中大新华学生社团成立申请细则

中山大学新华学院 学生社团成立申请细则 一、申请成立资格 2 二、申请成立学生社团流程 2 三、附 录 6 四、附则 9 2 为进一步规划中山大学新华学院学生社团的管理，完善学生社 团的审批工作，推动学生社团有序地成立、发展，繁荣校园文化， 特制定此细则。 一、 申请成立资格： (一) 有 10 名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该学生社 团活动所具备的基本素质，专业学科无补考现象，且未受过校 纪校规处分。 (二) 有规范的名称和相应的组织结构。 (三) 有业务指导单位或业务指导老师负责日常业务指导。其中，业 务指导单位必须是学校内部机构（如各专业系别，学校职能部 门） ；指导老师须是校内具备该类型学生社团丰富指导经验的 老师。 （四）有规范的章程。 二、 申请成立学生社团流程： （一）筹备阶段： 1、中山大学新华学院学生社团申请一份（即申请书）同时上交“学 生社团中长期发展规划”一份； 注：申请书必须说明申请社团的背景、目的、意义、架构以及优点 等 2、筹备成立的学生社团章程草案一份； 包括下列事项： 中山大学新华学院学生社团成立申请细则 3 （1）学生社团名称。学生社团的名称应当符合法律、法规的规 定，不违背校园文明风尚； （2）成立宗旨； （3）活动范围和活动方式； （4）学生社团成员资格及其权利和义务，社员代表大会召开时 间； （5）组织管理制度、外联管理制度（三方责任的明确，程序规 范，食品赞助的注意事项）、档案管理制度、财务管理制 度、执行机构的产生程序及权限； （6）换届选举制度；参选人的资格、条件； （7）财务管理、经费使用的原则及制度； （8）负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序； （9）章程的修改及终止程序； （10）学生社团终止的程序； （11）学生社团的权限（即招新范围）； （12）学生社团指导老师的职责； （13）应当由章程规定的其他必要事项； 注：上交上述几份资料的电子版交到学社联策划部审批，直至策划 部审批通过并批准后开展申请阶段工作 （二）申请阶段 1、学生社团发起人及拟任负责人的基本情况介绍（需提供相关 4 人员上一年成绩表） 、学生证复印件； 注：此项基本情况介绍可由学生社团发起人自定格式及内容，成绩 单及学生证复印件为全部发起人的。 2、 、提供学生社团业务指导部门或指导老师的“书面意见一份” （说 明为何推荐该学生社团成立） ，另外，提供一份“挂靠申请书” （写 明为何挂靠） 3、填写“学生社团成立申请表”一份以及填写“学生社团指导老师 简历表”并提供“学生社团指导老师身份证复印件”一份 注：学生社团成立申请表、学生社团指导老师简历表详见附录一和 附录二 另：上交挂靠申请书、学生社团成立申请表、学生社团指导老师简 历表“电子版”交予策划部审批，策划部审批通过后，进行提交阶 段的工作。 （2）提交阶段： 提交“阶段一” 、 “阶段二”所有资料的“纸质版”文件交到策划部 注：所有资料包括：学生社团成立申请、学生社团中长期发展规划、 学生社团章程、发起人/负责人基本情况介绍、成绩单、学生证复印 件、书面意见、挂靠申请书、学生社团成立申请表、学生社团指导 老师简历表、学生社团指导老师身份证复印件。 （三）审批阶段： 中山大学新华学院学生社团成立申请细则 5 1、策划部审批； 2、主席团审批； 3、相关负责老师审批； 4、上交团委备案、盖章； 注：（1）院学社联将在收到第 1 条所列所有有效文件之日起一 周内，就能否开展筹备工作作出答复。经批准筹备成立的学生社团， 应当自院学社联批准筹备成立之日起三十日内召开成员大会，通过 章程，产生执行机构、负责人。筹备期间不得以学生社团的名义收 取会费和组织学生社团筹备以外的活动。 （2）会长大会（筹备期考核）此会议主要流程为新申请学生社 团开展成立理由表述（通过各种形式，PPT 或其形式把成立优缺点 展示出来） ，接着社联主席团、学生社团会长提问，然后大家投票表 决改学生社团是否应成立。 （四） 审批通过后公示成立 1、筹备期结束后，院学社联将于一周内作出批准或者不批准学 生社团成立的决定。经批准正式成立的学生社团应尽快予以 公告或其他方式宣布成立。 2、出现下列情况之一，学生社团不予成立： 6 （1）学生社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例第三条规定 的； （2）校内已经有性质相同或相近的学生社团，没有必要成立的； （3）发起人受过校纪校规处分的； （4）在申请筹备成立时弄虚作假的； （5）筹备期限已满，参加学生社团的人数未超过三十人的； （6）属于校外学生社团的分支或附属机构的； （7）违反根本性质，从事盈利性事务的学生社团组织。 （五） 进行成员招新 3、附录 附录一：学生社团成立申请表 中山大学新华学院学生社团成立申请表 学生社团名称 学生社团 性质 【 】系 级【 】院 级 挂靠单位 发起人数 指导 老师 姓名 职务 性别 姓 名 年级专业 政治面貌负 责 人 性 别 联系方式 宿舍 学生社团 类型 【 】公益类 【 】实践类 【 】学术类 【 】文娱类 【 】体育类 学生社团宗旨 活动场地 主要活动 内容及形式 中山大学新华学院学生社团成立申请细则 7 财务管理人员姓名 经费来源 成 立 申 请 书（请另附表） 学生社团联合会意见： 签 字（盖 章） 院团委意见： 签 字（盖 章） 注：本表格的解释权归中山大学新华学院学生社团联合会所有。 填表须知：(纸张大小：A4 字体：宋体 大小：四号) 1请如实填写此表，如有虚假则为作废表，申请无效。 2学生社团性质：根据学生社团能力、学生社团影响、学生社团活动所面向的同 学而确定。系级学生社团应该面向本系同学；院级学生社团应该面向全院；受 学生社团联合会管理。在系或院级内“” 。 3学生社团负责人联系方式包括联系电话及宿舍号。 4挂靠单位：为学生社团挂靠的工作指导部门。 5活动场地：为开展活动时需要使用固定场地的学生社团。 6学生社团类型：对学生社团的定性，公益类学生社团、实践类学生社团、学术 类学生社团、文娱类学生社团、体育类学生社团。 7申请书内容包括：学生社团成立原因、目的、组织机构、可行性。 附录二：学生社团指导老师简历表 学生社团指导老师简历表 填写时间： 年 月 日 学生社团名称： 姓 名 性 別 贴 相 片 处 8 注：本表格的解释权归中山大学新华学院学生社团联合会所