对城建档案信息资源开发的模式探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 对城建档案信息资源开发的模式探 讨 【摘要】随着高新科技产业化的 速度越来越快，传统的档案利用方式， 管理模式在发生着深刻的变化，档案信 息资源的开发与利用成为社会各界关注 的焦点。本文从城建档案信息资源定义 的角度出发，结合国外经验，探讨了城 建档案信息资源的开发形式和理想模式。 【关键词】城建档案，开发，利用 中国论文网 /2/view-12798430.htm 中图分类号： G27 文献标识码： A 文章编号： 随着档案工作社会化程度的不断 提高，社会对城建档案开发利用的呼声 越来越强烈，其要求也越来越高。改变 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 传统“重藏轻用 ”和“被动服务”的观念， 积极主动地开发城建档案信息资源已迫 在眉睫。 城建档案资源之所以成为一种信 息资源，从而构成国家信息资源的重要 组成部分，就是因为它的有用性和可开 发性。城建档案馆开发档案资源的实质 就是开发城建档案信息资源。 一、城建档案馆开发档案资源的 内容 城建档案信息资源开发就是城建 档案工作者通过独立或与相关单位合作 的方式，将本馆及相关单位所收藏的城 建档案信息资源，经过采集、加工、存 贮和输出等方式和手段，最大限度地揭 示出来，及时、准确地传输给一定的用 户，从而实现城建档案信息资源活化和 共享的过程。 该定义，包括了以下几方面的内 容: 第一，城建档案信息资源开发的 对象：在重点开发馆藏档案信息资源的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 同时，尽可能地开发非馆藏档案信息资 源; 第二，城建档案信息资源开发的 主体：城建档案馆工作者与相关的合作 单位。 第三，城建档案信息资源开发的 任务:实现档案信息资源活化和共享。就 是将固化于一定载体上的档案信息加工 提炼、有序组合，使之成为动态的档案 信息资源，直接满足广大用户利用，从 而实现档案信息资源的共建共享。 第四，城建档案信息资源开发的 目的：最快最大限度将活化了的档案信 息资源提供给一定用户，使档案在利用 中产生经济效益和社会效益，实现其自 身价值。 二、城建档案信息资源开发的形 式 档案工作的最终目的就是提供利 用，服务社会。没有好的开发，就不会 有好的利用。因而有“ 开发工作是最富 有生命力，最有发展前景的工作”之说。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 随着社会进步、科技发展以及市场经济 体制的建立，人们不再满足形式单一、 层次较低的档案信息开发产品，于是多 种形式并存的开发便应运而生。归纳起 来，主要有 第一，服务型开发。这是城建档 案馆最基本、最常用的常规性开发形式。 它一般通过检索、咨询、阅览等服务方 式，直接或间接地向用户揭示城建档案 信息资源，同时为用户利用档案信息提 供方便。 第二，宣传型开发。也可称为营 销型开发。为增强社会城建档案意识， 让用户积极利用城建档案信息资源，就 要对档案信息及其开发成果予以充分的 宣传报导。传统环境下档案信息资源的 开发，人们相信“ 酒好不怕巷子深 ”，没 有进行必要的宣传，致使很多开发出来 的信息产品深藏阁中，一方面是开发者 孤芳自赏，另一方面却是无人问津。这 既限制了经济效益和社会效益的发挥， 也遏制了开发者的积极性。因此，档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 信息产品开发出来后，我们还必须结合 实际，通过诸如前期实体展览、网上展 览、期刊广告、电视短片、有奖竞答等 方式，把产品推销出去，让公众充分了 解产品，激发其利用需求，达到效益最 大化。 第三，编研型开发。这是城建档 案信息资源开发的一种高层、深度形式， 就是根据一定的专题，对馆藏档案贮存 的科技、经济、文化信息按照一定的编 研形式，进行加工、提炼、升华、浓缩， 通过评估和著述，使原来零散的信息条 理化、系统化。档案馆指南、大事记、 机构沿革、专题汇编、专题简介等即属 此列。档案编研就是有编有研，所以在 进行编研型开发时，切忌只编不研或编 而少研，避免局限于对历史资料和图表 的搜罗，对原始材料、统计数据和摹本 事实的简单罗列和堆砌，努力在知识含 量高、带评述性的注释、按语、序言等 编研材料方面多下功夫，充分利用所掌 握的城建档案信息资源研究当前城市建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 设和社会经济发展中某些现实问题，为 建设决策提供有效依据，为城市文化消 费提供养分。 第四，教育型开发。这里所说的 教育包含两个方面的意思。一是指对用 户进行培训式开发，使用户了解馆藏档 案信息资源和非馆藏档案信息资源，掌 握档案检索、管理的基本方法。通过用 户培训，既可以提高社会档案意识，又 可更好地刺激用户需求。二是指通过开 发档案文化产品，在满足公众日益增长 的文化消费需求时，对其进行传统文化 和爱国主义教育。社会的进步，经济的 繁荣，公众在文化方面的需求越来越凸 显。更多地享受城市文化生活，获取更 多信息，成了许多人的强烈愿望。档案 是历史文化的积淀，是一种珍贵的文化 资源，它应该为人们文化消费服务。因 此，档案馆不单是传统意义上查阅档案 的场所，它还应该成为公众享受文化生 活、接受文化熏陶的场所。 第五，交换型开发。馆际交流即 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 是这种类型。它是开发档案信息资源的 一种必要的补充形式，也是加速档案信 息资源开发，实现档案信息资源活化和 共享重要手段和捷径。以上是对开发成 果形式方面进行的分类，这样分类可使 开发工作更具针对性和目的性。下节我 们将从开发主体及开发手段的角度探讨 城建档案信息资源开发的理想模式，以 求开发效益最大化。 三、城建档案信息资源开发的理 想模式 在社会信息化和市场经济条件下， 人们要求信息交流准确、简洁、适用、 及时。城建档案部门再沿袭过去传统的 编研模式，靠单打独斗，将因不能满足 人们对档案信息的需求而很难继续生存 下去。因此，我们应顺应时代潮流，实 现开发模式多元化，走“ 三结合 ”之路， 即传统开发与现代化开发结合，公益开 发与商业开发结合，独立开发与联合开 发结合，将档案信息资源真正开发出来。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 1、传统开发与现代化开发的结 合 长期以来，由于工作人员数量、 素质、知识结构及专业技能的局限性， 大多数城建档案馆在档案资源开发上， 基本上沿用了档案汇编、大事记、专题 摘要、档案展览等传统的档案开发方式。 诚然这些开发成果迄今仍有一定的适用 范围和良好的传播效果。但档案信息化 和信息传播网络化的趋势，要求我们必 须在开发方法上有所创新，在继承传统 方法的同时，努力探索现代化的开发方 法，比如网上展览、特色数据库、个性 化查询服务等档案数字资源、网络资源 产品，通过网上传播，其速度更快，辐 射力更强，受众面更广。传统方法与现 代化方法相结合，更能适应档案信息受 众面广，需求多样的实际，也更能扩大 城建档案馆的社会影响。 2、公益开发与商业开发的结合 一方面，随着依法行政进程的加 快，政务信息公开的力度不断加大，作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 为政务信息载体之一的城建档案信息也 必然要被纳入公开的范围。城建档案信 息是城市建设活动过程中直接形成的原 始记录，蕴藏着丰富的“ 政务信息 ”，具 有很强的公共需求。因而，对城建档案 进行公益性开发，可保障公众的知情权， 这既是社会主义政治文明建设的要求， 也是实行政务公开的需要，同时是弘扬 民族文化的需要。另一方面，城建档案 除了知识价值和文化价值外，还具有比 较高的科技含量，在对其进行开发过程 中还可形成一定的附加价值，其开发产 品中就会有一部分“ 具有可欣赏、可研 究、可收藏、可增值的特性，从而形成 一定的市场需求和商业价值”。因此， 把商业开发作为公益性开发的补充形式， 既可以增加开发主体，扩展资金筹措渠 道和方式，减轻国家财政负担，形成多 元化、有活力的档案信息资源开发体系; 二是通过商业运作来发现市场，培育市 场，把握市场需求，提高开发效率和效 益，避免资源浪费。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 3、独立开发与联合开发相结合 由于人员、资源、技术等方面的 限制，馆自为战的独立开发是我国档案 界过去进行档案资源开发的主要方式。 在资源共建共享己经成为时代话题的今 天，我们更需要走联合开发的路子。一 方面，档案编研的目的就是“最大限度 地、合理合法地实现档案信息共享，为 各项工作，为广大人民提供优质的档案 信息服务，促进社会发展与人类文明进 步”，另一方面，随着档案工作日益社 会化，档案资源开发也“ 从封闭到开放， 从编辑到开发，从资料观念到信息观念， 从主要为历史研究或为本单位服务到为 全社会各方面服务” ，发生了 “革命性转 变”。再者，现代社会对信息的需求呈 现多元化、系统性、全面性和便捷性的 特点。在此前提下，笔者认为，城建档 案馆突破一馆一地的边界，在开发主体 和开发对象两个方面都实现联合，走联 合开发之路，既可以克服人员、资金、 技术上的不足，又有利于信息资源的整 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 合与共享，最大限度地满足各方面利用 者