bkhr 数据上报相关疑问解答

水利系统 2012 年度人事统计答疑专题 17： 1、 数据导出成上报文件之后，如果重装了系统，怎么能将 数据重新导入系统？ 答：重装系统后，可以先以上级单位的身份进入系统，接收 已经导出的数据上报文件，然后再以本级单位的身份进入系统， 就可重新获得本级数据。 2、 我的当前编码同上级给我的编码不一致，但我的数据已 经录入，我如何操作能够保证我的数据能够顺利地上报？ 答：您可以通过套表导出的方式备份填写的数据，再将您 备份的套表数据导入到您的正确编码下。具体操作如下： 第一步：备份填报数据： 菜单【常用工具】-【套表打印】 单击选择左侧填好数据的套表，单击右上角“导出 Excel”按钮，选择“所有表页”将各套表数据“开始转换” 成 Excel 文件，并一一保存起来。 第二步：调整本级单位编码 如果您的上级机构给您下发了新的编码信息，您需要这样 做： 1、以您的上级单位的身份进入系统 1）进入“人事管理信息系统”的“机构管理”菜单的“机 构编码”页面，单击“设置”按钮，选择“重置机构编码”按 钮，进入重置当前管理节点页面，单击导航区的您的上级单位； 2）在视图区中部单击“确认选择”按钮，在视图区下部单 击“设为当前系统管理节点”按钮，即可以您的上级单位的身 份进入系统。 2、撤销与删除本级单位 1) 进入“人事管理信息系统”的“机构管理”菜单的 “机构编码”页面，在单位目录树上右击您的本级单位，点击 “撤销” ，撤销您的本级单位； 2) 单击“现有机构”按钮，点击“已消机构” ，在导航 区您的本级单位上单击右键，点击“删除” ，删除您的本级单位； 3、重建本级单位及编码 仍然在此页面，单击“已销机构” ，选择“现有机构” 。在导 航区机构目录树右键单击您的上级单位，选中“新增下级单位” 按钮，新增您的本级单位，就可以在右方下部视图区的“编码” 对话框按照上级单位的要求修改您本级单位的子码了。之后点击 “保存” ，即重新建立了您的本级单位的正确编码。 4、以正确的编码身份进入系统进行填报。 单击左上方的“首页”按钮，在人事管理信息系统页面单击 “系统管理”菜单的“节点重置”子菜单，进入节点设置页面， 进入重置当前管理节点页面，单击导航区的您的单位，确认选择 后，设为当前管理节点。 第三步：导入备份填报数据（各套 Excel 表） 菜单【汇总填报】-【套表数据*.xls 导入】,将备份好的 数据（在第二步进行的）进行导入，结束数据迁移工作。 之后，可以正确的编码进行数据的上报。 3、 下级单位上报的“.bkrs”文件，我这边可以顺利接收， 但为什么表单数据是空的？ 答：上级单位应做如下检查： 一、该上报文件（某套或某几套套表）是否是要求下级单位填 写并上报的文件，如果不是，下级单位可能并未在其中填写数据； 二、错误可能出在您的本级单位： 1） 您本级单位所设置的下级单位编码和您的下级单位自己 的编码不一致（子码不一致） ，比如：您本级单位设置下级单位 A 的编码为：69000011，设置下级单位 B 的编码为 69000012；而您 的下级单位 A 设置本级单位为 69000012。这样，当您接收了下级 单位 A 的数据之后，其数据会存在于您系统中下级单位 B 的名下 （且替换掉下级单位 B 的数据） ，而您系统中下级单位 A 的名下无 数据可见。 2） 您的本级单位接收数据之后，在查看的时候没有选择相 对应的年份、套表、子表和相对应的单位： 三、错误可能出在您的下级单位： 您的下级单位可能只上报了一套数据，而且是第一套数据： 注：您的下级单位上报的数据包最多为 9 套（某些地方单位可能更多） 。 4、 为何系统提示“该数据包不是由直接下级单位导出的， 不能导入”？ 答：您的下级单位所上报的数据包编码和您本级单位为其 设置的编码不一致时，系统将弹出提示框： 如何检查下级单位上报的数据包是否正确呢？ 1）查看数据包名称： 注：图中用彩色标出的区域解释如下： 2012：代表此数据为 2012 年份您的上报数据。 J1201：代表此数据为第一套表的数据。 6100000702：代表上报单位的编码（不是上级单位即接收单位 的编码） 。 2012-1-18： 代表此数据包上报日期。 .bkrs：代表数据包的文件格式，不可更改。 2）查看数据包的数量： 填写几套表，就上报几套表。也就有几个相应的 *.bkrs 文 件要上报上来。除个别地区外，各省各单位最多上报 9 套套表， 即 9 个数据包。 5、 如何为我的下级单位填写数据并进行汇总上报？ 答：您可以通过以下步骤为您的下级单位填写数据并进行 汇总上报： 1）在在管理节点的设置页面（即用户首次登陆系统的所见页面；如 果您已经进入系统，也可以单击系统左上方的“首页” ，在人事管理信息系统页 面单击“系统管理”菜单的“节点重置”子菜单，进入重置当前管理节点页面） 建构下级单位结构； 2）以本级单位登录； 3）在“汇总填报”菜单中选择“录入填报”子菜单，进行 数据的录入填报。注意，在此一定要在左边的导航区下方选择 需要您为之填写数据的下级单位，如图： 注：这一步骤相当于对下级单位的上报数据进行了接收。 4）在“汇总填报”菜单中选择“综合汇总”子菜单，进行 数据的综合汇总： 5）在“汇总填报”菜单中选择“综合校验”子菜单，进