2010年度部门决算单位操作手册

2010 年度部门决算软件操作说明 一、2009 年度部门决算数据装入 单位开始决算前，到财政局业务股或国库股拷贝上年部门决 算最终审定数据，装入到 2009 年部门决算软件中。 （注：上年数据 务必装入 2009 年度部门决算报表软件，而不是 2010 年部门决算 报表软件） 1、打开 09 年部门决算报表软件并进入主界面，首先新建数 据库： 点击“高级 ”按钮下“数据库管理”按钮，点 击“ 新建”按钮新建 数据库， 输入数据库名称，点击“确定”，双击新建数据库名称，选 择数据库。 2、点击“装入”按钮，装入 09 年数据： 点击“装入 ”按钮，点 击选择数据路径，找到数据文件后，点 击“ 下一步 ”，“下一步”“开始”，并最终完成数据装入工作。 二、2010 年度部门决算报表软件安装（略） 三、2010 年部门决算参数安装 财政部门会不定期更新部门决算参数，单位应当及时将财政 下发的新参数装入到 2010 年度部门决算报表软件内，具体操作 方法和装入数据方法相似，唯一不同的是需要选择“装入到新建 任务” 或“装入当前任 务” ，应选择“装入当前任 务” ，并在系统提示 是否覆盖当前参数时选择“是” 。 四、关联任务定义 在 2010 年度部门决算软件主界面，选择“高级” 下的“关联任 务定义”按 钮，点 击右边从上往下数据第二个按 钮，找到 “REPTASKS2009”文件 夹，选择 REPTASKS2009 文件夹下的 “2009 年度部 门决算 报表.TSK”（找到 RepTasks2009 文件夹下的 “2009 年度部 门决算 报表.TSK”时，点蓝确定即可，不能点开）；点 击“ 保存”，点击“关闭” 。 关联任务定义的重要意义是提取上年数据和进行上下年数 据核对。 五、封面代码提取及年初数提取 点击“录入 ”，点击“上年数据提取”，提示提取完成，点击“确 定” ，点 击“关闭”，完成上年数据的提取工作。如果提取封面代码 时提示“是否提取上年数” 时未点击“是”，之后可在 录入下单独点 击“ 上年数据提取 ”按 钮。 六、出错说明编辑 单位在填报报表发生出错时，一定要核实具体情况，如确因 特殊情况经财政同意不需进行修改时，需要在软件中编写出错说 明。操作方法：选中审核出错信息，点击右键， 七、上下年数据核对 单位在录入完数据并审核无误后，或上级单位接收下单位数 据审核无误后，需进行上下年数据核对，上下年数据核对前提是 已进行“ 关 联任务定义 ”（参 见本手册第四点）并确保 2009 年部门 决算报表软件未处于打开状态。操作方法：进入软件主界面，点 击“审核”下“与上年数据核对”按钮。如果 审核未全部通过，需要 编写出错说明： 八、添加上报文档 单位在录入完数据审核无误后，需要编写说明分析，并将其 添加到部门决算软件一并上报，添加方法，进入软件编辑界面， 选择说明文档： 九、枚举字典检查 点击“审核 ”下的“枚举字典检查”按钮，弹 出对话框后点击 “检查” ，检查必须完全正确，不得出 现错误。 十、数据上报 点击“传出 ”按钮（点击 “传出全部报表数据”），点击“ 下一步”， 点击磁盘状按钮选择路径，点击下拉菜单找到要保存的目标位置， 点击“ 保存 ”，点击“开始” 。 注：无论是设置关联任务、封