基本人事管理制度

基本人事管理制度 第一章 总则 第一条 本办法包括员工招聘管理、内部选聘管理、试用及转正管理、异 动管理、离职管理、人事档案管理等六个方面的内容。 第二条 本办法适用于公司所有机构。 第二章 员工招聘管理 第三条 公司各机构需要增加人员时，先填写申请表，经主管领导核准后， 由人力资源部门统一招聘；独立核算单位员工聘用及转正可不通过公司人力资 源部门，但须报公司人力资源部门备案。 第四条 员工招聘采取内部选聘和对外招聘两种方式 1、内部选聘：从公司内部员工中选拔聘用所需人员，内部选聘办法见本管 理办法第三章。 2、对外招聘：对外招聘采用媒体广告、人才中介机构、大专院校、相关企 事业单位等途径进行。 第五条 公司招聘人员以品德、能力、学业、体质适合于所应征职务为原则， 各岗位员工聘用的详细条件，参考各职务说明文件。 第六条 对外招聘由人力资源部门负责，基本程序为： 1、根据人员申请单制定招聘计划，准备相应职位说明书； 2、确定招聘途径，发布招聘信息； 3、应聘人员报名登记，甄选资料，确定测试人员名单； 4、人力资源部门进行初试，初试合格者，以书面或电话通知复试； 5、结合聘用部门对复试人员进行复试及专业测试，并做出结论性评价； 6、复核应聘者相关证件，对应聘者进行背景调查，权限领导进行核决。 7、对录用人员进行岗前培训，签订试用期合同。 8、录用员工正式上岗，进入试用期。 第七条 招聘时须对应聘者基本素质和专业技能进行严格测试。 1、基本素质测试：对应聘者思想、体质等基本素质进行测试，由人力资源 部门负责，以面试和笔试的方式进行观察、询问、试卷测评，测试内容见员 工招聘测试表 。 2、专业技能测试：对应聘者能力、学业等专业技能进行测试，主试部门为 聘用部门，以面试、笔试，或采用公开演讲方式进行，测试内容为相关专业知 识掌握程度，解决实际问题的能力等。 3、综合测评：由核决人对应聘者综合素质进行测评，并由人力资源部门对 应聘者进行背景调查。 第八条 应聘人员所填写人事资料表中有虚假内容的，不予录用；已被录用 员工，经核实人事资料中有虚假内容的，自行解除所签订的劳动合同，予以辞 退，并赔偿造成的损失及培训费用等。 第九条 被录用的应聘人员在办理试用手续时，应向人力资源部门交验如下 证件原件，并留存相应的复印件： 1、身份证、学历证明（毕业证） ； 2、人事资料表中填写有职称的应提供职称证件； 3、应聘工种属特种行业，须按劳动部门规定持有特种行业操作证；已被录 用者在规定时间内不能交验相关证件，延期转正或辞退。 第十条 公司非独立核算单位员工聘用由总经理核决；独立核算单位经理级 （不含）以下员工聘用由其总经理核决，经理级及以上员工由公司总经理核决。 第三章 内部选聘管理 第十一条 本公司岗位出现空缺，优先录用内部员工，以为公司员工提供良 好的发展空间和机会。 第十二条 员工选聘由人力资源部门协调用人单位进行考核、测试；管理人 员选聘一般采取公开演讲的方式进行选拔。 第十三条 选聘程序 1、一般员工选聘： （1）人力资源部门发布内部招聘信息，员工填表报名； （2）人力资源部门会同用人及原任用单位对报名员工进行考查； （3）对考核合格人员，由人力资源部门呈权限领导核准。 原任用单位应尊重员工的选择，不得为难报名员工。 2、管理人员选聘： （1）人力资源部门发布内部招聘信息，并成立选聘评委会； （2）应聘人员提交应聘报告，包括个人基本情况及施政方案等； （3）选聘评委会视情况采取公开演讲或其它选聘方式； （4）选聘评委会进行评议，结果由公司总经理审定。 第十四条 管理人员的选聘坚持德才兼备、公正公开的则，凭绩效和品德任 用，并在公司内部实行能者上，平者让，庸者下的动态管理机制。 第四章 员工试用及转正管理 第十五条 新进员工须经人力资源部门进行岗前培训，经培训考核合格后方 可试用，试用前签订试用合同。 第十六条 员工聘用后，试用期一般为 3 个月，最长不超过 4 个月，4 个月 后仍不符合要求者，中止试用。试用期 3 个月以内者，须经总经理核准。 第十七条 转正申请流程： 1、员工从人力资源部门领取转正申请单，填写转正申请； 2、由主管上级具体签署意见并与人力资源部门协调； 3、由人力资源部门呈公司总经理核准。 第五章 人事异动管理 第十八条 人事异动指员工在公司内的调职、升职、降职、停薪留职等职位 变动，不包括离职。 第十九条 员工因工作需要或对现有岗位不适应的，可予调职。调职由人力 资源部门或调入调出单位提出，程序如下： 1、人力资源部门提出调职： 第一步：人力资源部门提出调职建议，并征求调入调出单位主管意见； 第二步：人力资源部门填制人事异动申请单，呈权限主管领导核决。 2、调入调出单位提出调职： 第一步：调入调出单位填制人事异动申请单，交人力资源部门审查； 第二步：由人力资源部门会同调入调出单位主管领导进行考核，呈权限主 管领导核决。 4、调职核决权限同聘用。 第二十条 升职和降职 1、员工符合以下条件应予以升职： （1） 在本职工作中表现优秀，考核成绩突出； （2） 过相应培训，符合升任职位的任职条件，且有相应的空缺职位。 2、符合以下条件之一的员工，应予降职： （1）工作出现较严重错误； （2）工作消极，绩效平平； （3）按公司奖惩规章规定应予降职。 3、升降职程序 第一步：员工上级或人力资源部门填制人事异动申请单 ； 第二步：由人力资源部门汇集考评材料，签署意见并呈权限主管研究； 第三步：由人力资源部门发布公告，办理相关升、降职手续。 5、升降职核决权限同聘用权限。 第二十一条 停薪留职 1、员工停薪留职，保留其工龄及工资标准。 2、公司正式员工有下列情形之一，可申请停薪留职： （1）事假超过 1 个月，病假超过 3 个月； （2）经公司同意在其它单位工作，时间在 6 个月以上。 3、停薪留职由本人申请，所在单位主管上级签准，由总经理核准。 第六章 员工离职管理 第二十二条 离职包括中止试用、自动离职、辞退（含开除）离职。 第二十三条 中止试用 1、试用人员有以下情形之一者，中止试用： （1）工作能力低下，不符合岗位要求； （2）品行不佳，不利于在公司长期发展； （3）不能接受企业文化，不适应公司的管理模式。 2、对中止试用的人员，提前一天予以通知，自告知之日起移交工作。 3、中止试用程序： （1）由所在部门或人力资源部门提中止试用申请； （2）由人力资源部门对其进行考查，将考查结果报主管上级核准； （3）由所在部门进行工作交接，并将交接手续转人力资源部门。 4、中止试用的核决权限同聘用。 第二十四条 自动离职 1、公司员工自动离职须提前书面申请： （1）试用员工提前三天申请； （2）一般员工提前一周申请，财务、票据人员和主管级以上员工提前一个 月申请。 2、自动离职程序： （1）离职人员填写离职申请单 ，经权限主管领导核准； （2）由所在部门填写员工离职工作移交及手续清理单 ，相关经办人员 和主管人员签字确认； （3）所在部门将离职申请单和工作移交手续转人力资源部门审查； （4）由人力资源部门通知财务部门办理工资结算及相关手续。 3、自动离职核准权限同聘用。 第二十五条 辞退（开除）离职 1、员工有下列情形之一的，公司将予以辞退： （1）员工不能胜任其岗位工作者； （2）员工有严重违纪行为者。 2、公司辞退员工，应提前五日告知，自告知之日起开始交接工作。 3、辞退离职流程 （1）由人力资源部门填制辞退员工申请单，权限领导核准； （2）由人力资源部门向被辞退员工发出通知，被辞退员工须在规定时间内 办妥工作移交； （3）由人力资源部门按规定办理其它相关手续。 4、员式有重大违纪或违法犯罪行为者，予以开除，人力资源部门直接向被 开除人员下发工作移交通知。 6、辞退（开除）离职核准权限同聘用。 第二十六条 离职移交手续 1、员工离职移交手续包括工作移交、财务移交和办公用品移交，按照员 工离职工作移交及手续清单进行办理。 2、离职移交时间： （1）主管级（含）以下员工，自离职之日起 1 天内移交完毕； （2）正副经理级及以上员工，自离职之日起 3 天内移交完毕 第二十七条 离职赔偿 1、离职员工有下列情况之一，应赔偿公司（公司）的损失： （1）劳动合同未解除，按合同规定应赔偿公司损失的。 （2）因未按规定移交或移交不清，给公司造成损失的。 （3）其它应对公司（公司）负赔偿责任的事项。 2、离职赔偿项目包括各专项费用和公司（公司）的损失，具体金额依据公 司相关规定的实际情况确定。 第七章 人事档案管理 第二十八条 公司人力资源部门负责人事档案的管理。公司人事档案设为储 备人才档案、员工档案、离职员工档案三种。 第二十九条 储备人才档案 1、公司人力资源部门设立人才储备档案，以备人才选聘。储备人才资料来 源为应聘人员及其它渠道所获得的人才信息； 2、储备人才档案保存期限为二年，到期后予以销毁。 第三十条 员工档案 1、公司人力资源部门为每一名员工建立人事档案，公司员工人事档案随工 作岗位的变动，在各部门之间进行调转。 2、员工基本资料、工作表现、考核及奖惩记录、岗位变动、学习培训等内 容均存入档案； 第三十一条 离职员工档案 1、公司员工离职，其档案应转入离职档案； 2、离职员工档案保存期限为三年，到期后予以销毁。 第三十二条 人事档案的管理，具体依据档案管理办法的相关规定。 第八章 附则 第三十三条 本办法由公司行政管理中心制定与解释。 第三十四条 本办法自 2003 年元月 1 日开始实施。 考勤管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司员工出勤及给假管理，特制定本办法。 第二条 公司非独立核算单位的考勤，由公司人力资源部管理；独立核算单 位的考勤自行管理，由人力资源部监督。 第二章 出勤管理 第三条 公司员工上下班实行打卡或签到制度，不可迟到、早退、旷工。 第四条 考勤打卡的基本规则 1、上班、下班各打卡一次，每日四次。 2、不具备打卡条件的部门，实行签到（退）制度，时间及规则同打卡。 第五条 除下列员工外，均应按规定上下班打卡或签到（退） 1、公司各中心、公司总经理（含）以上员工。 2、因公出差或外出、请假或调班并按规定办妥手续者。 3、确因工作需要并经核准者。 第六条 迟到、早退、旷工的界定 1、员工迟于规定时间 30 分钟内上班为迟到。 3、员工于下班时间前，非因公务需要而擅自离岗，即为早退。 3、员工无故不到岗或请假未核准，以旷工论处。 第七条 员工因公务或忘记打卡，按以下程序处理，否则视为旷工（实行签 到制的单位参照执行）： 于次日上午下班前填写员工未打卡证明单 由经理级以上主管上级审查签字 交与人力资源部予以确认。 第八条 公司各部门、公司须设置日常外出登记本，经理级（含）以下员工 外出，须进行登记；经理级以上员工外出，应告知部门员工外出事由。 第九条 加班补偿采取调休与加班工资两种方式，由核决人具体决定。 1、调休 调休时间与加班时间一致，当月的调休最迟在下个月份完毕，过 期视为放弃。 2、加班工资 （1）平常工作日加班，给予基本工资 150%标准工资； （2）星期休息日加班，给予基本工资 200%标准工资； （3）法定节假日加班，给予基本工资 300%标准工资。 第十条 经理级（含）以上员工加班不再计加班工资，可安排调休。 第十一条 加班补偿办理流程 1、员工办理：加班前填制员工加班报备单 所在部门主管签字确认 报 人力资源部门备案。加班结束后两个工作日内填制员工加班补偿审核单上 级主管至总经理逐级签准 报人力资源部门审核。 2、人力资源部门办理：对员工加班补偿审核单审核 签署补偿建议 报 公司总经理核决。 3、如需计发加班工资，人力资源部门应将员工加班补偿审核单转财务 管理中心。 4、加班工资、调休补偿由人力资源部门建档记录并按规定进行控制。 第十二条 员工加班补偿申请须同时符合以下条件： 1、员工在正常工作时间和效率下，确实完不成工作任务； 2、工加班时间在 1 小时（含）以上。 有下列情况之一的，加班不予补偿： 1、未办理相关手续，或办事效率原因未完成工作任务而加班； 2、员工出差加班及已给予定期固定补偿的加班。 第十三条 公司各单位考勤月报程序 1、每月 1 日上午，与人力资源部对统一考勤人员填制上月考勤表； 2、每月 1 日上午，各单位考勤员填制本单位的考勤表，经部门主管领导审 核签字后，送与人力资源部。 3、每月 2 日上午，与人力资源部对各单位考勤表审核完毕，并将考勤表交 由公司主管领导签准。 4、每月 3 日上午，与人力资源部将签准后的考勤表转财务部门。 第三章 给假管理 第十四条 公司员工给假分为扣薪假和给薪假两大类： 1、给薪假：每周公休假、法定节日假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休 假。 2、扣薪假：事假、病假。 第十五条 各类休假均不含每周公休假日，如遇法定节假日顺延。 1、每周公休假：实行每周六天工作制，各部门可根据情况采取轮休制。 2、法定节日假：指元旦、春节、国际劳动节、国庆节及其它法定节假日， 依国家规定给予。 3、婚假：员工达到法定年龄结婚，给假 3 天；如属晚婚（男满 25 岁，女 满 23 岁） ，给假 15 天；再婚者不享受晚婚待遇。 4、产假：在公司工作三年以上的女员工，符合国家计划生育政策生育时， 凭证明给假 90 天； 已婚女员工妊娠期内流产，一次给假 7-30 天； 员工之配偶分娩，给假 3 天。 5、丧假 （1）员工父母、配偶、子女丧亡给假 5 天； （2）员工兄弟、姐妹丧亡给假 2 天。 路途时间另计。 6、工伤假：按劳动合同及实际情况给予。 7、年休假：年休假应在不妨碍工作之时，提前一周提出申请。 公司正式员工工作 13 年（不含） ，每年年休假 5 天； 工作 36 年（不含） ，每年年休假 7 天； 工作 6 年以上，每年年休假 10 天。 8、事假：每次最长不超过 5 天，年累计不得超过 10 天。 9、病假：2 天（含）以上病假须持市级以上医院证明，否则以事假计。 年累计不得超过 30 天，但总经理特别批准者不限。特准病假以一年为限。 第十六条 年休假的管理 1、年休假的使用限于当年，当年未休假者，不予经济补贴。 2、年休假可一次休假或分数次休假。 第十七条 假期工资 1、每周公休假、法定假、年休假、婚假、丧假不扣工资； 2、30 日以内的产假及工伤假，不扣工资； 30 日（含）以上的产假及工伤假，假期只发 60%基本工资，并按月扣发年 终绩效工资（不足半月以半月计，超过半月以全月计） 。 3、事假期间扣发全部工资，当月事假超过 5 天，扣发当月绩效工资； 事假年累计 5 天（含）以上者，扣发 50%的年终绩效工资； 事假年累计 10 天（含）以上者，不发年终绩效工资。 4、病假 30 日内，按日扣发假期 50%的基本工资，病假 30 天（含）以上者， 只发 50%的基本工资。 病假月累计超过 5（含）天，扣发当月绩效工资。 病假年累计 10 天（含）以上者，扣发 50%的年终绩效工资； 病假年累计 30 天（含）以上者，不发年终绩效工资。 第十八条 员工请假必须提前填写“请假单” ，经批准后方可休假；特殊情 况下，可电话或委托他人请假，但事后须补办请假手续。 第十九条 公司员工请假须办理如下手续： 1、请假流程： 填写请假申请单并附有关证明 由权限主管批准 交人力资源部门审查 批准 到岗 1 个工作日内到人力资源部门办理销假。 2、不能事先办理请假手续者，请假流程如下： 得到上级主管同意 亲自或电话通知人力资源部门 上岗 1 个工作日内补办 相关手续 续假的办理要求同上。 第二十条 请假核准权限： 1、主管级（含）以下员工请假： 1 天以内由部门经理核准，13 天（含）由总经理核准； 35 天（含）由主管副总经理核准，5 天以上由总经理核准。 2、正副经理级员工请假 1 天以内由总经理核准，13 天（含）由其主管副总经理核准； 3 天以上由总经理核准。 3、正副总经理级员工请假 1 天以内由主管副总经理核准，1 天以上由总经理核准。 4、副总经理级（含）以上员工请假，均由总经理核准。 5、年休假由各部经理