企业采购培训通用模板

2018 企业采购培训 PPT模板 公司培训 / 企业培训 / 工作总结 / 商务汇报 COMPANY/PAPER/ARTICLE/PLANNING SYSTEM 2018年 12月 30日 目录 Content 供应市场 分析 Analysis of supply market 采购物品的战略分类 Strategic classification 自制与外购决策 Self-made and outsourcing decision making 采购计划与采购预算 Plan and budget LOGO 01 供应市场分析 Analysis of supply market 买方卖方 卖方完全垄断市场 卖方寡头垄断的竞争市场 卖方垄断性竞争 市场 买方寡头垄断市场 买方完全垄断市场 （独家采购垄断市场） 供应 市场的结构分析 一个 很少 很多 一个 双边 “垄断市场 ” 有限的供应方垄断 供应方垄断 很少 有限的需求方垄断 双边寡头垄断 供应方寡头垄断市场 很多 需求方垄断 需求方寡头垄断 完全竞争 需方供方 供应 市场的结构分析 应尽可能避免使用完全垄断市 场中的产品 . 产品设计角度 应尽可能与供应商结成 伙伴型 的互利合作关系 . 寡头产品 应尽可能已有的供应商并发展 成为 战略合作伙伴性 的供应商 垄断产品 应把供应商看成 商业型 的供应 业务合作关系 完全竞争 不同的供应市场决定了采购企业在买卖中的不同地位，因而必须采取不同的采购策略和 方法 供应 市场的结构分析 S W T O 供应商分析 为 其提供资金及 技术的支持 利用 外部其竞争 者来引导 放弃议价 可加大压力 02 采购物品的战略分类 Self-made and outsourcing decision making 通常数量或种类为 80%的采购物品只 占总价值的 20%，而剩下数量为 20% 的物品则占有 80%的价值。采用重点 管理的办法进行采购。 100% 80% 价值 20% 品种 100% 采购物品的 80/20法则 采购战略 品种 战略 企业 所采用的带有指导性、全局性、长远 性的基本运作方案。主要包括采购品种、 供应商、采购方式等 内容 采购物品战略定位 主要是根据品种的市场性质和需求性质分析 来选择合适的采购战略 。 通常品种决定了采 购的方式并由此产生了采购 策略 WRITE HERE EEMENT A WRITE HERE ELEMENT B WRITE HERE ELEMENT C 企业各个品种用户对于品种需求情况的分析。 品种性质分析 主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、 装运特性等，为制定采购战略提供依据。 市场供应分析 主要了解品种在市场上的紧缺情况、市 场前景情况等。 采购物品战略定位 高 风险，低价值 工程 产品 （ 确保供应） 高 风险，高价值特殊产品对最终产 品很关键 （伙伴关系） 低 风险，高价值初级产品 （集中竞价） 低 风险，低价值办公用品，维护、 维修和操作产品 （系统采购） 价值 /重要性 供应风险 采购物资分为四类 关键物资瓶颈物资 一般物资 大宗物资 风险 /价值 p 采购总量 p占产品总成本的比例 p对 产品质量的影响程度 p短缺 对企业带来的损失 p供应商的数目 p供应商可靠性 p企业自制 /外购的选择余地 横坐标 X价值 /重要性 纵坐标 Y供应的风险 风险 /价值分析法 四类物资的特点 一般物资 大宗物资 瓶颈物资 关键物资 供应风险 低 低 高 高 标准还是非标准 采购项目 标准 标准 通常是非标准，但可 能是标准项目 通常是非标准，但可 能是标准项目 供应商数量 多 多 少 少 年消耗量 低 高 低 高 你的业务对供应 商的吸引力 低 高 低 高 风险 /价值分析法 0201 03 帮助分析哪些物 资是管理的重点 针对不同的物资开 发不同的采购策略 在 同一象限不同位 置的物资采购策略 可能有所不同 风险 /价值分析法 特点： 供大于求，供应商多、品种数量多、采购容易 重要 品 对于常规重要品，一般采用集中采购战略，在订货 点采购中，可以采用定量订货法采购战略。 非 重要品 对于常规非重要品，可以采用一般化、系统 化、程序化的采购战略 。 采购战略决策 常规品采购 战略 供应 风险小的 产品 特点： 供小于求，供应商少，供应品种数量少 重要 品 对于紧缺重要品， 一般采用与供应商建立战略伙伴 关系的 战略 非 重要品 对于紧缺非重要品 ， 在 订货点采购中可以采用 定量订货或定期订货采购战略。 采购战略决策 紧缺品采购 战略 供应 风险大的 产品 p 采购成本节约的潜力：采购量大 p 交易中处于强势地位：你的业务对供应商吸引力大 p 能规避供应风险：低供应风险 p 因此理想的位置应该右下限即大宗物资的位置 实现方法 p 降低采购风险 p 增加采购量 理想的位置 改善采购物资的定位 STYLE 03 自制与外购决策 Strategic classification 1 2 3 4 5 方法 降低技术性风险：重新审查产品参数，尽可能使用标准件 ，或采取较易获取的 替代品 通过采购品的内部标准化来避免出现过渡 的采购多样化和零碎化 开发供应商提供商品和服务的能力 和供应商保持良好的关系 开发新的供应商 降低采购风险的方法 采购物品战略定位 采购物品的标准化 将 采购物品组合 形成 采购联盟 请输入 文本 内容 请 输入文本内容 请输入 文本 内容 请 输入文本内容 请输入 文本 内容 请 输入文本内容 外包 风险 核心业务减少的风险 知识产权的丧失 供应过程中的信息不对称风险 品牌形象的毁损 供应商的可靠性风险 外包中的风险 避免了与供应商的交易费用便于生产流程的协调 利用剩余劳动力和 设备做出边际贡献 获得稳定的质量 扩大或保持企业规模 专门设计等私有信 息不被泄露 自制 减少了存 货成本 降低投资 风险 集中精力 到企业核 心业务上 易于增强 效率和创 新性 自制与外购的 “中间地带 ”，即制造商通过借款等方式给予下承包者（或转包者）财务上的支 持，这些下承包者成为企业联合体的一部分，保持长期的合作关系 自制 外包 /自制决策的简易模型 外包 自制 /外 包 自制 /外 包 自制 供应风险低 高 小 大 对提高 企业竞 争优势 的贡献 某 厂生产一种产品，由于设备能力不足，某种零件需外 购解决，每只单价 10元。如果自制需要增加设备，假定每 年需增加固定费用 20000元，自制时，估计该零件的单位 可变费用为每只 5元，该厂全年需此零件 5000只，试问是 外购还是自制该零件合适 自制与外购决策 采用费用转换点法来决策 04 采购计划与采购预算 Plan and budget 提供预测 编制预算 安排日程 营业部于每年年度开 始时，提供主管单位 有关各机型的每季 度、每月的 销售预测 生产管理单位编制的 采购计划副本送至采 购中心，据以编制采 购 预算 部门变更 “销售计划 ” 应 与生产单位、采 购中心协商，以排 定生产 日程 采购 计划作业分为三大程序 价值分析 采购调查 采购计划 将所购物料所体现的功能与成本进行比较，力 求找到成本更低的替代品，从而获得最大的投 入产出比。 物料市场的调查、供应商调查 生产计划 销售人员违纪情况 屡次发生 用料清单 很多销售人员未按流 程要求销售 存量管制卡 货款控制不严，员工 有私吞风险 采购需求的确定 01 02 03 04 05 06 12 3 将 批准后的采购计划分 送财务部和生产部门。 取得生产厂生产计划，确定各种 物料的消耗量 取得物料库存情况报表，确定各 种物料库存情况 根据每天消耗情况和订货周期，确定 保险储备量 根据生产计划、物料库存情况和保 险储备量，编制采购计划草案 组织本部门采购