浅谈文书档案计算机管理的利弊

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈文书档案计算机管理的利弊 中图分类号：G271 文献标识： A 文章编号： 1674-1145（2017）11- 000-01 中国论文网 /3/view-12939967.htm 摘 要 文书档案管理作为档案管 理的重要组成部分，对于整个企业和社 会的发展具有十分重要的作用和意义。 将计算机应用在文书档案中，能够综合 的处理其中的很多相应的问题。随着我 国经济的快速发展，计算机的发展速度 很快，很多新型的计算机软件全面提升 了文书档案管理的水平，对于我国文书 档案管理，具有十分重要的作用和意义。 笔者通过对计算机管理在文书档案管理 中的应用进行了相应的分析，对于其中 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 存在的一些相应的问题提出了针对性的 处理方法和措施。 关键词 档案管理 文书档案 管 理制度 一、计算机管理在文书档案管理 中的优越性 （一）具有一定的便捷性 对于传统的文书档案管理来说， 一般是工作人员的手写完成的，对于工 作人员来说，需要具有较好的字迹，而 且不允许出现错别字。因此传统的文书 档案容易导致浪费很多人力，而且对于 资料档案的可靠性和准确性，都会有一 定的影响，很多工作人员的日常工作压 力比较大。随着计算机计算的广泛使用， 传统的手书方式已经开始了全面的转变， 文书档案管理中使用了计算机，不但提 升了文书档案管理的统一性，而且全面 提升了文书档案管理的便捷性。目前使 用计算机，可以在进行档案查询的时候 不用再去翻阅厚重的档案袋，直接通过 计算机的关键词查询，就可以获得相应 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 的档案内容。计算机在文书档案管理中 的使用，提高了档案管理单位的科技水 平，对于提升全面的档案管理水平具有 重要的作用。 （二）文书档案中的相关内容都 可以和其他人相互共享 对于传统的文书档案来说，由于 进行管理的时候相对来说比较复杂，所 以容易出现资源的单一控制，无法进行 相应知识和资源的全面共享，导致很多 相应的资源出现了浪费。在文书档案管 理中使用计算机，不但能够全面提升档 案管理的水平，而且能够通过计算机网 络，进行全面的文书档案共享，提升了 档案的利用水平。随着智能技术的不断 使用，通过计算机网络已经可以进行全 面的文书档案共享，而且还能够对档案 的信息进行全面的使用和综合性的查询。 （三）文书档案中运用计算机信 息技术可以有效提高管理质量 对于传统的文书档案管理来说， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 进行档案查询的时候，需要去翻阅档案 袋，这对于很多档案内容的快速查询具 有巨大的影响，导致传统的档案查阅和 管理十分困难。在使用计算机后，可以 通过计算机的相应软件，利用关键词和 时间节点进行资料的快速查询，不但提 高了工作的效率，对于档案的原始性进 行保护和管理也具有较好的作用和效果。 对于档案中存在保密的问题，可以通过 计算机进行设置，防止出现信息的泄露。 二、计算机一体化文书档案管理 存在的问题 （一）保密性隐患是文书档案计 算机管理中的一大问题 计算机一体化文书档案管理，最 为突出的问题就是保密性隐患的问题。 对于文书档案来说，其本身存在很多相 应的安全问题，需要确保文书档案符合 严密的档案保密控制要求。但是在使用 计算机后，由于计算机具有较强的信息 共享性，在加上计算机的管理容易出现 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 相应的问题。所以文书档案的管理机制 受到了相应的冲击，很多企业单位的档 案本身就没有进行严密的保密控制，十 分容易出现被人随意修改的问题。所以 进行计算机使用的时候，一定要重视对 档案安全性的控制，另外对于档案的修 改，需要使用安全软件进行全面的控制 和管理，提升修改的控制力度。 （二）网络安全隐患是计算机一 体化文书档案管理中的重大问题 计算机一体化文书管理，是目前 最为重要的档案管理方法，但是计算机 用户的数量增长很快，文书档案管理容 易受到相应计算机网络用户的控制和修 改， 鲁鱿窒嘤 陌踩隐患。通过 对计算机网络和计算机文书管理进行分 析和研究发现，对文书管理产生巨大安 全影响的主要是计算机病毒以及黑客针 对文书档案管理的恶意修改和删除。 三、对计算机一体化文书档案管 理漏洞的一些应对方法 想要实现计算机一体化文书档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 管理水平的全面提升，需要针对其中存 在的安全问题进行相应的合理管理和控 制。另外对于文书档案资料，需要确保 其自身的可靠性和真实性。企业自身需 要注重计算机网络安全的重要性，对于 计算机档案管理中心，要设置全面的安 全管理控制措施，确保计算机数据库的 日常安全和良好运行。对于进行文书档 案管理的人员，要做好全面的培训，确 保其本身具有良好管理技术。 四、结语 对于计算机技术在文书档案管理 中的应用，到目前为止并没有达到较为 成熟的地步，因此还需要对其中的很多 问题进行处理。只有从多个角度对计算 机安全使用进行控制和保护，才能够确 保文书档案管理综合水平的相应提升。 对于文