实验三excel在销售表单管理中的应用

管理应用软件 实验报告 学 院： 经济管理学院 专 业： 市场营销 学生姓名： 班级/学号： 营 指导老师： 学 期： 20142015 第二学期 实验三 EXCEL 在销售表单管理中的应用 一 销售统计表的制作 实验目的 销售统计表和销售清单是企业销售管理中的一种常用的技术手段。通过本实验将可掌握： 1 EXCEL 制作表单的操作流程。 2 进一步练习数据的各种输入方法。 3 格式的设置方法，并能够举一反三。 实验内容 如图 2-1 所示是某公司下半年销售额完成情况的统计表。请做出此表并要求该表有如下的 功能。当表格中间部分有基础数据输入之后，在其最下面两行和最左边两列会显示出来相 应的计算结果，如图 2-2 所示。 图 2-1 未填入数据的销售额统计表 图 2-2 填入数据后的销售额统计表（实验结果） 实验步骤 1) 创建工作表，将基本项目输入到表格中。 2) 合并单元格，添加边框线。 3) 添加填充颜色。 4) 将最下面一行单元的数字格式设置成百分比的格式。 经过以上的操作的步骤，格式优化设置之后的公司下半年的销售统计表的效果如图 2-1 所示 5）计算每一种产品在下半年的预计合计数与实际合计数。 首先在 N4 单元格输入以下的公式，计算出产品 01 在下半年的预计合计数。 =IF（ B4=”， ”，B4+D4+F4+H4+J4+L4 ） 然后选取 N4 单元格，向右拖动填充柄到 O4 单元格，获得 01 下半年实际合计数。 最后，选取 N4：O4 单元格区域，向下拖动填充柄一直到 N18：O18 单元格区域，获得其 他产品在下半年预计和实际的合计数。 6）计算所有产品在各个月份以及上半年预计数总和与实际总数和。 首先在 B14 单元格中输入以下公式，计算出 1 月份所有产品预计数的总和。 =IF(B4=“,“,SUM(B4:B13) 然后选取 B14 单元格，向右拖动填充柄一直到 O19 单元格，获得所有产品在各个月份以及 下半年的预计总和与实际总和。 7）计算在各个月份以及上半年中，所有产品的实际销售金额占预计金额的比例。 首先在 B15 单元格中输入以下公式，计算出 7 月份实际销售额占预计数的完成比例。 =IF(C14=“,“,C14/B14*100%) 然后选取 B15 单元格，向右拖动填充柄一直到 N15，获得其他月份以及下半年中，所有产 品的实际销售金额占预计金额的比例。 完成以上操作步骤即可得到实验结果，实验结果如图 2-2 所示。 实验总结 我认为销售统计表的制作对于我们今后的工作是非常的有必要的，因为它能够鲜明、 清晰的传达数字信息，而且非常的方便，有利于我们的工作。在制作销售统计表的过程中， 表中可以留有一些空隙的部分，最好用空列或空行来代替，这样可以为日后的销售金额做 调整，由于表格中下半年合计的预计金额和实际金额的单元格中输入的是公式，所以它的 值会随着每天的金额变化而变化，每月的总计和完成比例也是如此的，这样的操作是非常 的方便的，我们不需要每天都对更新的数据进行调整更改，只是需要将新的数据填入单元 格中，而相应的数据就会因此而发生改变，这大大的减轻了我们的工作量，提高了工作效 率。 二 企业产品销售目录的制作 实验目的 产品目录是企业销售管理中用于对外产品宣传的一种手段。通过本实验将掌握： 1 在 EXCEL 表格中插入图表的方法与编辑。 2 EXCEL 表格在网页上发布的流程。 实验内容 制作某物美超市的饮料产品目录见图 2-3 并需要另存为网页格式以便于在网上发布。如图 2-4 所示。 图 2-3 饮料目录清单示意图 图 2-4 饮料目录清单网上发布示意图 实验步骤 1） 创建工作表，基本项目输入。 2） 对上面创建的饮料目录清单进行一定的格式设置，包括设置字体的格式、文字对齐方 式、相关单元格的合并、边框线的添加等。 3） 获取产品图片，为饮料目录清单中的图片介绍添加照片，编辑图片。最终的饮料目录 清单如图 2-3 所示。 4） 按照网页文件的需求，对表格进行一定的格式化设置。 单击“office 按钮 ”“另存为 ”命令按钮，在弹出的“ 另存为”对话框中，从下面的“保 存类型”列表中选择“网页” ，然后单击“保存”按钮即可。 实验结果如图 2-4 所示。 实验总结 今天的上机实验操作，学习制作了饮料产品的目录清单，其中包括两种形式：一种是 打印格式（如图 2-3 所示） ，打印后放在各个宣传栏，面向顾客宣传；另一种是网页格式 （如图 2-4） ，发布到网上，用于网上宣传。我认为，目录清单的制作还是很简单的，主要 的内容就是设置单元格的格式，包括设置字体格式、文字对齐方式、相关单元格的合并、 边框线的添加等，这些内容我们在课