集团财务共享中心风险管理探析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 集团财务共享中心风险管理探析 【摘 要】经济大发展的前提下， 世界各国家都在飞速发展中。财务共享 中心在我国企业中迅速发展起来，以此 出发，探析我国财务共享服务中心建设 的风险及其应对措施，为正在建设和准 备建设的公司提供一些风险管理的建议， 帮助他们多思路多角度去经营好财务共 享中心这一业务。财务共享服务体系的 多变性和复杂性会使我国许多刚刚运用 财务共享中心的企业面临很多问题。从 风险现状和风险管理为切入点，分析国 内企业财务共享中心建设过程中的风险 与控制措施。 中国论文网 /2/view-12933375.htm 【关键词】财务共享；风险；管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 理 一、引言 在欧洲国家兴起的财务共享是经 历了两个时间阶段的变化，起初为了以 更好的盈利为前提而降低成本和清理货 存为主要目的，在实施过程中没有把握 好权利分配导致矛盾产生，为了解决矛 盾，财务共享紧接着步入绩效目标为导 向的阶段。纵观我国财务共享实施的时 间也仅仅 20 多年，大多数以集团管控 为主的企业，部分企业在实施过程中出 现了运营风险。究其原因在于风险管理 问题是企业实施财务共享的关键，有效 的风险管理会使实施过程更加稳妥，能 够增加成功的概率。财务共享也需要一 定的理论为管理基础。财务共享中心的 风险管理，是为了减少企业运营中可能 发生的损失概率。在信息化大趋势下， 集团企业实施财务共享要从风险管理角 度出发，研究分析集团企业实施财务共 享的风险现状、具体风险中的主要风险、 不同的风险会对企业产生一个怎样的后 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 果，找寻规律为以后防控风险作出对策。 二、财务共享中心风险管理现状 1.战略规划风险 战略规划，是指在财务共享没有 实施的情况下做好的前提准备工作和安 排工作，战略规划一定包括财务共享的 预期成果、每个方面的操作模式、工作 范围、财政资金投入量、企业领导者对 待企业规划的态度等，在制定战略规划 中风险现状主要包括：对未来发展中的 风险认识不充足、前期计划准备不充分、 操作模式和各个方面协调配合选择不当、 工作范围界定不合理、资金投入多少不 适中等问题。 2.组织管理变革风险 在实行财务共享中一定会涉及到 组织管理的动荡，财务共享中心设立， 一定程度上会涵盖了各个层面变化，组 织结构变化、领导者职能权限变化、组 织制度重新规定、工作方向调整等甚至 是部门的一次大换血。组织内部之间会 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 产生矛盾，因为下属单位财务权限上移， 造成强烈的不适感。 3.人员变革风险 人员变革的主要风险现状如下： （1）人员变革抵触 一般每个人面对变革多少会产生 抵触心理，更何况是在业务上变革，涉 及到自己的根本利益和今后发展前景， 会考虑到自己是否面临被削减、安置何 处、对新的设定模式与自身技能有无冲 突等，不能做到完全消除人员对于变革 的抵触情绪。 （2）人员发展不合理 在评价体系中不能对每个财务共 享中心的工作人员工进行有效的绩效考 核，不能及时制定一个方针应对工作人 员未来发展的战略规划，这样留不住人 才，难以进行长期培养。 4.流程变革风险 财务共享的本质就是一种流程规 划或者说是再创造，对原有的流程进行 改动以适应企业发展。原来以部门设置 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 为中心的格局被彻底的打破，其中心开 始不断向业务流程深入。改变了原有的 部门设置，中心变化转向为流程设计， 对流程的精简、规范、改革、转换，现 有的风险设计和原有标准不统一、新旧 转变的不通顺、流程执行力度弱、不能 对流程持续优化改革等。 5.系统建设风险 财务共享最大转变就是需要技术 信息化运转为平台，财务共享需要网络 信息化来开展工作，风险现状包括：系 统涵盖能力不全面、系统设计不人性化、 系统安全设施和外界侵入防范能力差、 共享数据的规模没有一定限制存在安全 风险。 三、对策与建议 1.战略规划风险管理 （1）引起高层重视 在前期准备工作中，高层领导如 果对战略安排上有强烈的风险意识，促 使加强前期准备工作，对每个过程中的 各个部门和工作人员的风险意识进行加 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 强，逐渐适应改革过程。可以建立财务 共享中心风险管理小组，随时对企业风 险预测和管理，并且提高相关部门的地 位，面对风险问题的解决与研究，进行 大面积宣传，期间充分接受各部门的建 议，形成上有政策下有执行的能力。 （2）以战略目标为起点充分做 好评估 根据集团整体资金流动实力安排 设立的财务共享中心是总部财务部门的 下属部门，还是平级的模式，需要进行 严格评估。如果评估的结果不能满足财 务共享中心建立，例如集团规模过小、 资金周转不灵情况总发生、没有一个强 大的专家团队或者是经验充足的工作人 员、技术人员业务水平不过关等，也可 以试着把企业考虑外包出去。 2.组织管理变革风险管理对策 在划分机构职能中做到合理性， 同时不能松懈对前端会计的监督，财务 共享会导致业务工作中的基本核算不受 管理层面管辖，两者会产生分离，会计 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 的出账记录和确认方式等形式都会转移 到共享中心，相对于管辖资金流和物资 流的会计要被弱化。从而对各单位的实 物资产流转情况、客户信用情况、负债 形成情况等信息难以及时掌控，所以对 财务共享后的组织管理结构的划分与职 能权力权限分配要做到协调统一。从基 础核算与管理层面之间的特点出发，结 合集团前端会计特点情况进行加强，对 组织结构进行调整及职能划分，设立业 务岗位，使财务共享能充分融和到业务 中，提高工作效率和真实性，加大业务 执行能力的有效性。 3.人员变革风险管理对策 （1）加大宣传力度，降低人员 抵触心理 在宣传财务共享的前期活动中， 要兼顾到工作人员的心理变化，安抚工 作要同时跟进，并不断地对人员进行宣 传改革理念。为了避免人员变革风险的 发生，要讲究方法和策略，时时沟通， 展现集团以人为本，发展以人为先的思 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 想。不同工作性质分别进行沟通、鼓励 积极性高的人员，以解决困惑和宣传为 目的。 （2）提高发展空间，留 住人才 想要有发展的专业人员，主要是 财务共享中心的技术人员和领导者，具 有很高的素质能力，不仅对财务工作熟 悉，还了解业务工作，作为人才培养和 加大其发展空间，可从外部招聘业务能 力度高的专业人员对其进行培训。实行 定期轮岗培训，使得财务人员的视野更 宽广。 4.流程变革风险管理对策 对于流程部分中的关键部分要格 外注意，针对关键部分企业内部管理中 可设置相互制约的审核办法，对审核人 员的专业素质要有一定要求。流程问题 在财务共享中起到关键作用，要对流程 变革过程中持续加强管理和优化。 5.系统建设风险管理对策 在实施设置系统前，对当前系统 状况要充分评价和评估，在没有达到成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 本接受的效益前，就不能实施。在对财 务共享中心的系统建设，需要把握时机， 能够为了全面建设并且顺利执行信息化 管理做好前期准备，对财务共享主要的 系统进行加强构建，然后再以全系统整 合为基本点进行实施。这样做能够确保 系统正常运行，按实际情况采用“分批 上线、顺序突破” 的方法。有能力可以 扩张时，可加强财务共享之间的内部控 制和系统关联间的融合，以防范外界干 扰和入侵，保证系统有效运转。 成本没有降低反而过高，财务部 门的工作效率也明显的下降、财务工作 不能