档案专业人员的管理及知识素质分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案专业人员的管理及知识素质分 析 摘要：档案是社会历史活动的真 实记录，如何更好地进行档案管理工作 对于从业人员意义特别重大。基于此， 本文分析研究了档案专业人员的管理制 度，管理员和助理馆员的知识要求，以 及档案专业技术人员的知识素质和身体 素质。 中国论文网 /1/view-13029061.htm 关键词：档案管理人员制度管理 档案管理人员 档案管理 助理馆员 制 度管理 知识素质 管理员 一、档案专业人员的管理制度分 析研究 档案管理工作是在档案专业技术 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 人员的统一管理下所实行的，根据具体 情况可以把它们划分为三个因素：首先 它是档案赖以生存和发展的物质基础和 工作对象；其次是档案工作得以进行的 必要的物质条件；再次档案管理工作中 最重要和最活跃的因素是档案的专业人 员，也就是人。从现实工作中来看，档 案管理工作的专业技术人员掌握着理论 知识和技术方法，他们在一定程度上也 制订和执行档案管理工作的方针政策和 法律法规以及规章制度，专业技术人员 对于档案的科学管理工作发挥着特别重 要的作用。因此，档案专业技术人员队 伍是搞好档案管理工作所必须的。档案 专业人员队伍，是由各级各类档案馆、 各机关（团体、军队和企事业单位） 、 档案事业管理机构、档案教育、科学研 究和宣传出版机构中，从事档案管理专 业技术工作的人员组成的群体。档案专 业技术人员，要具有一定的政治素养、 科学文化知识素质和档案管理工作的相 关经验，同时还要求具有一定的档案专 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 业工作能力。从我们国家目前的基本情 况来看，档案专业技术人员也属于国家 专业技术人员，是基本组成部分之一。 根据我们国家的相关规定，专业技术人 员实行专业技术职务聘任制度，这是我 们国家科技干部管理制度的又一次重大 变革。档案管理工作专业人员实行档案 专业技术职务聘任制度，这也是档案管 理干部管理制度的一次重大改革。 档案管理工作的专业职务是根据 档案专业工作实际情况和需要而设置的， 有明确的岗位职责和岗位任职资格以及 任职条件。档案专业技术人员采用聘用 制，受聘者要有一定的任期，专业技术 人员在任职期间领取档案专业技术人员 职务工资。档案管理专业技术人员职务 设置包括正高级职称（研究馆员） 、副 高级职称（副研究馆员） 、中级职称 （馆员） 、初级职称（助理馆员和管理 员） 。其中正高级职称（研究馆员）和 副高级职称（副研究馆员）在专业技术 上属于高级职务，相当于教授、副教授 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 或者高级工程师；馆员为中级职务，相 当于讲师或者工程师；助理馆员、管理 员为初级职务，相当于助教或者助理工 程师、技术员。档案专业技术人员实行 的是档案专业技术职务的聘任制度，就 是要逐步地建立健全新的档案专业技术 人员管理制度。这项新的管理制度的实 行，对于档案干部队伍的建立和档案事 业的健康发展十分有利。实行档案专业 技术职务的聘任制度，是为了精心选拔 人才，合理地使用人才，使人尽其才和 才尽其用，进一步发 现有档案专业 人才的潜力，把优秀人才选拔到相应合 适的岗位上来，使他们为社会主义现代 化建设充分发挥聪明才智。当前档案专 业技术人才严重不足，爱惜人才，充分 开发人才资源，发挥现有档案专业技术 人才的作用，有着特别重要的意义。专 业技术人才任期制取代了过去的专业技 术职务“终身制 ”，这同时也在一定程度 上使专业技术人才能够更好地在档案管 理过程中进行交替、更新，如此一来就 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 可以使档案管理工作始终保持旺盛的活 力和战斗。这是档案干部队伍保持较强 战斗力和档案事业兴旺发达的重要因素 之一。 二、管理员和助理馆员的知识要 求 管理员是从事基层单位的档案管 理工作的初级专业技术人员，因此他们 的业务工作中的技术性和事务性工作要 求比较详细而具体。对于知识的要求是： 一是具有中等专业学校毕业的相关资格； 二是能够初步掌握本专业基本知识主工 作技能和方法；三是对档案管理工作有 具有一定的了解，同时还需要了解其相 关的规章制度和法律法规。对于能力方 面的要求是：在专业技术人员的指导下， 能够完成所承担的简单的档案管理工作， 或者按照相关的要求，准确地完成技术 性和事务性的工作。对于相关的经历要 求是具有从事档案管理专业技术工作一 年以上相关经历。 助理馆员是从事档案管理工作的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 初级专业技术人员，在中级、高级专业 人员的指导下，从事专业工作或者完成 业务工作中辅助性工作。对于知识方面 的要求是：一是要有高等院校专科以上 文化程度，包括职业技术学校；二是能 够比较系统地掌握本专业相关知识和技 能；三是能够基本了解相关的方针政策 和法律法规；四是能够初步掌握一门外 语。对于能力方面的要求是：具有与人 密切配合的能力，按照分工和要求，准 确地完成档案管理工作辅助性工作的能 力。工作经历方面要求具有担任管理员 一年以上。 三、档案专业技术人员的知识素 质 档案专业人员具有比较全面、系 统的知识和合理的知识结构，是胜任自 己工作的决定性因素。 （一）档案专业技术管理人员的 政治理论素养。这是档案专业技术人员 在从事档案管理过程中所必须具备的基 本知识和基本素养。学习的主要课程有： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 哲学、政治经济学、科学社会主义、中 国革命史、逻辑学等等。 （二）文史方面的知识。语言文 字是人类有效沟通和传递信息的工具。 因此必须提高语言表达能力和人际沟通 应变能力。学习的主要课程有：语文写 作、应用文写作、古代汉语、现代汉语 和外国语等。 （三）档案管理相关方面的科学 技术知识。现代科学技术突飞猛进，知 识经济时代每天知识的总量都在不断的 进行翻番，根据相关资料统计，全球知 识的总量每三个月就翻一番，在这种情 况下要求我们专业技术要强化学习，不 断提高自身的素质和能力。因此专业人 员需要将有关科学技术成就应用于档案 管理工作的具体实践之中，这就要求我 们作为档案管理的专业技术人员要实现 档案管理工作现代化。档案专业技术人 员应当强化学习以下几个方面的内容： 系统论、信息论、控制论、标准化原理、 数学、化学、物理学、生物学、建筑学、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 制图，以及一些其他方面有关内容的科 学知识。 （四）相关学科知识以及档案专 业知识。主要课程有：图书馆