上海金山国际贸易城一期国际五金交易中心

上海金山国际贸易城一期国际五金交易中心 招商活动执行方案 项目名称：上海金山国际贸易城一期国际五金交易中心 核心定位：面向国内外展销贸一体化的商贸中心 目标市场： 上海本地的五金商户 金山本地的零散经营户 上海即将搬迁的九星市场、恒大市场内的经营户 浙江各地的五金经营商户及沿街配套业态种类 浙江的知名市场所在地，如：永康、义乌等地 浙江、江苏等地的各类五金生产企业、五金生产之都 长三角及其他地区行业内有影响力生产企业 代理目标： 在沪、江、浙等主要市场推出本项目 通过这些传信方式提高金山国际贸易城的形象 引发租赁、销售及相关咨询 对金山现有的销售起到辅助的推动作用 我们将要进行的流程 VI 视觉识别系统建立MI 企业理念识别系统建立 BI 企业行为识别系统 建立拟定真实的品牌概念拟定有效的品牌策略品牌及品牌价值的 确定品牌推广计划步骤围绕品牌轴心的推广执行 最初阶段预热累积工作 时 间：2007.11.302008.2.30 目 标:确定投资的经营情况及发挥功效 任务提纲 确认已投资客户的经营情况 通过已投资的客户转介经营户 拜访已投资客户的当地企业、协会、商会，建立沟通与联络 组建招商队伍的考核 具体项目： 一 建立企业标识系统 VI 视觉识别系统（具体内容见附件 VI ） 项目系统包括基础设计项目和应用设计项目，其中基础设计项目包括：企业标识设 计、企业标准字体、企业标准色、企业造型、企业形象图形、企业专用印刷字体、基本 要素组合规范等；办公事物用品设计、公共关系赠品设计、员工服装要规范、企业车体 外观设计、标志符号指示系统、销售店面标识系统等。 企业理念识别系统 主要包括企业文化、企业使命、经营理念等。 我们将于本案沟通完毕提供并进行进一步的确认。 确定品牌概念：（即中心） ：以人文为本，创绿色经济 ：坐拥金山，创富首站 二 建立客户数据库，召开投资客户大会 项目前期准备 分别建立已投资客户的相关数据 根据数据库信息和相关优惠政策，召开全体投资客户大会，发送邀请函 项目简介 建议以高尔夫球赛加论坛形式，本阶段按月分别召开一次全体投资客户大会，同时 鼓励投资客户带领有意向的客户参加 会议内容为公布相关优惠政策及招商信息，同时双方对彼此境况进行进一步的了解， 带动投资客户转介经营客户 三 媒体预热 涉及时间：两个月左右 传播主题：“成就生资新金山” 选择媒体：第一财经日报 、 房地产时报两种专业报媒 传播形式：全部以软文形式出现 传播目标：吸引目标受公众注意 发布数量：软文稿篇（从 x 月到 x 月共刊登期） 关键词：高瞩目度、高识别性 这一阶段主发软文，以软广告的宣传方式，在报媒上频频出击，演绎不同凡响的传 效果，同时以新闻炒作结合时效特点，创造需求，培育市场。 预热阶段在两种报媒轮番播出系列软文，以及事件行销信息，二者交替采用，传播力 非同一般。这种单一报媒运作，可以迅速提升知名度。 广告发布媒体计划： 稿件类型 拟发布时间 拟发布媒体 稿件说明 软文 、 第一财经日报 软文 、 第一财经日报 软文 、 房地产时报 后 续： 确定前期的投资客户中的经营情况，并灌输口碑介绍推广本市场的思想，以他们为中 心发散招商影响力 本阶段费用预算 各类渠道传播费流向比例 广告推广费用流向总表 （单位：万元） 比例 合计 、平面媒体 、 、活动软宣 、 、企业标识系统 、 合计 备注：广告服务费未计入；媒体发布费用按刊例价的折扣估算 第一阶段 初步推广工作 时 间：、 目 标：完成摸底和目标客房选择 任务提纲： 组建招商队伍及筹备招商物料 少量的宣传公关工作 直抵各个招商区域，同时尽量积累经营定位类别的企业、商家、协会、商会、专业市场等 资源 具体项目： 一 各地营销峰会 次 数：本阶段计划共举行五次营销峰会 地 点：上海、温州、义乌、杭州、永康 论坛主题：新模式创造财富 活动内容：通过行业内权威专家，对目标客户进行直接面对面的项目推介，从行业角度出 发说明项目优点，在行业内建立权威形象，邀请目标受众以及行业权威知名人士、营销专 家，当地目标客户群体参与。 会议形式： ：人物访谈或脑力激荡的方式演绎会议的内容 针对一些会议内容，采取如一对一的财富人生或多对多的头脑风暴等财经访谈节 目的形式，让会议内容通过这些访谈性的方式演绎 ：常规会议 根据场地，以常规会议方式（具体见附件会议排位图 ）进行会议 二 高端对话，媒体访谈 目的：从投资角度和商机角度，由政府出面进行推荐 内容：通过媒体专访栏目形式进行高端对话，邀请当地政府官员、行业权威参与；由媒体 对此进行全程报道。 媒体建议：第一财经 、当地电视台 三 广告投放 涉及时间：一个半月左右 传播主题：“现惠投资” 选择媒体： 报媒：第一财经日报 、 房地产时报两种专业报媒以及新闻晨报 网络：建立有上传更新的公司功能的网站；加强与投资商户以及有意向的经营户的联 络，对已有的数据库进行维护和更新。 直投：手册和单页的直投；的直投 传播形式：报媒多以软文形式出现，对前期预热作用进行延续和扩张。 传播目标：吸引目标受众注意，使他们对本项目有新的了解 发布数量：软文稿篇（本阶段一个半月内刊登期） 关键诩：关注、了解 本阶段中末期，可考虑跟进部分主要报媒硬广。在报媒的宣传过程中，上软下硬，即 上面是软文，下面是硬广告。针对于每一种版面，无论是、半版、整版，都要有相 对应的文案和平面创意。软硬搭配，相得益彰。 此时炒作目的已达到，紧抓消费者的眼光，通过软文宣传，利益点深入人心。此时售 点整合工作必须全面完毕，不可再错战机。第一阶段末期直接带出活动事件行销。 广告发布媒体计划： 稿件类型 拟发布时间 拟发布媒体 稿件说明 第一财经日报 整版 整版 工作流程规划： 流程时间 媒体购买 广告设计 设计定稿 广告发布 后 续：检讨第一阶段推广的市场反应，并就推广策略、目标企业商家及招商条件， 作出最适当的调整。 本阶段费用预算 各类渠道传播费用流向比例 广告推广费用流向总表 （单位：万元） 比例 合计 、 平面媒体 21.96% 、 网络 10.29% 、 印刷品 6.96% 、 活动软宣 49.23% 、 直投 9.31% 、 电视 12.25% 合计 50 备注:1.广告服务未计入 2.媒体发布费用按刊例价的 30%折扣估算 第二阶段 全面推广工作 时 间:2007.10.152007.12.01 目 标:确定核心商家和方案的可行性 任务提纲: 继续对企业、商家、协会、商会、专业市场的跟进，步缩减范围确定核心企业商家 跟进核心商家并展开宣传攻势 根据企业商家的素质来拟定其进驻商场的可能 具体项目： 一、 招商新闻发布会 目的：借助媒体宣告商会的建立，形成热点关注，对商铺租赁打下坚实基础 时间：待定 地点：上海 发布会内容： 政府官员出席并发表讲话，确定该项目为配合与政府合作的重点项目 行业领导讲话，阐述本项目对五金行业的重要意义 实行现场公关推介：鼓励旧业主介绍新买家并给予适当奖励；现场工作人员对出席发 布会记者以及潜在买家进行推介活动，达到促销与传播的双重目的 二、 创富论坛 目的：与目标客户之间形成良好互动，加深对彼此的了解 时间：待定 地点：上海 论坛内容：围绕如何把握五金商机，达成共赢为中心思想 论坛形式： Option1: 人物访谈或脑力激荡的方式演绎会议内容 针对一些会议内容，采取如一对一的财富人生或多对多的头脑风暴等 财经访谈节目形式，让会议内容通过这些访谈性的方式演绎 Option2:常规会议 根据场地，以常规会议排桌方式（具体内附件会议排位图 ）进行会议 三、媒体投放 涉及时间：一个半月左右 传播主题：待定 选择媒体：多种形式的宣传全面轰炸，形成社会新闻焦点 报媒：第一财经日报、房地产时报两种专业报媒以及新闻晨报，硬广和软文兼备 网络：完善网站功能，与门户网站和专业网站联手宣传，网络线上活动、通栏、按钮广 告文字链等；完善、更新、维护客户数据库 直投：DM 手册和单页的直投；E-MAIL 的直投 电视：建议选择当地电视台投放时限分别为 3、15的宣传短片 电台：以栏目形式出现 户外广告：亭卫公路与金山大道交界处投放一个两面体或三面体高炮；A6 高速出口收 费站三面体高炮广告；沪杭高速与乍嘉苏高速交互处两面体 分众传媒：当地有选择性的商业 CBD 区 开放手机短信平台，针对性的短信群发以及短信咨询 宣传画册定点派发 销售点广告：现场包装，形成商业氛围 工作流程规划 流程/时间 媒体购买 广告设计 设计定稿 广告发布 后 续： 评估第二阶段工作的效果，对企业商家进行取舍，对此阶段不太可行的情况下，尽快优 化招商方案 本阶段费用预算 各类渠道传播费用流向比例 广告推广费用流向总表（单位：万元） 比例 合计 、 平面媒体 32.2% 、 户外媒体 22.7% 、 印刷品 1.5% 、 网络 6.1% 、 短信平台 3.8% 、 分众传媒 1.5% 、 活动+软宣 19.2% 、 电视广播 2.2% 、 直投 3.1% 、 售楼处 7.7% 合计 120 备注: 1、广告服务费未计入 2、媒体发布费用按刊例价的 30%折扣估算 第三阶段 再次推广工作 时间：2007、12、012007、12、30 目标：优化实施方案 任务提纲： 调整招商对象，调整招商物料 对前期积累的商业资源作更深入广泛的营销宣传 根据企业商家的素质来筐定其进驻商场的可能性和条件 落实市场经营管理部门的筹建工作 具体项目： 一营销峰会 次数：本阶段计划共举行五次峰会 地点：上海、温州、义乌、杭州、永康 论坛主题： 活动内容： 通过行业内权威专家，对经过筛选后的目标经营户再次进行面对面的项目推介 通过学习老客户对招商政策利益点的现身说法带动现场氛围 二圣诞派对 活动要求：投资客户、目标经营客户圣诞联欢会 活动目的：加强投资客户与金山国际贸易城之间的联系，培养商业公园文化。 挑战：突破常规联谊会模式，加强目标客户对商业公园的好感；邀请所有目标客户参加 主题：山*海*红 风格：联谊会，中式+童趣 执行：现场自助餐+冰雕表演+ 曲艺表演+艺术 三媒体投放 基本延续上阶段的媒体选择，但适量降低其宣传频率 涉及时间：一个半月左右 传播主题：待定 选择媒体：多种形式的宣传全面轰炸，形成社会新闻焦点 报媒：两种专业报媒，硬广和软文兼备 网络：完善网站功能，与门户网站和专业网站联手宣传，网络线上活动、通栏、按钮广 告、文字链等；完善、更新、维护客户数据库 直投：DM 手册和单页的直投；EMAIL 的直投 分众传媒：当地有选择性的商业 CBD 区 开放手机短信平台，针对性的短信群发以及短信咨询 宣传画册定点派发 本阶段费用预算 各类渠道传播费用流向比例 广告推广费用流向总表（单位：万元） 比例 合计 、 平面媒体 32、2% 、 户外媒体 22、7% 、 印刷品 1、5% 、 网络 6、1% 、 短信平台 3、8% 、 分众传媒 1、5% 、 活动+软宣 19、2% 、 电视广播 2、2% 、 直投 3、1% 、 售楼处 7、7% 合计 60 备注：1、广告服务费未计入 2、媒体发布费用按刊例价的 30%折扣估算 第四阶段落入商户进驻商场 时间：2008、01、01-2008、02、01 目标：完成方案 95% 任务提纲： 与商家洽谈租赁条款 落入进驻商家，签定正式合约 全面发放商场开业进场消息 具体项目： 一、媒体环保五金类知识培训 WORKSHOP 活动目的：让媒体了解环保五金知识，为金山国际贸易城本年度的日常传播工作做铺垫； 同时，建立主流媒体的著名记者与金山高层的联系； 配合方面：需与媒体联合展开，同步发放 DM 宣传资料 参加者：主流媒体主编、金山高层、金山相关负责人 形式：知识培训+自由座谈 二、项目研讨会 目的：听取目标客户对于本项目的意见，双方就此项目进行洽谈 流程： 签到，进入会场（循环播放企业宣传短片） 高层致欢迎辞与规划（结合高层 FLASH 的灵活方式） PRESENTATION 茶歇 自由发言时间 结束（可再采取 FLASH 方式，诙谐幽默而轻松的结束会议） 三、交易博览会 目的：成功亮相，成功吸引公众关注；体现专业权威性 时间：待定 地点：金山国际贸易城 活动内容： 以专业会展布置和物料包装将金山国际贸易城的优势强势推介给到会人员 将项目推介加入展会主题活动，以金山招财，金山送礼突现展会绝对亮点 现场设看铺专车，对当场落定商户，给予一定的优惠，价值*元 现场进行名片抽奖，并以 DM 直邮、客户恳谈会与老客户进行良好的沟通 鼓励老客户介绍新客户，成功介绍新客户的老客户将获赠 XX 服务价值 XXXX 元 四、金山国际贸易城文化周 目的：通过系列文化活动使客户对园区文化有深刻体验，诠释园区崇尚健康、自然的绿 色人文，提升园区形象 内容： Option1：爵士音乐周。每天一场爵士乐演出，持续一周。 Option2：名品鉴赏派对。建议干邑、雪茄鉴赏。 Option3：开放五金展馆。 五、媒体投放 涉及时间：一个月左右 传播主题：待定 传播目标：承接上一阶段内容，近一步强化目标受众对品牌形象的认知度。 关键词：媒体关注度、口碑效应 选择媒体：减少媒体选择，加强针对媒体投入 报媒：新闻晨报等大众媒体，硬广和软文兼备 网络：完善网站功能，网络征集关于活动主题的文章或照片；与门户网站和专业网站 （中国专业市场网或搜房网）联手宣传，网络线上活动、通栏、按钮广告、文字链；完 善、更新、维护客户数据库；与中国专业市场网或搜房网互换链接 直投：选择重点区域、高尚社区、政要集中居住区进行投放 DM 手册和单页；E-MAIL 的直投 宣传画册定点派发：统一布置：陈列架，以例牌、POP、DM、易拉宝、吊旗、喷绘、 移动广告牌、宣传单页、礼品等印刷品营造场面氛围等（待定） 。产品及活动专刊，企 业专题片也是不可少的。 本阶段费用预算 各类渠道传播费用流向比例 广告推广费用流向总表（单位：万元） 比例 合计 平面媒体 32、2% 户外媒体 22、7% 印刷品 3、0% 网络 9、1% 短信平台 3、8% 售楼处 4、7% 活动+软宣 19、2% 电台广播 2、2% 直投 3、1% 合计 70 备注：1、广告服务费未计入 2、媒体发布费用按刊例价的 30%折扣估算 第五阶段交付使用及试业开幕 时间：2008、03、052008、04、20 目标：完成方案的 100%及开业条件成熟 任务提纲：协助商家进场，入图审批，装修等工程问题 安排新闻发布会，记者招待会。作广泛开业宣传 开幕活动，举办宣传活动，打响知名度 具体项目： 一上海金山国际贸易城一期五金交易中心开业庆典 活动时间：2008、04、172008、04、19 活动地点：待定 参加人员：待定 活动风格：我们把本次活动定位在高档次、庄重的庆典与会议。 高规格的贵宾接待： 按照国际礼仪标准来组织礼宾工作 深厚的文化底蕴： 整个活动与博大精深的中国文化水乳交融 大气的整体设计 设计上突出大气磅礴的气势和高雅的格调 严格的组织架构 清晰的节点设置，严格的组织架构，确保活动完美流畅地进行 活动构成：整个活动主要由五个部分构成 新闻发布会 贵宾会见 庆典仪式 答谢晚宴同一首歌 参加园区 二十大最具投资潜力商铺评选、十大品牌厂商入驻仪式 通过网络、短信评选出十大最具投资潜力商铺 颁奖仪式形式推荐： Option1 电话颁奖 Option2 金牌颁奖 Option3 快递颁奖 入驻仪式推荐 Option1 绛州鼓乐 Option2 三试业前的铺位布置及试业仪式 目的：成功试业，为后期商铺的成功运营打好第一仗。 活动内容：邀请关键人物（政府官员、行业要员、国外大型采购团等）参加试业仪式， 并邀请*现场主持。 四经营商户答谢会 主题关联 Option1：以植树节为主题关联 Option2：以三一五为主题关联 形式推荐： Option1：专场音乐