大数据时代背景下的档案管理分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 大数据时代背景下的档案管理分析 大数据是一种基于互联网信息科 技的从多个渠道搜集而来的庞大数据组， 它具有实时性。习近平总书记在中共中 央政治局第二次集体学习时强调：“大 数据发展日新月异，我们应该审时度势、 精心谋划、超前布局、力争主动，推动 实施国家大数据战略，加快完善数字基 础设施，将数字中国的建设更好地服务 于我国经济社会发展和人民生活改善。 ” 将档案管理融入大数据时代之中，对于 档案管理的发展有着重要意义，基于此， 下面对大数据时代背景下的档案管理进 行了分析。 中国论文网 /4/view-12822492.htm 一、大数据对档案管理产生的影 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 响 （一）提升了档案保存质量 在大数据时代之前，传统的档案 管理是以纸质形式进行保管，这种保管 方式相对于大数据时代的硬盘、云盘等 保管形式来说风险比较大。传统的纸质 档案在受到火灾、水灾等意外情况时会 在一定程度上受到永久性的缺失或损坏。 尤其是对于一些比较重要的档案，比如 不动产档案，由于档案中记载的不动产 所有人的所有权限可能几十年才会更换 一次，因此在长时间的保存过程中很容 易因为潮湿等情况造成字迹的模糊或纸 质老化现象，影响到档案的查阅。而大 数据时代则改为了基于大数据平台上的 云盘、硬盘等储蓄方式，这些方式有效 提升了档案的保存质量，延长了档案保 存时间。 （二）提高了档案管理工作效率 传统的档案管理是依靠人力对档 案资料进行整理和归纳，一旦档案资料 在一定时间内未能进行归纳整理，造成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 大量的堆积，那么档案管理工作将会变 得非常耗时耗力，在一定程度上增加了 档案管理成本。而在大数据时代下，档 案是记载于数据平台上的，通过信息技 术的应用可以高效地处理相关的信息数 据，且这样整理出来的数据出错率非常 小，大大提高了档案管理工作效率。 （三）降低了档案管理成本 随着社会经济的不断发展，房地 产业在最近几年的热度一直未减，而关 于不动产档案管理数据量也在不断地增 加。由于档案袋需要将相关信息资料进 行长时间的保管，因此对于纸张质量的 要求比较高，且大量的档案占用了大量 的存放空间，这加大了档案管理成本。 通过大数据可以对档案以数据的形式进 行保存和处理，在节省存放空间的同时 可以减少档案纸张的使用，降低了档案 管理成本。 二、大数据时代背景下档案管理 面临的问题 （一）档案管理标准化程度比较 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 低 档案管理是一项非常复杂和细致 的工作。大数据时代虽然简化了档案管 理工作，优化了档案管理中的整理、保 存、查询等相关工作，但其中涉及到的 管理问题并没有得到彻底解决。目前， 在各单位和机构中仍然普遍存在着档案 管理标准化程度较低的情况，比如不同 的基层单位中存在着不同的档案管理模 式和风格，甚至是同一单位中的不同部 门也未能有一个统一的档案管理标准。 这就造成了档案管理部门在工作过程中 出现了储存不完整的档案数据和管理水 平低下等问题，各部门和单位无法协调 一致，档案还可能出现重复建设的现象， 这应该是大数据时代档案革新中需要注 重的一点。 （二）档案信息安全保护意识不 足 在大数据时代背景下，档案管理 正在逐渐完成由纸质档案向数据档案的 转换。档案管理可以在大数据信息技术 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的帮助下将信息集中化，这在一定程度 上提高了档案管理的工作效率，但与此 同时出现的是档案信息安全保护意识不 足的问题。就目前情况来看，关于公民 信息泄露的事件在媒体报导中时有出现， 究其原因就是档案信息安全保护意识不 足，除开企业内部人员所为之外，档案 信息也可能会被黑客所获得，由此出现 的档案信息外泄或信息违规修改等问题 对社会安全造成了危害。 （三）档案管理人员综合素质较 弱 目前，档案管理工作由于是一个 “闲差”常常不受到人们的青睐，大部分 单位的档案管理工作岗位仍然使用的是 从前的管理人员，这些管理者年龄偏大， 对于新事物的接受能力相对于年轻人来 说比较弱。因此，对于大数据时代背景 下的档案管理来说，大部分档案工作人 员已经难以满足相关要求。大部分档案 数据处理均需要有熟练的计算机操作能 力，如果档案管理人员技术不达标，反 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 而会降低档案管理效率，这就会出现虽 然有许多便利功能，但无法在档案管理 中获得充分有效利用的境况。 三、大数据时代背景下档案管理 的对策 （一）建立健全档案管理工作制 度 档案管理工作制度必须要立足于 实际情况来进行制定，体现出合理性和 科学性。对于档案管理来说，最需要的 就是便于收录、储存和调阅查询。因此 工作制度必须要方便实用、简便易行、 可操作性强，从而充分发挥制度中的指 导和规范作用。此外，该制度要能够同 时对领导和职工的行为形成约束，要约 束领导切实地执行相关制度，严格做到 赏罚分明，对档案管理工作认真负责的 人要予以奖励，对于存在疏漏的工作予 以惩罚，体现出制度的权威性。 （二）树立档案管理工作安全意 识 大数据时代在为档案管理带来众 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 多便利的同时，也为档案管理带来数据 安全性的问题。数据档案的保存不同于 纸质档案，虽然各种灾害可能无法毁坏 到相关信息，但是如果有做好防火 墙或相应的保存措施，仍然可能会使信 息丢失或损坏。因此，必须要注意到安 全性的保障工作，档案管理人员一定要 树立安全意识，在日常工作中避免使用 储存的档案的计算机做一些与档案管理 工作无关的事情，以防止档案储存的计 算机受到病毒感染。另外相关政府部门 也要针对这种情况，出台相关的档案管 理规范和工作细则。 （三）加强档案管理人员培养力 度 无论是传统的档案管理或是数据 档案管理，都必须要依靠人来进行操作。 数据档案管理对档案管理人员的个人能 力提出了更高的要求，因此必须要加强 对档案管理人员的培养力度。针对原有 的档案管理老员工，首先要从思想上对 他们进行观念的革新，其次还需要聘请 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 专家通过开展培训会、讲座等方式对档 案管理人员的技能水平进行提升。另外， 在培养原有档案管理人员时，要注重为 档案管理内部注入新鲜血液，吸引更多 年轻人加入档案管理行业，充实档案管 理领域人才。 四、结语 在大数据时代背景下，档