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OA 系统数据整合(5)：整合财务软件 人、财、物是企业内部管理的三大要素，随着信息化办公的兴起，企业逐渐用办公自动化系统(OA)代替了人工跑 腿，用财务软件代替了手工记账，在工作效率和质量上实现了巨大的提升。 人、财、物是企业内部管理的三大要素，随着信息化办公的兴起，企业逐渐用办公自动化系统(OA) 代替了人工跑腿，用财务软件代替了手工记账，在工作效率和质量上实现了巨大的提升。 “一套软件可以抵得上一个部门” ，某企业主管如是说。 现在，OA 系统和财务软件已经成为应用最广泛的管理软件。随着其自身发展的成熟，它们的应用正 进入一个全新的阶段，即实现两种系统间的数据整合，从而实现两种系统的整合应用，达到消除信息孤 岛，减少重复工作的目的。 我们知道 OA 系统以流程管理为核心，包括财务管理中的一系列流程，如借支、报销、采购、预算、 差旅费管理等，都是在 OA 系统中审批流转的。而财务软件以财务管理为核心，实现企业账目、资金账 户、企业收支状况等方面的管理，管理的内容是财务数据。 所以这两种系统之间的整合，就是 OA 系统工作流和财务软件中财务数据的整合。 通过华天动力 OA 系统的一个实例，我们可以看到费用报销单在 OA 系统中审批完毕后，报销数据直 接传到金蝶 KIS 系统中生成财务凭证，无需再手工录入。华天动力 OA 系统素以工作流管理见长，最近 更提出工作流 2.0 的概念，强调工作流数据的整合应用，所以这个实例非常具有代表性。 1、OA 系统中的费用报销单： 这是员工在 OA 系统中提交的一份“ 费用报销单”，需要报销差旅费 3726 元，各位审批已经签章审批 完成。 南京苏欣三采软件科技有限公司 Tel:Fax:E-mail： Http： 地址：南京建邺区新安江街 80 号西堤国际西堤坊 6-602 2、财务软件中的凭证： 上述报销单在 OA 系统中审批完毕后，报销数据就会自动传入在金蝶 KIS 系统，生成财务凭证( 黑色 背景行)，可以看到摘要、科目代码、金额等各项目都非常准确和规范： 2 华天动力是如何实现这种整合的呢?在其官网()上的在线试用版中，我们能够在表 单模板设置中看到一个“后台触发程序 ”的设置。它就像一个桥梁，让 OA 系统和财务系统之间的数据关 联起来。企业可以在 OA 系统和财务系统之间建立多个这样的关联，实现两种系统的无缝整合。如下图 示： 据业内人士介绍，和其他系统间双向性的整合模式不同，OA 系统和财务软件之间的整合多是单向的。 即只需要将数据从 OA 系统传到财务软件，而不需要相反，这主要和财务软件的封闭性及敏感性特点有 关。 这种整合模式对 OA 系统提出了新的挑战，因为财务软件的可塑性很小，所以整合的重任就落在了 OA 系统的身上。既要保证数据整合的准确、便捷，更要保证安全性，很多低端的 OA 系统的确还难以 胜任。 而有的 OA 系统虽然可以实现这种整合，却又需要
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