招标采购对企业物资管理的强化作用探索

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 招标采购对企业物资管理的强化作 用探索 中图分类号：F253.4 文献标识： A 文章编号： 1674-1145（2017）11- 000-01 中国论文网 /3/view-12940980.htm 摘 要 现代化企业重视内部管理 模式的采用，通过良好的内部管理来完 善业务模式，加强企业的核心竞争力与 发展力。那么，物资管理作为企业内部 管理结构中的重要组成之一，对企业的 生产与经营有着直接的作用，而物资是 企业生产活动顺利开展的基本保障，因 此，企业应当重视物资管理制度的完善。 为了能够从根本上加强企业的物资管理 能力，企业采用招标采购的方式来实现 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 工作目标。本文结合招标采购对企业物 资管理的强化作用展开了深入探索。 关键词 招标采购 物资管理 方 式与作用 一、招标采购对于企业物质管理 具有重要作用 企业物资管理是指统一对招标采 购的物资进行严格管理，并制定物资招 标采购的限价，审核其他物资信息，同 时根据工程的预算情况来审查物资价格 也是企业物资管理工作的基本内容，其 管理设计范围广泛，且工作效用非常显 著。因此，企业为了能够确保自身的物 资管理工作的基本质量，在物资管理工 作中采用了招标采购模式，以此来加强 企业的物资管理能力，推动企业的长期 性与稳定性发展。 二、企业物资管理的招标采购 （一）招标采购概述 通过招标采购方式来加强企业的 物资管理工作，企业要对“招标采购” 有 一个较为全面的认识，并且可以严格按 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 照招标采购方式的基本流程与注意事项 来进行采购工作，从而有效引导员工的 采购工作，并对缺乏工作经验的员工提 供针对性培训。同时，企业要结合自身 的发展情况招用具备专业素质的员工， 让员工可以协助企业全面认识到招标采 购工作的基本流程，并明确其中的细节， 充分掌握招标采购的合理管理与审核方 式，让企业的物资采购管理工作更具标 准化与科学化，保障企业可以根据自身 的发展特点来实现物资招标采购工作的 合理配置，从而确保企业的招标采购工 作的顺利进行。 此外，企业要进一步优化内部管 理机制，将统一化管理制度作为发展基 础，充分调动物资采购员工的工作积极 性，激发员工积极的投入到工作中去， 给物资采购工作提供可靠的保障。 （二）招标采购对企业物资管理 的强化作用 1.重视检验购进物资质量。 物资是企业生产与经营的基础， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 购进物资质量对企业生产安全产生了关 键的作用，因此，各个企业非常重视购 进物资的质量，避免出现由于物资质量 有瑕疵而引发安全问题。在招标采购的 过程中，企业要重视对购进物资质量进 行仔细的检验，加强物资管理能力。企 业不仅要让物资管理工作更具规范性， 而且要严格审查物资供应商的资质，同 时要合理评估物资价格与质量等多个方 面的因素，物资不符合采购标准不允许 购进。 此外，企业要对招标后续工作进 行跟踪式考察，对中标公司的后期行为 产生有力的制约，有效保障中标企业能 够长期提供质量好的物资。为了加强企 业的物资管理能力，企业要建立完善的 物资审查监督机制，不仅要考察物资供 应商的物资检验情况，同时监督物资采 购的检验人员，明确相关机制，且在完 成物资检验工作之后，员工要在相应的 物资检验单上签字，责任到个人，以便 后期工作出现问题的时候能够找到检验 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 物资的员工。 2.合理控制物资采购资金。 在招标采购中，需要一定的采购 资金来支持，确保物资采购符合招标采 购工作规范，从工作的整体上实现规范 性与科学性。只有及时、满额的给供应 商提供物资资金，才能够在指定时间内 获得需要的物资，同时，有助于企业在 市场中提升信用、优化形象，并起关键 作用。 然而，传统物资采购方式由于多 家公司之间的资金流动的误差问题，而 引起Y 金不足或者是拖欠等多个问题， 无法充分展现现金的实际使用价值。因 此，企业要注重提升物资招标的采购资 金的控制水平，不仅要制定合理的物资 采购资金安排方案，而且要及时调整资 金方案中存在的相关问题，对物资采购 资金实现不断的完善。此外，企业各个 部门之间也要提高协作程度，让财务与 物资采购等有直接关系的部门形成紧密 的关系，实现物资采购资金的科学配置， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 保障采购资金的实用价值充分展现出现。 而为了确保物资采购资金的合理使用， 企业要建立合理的奖惩机制，奖励能够 合理使用资金的员工，避免监守自盗的 现象出现，清楚明了采购资金的使用方 向，才能够从根本上合理的控制物资资 金。 在招标采购活动中，员工要严格 监督采购工作的基本流程的合理性、统 一化操作的公正性以及中标结果的公平 性。通过长期管理，企业可以提升自身 的信用，并树立良好的市场形象，避免 竞标公司对招标活动的标准、操作行为 以及中标结果产生质疑，充分信服企业 的招标活动的整体操作。 三、结语 在企业物资管理中常用的招标采 购方式是现代化企业内部管理的主要发 展趋势，而为了确保招标采购方式在管 理中充分展现实际效用，就要重视强化 企业物资管理工作，进一步完善招标采 购工作的规范与标准，并且设立物资采 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读