2010-2012福建省工勤网(机关事业单位工人)文秘资料员考题答案

福 建 省 工 勤 人 员 文 秘 资 料 员 考 题 1、 古 代 文 秘 活 动 的 原 是 由 于 （ A） 的 需 要 。 A 辅 助 益 助 B 祭 祀 活 动 C 纳 言 活 动 D 记 字 证 行 2、 尧 的 “进 京 旅 ； 舜 的 诽 谤 术 ”“敢 谏 之 鼓 ”是 原 始 文 秘 活 动 中 的 （ B） 。 A 纳 言 活 动 B 信 访 活 动 C 记 字 证 行 D 巫 视 活 动 3、 商 代 由 （ B） 负 责 起 草 王 命 ， 发 布 公 文 。 A 太 宰 B 太 史 C 太 宗 D 太 视 E.太 卜 4、 （ C） 朝 代 （ 或 时 期 ） 基 本 完 成 巫 史 分 离 A 夏 代 B 商 代 C 西 周 D 春 秋 5、 我 国 （ B） 朝 代 （ 或 时 期 ） 最 早 设 立 秘 收 性 机 构 ， “太 史 寮 ” A 商 代 B 商 末 C 西 周 D 春 秋 6、 西 周 的 “卿 寮 ”与 “大 史 寮 ”的 分 工 是 （ AD） A “卿 事 寮 ”掌 管 政 务 B “卿 事 寮 ”掌 管 文 书 、 档 案 C 大 史 寮 掌 管 政 务 D “大 史 寮 ”掌 管 文 书 、 档 案 7、 政 务 管 理 与 政 令 发 布 和 执 行 的 “三 省 ”到 形 成 （ C） 朝 代 （ 或 时 期 ） A 秦 汉 B 东 晋 C 隋 唐 D 宋 代 8、 明 代 前 期 ， 朱 元 璋 设 立 （ D） 机 构 辅 助 共 管 理 政 务 A 中 书 省 B 行 中 书 省 C 行 枢 密 院 D D 阁 9、 清 代 、 清 皇 帝 的 重 要 辅 政 机 构 是 （ B） A 内 阁 B 军 机 处 C 吏 部 D 户 部 10、 厦 王 朝 最 早 使 用 的 政 务 文 书 是 （ B） A “典 ” B “誓 ” C “诰 ” D “命 ” E.“谟 ” 11、 契 字 文 书 、 盟 会 文 书 、 诸 候 国 领 土 的 图 文 等 文 本 种 类 出 现 在 （ C） 朝 代 （ 或 时 期 ） A 商 代 B 西 周 C 春 秋 战 国 D 秦 汉 12、 （ A） 朝 （ 或 时 期 ） 最 早 确 定 公 文 格 式 和 文 书 档 案 管 理 制 度 A 商 代 B 西 周 C 秦 汉 D 隋 唐 13、 （ B） 朝 代 （ 或 时 期 ） 开 始 实 行 了 采 风 调 查 制 度 ， 了 解 民 情 、 调 整 国 政 。 A 商 代 B 西 周 C 春 秋 战 国 D 秦 汉 14、 （ A） 朝 代 （ 或 时 期 ） 开 始 区 分 上 行 文 、 下 行 文 和 平 行 文 A 西 周 B 春 秋 战 国 C 秦 汉 D 隋 唐 E.宋 代 15、 （ E） 朝 代 （ 或 时 期 ） 形 成 “一 文 一 事 ”的 公 文 制 度 A 西 周 B 春 秋 战 国 C 秦 汉 D 隋 唐 E.宋 代 16、 （ B） 朝 代 （ 或 时 期 ） 对 政 务 活 动 证 新 形 成 “书 法 ”的 制 度 ， 真 实 地 记 录 事 实 真 相 A 西 周 B 春 秋 战 国 C 秦 汉 D 东 晋 E.南 北 朝 17、 （ E） 朝 代 （ 或 时 期 ） 文 章 开 始 有 “文 ”“笔 ”之 分 ， 公 文 简 明 、 务 实 、 庄 重 的 文 风 ， 由 此 发 端 。 A 西 周 B 春 秋 战 国 C 春 汉 D 东 晋 E.南 北 朝 18、 （ A） 朝 代 （ 或 时 期 ） 专 设 “天 府 ”收 藏 保 留 文 书 档 案 机 构 ， 实 行 副 本 保 藏 制 度 和 国 家 文 件 档 案 保 密 制 度 。 A 商 代 B 西 周 C 春 秋 战 国 D 秦 汉 19、 （ C） 朝 代 （ 或 时 期 ） 出 现 对 文 件 保 密 的 “封 泥 ”制 度 A 商 代 B 西 周 C 春 秋 战 国 D 秦 汉 2 20、 （ B） 朝 代 （ 或 时 期 ） 开 始 实 行 文 书 用 印 制 度 ， 规 定 公 文 必 须 用 印 。 A 商 代 B 西 周 C 秦 汉 D 宋 代 E.明 朝 21、 （ D） 朝 代 （ 或 时 期 ） 实 行 诏 令 副 署 制 度 A 商 代 B 西 周 C 秦 汉 D 宋 代 E.明 朝 22、 （ E） 朝 代 （ 或 时 期 ） 对 公 文 处 理 采 取 票 拟 制 度 A 秦 汉 B 东 晋 末 年 C 隋 唐 D 宋 代 E.明 代 后 期 F.清 代 23、 厦 商 西 周 采 用 的 文 书 载 体 是 （ A） A 甲 骨 B 简 牍 C 缣 帛 D 纸 24、 春 秋 战 国 采 取 的 新 的 文 书 载 体 是 （ B） A 甲 骨 B 简 牍 C 缣 帛 D 纸 25、 （ C） 朝 代 （ 或 时 期 ） 政 府 下 令 公 文 统 一 用 纸 纸 为 文 书 载 体 A 西 周 B 秦 汉 C 东 晋 末 年 D 南 北 朝 26、 秦 代 要 代 谱 写 文 书 统 一 使 用 的 字 体 是 （ A） A 小 篆 B 隶 书 C 楷 书 D 行 书 27、 （ D） 朝 代 （ 或 时 期 ） 的 书 写 材 料 和 二 是 开 始 使 用 毛 笔 和 纸 张 A 商 代 B 西 周 C 春 秋 战 国 时 期 D 秦 汉 28、 （ D） 朝 代 （ 或 时 期 ） 对 重 要 文 书 和 议 政 采 用 专 门 班 子 负 责 A 商 代 B 西 周 C 春 秋 战 国 时 期 D 秦 汉 29、 （ D） 朝 代 （ 或 时 期 ） 设 置 “急 逞 铺 ”， 健 全 公 文 传 递 网 络 A 春 秋 战 国 B 秦 汉 C 明 代 D 三 代 30、 南 京 临 时 政 府 总 统 秘 书 处 是 （ A） 机 构 A 政 府 日 常 办 公 机 构 B 公 文 拟 写 分 发 机 构 C 政 府 机 关 管 理 机 构 D 处 高 事 务 办 公 机 构 31、 陕 甘 宁 边 区 含 署 办 公 厅 ， 下 设 秘 书 是 边 区 政 府 （ B） 机 构 A 政 府 日 常 办 公 机 构 B 文 秘 事 务 C 政 务 调 研 D 社 会 事 务 管 理 32、 建 国 初 期 ， 周 恩 来 对 秘 书 工 作 的 首 要 要 求 是 （ B） A 献 策 B 保 密 C 准 确 D 迅 速 33、 十 一 届 三 中 全 会 以 后 ， 我 国 秘 书 工 作 实 现 “四 个 转 变 ”， 其 首 要 特 点 是 （ B） A 办 文 为 主 办 事 为 次 B 出 谋 献 策 C 信 息 综 合 处 理 D 科 学 化 管 理 E.主 动 服 务 34、 当 代 社 会 的 管 理 咨 询 机 构 ， 信 息 服 务 机 构 的 出 现 ， 说 明 了 文 秘 工 作 （ C） 的 趋 势 。 A 行 业 秘 书 门 类 繁 多 B 秘 书 上 作 分 工 细 致 C 文 秘 职 业 社 会 化 D 工 作 手 段 科 技 化 35、 （ D） 不 属 于 文 秘 工 作 特 点 A 辅 助 性 B 从 属 性 C 服 务 性 D 独 立 性 E.综 合 性 F.灵 活 性 36、 合 理 安 排 时 间 ， 统 筹 兼 顾 事 务 ， 协 作 配 合 求 实 效 ， 是 对 文 秘 工 作 人 员 的 （ A） 要 求 A 办 事 能 力 B 应 变 能 力 C 心 理 调 适 能 力 D 洞 察 能 力 37、 在 突 发 事 件 面 前 ， 能 思 谨 言 ， 心 平 气 和 ， 即 合 乎 原 则 又 能 激 励 灵 活 、 平 息 事 态 ， 是 对 文 秘 工 作 人 员 的 （ C） 要 求 。 A 口 头 表 达 能 力 B 办 事 能 力 C 应 变 能 力 D 洞 察 能 力 38、 不 符 合 文 秘 工 作 人 员 素 质 要 求 的 是 （ D） 3 A 严 守 机 密 B 留 作 创 新 意 识 C 求 真 务 实 D 要 求 有 功 但 求 无 过 39、 以 讲 机 密 而 自 我 炫 耀 的 行 为 ， 违 反 了 文 秘 工 作 人 员 的 （ A） 素 质 要 求 A 严 守 机 密 B 求 真 务 实 C 严 谨 细 致 D 富 有 主 动 性 40、 “替 领 导 办 违 规 违 纪 事 务 ， 也 是 忠 于 职 守 ”的 说 法 是 （ C） 的 A 正 确 B 有 道 德 C 错 误 4 判 断 题 ： 1、 用 印 后 的 公 文 和 凭 证 就 具 有 法 律 效 力 （ ） 2、 印 章 的 保 管 者 可 委 托 了 人 代 盖 印 章 （ ） 3、 印 章 的 样 式 由 印 章 的 尺 寸 、 字 形 、 印 文 的 排 列 ， 印 章 的 图 案 以 及 形 状 构 成 （ ） 4、 印 章 的 保 管 者 可 随 意 带 公 章 出 办 公 室 （ ） 5、 宴 请 的 时 间 由 秘 书 定 （ ） 6、 选 择 时 间 要 避 开 禁 忌 日 （ ） 7、 特 定 的 节 日 、 纪 念 日 可 在 之 前 或 当 日 或 这 后 举 行 （ ） 8、 已 经 电 话 通 知 了 宾 客 还 要 补 发 请 柬 （ ） 9、 为 融 洽 气 氛 ， 来 宾 可 随 意 坐 （ ） 10、 接 到 任 务 后 ， 还 要 摸 清 宾 客 的 姓 名 、 性 别 、 职 务 等 情 况 （ ） 11、 文 秘 部 门 是 联 系 各 个 方 面 的 信 息 中 心 （ ） 12、 文 秘 部 门 是 为 领 导 决 策 提 供 信 息 的 主 要 渠 道 （ ） 13、 文 秘 作 好 信 息 工 作 对 自 己 的 能 力 的 提 高 也 有 重 要 作 用 （ ） 14、 文 秘 部 门 的 绝 大 部 分 工 作 是 在 处 理 信 息 （ ） 15、 提 供 同 样 的 信 秘 对 不 同 领 导 都 适 用 （ ） 16、 文 秘 提 供 信 息 要 选 择 最 佳 时 机 ， 所 以 要 把 那 些 领 导 因 素 不 需 要 的 信 息 删 掉 （ ） 17、 信 息 要 适 用 ， 这 既 是 上 报 信 息 工 作 的 出 发 点 ， 同 样 也 是 落 脚 点 （ ） 18、 质 量 和 数 量 是 辩 证 的 ， 但 对 于 信 息 来 说 要 抓 好 质 量 就 可 以 了 （ ） 19、 对 下 面 报 来 的 信 息 ， 凡 是 没 有 把 握 的 ， 都 要 进 行 核 实 （ ） 20、 紧 急 情 况 由 于 出 人 意 料 ， 太 突 然 ， 很 难 掌 握 它 的 全 部 情 况 ， 所 以 没 必 要 立 即 上 报 （ ） 21、 专 题 调 研 法 也 叫 信 息 调 研 法 （ ） 22、 反 映 民 意 的 信 息 属 于 社 会 信 息 （ ） 23、 文 秘 要 注 意 收 集 超 前 性 的 信 息 也 要 收 集 历 史 信 息 （ ） 24、 文 秘 、 人 员 利 用 办 文 的 有 利 条 件 ， 从 请 示 批 复 中 获 取 信 息 ， 属 于 信 息 获 取 的 书 刊 渠 道 （ ） 25、 文 秘 也 可 以 从 机 构 科 研 成 果 中 获 取 信 息 （ ） 26、 收 看 电 视 、 播 放 录 象 也 是 信 息 获 取 的 一 种 方 法 （ ） 27、 我 们 可 以 无 偿 的 向 有 关 单 位 索 取 信 息 （ ） 28、 对 于 调 查 报 告 、 经 验 报 告 等 较 长 的 信 息 用 浓 缩 法 来 加 工 （ ） 29、 文 秘 对 信 息 的 深 加 工 ， 必 须 提 出 对 策 和 建 议 （ ） 30、 信 息 简 报 要 有 “新 、 深 、 实 、 短 ”的 特 点 （ ） 31、 文 秘 人 员 可 以 对 残 缺 的 原 始 信 息 进 行 补 充 （ ） 32、 文 秘 人 员 对 信 息 深 加 工 时 要 重 视 找 规 律 （ ） 33、 文 秘 人 员 用 电 话 报 送 信 息 时 要 注 意 保 密 （ ） 34、 简 报 递 法 是 一 种 传 统 的 信 息 提 供 方 式 （ ） 35、 同 一 信 息 内 容 ， 既 可 用 密 码 电 报 ， 也 可 同 时 用 明 码 电 报 传 递 （ ） 36、 一 般 不 用 电 话 传 递 秘 密 信 息 （ ） 37、 信 息 首 要 对 象 是 为 上 级 领 导 机 关 提 供 信 息 （ ） 38、 信 息 工 作 的 落 脚 点 应 放 在 为 本 领 导 工 作 上 （ ） 39、 提 供 信 息 犹 如 雪 中 送 炭 ， 雨 中 送 伞 这 是 指 信 息 提 供 的 适 时 性 （ ） 40、 目 前 ， 最 先 进 的 信 息 传 递 手 段 是 电 话 传 送 （ ） 41、 信 息 发 挥 作 用 具 有 长 期 性 和 连 续 性 （ ） 42、 信 息 存 储 有 利 于 开 发 深 层 次 的 信 息 （ ） 5 43、 计 算 机 存 储 要 复 制 备 份 （ ） 44、 对 信 息 简 报 的 存 储 要 严 格 履 行 登 记 、 保 管 和 查 阅 审 批 手 续 ， 而 对 计 算 机 存 储 却 可 以 不 用 。 （ ） 45、 信 息 的 价 值 是 随 时 间 变 化 的 ， 即 无 限 性 （ ） 46、 同 一 条 信 息 对 于 不 同 的 使 用 者 ， 使 用 价 值 都 一 样 （ ） 47、 提 供 信 息 不 需 选 择 最 佳 时 期 （ ） 48、 及 时 是 信 息 的 生 命 ， 是 信 息 的 全 部 意 义 所 在 （ ） 49、 信 息 的 加 工 不 仅 是 一 种 工 作 过 程 ， 也 是 一 种 创 造 性 的 整 手 段 （ ） 1、 印 章 是 机 关 职 能 作 用 在 （ A） 的 标 志 A 法 律 B 功 能 上 C 职 权 上 2、 秘 书 部 门 掌 管 的 印 章 有 （ ABC） 作 用 A 权 威 作 用 B 代 表 作 用 C 通 信 作 用 3、 人 们 习 惯 把 印 把 子 比 作 权 力 的 象 征 ， 这 是 印 章 的 （ B） A 标 志 作 用 B 权 威 作 用 C 法 律 作 用 D 凭 证 作 用 4、 我 国 党 政 机 关 、 企 事 业 单 位 通 行 的 印 章 为 （ C） A 长 方 形 B 菱 形 C 圆 形 D 四 方 形 5、 使 用 机 关 或 单 位 公 章 ， 要 由 （ A） 批 准 A 本 单 位 负 责 人 B 办 公 室 负 责 人 C 印 章 管 理 人 D 人 事 部 门 负 责 人 6、 新 刻 制 的 印 章 在 正 式 颁 发 启 用 前 应 做 到 （ ABCD） A 备 文 通 知 有 关 单 位 B 要 做 印 证 C 印 模 上 报 主 管 部 门 备 案 D 旧 章 停 止 使 用 ， 封 好 后 我 原 颁 发 单 位 7、 印 章 的 保 管 通 常 由 （ D） 保 管 A 秘 书 或 秘 书 部 门 B 办 公 室 C 机 要 人 员 D 专 人 8、 印 章 的 保 管 者 不 得 （ ABCD） A 委 托 他 人 代 盖 公 章 B 随 意 带 出 办 公 室 C 交 他 人 拿 走 使 用 D 盖 人 情 章 宴 请 活 动 练 习 ： 1、 就 宴 请 的 性 质 有 （ ABCD） A 礼 仪 性 的 B 交 谊 性 的 C 无 特 定 题 目 D 借 题 做 文 G 宴 会 E.冷 餐 F.酒 会 2、 宴 请 的 准 备 有 （ ABCDE） A 确 定 宴 请 对 象 、 规 格 、 范 围 B 确 定 时 间 、 地 点 C 通 知 D 定 菜 E 现 场 布 置 F 致 辞 第 一 节 练 习 1、 领 导 交 代 秘 书 办 理 的 事 项 ， 具 有 的 特 点 是 （ ABC） A 具 体 性 B 紧 迫 性 C 临 时 性 D 法 宝 性 2、 处 理 危 机 事 件 中 ， 能 为 组 织 带 来 无 法 估 量 的 创 齐 效 益 的 是 （ D） A 产 品 质 理 B 领 导 形 象 C 广 告 设 计 D 组 织 形 象 3、 负 责 处 理 本 单 位 各 项 事 务 的 值 班 是 （ A） A 综 合 值 班 B 专 项 值 班 C 固 定 值 班 D 轮 流 值 班 6 4、 值 班 秘 书 在 接 到 突 发 性 冰 冻 、 雨 灾 后 的 首 要 工 作 是 （ B） A 迅 速 掌 握 灾 害 动 态 B 立 即 向 领 导 报 告 C 启 动 应 急 预 案 D 实 施 抢 救 措 施 5、 危 急 事 件 的 特 点 （ AC） A 突 发 性 B 必 然 性 C 危 害 性 D 预 测 性 E 全 面 性 F 周 期 性 6、 保 持 打 印 机 的 清 洁 （ ABC） A 利 于 热 量 散 发 B 延 长 寿 命 C 保 持 最 佳 工 作 状 态 D 减 轻 压 力 7、 秘 书 值 班 的 主 要 作 用 有 （ ACDE） A 联 络 作 用 B 服 务 作 用 C 应 急 作 用 D 窗 口 作 用 E 过 滤 作 用 8、 复 印 机 放 置 时 ， 至 少 应 在 机 器 周 围 留 出 （ A） 空 间 A 20cm B 200cm C 25cm D 视 情 况 而 定 选 择 题 1、 坚 持 “两 点 记 ”喜 忧 都 报 ， 说 明 信 息 工 作 要 （ C） A 适 用 B 经 济 C 全 面 D 及 时 E.准 确 2、 文 秘 部 门 的 信 息 工 作 ， 不 仅 为 上 级 领 导 服 务 也 为 上 级 机 关 服 务 ， 同 时 为 下 级 提 供 服 务 ， 这 体 现 信 息 工 作 的 （ C） A 综 合 性 B 针 对 性 C 服 务 性 3、 属 于 信 息 工 作 的 有 （ ABCD） A 撰 写 公 文 B 办 理 公 文 C 组 织 会 议 D 调 查 研 究 4、 文 秘 为 领 导 提 供 的 信 息 ， 有 很 强 的 综 合 性 ， 主 要 表 现 在 （ AB） A 涉 及 文 化 、 经 济 、 政 治 方 面 的 信 息 B 秘 书 部 门 加 工 信 息 时 采 用 的 方 法 与 综 合 性 C 全 面 反 映 真 实 情 况 选 择 题 1、 按 照 某 一 事 件 的 历 史 进 行 生 发 开 去 ， 弄 清 问 题 的 来 龙 去 脉 ， 属 于 信 息 加 工 的 （ B） 法 A 归 纳 法 B 纵 涤 法 C 对 比 法 D 转 换 法 2、 为 使 信 息 形 成 鲜 明 的 反 差 ， 在 信 息 加 工 时 可 用 （ A） 法 A 对 比 法 B 转 换 法 C 专 题 调 查 法 D 图 表 法 3、 信 息 加 工 时 使 用 转 换 法 要 求 （ AD） A 转 换 对 象 要 合 适 B 对 象 之 间 要 有 可 比 性 C 把 简 单 的 转 化 为 综 合 的 D 转 换 对 象 要 通 俗 4、 对 一 场 球 赛 信 息 进 行 加 工 深 化 ， 应 用 （ C） A 图 表 法 B 扩 充 法 C 剪 接 法 D 浓 缩 法 E.纵 深 法 5、 达 到 深 加 工 的 信 息 是 （ ABCD） A 基 本 事 实 完 整 B 原 因 剖 析 深 刻 C 判 断 准 确 ， 建 议 可 行 D 符 合 领 导 的 要 求 6、 信 息 和 一 般 的 新 闻 、 消 息 的 区 别 是 （ B） A 有 高 度 B 有 参 考 价 值 C 内 容 多 D 保 密 度 高 7、 “一 锅 粥 ”的 信 息 ， 没 有 深 度 ， 因 为 没 有 抓 住 主 要 矛 盾 ， 说 明 对 信 秘 加 工 时 要 （ D） 7 A 有 高 度 B 有 规 律 C 要 提 对 策 D 抓 重 点 8、 信 息 获 取 的 方 法 有 （ ABCD） A 文 字 阅 读 B 专 题 调 查 C 随 时 观 察 D 索 取 求 购 9、 在 进 行 信 息 的 筛 选 中 文 秘 必 须 有 敏 锐 的 意 识 ， 包 括 （ ABC） A 信 息 鲜 度 意 识 B 信 息 时 效 意 识 C 信 息 价 值 意 识 10、 存 储 信 息 要 方 便 利 用 ， 而 方 便 利 用 的 关 键 是 要 （ B） A 科 学 编 码 B 利 于 检 索 C 登 录 准 确 D 存 放 有 序 11、 对 信 息 进 行 科 学 分 类 的 目 的 是 （ B） A 利 于 归 档 B 检 索 方 便 C 系 统 完 整 单 选 题 1、 （ B） 信 息 是 领 导 决 策 的 实 践 基 础 。 A 上 级 信 息 B 内 部 信 息 C 社 会 信 息 D 历 史 信 息 2、 “有 喜 报 喜 ， 有 忧 报 忧 ”， 体 现 了 信 息 工 作 要 求 中 的 （ D） A 敏 锐 性 B 适 用 性 C 及 时 性 D 全 面 性 3、 “处 处 留 心 皆 信 息 ”指 信 息 获 取 的 （ A） A 随 时 观 察 法 B 收 听 法 C 索 取 求 购 法 D 电 话 询 访 法 多 项 选 择 1、 信 息 存 储 的 方 式 有 （ ABCD） A 简 报 存 储 B 计 算 机 存 储 C 多 媒 体 存 储 D 信 息 资 料 存 储 2、 计 算 机 存 储 与 信 息 简 报 存 储 的 区 别 在 于 （ ABD） A 计 算 机 存 储 是 存 储 主 要 方 式 B 计 算 机 存 储 信 息 量 大 C 计 算 机 存 储 保 密 性 能 好 D 计 算 机 存 储 可 实 现 信 息 资 源 共 享 3、 秘 书 信 息 工 作 的 针 对 性 ， 主 要 内 容 有 （ CD） A 分 清 信 息 的 缓 急 B 分 清 信 息 的 轻 重 C 有 的 放 矢 提 供 信 息 D 针 对 不 同 对 象 4、 秘 书 信 息 工 作 的 综 合 性 指 （ ABC） A 提 供 信 息 的 种 类 广 B 提 供 信 息 的 内 容 多 方 面 C 处 理 信 息 的 方 法 各 种 各 样 D 为 领 导 服 务 的 多 向 性 5、 秘 书 信 息 工 作 的 基 本 要 求 有 （ ABCD） A 准 确 B 及 时 C 全 面 D 适 用 E 保 密 6、 信 息 收 集 的 范 围 有 （ ABCDEF） A 同 行 业 的 信 息 B 上 报 信 息 C 内 部 信 息 D 社 会 信 息 E 历 史 信 息 F 国 际 信 息 单 选 题 1、 按 照 机 关 文 件 材 料 归 档 和 不 归 档 的 范 围 的 规 定 ， 在 以 下 文 件 材 料 中 ， 不 需 要 整 理 归 档 的 是 （ D） A 上 机 机 关 领 导 视 察 本 机 关 时 的 题 词 8 B 本 机 关 处 理 群 众 来 访 的 记 录 C 下 放 机 关 报 送 的 典 型 材 料 D 本 机 关 负 责 人 兼 任 外 机 关 职 务 形 成 的 文 件 材 料 2、 规 模 小 、 文 件 量 少 的 单 位 宜 采 用 的 分 类 方 法 是 （ C） A 年 度 机 构 保 管 期 限 分 类 法 B 年 度 问 题 保 管 期 限 分 类 法 C 年 度 保 管 期 限 分 类 法 D 保 管 期 限 年 度 分 类 法 。 3、 某 单 位 2000 年 制 定 的 2001-2005 年 发 展 规 划 归 档 时 应 归 入 的 年 度 是 （ A） A 2000 年 B 2001 年 C 2005 年 D 其 中 任 一 年 度 4、 归 档 文 件 整 理 规 则 提 出 的 整 理 方 法 适 用 于 各 种 纸 质 文 件 材 料 。 5、 把 “件 ”作 为 归 档 文 件 整 理 单 位 的 出 发 点 是 （ D） A 便 于 案 卷 的 整 理 B 检 索 的 实 际 需 要 C 冯 轻 立 卷 的 工 作 量 D 检 索 的 实 际 需 要 和 减 轻 立 卷 的 工 作 量 6、 案 盒 封 面 需 要 求 填 写 的 荐 有 （ A） A 全 宗 名 称 B 年 度 C 机 构 问 题 D 保 管 期 限 E 案 编 件 号 7、 归 档 文 件 目 录 中 ， 下 列 日 期 填 写 格 式 正 确 的 是 （ B） A 2005.1.28 B 20050128 C.2005-1-28 D.2005/01/28 8、 对 来 文 办 理 提 出 初 步 方 案 或 建 议 属 于 收 文 工 作 中 的 （ A） 工 作 。 A 拟 办 B 批 办 C 承 办 D 催 办 9、 对 来 文 办 理 作 出 批 示 “属 收 文 工 作 中 的 （ B） 工 作 ”。 A 拟 办 B 批 办 C 承 办 D 催 办 10、 对 来 文 执 行 与 示 复 属 收 文 工 作 中 的 （ C） 工 作 。 A 拟 办 B 批 办 C 承 办 D 催 办 11、 对 来 文 工 发 文 的 办 理 督 促 检 查 属 办 文 工 作 中 的 （ D） 工 作 。 A 拟 办 B 批 办 C 承 办 D 催 办 12、 文 件 处 理 的 中 心 环 节 是 （ C） 工 作 A 拟 办 B 批 办 C 承 办 D 催 办 13、 承 办 指 （ D） A 对 来 文 进 行 分 送 B 对 来 文 办 理 提 出 初 步 方 案 或 建 议 C 对 来 文 阅 读 执 行 与 办 复 D 对 来 文 为 毕 签 注 承 办 经 过 和 结 果 14、 内 收 发 签 收 摊 旨 （ C） A 机 关 内 部 各 部 门 互 相 传 递 文 件 的 签 收 B 履 行 规 定 的 手 续 接 收 外 单 位 发 来 的 公 文 。 C 文 书 人 员 检 查 包 封 内 文 件 而 进 行 的 签 收 D 对 文 书 封 件 完 好 进 行 的 检 查 而 签 收 15、 最 有 效 的 催 办 方 式 是 （ C） A 电 话 催 办 B 文 字 催 办 C 登 门 催 办 D 会 议 催 办 16、 催 办 指 （ D） A 对 来 文 办 理 提 出 初 步 方 案 或 建 议 B 对 来 文 阅 读 ， 执 行 与 办 复 C 对 来 文 办 毕 签 注 承 办 经 过 和 结 果 9 D 对 来 文 办 理 督 促 检 查 。 17、 经 局 长 批 示 不 需 要 回 复 的 文 件 ， 办 公 室 工 作 人 员 小 孙 将 该 文 件 给 综 合 办 公 室 ， 请 他 们 再 审 ， 该 事 例 （ B） A 局 长 违 反 合 理 分 工 批 办 的 原 则 B 小 孙 违 纪 承 办 工 作 原 则 ， 应 为 该 文 作 办 毕 文 件 处 理 C 小 孙 违 反 承 办 工 作 原 则 ， 应 写 该 文 作 清 退 文 件 处 理 D 无 错 误 4、 文 秘 为 领 导 提 供 的 信 息 ， 有 很 强 的 综 合 性 ， 主 要 表 现 在 （ AB） A 涉 及 B C D 单 选 题 1、 秘 书 跟 随 领 导 深 入 基 层 、 了 解 情 况 、 听 取 反 映 、 总 结 经 验 的 随 从 工 作 ， 属 于 （ C） A、 决 策 制 定 型 B、 检 杳 考 核 型 C、 调 查 研 究 型 D、 看 望 慰 慰 问 型 2、 随 从 工 作 的 出 发 点 和 IJ宿 点 都 是 为 了 保 证 领 导 者 在 流 动 条 件 下 （ B） A、 安 全 开 展 工 作 B、 顺 利 开 展 工 作 C、 精 神 饱 满 工 作 D、 秘 密 开 展 工 作 3、 跟 随 领 导 者 外 出 活 动 是 秘 书 的 一 项 （ A） A、 经 常 性 的 工 作 任 务 B、 不 常 有 的 工 作 任 务 C、 分 担 领 导 者 责 任 的 工 作 任 务 D、 保 证 领 导 安 全 的 工 作 f-工 务 4、 秘 书 随 从 工 作 的 特 殊 性 表 现 在 （ B） A、 静 态 服 务 B、 流 动 服 务 C、 综 合 服 务 D、 事 务 服 务 5、 随 从 工 作 环 境 复 杂 当 遇 到 突 发 事 件 时 ， 秘 书 应 （ C） A、 首 先 报 告 领 导 8、 建 议 领 导 决 断 处 理 C、 首 先 弄 清 情 况 D、 首 先 表 达 自 己 的 看 法 6、 随 从 工 作 情 况 多 变 ， 要 求 随 从 人 员 （ C） A、 轻 车 简 从 8、 有 较 强 的 时 间 观 念 C、 及 时 调 整 工 作 计 划 D、 有 较 强 的 预 见 性 7、 秘 书 跟 随 领 导 亲 临 现 场 采 取 措 施 做 好 善 后 处 理 的 随 从 工 作 属 于 （ D） A、 决 策 制 定 型 B、 检 查 考 核 型 C、 调 查 研 究 型 D、 处 理 问 题 型 4 重 点 调 查 是 对 调 查 总 体 中 (C)的 对 象 进 行 的 调 查 。 A 有 代 表 性 B 有 特 点 C 具 有 决 定 性 作 用 D 便 于 进 行 数 据 统 计 5 全 国 人 口 普 查 属 于 （ A） 调 查 方 法 。 A 全 面 调 查 B 典 型 调 查 C 重 点 调 查 D 抽 样 调 查 6 头 脑 风 暴 式 指 无 拘 无 束 、 自 由 奔 放 地 思 考 问 题 ， 它 属 于 (A) A 专 家 调 查 B 文 献 调 查 C 现 场 观 察 D 开 会 调 查 7 分 析 研 究 的 过 程 ， 实 质 上 就 是 将 调 查 来 的 材 料 进 行 （ ABCD） 的 改 造 制 作 过 程 。 A 去 粗 取 精 B 去 伪 存 真 C 由 此 及 彼 D 由 表 及 里 8 对 交 叉 管 理 、 缺 位 管 理 的 所 谓 “几 不 管 ”重 要 问 题 进 行 调 研 ， 体 现 了 秘 书 调 研 的 (C) A 奉 命 性 B 常 规 性 C 补 缺 性 D 非 常 规 性 10 9 抽 样 调 查 的 质 量 ， 关 键 在 于 (A) A 样 本 的 选 定 B 抽 样 方 式 的 选 定 C 样 本 规 模 的 大 小 D 问 卷 的 设 计 5 属 于 会 议 主 题 的 是 (C)。 A 领 导 讲 话 B 日 程 文 书 C 工 作 报 告 作 队 D 代 表 提 案 6 不 属 于 会 议 文 件 的 是 (B)。 A 提 案 文 书 B 交 流 材 料 C 开 会 须 知 D 会 议 名 称 7 写 按 语 是 (D)的 撰 写 要 求 。 A 会 议 记 录 B 会 议 通 知 C 会 议 规 则 D 会 议 简 报 8 “快 、 新 、 实 、 短 ”四 个 字 是 (D)的 基 本 要 求 A 会 议 规 则 B 会 议 通 知 C 会 议 记 录 D 会 议 简 报 9 会 议 会 场 的 具 体 确 定 主 要 依 据 (C)而 定 。 A 经 费 预 算 B 设 备 的 现 代 化 程 度 C 会 议 的 性 质 和 规 模 D 领 导 的 要 求 10 一 般 的 会 议 通 知 ， 要 写 (A) A 会 议 名 称 B 参 加 人 数 C 会 议 经 费 来 源 D 请 柬 1 1 会 议 证 件 一 般 用 卡 片 式 ， 分 折 替 和 （ B） 两 种 。 A 签 到 式 B 单 页 C 双 页 D 簿 式 1 2 会 场 的 大 小 要 根 据 会 议 的 (C)而 定 。 A 性 质 B 时 期 C 规 模 D 作 用 1 3 会 议 通 知 方 式 有 发 文 、 发 电 报 和 (C)。 A 预 先 性 通 知 B 书 面 通 知 C 电 话 通 知 D 广 播 通 知 1 4 会 议 签 到 工 作 是 (A)的 重 要 手 段 。 A 隹 确 统 计 到 会 人 数 B 分 发 会 议 文 件 C 联 络 感 情 D 掌 握 会 议 报 到 动 态 3、 主 要 陪 同 人 员 比 主 要 来 宾 的 职 位 高 属 于 （ B） A 低 规 格 接 待 B 高 规 格 接 待 C 对 等 接 待 D 不 对 等 接 待 4、 秘 书 的 接 待 工 作 应 遵 守 以 下 原 则 ， 诚 恳 热 情 、 讲 究 礼 仪 、 周 到 细 致 、 内 外 有 别 ， 确 保 安 全 和 （ B） A 主 动 热 情 B 俭 省 节 约 C 严 肃 认 真 D 讲 究 排 场 5、 秘 书 不 准 向 客 要 索 要 礼 品 ， 如 对 方 主 动 赠 送 ， 应 婉 言 谢 绝 ， 若 无 法 谢 绝 （ C） ， 由 单 位 处 理 A 可 以 说 明 原 因 后 收 下 B 收 下 上 缴 C 则 应 及 时 汇 报 D 申 明 下 不 为 例 后 收 下 单 选 题 1 按 涉 外 与 否 分 ， 会 议 的 类 型 是 (A)。 A 国 内 会 议 B 座 谈 会 议 C 专 题 性 会 议 D 电 话 会 议 2 按 规 模 分 ， 会 议 的 类 型 是 (D) A 定 期 会 议 B 研 讨 会 C 机 密 会 议 D 中 型 会 议 3 一 般 来 说 ， 小 型 会 议 人 数 以 (J)为 宜 。 A 20 人 以 上 B 1 0 人 以 下 C 50 人 以 下 D 3 人 以 上 4 先 进 的 签 到 手 段 是 (D)。 A 人 证 卡 签 到 B 簿 式 签 到 11 C 座 次 表 签 到 D 计 算 机 签 到 8、 出 差 前 要 做 好 准 备 ， 要 拟 定 好 出 差 计 划 ， 属 于 （ B） A 思 想 准 备 B 组 织 准 备 C 资 料 准 备 D 物 资 准 备 9、 随 从 人 员 在 随 从 工 作 中 应 （ B） A、 随 时 向 领 导 提 出 自 己 的 建 议 B、 配 合 领 导 抵 制 不 正 之 风 C、 只 需 考 虑 自 己 该 做 的 事 D、 任 务 需 等 领 导 安 排 10、 商 务 随 从 秘 书 不 应 该 （ B） A、 准 备 旅 游 资 料 陪 同 领 导 游 览 B、 时 间 安 排 紧 凑 C、 事 先 向 领 导 了 解 旅 行 的 目 的 D、 制 定 旅 行 计 划 11、 接 待 工 作 要 做 好 心 理 准 备 （ A） A、 尊 重 别 人 B、 启 发 别 人 C、 引 导 别 人 D、 问 候 别 人 2、 秘 书 对 于 接 待 规 格 的 正 确 理 解 是 （ C） A、 接 待 规 格 越 高 越 好 B、 接 待 规 模 越 大 越 好 C、 接 待 规 格 越 准 确 越 好 D、 接 待 规 模 越 小 越 好 1 在 通 讯 手 殳 中 ， 传 真 最 突 出 的 优 点 有 （ D） A 易 于 保 存 B 费 用 低 廉 C 安 全 性 强 D 图 文 逼 真 2。 电 话 按 通 话 范 围 可 分 为 (A) A 普 通 电 话 、 保 密 电 话 B 公 用 电 话 、 磁 卡 电 话 C 短 途 电 话 、 长 途 电 话 D 固 定 电 话 、 移 动 电 话 3 秘 书 在 通 讯 活 动 中 的 主 要 任 务 是 （ C） A 组 织 、 管 理 和 实 施 B 组 织 、 实 施 和 保 密 C 组 织 、 管 理 和 控 制 D 管 理 、 监 控 和 辅 助 4 将 中 央 领 导 人 的 题 词 迅 速 逼 真 地 传 递 到 抗 洪 抢 险 指 挥 部 ， 应 使 用 （ C） A 电 传 B。 电 报 C 传 真 D 特 快 专 递 5 “Ms”指 的 是 (D) A 电 报 B 电 传 C 传 真 D 特 快 专 递 6 因 为 存 储 量 大 、 查 询 检 索 方 便 并 能 实 现 资 源 共 享 而 成 为 秘 书 部 门 信 息 存 储 主 要 方 式 的 是 (A) A 计 算 机 存 储 B 信 息 简 报 存 储 C 档 案 存 储 D 信 息 资 料 存 储 7 对 通 讯 工 作 的 质 晕 要 求 是 指 (B) A 及 时 迅 速 B 准 确 无 误 C 安 全 保 密 D 经 济 实 用 8 功 能 先 进 的 电 话 指 极 （ A） A 无 绳 电 话 B 保 密 电 话 C 专 用 电 话 D 信 访 电 话 9 接 到 纠 缠 电 话 应 该 (B) A 婉 言 谢 绝 8 明 确 射 绝 12 C 设 法 了 解 对 方 的 姓 名 D 平 静 的 周 旋 10 接 到 推 销 电 话 应 (A) A 婉 言 谢 绝 B 明 确 谢 绝 C 设 法 了 解 对 方 的 姓 名 D 平 静 的 周 旋 “发 文 处 理 ”练 习 单 项 选 择 1、 签 发 ， 是 （ A） A 机 关 领 导 人 在 发 文 稿 上 签 名 B 机 关 领 导 入 在 文 件 正 本 上 签 名 C 文 件 承 办 人 在 文 件 处 理 单 上 签 名 D 机 关 领 导 人 对 来 文 办 理 进 行 批 示 2、 签 署 ， 是 （ B） A 机 关 领 导 人 在 发 文 稿 上 签 名 B 机 关 领 导 人 在 文 件 正 本 上 签 名 c 文 件 承 办 人 在 文 件 处 理 单 上 签 名 D 机 关 领 导 人 对 来 文 进 行 批 示 3、 对 发 文 进 行 全 面 审 核 工 作 ， 是 （ A） A 核 稿 B 签 发 C 承 办 D 批 办 4、 草 稿 经 （ B） 成 为 定 稿 ， 公 文 就 生 效 了 A 核 稿 B 签 发 C 承 办 D 批 办 5、 以 机 关 名 义 对 外 签 发 公 文 。 必 须 遵 循 （ B） A 集 体 会 商 的 原 则 8 先 核 后 签 的 原 则 C 正 职 签 发 的 原 则 D 规 范 签 发 的 原 则 6、 盖 印 章 时 ， 应 做 到 （ C） A 上 压 正 文 下 不 压 成 文 日 期 B。 既 压 正 文 +又 住 成 文 日 期 C。 上 不 压 正 文 。 下 压 成 文 日 期 D。 上 不 压 正 文 ， 下 不 压 成 文 日 期 选 择 题 1、 公 文 处 理 工 作 的 要 求 （ ） A、 准 确 周 密 确 保 质 量 B、 及 时 迅 速 注 重 时 效 C、 有 政 治 性 和 规 范 性 D、 精 简 文 件 提 高 效 率 2、 公 文 处 理 要 做 到 安 全 可 靠 确 保 机 密 安 全 指 （ ) A、 使 文 件 不 受 损 害 B、 防 止 文 件 遗 失 C、 对 绝 密 文 件 设 立 专 人 负 责 D、 防 火 防 盗 E、 明 确 分 工 简 化 手 续 单 选 题 ： 1、 屏 蔽 测 试 工 作 体 现 了 保 密 的 （ B） A 封 闭 性 B 技 术 性 C 利 益 性 D 相 对 性 2、 具 有 秘 密 内