件。 4.对外宣传审批程序 4.1.公司内部部门、项目和个人采写制作的反映公司有关内容的消息、通讯、图片、影 像等，投稿前必须报经企划部负责进行安排。 4.对外宣传纪律 4.1 对外宣传要坚持以事实为依据，以积极信息为主导的方针，服务于公司改革、发展、 稳定的大局。 4.2 对外宣传要紧紧围绕公司的中心工作，大力宣传公司改革与发展的成就。凡属于能 够起到宣传公司、推介公司的工作内容、重大事件、科技成果、先进事迹、优秀人物 及各类活动、有关会议等应及时宣传报道。 4.3 对外宣传要严格遵守宣传工作的纪律和要求，既要保证宣传报道的真实性，又要 注意相关信息的保密性。 4.4 凡以部门或个人名义而未经企划部备案的对外宣传报道的消息、文章、稿件等一 律文责自负。 5.宣传材料的管理 5.1 为了明确职责，加强宣传材料的管理，保证公司宣传材料的规范化、标准化、树 立公司良好的企业形象，就公司平面宣传资料和影像宣传资料的制作和使用做出规定， 5.2 职责分工 5.2.1 企划部为公司宣传材料的统筹管理部门。负责与媒体的联系：负责公司内刊和 公公司外部参加展会的展版等宣传资料的策划和制作，负责公司工程简介宣传资料、 影视宣传片的制作、发行。 5.2.2 总经理办公室负责公司“工作动态”的编辑、打印和发放；负责对公司重大活 动影像资料的拍摄、整理、保存，如各类庆典、礼仪、公关活动等。 5.2.3 各事业部、各项目部 分别负责本单位职责范围内工作、活动的影响资料的拍摄和整理、保存；负责与申报 国家各类优质工程奖项相关的文字、影像资料的编辑、拍摄、整理、保存。总经理办 公室负责组织协调，并提供人员和设备。 中建北新铁路建设有限责任公司企业 策划与管理手册 文件编号 CSCEC/MPB/002 文件页数 第 3 页 共 4 页 宣传管理办法 文件状态 2007版 第0次修订 编制 企业策划与管理部 审核 批准 5.2.4 负责工程影像资料的拍摄、整理、保存。 6.宣传材料的制作 6.1 公司内刊，简报由企划部负责内容的组织采编和制作。 6.2“工作动态”：双周印发。总经理办公室负责报道公司各单位的工作进展。要求内 容真实、文笔流畅，不得含有涉及公司机密的内容。 6.3 公司简介、工程简介宣传资料，由企划部统一策划制作。 6.4 影像宣传材料 6.4.1 影像宣传片由企划部统一制作。 6.4.2 各项目负责拍摄工程各阶段（分项）的施工特点，以及相关领导、工程管理人 员的现场指导、公关活动等内容，按工程进度拍摄工程的全景照片。工程竣工，必须 拍摄全景反转片，要求照片清晰，力求有表现力和艺术性。 6.4.3 各项目负责的摄像资料，要根据工作、活动进展情况及时摄录，保证资料的完 整。录像带要有配音说明。 6.5 其他 6.5.1 各事业部、各部门自行制作的专项文字或影像宣传资料，须经企划部审核出版。 6.5.2 所有对外文字宣传，