2016年销售各部门考勤管理规定

xxxxxxx 公司 2016 年销售各部门考勤管理规定 为加强营销公司销售各部门考勤管理工作，强化劳动纪 律，提高工作效率，保证公司制度能够更快走向标准化、流 程化，特制定本规定。 一、考勤管理原则： 公司销售各部门考勤由各部门设定考勤管理员负责对 接、管理。请假要以保证公司的各项工作正常开展为前提， 员工无论何种原因请假均须履行有关审批手续，并凭有关证 明和假条考勤考核。 二、销售系统考勤管理员管理规定： 1、销售各部门考勤、请假由各部门考勤管理员负责记录， 每月 3 日前将考勤表电子版发至人力资源部邮箱，签字版于 每月 25 日前交到人力资源部，如涉及到法定假日或周日，提 前一天提报； 2、销售各部门的考勤管理员应对所记录的考勤负责，确 保真实、准确。凡当月考勤记录中出现与员工实际出勤偏差 13 天（不含），相关考勤管理员当月月度工作考核工资下 浮 200 元/次；凡当月考勤记录中出现与员工实际出勤偏差 3 天（含）以上，相关考勤管理员将免除当月月度基础工作考核 工资，情节严重者作辞退处理； 3、人力资源部考勤管理员对销售各部门的考勤对接、管 理，确保真实、准确。凡因人力资源部考勤管理员原因，造成 考勤记录中与员工实际出勤偏差 2 天以上的，当月绩效工资 负激励 200 元，情节严重者作辞退处理； 4、销售各部门负责人对本部门的考勤有监督权、投诉权， 但无权责令考勤管理员随意修改考勤记录。凡指使相关考勤 管理员擅自修改考勤记录，导致员工考勤记录与实际出勤偏 差 13 天（不含），相关负责人免除当月月度工作考核工资； 导致员工考勤记录与实际出勤偏差 3 天（含）以上，相关负责 人降职一级且薪资同步下调或调回公司待岗培训，情节严重 者作辞退处理。 三、xxx 公司各部门休假管理规定： 1、副总/总助、总指挥、部长： 每季度休假不超过 2 次，每次不超过 6 天，休假必须履 行请假手续，经直属上级领导批准后，人力资源部备案。 2、副总指挥/副部长 每季度休假不超过 2 次，每次不超过 6 天，休假必须履 行请假手续，经上级领导批准后，人力资源部备案。 3、家在公司所在地区的，不同岗位人员休假规定： （1）家在所在工作地的： 1.1 省区经理、办事处主任、片区经理： 每月休假不超过 4 天，由直属领导协调安排，经战区总 指挥、销售部部长批准，人力资源部备案，休假与办理业务 一并执行； 1.2 区域经理、业务代表: 每月休假不超过 4 天，由直属领导协调安排，经省区经 3 理/办事处主任/片区经理批准，人力资源部备案，休假与办理 业务一并执行。 （2）家不在工作所在地的： 2.1 省区经理、办事处主任、片区经理： 每季度休假不超过 2 次，每次不超过 6 天，由直属领导 协调安排，经战区总指挥/销售部部长批准，人力资源部备案， 休假与办理业务一并执行； 2.2 区域经理、业务代表： 每季度休假不超过 2 次，每次不超过 6 天，由直属领导 协调安排，经省区经理/ 办事处主任/ 片区 经理批准，人力资源 部备案，休假与办理业务一并执行。 4、家在公司区域以外的，不同岗位人员休假规定： （1）家在所在工作地的： 1.1 省区经理、办事处主任、片区经理： 每月休假不超过 4 天，由直属领导协调安排，经战区总 指挥/ 销售部部长批准，人力资源部备案； 1.2、区域经理、业务代表： 每月休假不超过 4 天，由直属领导协调安排，经省区经 理/办事处主任/片区经理批准，人力资 源部备案。 （2）家不在工作所在地的： 2.1 省区经理、办事处主任、片区经理： 每季度休假不超过 2 次，每次不超过 6 天，由直属领导 协调安排，经战区总指挥/销售部部长批准，人力资源部备案； 2.2 区域经理、业务代表： 每季度休假不超过 2 次，每次不超过 6 天，由直属领导 协调安排，经省区经理/ 办事处主任/ 片区 经理批准，人力资源 部备案； （3）家不在宝鸡区域的，如需回厂办理业务，应在平台上 提交出差返回登记，经上级领导批准，人力资源部备案， 方可回厂办理业务。 5、休假审批权限： 1）副总/总助、战区总指挥、销售部部长、副总指挥、副部 长: 岗 位 休 假 天 数 总指挥 常务副总 人 力 资源部 总经理 1 天 / 审核 备案 审批副总/总助/总指挥/ 部长 1天 / / 备案 审批 2 天 审批 / 备案 / 副总指挥/副部长 2天 审核 审批 备案 / 5 2）家在工作所在地的，不同岗位人员休假流程： 3）家不在工作所在地的，不同岗位人员休假流程： 四、销售系统各岗位人员出差管理规定： 1、副总、总助、总指挥、副指挥、部长、副部长出差必须 在网络平台上提交工作日志，人力资源部以工作日志作 为考勤和出差依据；未提交工作日志的，每次负激励 200 元， 并予以通报批评； 2、各战区、销售部市场人员因区域分配需要出差的，必 须在网络平台上提交工作日志，因特殊情况不能及时填写 岗 位 休 假 天 数 上 级 领 导 总指挥 常务副总 人 力 资源部 总经理 4 天 / 审批 / 备案 / 省区经理/办事处主 任/片区经理 4天 / 审核 审批 备案 / 4 天 审批 / / 备案 / 区域经理/业务代表 4天 审核 审批 / 备案 / 岗 位 休 假 天 数 上 级 领 导 总指挥 常务副总 人 力 资源部 总经理 6 天 / 审批 / 备案 / 省区经理/办事处 主任/片区经理 6天 / 审核 审批 备案 / 6 天 审批 / / 备案 / 区域经理/业务代表 6天 审核 审批 / 备案 / 工作日志，需以电子邮件或手机短信形式及时汇报各部门 负责人，由各部门负责人告知人力资源部并备案，待到达出 差目的地后 1 个工作日内补办相关手续，否则视为无效，不 予核报当期差旅费用。 五、XX 公司各部门 人员请假管理规定： 1、请假程序： 1)各战区、销售部市场人员请假，必须在网络平台上提 交请假审批表，并根据请假种类，附：(病假/产假/ 婚假相关 证明扫描件), 因特殊情况不能及时提交请假审批表，应打 电话或委托他人在上班前第一天内向所在部门说明情况，并 由委托人在一个工作日内提交请假审批表,并附带相关证 明； 2)因特殊原因需要办理延长请假的，必须在请假期满前 2 个工作日内，办理相关手续； 3)请假期间的工作应交由部门其他员工临时代理，并在 请假申请中注明。虽请假但未交待工作而造成无人接续的， 视为请假手续不全； 4)未按规定办理请假手续或弄虚作假者，请假未被批准、 或超期、或手续不全者，一律按旷工处理，离岗期间差旅费 不予报销。直属上级及分管领导负连带责任，予以处罚、通 报批评。 2、请假管理规定： 请假分为事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、带薪 年休假。 7 1)事假： 1.1 因处理个人事宜可请事假，事假不支付工资。无特 殊情况，年度内事假一次超过 7 天，或累计超过 30 天（试用 期内请事假不允许超过 3 天）视为自动离职； 1.2 事假考核规定： 1.2.1 请事假期间一律不计发各项补贴，一年内累计超 过 30 天以上，不得参加年度优秀评选，不享受年终奖并停发 其他奖励； 1.2.2 销售各部门请事假均按照请假天数扣发日岗位工 资，请事假超过 5 天（含）以上，当月月度工作考核工资发放 50%。请事假超过 10 天（含）以上，当月绩效工资（月度工作 考核工资+ 月度业绩奖 励工资）不予发 放。绩效工资每季度复 核时，当月不予补发。 2）病假： 2.1 请病假，需提供医院诊断证明、处方、收据后可请 病假； 2.2 病假转入医疗期满后，需要再休病假，需到相关部 门做劳动能力鉴定，如拒绝，无适当理由，视为严重违反公 司制度，公司可以解除劳动合同； 2.3 病假考核规定： 2.3.1 年度内请病假超过 50 天以上，不得参加年度优秀 评选； 3.3.2 销售各部门请病假在 5 天以内，绩效工资按照考 核规定正常发放外，只发放请假期间岗位工资 90%；5 天(含) 以上 7 天以下，只发放当月岗位工资及月度工作考核工资的 80%；累计在 7 天（含）以上只发放当月岗位工资及绩效工资 的 50%；累计超过 15 天（含）以上，只发放岗位工资的 50%， 绩效工资不予发放。 3)工伤假： 3.1 员工因工负伤需要停止工作接受治疗的，可休工伤 医疗假。医疗期限由指定的医院或医疗机构提出意见，经劳 动鉴定委员会确定； 3.2 工伤医疗期内，按国家工伤管理相关规定发放工伤 津贴； 3.3 个人对工伤事故负有责任的，应承担相应的经济责 任。 4）婚假： 4.1 结婚，凭结婚证可享受 3 天婚假,请婚假必须提交双 方结婚证复印件，婚假有效期为一年，超期作废。 4.2 婚假期间，各项工资正常发放。 5）丧假： 员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，员工可请丧假 3 天；员工在丧假期间只发放岗位工资，事后提供亲属注销户 口证明。 6）产假： 6.1 女员工可享受 98 天产假；难产增加 15 天，一次多 胎生育的，每多生 1 个婴儿，增加产假 15 天。请休产假需事 前提交准生证等有关证件原件及复印件（销假时提交出 9 生证）； 6.2 女员工流产，按照国家规定休流产假，流产假期间 只发放当月岗位工资； 6.3 产假期间按照国家规定，享受子女生育津贴，不发 放各项工资及补助。 6.4 公司男员工，可享受 7 天陪产假，期间除差旅费外， 各项工资正常发放； 七）带薪年休假： 7.1 职工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天； 已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休 假 15 天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期，事病假 可申请带薪年休假抵消。 7.2 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： （1）职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工 资的； （2）累计工作满 1 年不满 10 年的职工，请病假累计 2 个月以上的； （3）累计工作满 10 年不满 20 年的职工，请病假累计 3 个月以上的； （4）累计工作满 20 年以上的职工，请病假累计 4 个月 以上的。 7.3 职工累计工作已满 1 年不满 10 年的年休假本年度 内一次休完，不能分段；职工累计工作已满 10 年至 20 年的 本年度内可分两次休完。年休假需在本年度内安排，年度内 未休完的，视为自动放弃，不得顺延。 3、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、带薪年休假请假 审批权限 岗位 请 假 天 数 上 级 领 导 总指挥 常务副总 人 力 资源部 总经理 副总/总助/总指挥 /部长 1 天 / / 审核 备案 审批 2 天 / 审批 / 备案 / 副总指挥/副部长 2天 / 审核 审批 备案 / 6 天 / 审批 / 备案 /省区经理/办事处 主任/片区经理 6天 / 审核 审批 备案 / 6 天 审批 / / 备案 /区域经理/业务代 表 6天 审核 审批 / 备案 / 六、考勤及请假负激励： 1、请假必须履行请假手续，否则按已经休假天数，按照 旷工标准处理； 2、各岗位人员出差，未在网络平台填写工作日志的， 一经发现，不予核报当期产生的差旅费用，并予以通报批评； 3、公司对于实行不定时工时制人员的考勤进行抽岗制 管理，抽到人员在半小时内以座机回复，如在出差途中查岗 人员做好相应记录，对于查到的人员半小时内未回复的，负 激励 100 元/次，无特殊情况，超过一小时的，负激励 300 元/ 次并通报批评。月末由人力资源部与财务部对接，核对其行 11 程及票据，凡行程及其票据不相符，扣除当期核报费用，并 下浮月度基础考核工资，下浮幅度每日 200 元并通报批评； 4、原则上，各部门人员必须保证早 7:00 至晚 23:00 前电 话畅通，抽到人员电话不接或停机或关机且在半