《教师业务档案管理系统》设计与实现

教师业务档案管理系统设计与实现 （长沙市二十九中 董辉初 摘要：随着学校办公自动化进程的不断深入，信息技术被广泛应用于学校管理的 方方面面， 教师业务档案管理系 统在这种形势下应运而生。本系统利用 数据库存储基本信息，以文件形式存放各类证书图片，通过程序将图片与 基本信息联系成一个有机的整体，具有友好的用户界面，操作简便等特点。 教师业务档案管理系统的使用，使学校教师业务档案管理更加规范，大 大地提高了教科室的工作效率。 关键词：教师业务档案、信息化管理、Visual Foxpro 本学期，根据学校工作的安排，我被任命为学校教科室主任。在工作中， 免不了要进行一些信息的整理与统计工作，如教师的获奖情况、继续教育情况 等等，在当时现有的情况下，所有能够找得到的资料都是纸质的，而且，由于 几次办公室的搬迁，资料没有很好地归类整理，还很不完整，在这种情况下， 要完成这些统计工作真不是一件容易的事情，常常免不了差错的出现。面对这 样的局面，我首先想到了从网上下载一个通用的教师业务档案管理系统，对各 类信息进行电子化管理，但几经尝试，不尽人意，因为，这些系统都不太适合 我们学校的具体情况，而且，大多没有图片的存储功能。于是，只得依靠自己 掌握的一点点编程技术，利用业余休息时间，自己动手设计，经过一个多月的 熬夜，工夫不负有心人，一个功能相对完善、操作相对简便、适合于本校实际 的教师业务档案管理系统终于完成了。 一、需求分析 根据学校教师业务档案管理工作的需要，本系统要能够管理教师的个人基 本信息、教师的获奖信息、个人简历、社会工作、考试成绩、教师资格证、普 通话证、计算机等级证、学历、职称、继续教育、科技成果等方面的信息，这 些信息之间相互联系，形成了一个完整的教师个人业务档案，将每个教师的业 务档案逐一入库，就形成了学校完整的教师业务档案，在此基础上，进行各类 2 信息的检索、统计、导出、打印等，可以大大地提高教科室工作的效率。 由于随着时间的推移，有不少的要求会发生变化，所以这个系统还应该具 体良好的扩展性，功能要能在使用中不断完善与丰富。 二、开发工具 本系统采用了 Microsoft Visual Foxpro 7.0 作为前端开发工具，用 Microsoft Office Access 作为后台数据库，主要基于以下考虑： 1、Microsoft Visual Foxpro 是桌面型数据库管理系统，除了本身是一 个不错的数据库管理系统外，还是一个比较简单，便于扩展的编程开发工具， 是本人较熟悉的编程工具，具有一定的经验，能够很快上手，很快实现当前的 需求。 2、桌面型数据库系统 Microsoft Office Access 是目前中小型企业采用 较广泛的后台数据库，本系统以此作为后台数据库，有利于今后向 C/S 或 B/S 模式转变。 3、Microsoft Visual Foxpro 能够实现面向对象的编程，所见即所得， 有利于减少编程量，缩短开发周期，这在急需这种教师业务档案管理系统的时 候，是相当重要的一点。 4、Microsoft Visual Foxpro 能够通过自带相应的运行时刻库文件的方 法，设计出免安装的绿色软件，方便老师的使用。 三、主要功能界面 1、本系统由管理员根据用户提供的身份证号码为每个老师提供一个注册 码，老师成功注册后才能使用本系统。以下是注册与登录界面： 2、登录成功后，即进入程序主界面。程序主界面的左上部分截图如下图 所示，这里集中了本软件所有的功能菜单与相应的工具按钮。 3 工具条中有 9 个工具按钮，从左到右分别对应“数据导入” 、 “数据导出” 、 “基本信息” 、 “荣誉管理” 、 “其它资料” 、 “现场照相” 、 “大图采集” 、 “个人主 页” 、 “帮助” ，单击这些工具按钮，即可进入相应界面。 3、执行菜单中的“基本信息” ，或者单击第三个工具按钮，即打开个人 基本信息管理界面，如下图所示： 当用户成功注册后，这里就显示了用户的身份证号与姓名，用户只需补全 相关的个人信息，再单击保存即可。 单击界面上的“指定照片”与“指定身份证”两个按钮，可以弹出“打开” 对话框。从“打开”对话框中找到事先准备好的图片文件（必须是 500K 以内的 JPG 格式） ，再单击“确定”按钮，即可将图片录入到本系统中（在系统文件夹 中会自动生成相应的目录） 。当本界面有图片时，双击图片，可以实现图片的预 览与打印功能。 4、执行菜单中的“荣誉管理” ，或者单击第四个工具按钮，即打开荣誉 登记与管理界面，如下图所示： 4 5、执行菜单中的“其它资料” ，或者单击第五个工具按钮，即打开其它 资料登记与管理界面。 “其它资料”包括个人简历、社会工作、考试成绩、教师 资格证、普通话证、计算机等级证、学历、职称、继续教育、科技成果等方面， 这些功能以页面形式组织在一起，单击每一个页标签，即可进入相应的资料登 记与管理界面。下图是本功能界面的部分截图： 6、执行菜单中的“数据交流数据导出” ，或者单击第二个工具按钮，即 打开如下所示的数据导出界面。本功能用于用户自己备份数据或向学校上报数 据。 5 “基本信息”是每次都必须备份的内容，所以不用用户指定。其它内容， 由用户在导出时指定。如果用户指定了“荣誉录” ，则上图中的灰色部分会变为 有效，用户可以按约定格式输入了要导出的最早日期，这个日期之后（含这个 日期）的荣誉记录才会被导出。 如果导出时，没有指定身份证号，则导出系统中所有注册用户的信息。导 出的“档案备份”是一个带密码的 ZIP 压缩文件，不能直接解压，只能通过本 系统导入。 7、执行菜单中的“数据交流数据导入” ，或者单击第一个工具按钮，即 打开如下所示的数据导入界面。本功能用于用户自己恢复数据或学校用户接受 个人上报的数据。 四、系统优势 1、通过教师业务档案管理系统可以使学校教师业务档案管理更加规 6 范，更加科学，为快速检索与统计提供可能；同时，老师们在使用过程中，可 以很好地将自己的资料规范整理，形成“个人成长档案袋” ，可以说，这个系统 是一个既有利于学校管理，又有利于个人资料整理的双赢系统。 2、本系统操作简便，免安装，极大地方便了老师的使用。 3、与很多通用的档案管理系统相比，本系统最大特色就是能够方便地保 存与打印图片，在整理档案过程中，不需要每次都要面对大量的证书复印件。 4、自行设计开发的软件具有良好的扩展性，便于随时增加需要的功能。 5、学校自行开发实用性的软件，尽管不怎么专业，但能够花很少的成本， 做最好的事，这也是我们学校的一