两个excel表格核对的6种方法

两个 excel 表格核对的 6 种方法，用了三个小时才整 理完成！ 2014-12-17 兰色幻想 -赵志东 Excel 精英培训 excelpx-teteexcel 应用分享与问题解答，提供 excel 技巧、函数和 VBA 相关学习资料的自 助查询。每天一篇原创 excel 教程，伴你 excel 学习每一天！ excel 表格之间的核对，是每个 excel 用户都要面对的工作难题，今天兰色带大家 一起盘点一下表格核对的方法，一共 6 种，以后再也不用加班勾数据了。 （兰色用了三个小时整理出了这篇教程，估计你再也找不到这么全的两表核对教程， 一定要转发或收藏起来备用哦） 一、使用合并计算核对 excel 中有一个大家不常用的功能： 合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表 的差异。 例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要 求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在 sheet3 表格。 库存表： 软件导出表： 操作方法： 步骤 1：选取 sheet3 表格的 A1 单元格，excel2003 版里，执行数据菜单 (excel2010 版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“ 标准偏差”，如 下图所示。 步骤 2：接上一步别关窗口，选取库存表的 A2:C10（第 1 列要包括对比的产品， 最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里. 步骤 3：同上一步再把财务软件表的 A2:C10 区域添加进来。标签位置：选取“ 最左 列”，如下图所示。 进行以上步骤后，点确定按钮，会发现 sheet3 中的差异表已生成，C 列为 0 的表 示无差异，非 0 的行即是我们要查找的异差产品。 兰色说：如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。 （添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题 目也可以用 VLOOKUP 函数 查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。 二、使用选择性粘贴核对 当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表 1 和表 2 是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。 兰色今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。兰色马上想到的是在 一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个 excel 文件 中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。 后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表 1 的数据， 选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减” 。 进行上面操作后，差异数据即露出原形。 三、使用 sumproduct 函数完成多条件核对 一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。 如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在 D 列。 公式： D10=SUMPRODUCT($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10 公式简介： 因为返回的是数字，所以多条件查找可以用 sumproduct 多条件求和来返回对应的 销量。在微信平台回复 sumproduct 即可查看该函数的教程。 使用 VLOOKUP 函数核对 兰色评：本例可以用 SUMIFS 函数替代 sumproduct 函数。 四、使用 COUNTIF 函数核对 如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实 解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方 法。 例，如下图所示，要求对比 A 列和 C 列的姓名，在 B 和 D 列出哪些是相同的，哪 些是不同的。 分析：在 excel 里数据的核对一般可以用三个函数 countif，vlookup 和 match 函数， 后两个函数查找不到会返回错误值，所以 countif 就成为核对的首选函数。 公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)0,“相同“,“不同“) D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)0,“相同“,“不同“) 公式说明: 1 countif 是计算一个区域内（ D:D），根据条件(等于 A2 的值)计算相同内容的个 数，比如 A2 单元格公式意思是在 D 列计算“张旺财” 的个数。 2 IF 是判断条件 (COUNTIF(A:A,D2)0)是否成立，如果成立就是返回第 1 个参数的 值（“相同“），不成立就返回第二个参数的值（“不同“） 兰色说：本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表 的列即可。 五、使用条件格式核对 太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简 单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。 -操作步骤 - 第 1 步：把两列复制到同一个工作表中 第 2 步：按 CTRL 键同时选取两列区域，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 设置后效果如下： 注：1 此方法不适合 excel2003 版 ,2003 版本可以用 countif 统计个数的方法查找 重复。 2 此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。 六、使用高级筛选核对 高级筛选也能核对数据？可能很多同不太相信。其实真的可以。 回答微信平台一位同学的提问：快速从一份 100 人的名单中筛选出指定 30 个人名。 分析：excel2010 版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你 30 个姓 名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快 速完成。 例：如下图所示 AB 两列为姓名和销量，要求，根据 E 列提供的姓名从 A 列筛选 出来。 操