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文档简介
“做面向世界的现代中国人” 校园舞会 策 划 书 江苏科技大学西校区学生会 目 录 1、活动背景及意义 1 2、活动主题 2 三、活动时间 2 四、活动地点 2 5、活动流程 2 六、突发事件处理及注意事项6 7、活动资金预算 7 校园舞会 1、活动背景及意义 2014 年是五四运动九十五周年,是党的十八大和十八届 三中全会后国家深化改革的关键一年,也是江苏科技大学 结束给力八十载校庆后大步跨向辉煌明天的历史元年。为 了传承五四精神,营造积极向上的校园文化氛围,展现我 校青年学子的良好风貌,江苏科技大学西校区学生会决定 通过举办纪念五四运动九十五周年暨第六届校园舞会,引 导广大团员青年坚定理想信念、练就过硬本领、勇于创新 创造、矢志艰苦奋斗、锤炼高尚品格,以实际行动向五四 运动九十五周年和实现科大走向深蓝的宏伟梦想献礼。 二、活动主题 “做面向世界的中国人”校园舞会 三、活动时间 2014 年 5 月 4 日 四、活动地点 江苏科技大学西校区操场 五、活动流程 5.1 活动前期 5.1.1 活动分工 小组 名称 主要负 责部门 主要负责内容 主要负责人 策划 组 主席团 办公室 策划编 辑部 协助文艺部进行整场 舞会的策划和构思, 以及节目的审核。 刘东明 张立龙 杨一晨 骈骞雅 马椿林 导演 组 文艺部 舞会总负责。主管并 参与晚会策划书写、 流程制定、节目筛选、 彩排等各项任务 庞添天 白 鹤 礼仪 组 女生部 负责活动当天的礼仪 接待及 cosplay 糖果 秀 张晓燕 方 圆 宣传 组 宣传部 网络信 息部 主要负责活动的宣传 报道以及新媒体、微 博墙的使用 李海丹 袁 媛 高 宁 崔晓辉 徐 伟 舞美 组 学习部 生活权 益部 负责当晚场地灯光等 舞台设施的监督,协 助演员调节现场灯光, 协助场务组做好工作。 徐建文 祝茂宇 姜子豪 崔 坤 场务 组 体育部 外联部 志愿者 服务部 负责演出道具的协调、 现场秩序的维持和人 员疏导、桌椅的安排 及摆放等。 所佳楠 闫 雪 赵旭东 5.1.2 活动宣传 (1)在活动开始前一周,将通过快闪方式进行宣传。 各部门出约 5 名演员参加宣传前的快闪舞蹈培训,并在活 动开始前两周每晚在固定时间于西区食堂门口进行宣传, 时间待定。 (2)宣传部及网络信息部在活动开始前两周做好网络 媒体宣传以及平面媒体宣传。包括微博、微信等公共账号 的宣传以及实体海报。 (实体海报至少三张) 5.1.3 活动赞助 外联部联系商家,通过与正当商家的沟通合作进行赞 助拉取。 5.1.4 节目选拔及彩排 本次舞会节目表演组由学生会成员、特邀嘉宾以及在 西校区就读的普通学员组成。节目选拔以两种渠道同时进 行: (1)西校区学生会内部准备一定数量的舞蹈节目,在活 动开展前进行内部的选拔。 (2)设立报名点,在报名点处利用 Cosplay 以及现场表 演街舞的方式吸引广大同学加入我们的舞会。以个人形式 报名的同学将经同所有报名人员共同排练。合格者将有机 会登上最终的舞会舞台;以团体形式报名的团队将由主席 团及导演组共同审核,通过者可参加舞会演出。 (3)节目选拔所需舞者:交谊舞、慢三舞舞者若干; breaking 舞者 8 人;爵士舞舞者 6 人左右;歌伴舞舞者 8 人。团体节目不限。 在正式举办活动前将进行 23 次彩排。 5.1.5 物资采购 活动前三天,场务组及办公室相关负责人必须将所有 物品到位,为活动的顺利进行提供有力的物质保障。 5.2 活动进行时 5.2.1 场地布置 活动当天下午舞台灯光准备到位,各部门学生干部随 时待命,完成相关的任务。学生会全体成员将桌椅马扎搬 至操场并摆放到位。 5.2.2 演出前彩排 舞台搭好后,文艺部必须有组织的按照演出顺序进行场 地彩排,发现问题及时处理,保证当晚活动的顺利进行。 5.2.3 舞台及场地布置 (1)主舞台: 将主舞台(圆形、正方形皆可)搭建在西区操场正中央, 环四面台,不设背景幕布。观众围绕舞台环状展开,观众 席不设单人座位,摆放若干餐桌椅。 在主舞台周围利用椅子围出环形舞池,观众可自由进入 舞池参与互动。舞池内摆放十张餐桌作为贵宾席,供校领 导及学生会干部使用。 (2)舞台周边: 将操场主席台正前方作为嘉宾入场口,铺红地毯至主舞 台。红毯两侧安排 20 名安保人员,着正装。 观众入场口设立在操场入口,安排四名礼仪收取入场券。 在观众席中设立三处酒水小吃贩卖点,着正装及晚礼服 入场的同学将获得免费赠饮。 (赠饮规则详解:着正装及晚 礼服同学的入场券副券不交给礼仪小姐,直接持入场券到 酒水贩卖店换取免费赠饮。 ) 5.2.4 演出开始 舞会将于五月四日晚七点准时开始 5.2.4.1 入场仪式 届时将邀请学生会历届主席参加入场仪式。走过红毯后登 上主舞台,为母校及本次舞会献上诚挚的祝福。 5.2.4.2 第一篇章 主题:觉醒 简介:第一篇章活动主要以 1919-1949 年的发展历史 为依据。1919 年五月四日爆发了五四运动,代表着中国青 年的觉醒。 本篇章特约嘉宾:彩虹街舞社 舞蹈节目:彩虹街舞社街舞。 5.2.4.3 第二篇章 主题:放飞 简介:第二篇章活动主要以中国 1949-1978 年的发展 历史为依据。主题放飞意寓放飞青年心中的精灵,心中的 理想。 本篇章特约嘉宾:江苏科技大学大学生艺术团、73016 部队。 舞蹈节目:正在筛选,待定。 互动环节:主持人将带领观众展开互动环节,主要形 式为带领观众共同跳交谊舞、慢三。 5.2.4.4 第三篇章 主题:涅槃 简介:第三篇章活动主要以中国 1978-1999 年的发展 历史为依据。1978 年中国改革开放,是中华民族复兴之路 的开端,是中华民族的涅槃重生。 本章特约嘉宾:寒流乐队、江苏科技大学大学生艺术 团。 舞蹈节目:breaking、民族舞。 乐队节目:寒流乐队。 互动节目:The Fox 互动节目采用了当下最为流行的神曲The Fox 。 届时将有两位街舞表演者上台带领观众一起跳以此歌曲为 舞曲的快闪舞。 5.2.4.5 第四篇章 主题:青春 简介:第四篇章活动主要以中国 2000 年至今的发展历 史为依据。现代大学生正处青春年华,第四篇章将凸显大 学生的青春向上的现代五四精神。 舞蹈节目:爵士舞、歌舞。 5.2.6 微博抽奖及舞会结束 活动最后进行微博以及门票抽奖,抽取当晚的幸运观 众。随即由主持人宣布舞会结束。 5.3 活动后期 5.3.1 场地清理 活动结束后,全体学生会成员留下清理场地。办公室、 策划部负责将桌椅送还,其他部门清理好场地后,一同将 桌椅送还。 5.3.2 活动总结 办公室督促各部门部员书写活动感想及总结,要及时 发现活动过程中存在的问题,为以后活动的成功举办提取 经验。 六、突发事件处理及注意事项 6.1 团队必须团结互助,齐心协力,确保活动在和谐、 欢快且富有良好内涵及意义的氛围中进行。 6.2 在活动前,各小组应该准确掌握分工。任务分配必 须责任到人,每名学生干部要清楚自己的任务分工,保证 做好自身任务。 6.3 本次舞会除现场指挥外,其他学生干部未经许可不 可离开各自岗位。 6.4 团队活动前仔细阅读策划书,并及时提出策划书中 的缺点,完善活动过程,以便提高活动质量。 6.5 活动前准备好应急用品,以备突发事件发生。 6.6 在活动过程中,各位学生干部要保持手机处于开机 状态,以便联络。活动中个学生干部要注意团体大局,保 持与负责人的沟通以便及时发现错误并进行改正。 6.7 活动结束后后,全体学生干部必须立刻到岗,打扫 场地卫生,保证场地清洁。 6.8 活动全过程中,全体学生干部要注意自己形象,举 止言谈礼貌,并努力带动观众激发活跃气氛 七、活动资金预算 项目 单价 规格 数量 小计(元) 光束灯 350 10 3500 LED 50 50 2500 面光、回光 100 10 1000 追光 250 2 500 音响 专业双十五户外 3 组 2000 激光灯 600 签名墙 10/平方 3*8 1 240 舞台 半径 5m 1 3000 龙门架 1500 宣传喷绘布 10/平方 3*6 1 180 X 展架海
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