普通高校如何做好体育图书资料的收集和管理工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 普通高校如何做好体育图书资料的 收集和管理工作 【摘 要】阐述了体育图书资料 的管理现状，提出了做好体育图书资料 收集管理工作的方式方法。 中国论文网 /8/view-12933210.htm 【关键词】高校体育资料；管理 现状；方式方法 中图分类号： G251.6 文献标识 码： A 文章编号： 2095- 2457（2018）03-0200-002 How to Do a Good Job of Collecting and Managing Physical Education Books in Ordinary Colleges and Universities GONG Wei-chen -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 （School of Physical Education and Art， Shandong Agricultural University， Taian， Shandong 271018， China） 【Abstract】The present situation of the management of sports books and materials is expounded， and the ways and means of doing a good job of collecting and managing sports books are put forward. 【Key words】College sports materials； Management status quo； Ways and means 随着高校体育事业的迅速发展， 高校对体育图书资料的需求越来越细致 全面，同时学校快速发展的体育事业又 产生大量的体育信息。如何做好高校体 育图书资料的收集与管理，传承好学校 的体育文化，更好的服务于体育科研、 教学、训练、以及群体活动的开展，是 每个学校和体育图书资料管理者必须重 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 视的问题。 体育图书资料的管理现状。近几 年随着来学校体育迅速发展和学校体育 设施不断改善，好多高校都建立了高水 平的运动队，取得了辉煌的比赛成绩， 一些大型体育赛事也陆续走进高校，学 校承接的比赛的规模和水平不断提高， 因此，产生的大量有保存价值的信息需 要图书资料管理者去收集和整理。在实 际工作中，大多数高校对此并不重视， 体育图书资料的管理存在着很多问题， 以山东农业大学体育与艺术学院为例， 我院属于山东农业大学二级学院，有社 会体育指导、工商管理（高水平运动员） 两个专业的体育生，还有篮球、田径、 武术三个高水平运动队，经常组织和参 加国家、省级别的体育比赛，篮球队多 次进入全国 24 强，蝉联山东省的冠军， 竞技体育、体育教学、群体活动等都开 展的有声有色，取得优异的成绩。然而， 图书资料的收集和管理工作却存在着很 多问题，参加的重大比赛、取得的优异 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 成绩，除学校年鉴中少许涉及外，在院 资料室、学校图书馆、档案馆里找不到 任何信息，甚至于学校田径运动会的各 单项最高纪录也丢失。由此可见体育图 书资料的管理水平一般，落后的管理， 在某种程度上阻碍了学校体育文化的继 承和发展。这种现象在普通高校中不属 于个例，而是普遍存在。产生这种现象 的主要原因：1 对图书资料的管理重视 不够，很多高校的院系没有专职的图书 资料管理员，甚至兼职的也没有，高校 图书馆也没有设立专门的体育科，体育 图书资料无人管理；2：举办体育赛事， 注重赛事的过程和成绩，忽略赛事资料 信息的收集、整理、总结和保存； ：3：注重专业书籍、学刊、杂志、报 纸的征订，忽略征订后借阅管理工作， 即重订阅轻管理；4：图书资料管理分 散，单位的办公室、教学部、科研部、 训练部、竞赛部等部门分别管理着本部 门的资料，没有形成统一的管理模式， 做到资源共享。由于以上原因造成体育 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 图书资料管理混乱，甚至丢失等情况。 做好体育图书资料的收集管理工 作需要做好以下几点。 1 图书资料的收集 体育图书资料的收集贯穿在整个 体育活又校 是一项细致又繁琐的的 工作，它要求资料管理者首先要有高度 的责任感，要充分认识到体育图书资料 手机的重要性，其次要有一定的体育专 业知识，要明白哪些信息需要收集；最 后搜集工作要耐心细致，要有敏锐的嗅 觉，随时捕捉有价值的体育信息；收集 的内容主要包括以下几个方面： （1）教学资料收集。教学资料 的收集主要包括教学大纲、教学计划、 教案、成绩册、点名册、成绩分析、考 试试题的收集、有体育专业的学生的院 校，还要注意考研试题的收集和保存。 （2）运动训练资料的收集。多 年训练计划，年训练计划，学期训练计 划。训练队的人员名单，队员平时训练 测试和比赛的成绩。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 （3）科研成果的收集。包括科 研课题，科研论文，发明专利等。 （4）赛事活动的资料收集。包 括比赛的规程，秩序册和成绩册，比赛 的产生影像资料，以及赛后总结。 （5）教师个人资料的收集。教 师的个人信息除人事管理部门和教务部 门建档的一般常规信息外，还应该对教 师的科研、教学，裁判等级、教练员带 队训练取得的比赛成绩进行收集。譬如 教练员带队参加比赛，比赛的名称、日 期、规模、参赛队员、教练员、取得成 绩；裁判员的等级，执法过什么等级的 比赛；教师的学术报告、教学比赛、教 师基本功大赛、公开示范课、等信息进 行详细的收集整理。 （6）毕业生就业信息的收集和 毕业生就业后的信息跟踪收集。通过学 校、学院、用人单位、以及网络就业平 台搜集就业信息，给毕业生提供就业指 导。对已经毕业的学生可通过走访、问 卷调查、电话访问等方式了解学生的就 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 业情况，搜集毕业生信息，做好毕业生 跟踪服务。 （7）各级政府、学校和体育主 管部门下发的文件；实物信息的资料收 集，主要包括获奖的奖杯、奖状、锦旗、 证书、牌匾、其他单位或个人捐赠的物 品；单位参加组织的其他活动资料收集， 包括外出参观学习，年会、工会组织的 活动，元旦晚会、文艺演出； 2 图书资料的管理 体育 图书资料的管理主要包括图书资料的分 类、整理、保存和借阅，只有对图书资 料进行科学的管理，才能保证图书资料 的完整性，才能更好的为体育的教学、 训练、科研、竞赛、以及群众性体育活 动服务，最大限度的发挥图书资料的价 值。因此要充分发挥图书资料管理员的 主观能动性和认知能力，对图书资料进 行科学管理，用专业的目光对收集的资 料分析整理，形成对体育工作具有指导 意义的见解，为体育工作提供科学的理 论依据。体育图书资料的管理从以下几 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 个方面进行。 （1）对收集的资料进行分类： 按照图书资料的质地可分为纸质版、电 子版以及实物类三种。纸质版的书主要 包括专业书籍，科研、训练、教学用的 教材、报刊杂志、有关体育的法规文件、 以及组织体育活动所产生的文件信息等。 电子版的资料主要包括购买的音像资 料，教学课件、比赛的录像、拍摄的照 片、电子版的文件等。实物类的资料主 要包括：奖杯、奖状、证书、锦旗、以 及捐赠的物品。图书资料分类后，就可 以进行分类保管。 （2）图书资料的整理 1：书籍可 根据学科性质，比如体育理论、运动生 理、篮球、排球、足球、田径、体操、 武术等进行归类； 2：学报、期刊类杂 志编目上架，对过期期刊钉装成册； 3：各级政府、学校、体育主管部门下 发的文件、体育教学、体育科研、运动 训练、体育比赛、教师个人档案等材料， 要分装到文件盒里并填好标志；4：音 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 像材料要先进行编序； 5：录制的比赛 录像，拍摄的比赛照片等在计算机中进 行整理、标示；6：单位的实物比如奖 杯、奖状、证书、以及获赠物品要编号、 标识、整理；7：一学期或者是一学年 对本时段内参加的各种比赛进行整理， 包括比赛名称、参赛队员、教练员、获 得成绩。 （3）图书资料的保存：图书资 料的保存按一下方法进行。1：把整理 好的书籍、过刊按学科分类上架。2 把 做好标志、编好序的文件盒，分装到专 门的文件柜中，3；存入计算机的电子 文件要用专配的“U”盘进行备份，以防 止丢失；4：把新获得的相对重要的奖 杯、奖牌、证书等物品摆放到获奖展厨 中，并替换下相对而言时间长，纪念意 义不强的展品，展厨中替换下来的展品 和获赠物品要进行登记存放保管，需要 进行资产登记的要进行资产登记。 5：组织或参加的高水平的比赛和取 得优异成绩，要进行档案整理并报送学 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 校档案馆保存。对于具有传承意义的材 料，比如田径的单项成绩最高纪录一定 要登记清楚，并妥善保存，以防丢失这 是对运动员的尊重，也是学校体育文化 的传承。 （4）图书资料的借阅借：图 书资料的借阅要做到；1 做好图书资料 的借阅登记工作，并规定借阅期限，到 期要及时催还，归还的图书资料要上架 归位；2 保护好图书资料的完整性，对 损坏和丢失的图书资料者要进行赔偿或 罚款；3 音像资料，课件一类的资料可 以进行复制利用。 图书资料的管理，是对学校体育 工作的尊重，是对学校体育发展历史的 传承只要我们提高认识，明确责任，细 心收集，科学管理，就一定能做好此项 工作。 总之，高校体育图书资料的收集 和管理工作，是一项复杂、繁琐、细致