xx年传达室年终总结.docx

XX 年传达室年终总结 总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进 行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。不妨看看相 关内容！ 文章一： 今年 6 月底，我有幸加入到公司，成为 公司中一份子。转眼之间已过去半年，这段时间里，在领 导的指导下，在同事们的帮助下，我主要做了人力资源、 行政后勤等两大方面的工作，现将工作总结汇报如下： (一)人力资源工作 1、通过多种招聘途径，进行人员招聘，满足公司实际 需要根据公司岗位人员实际需要，通过智联招聘、前程无 忧、齐鲁人才网等专业招聘报纸和网站及员工推荐介绍等 方式，自 8 月份起进行了 4 次招聘，为公司招聘人员 13 名。 其中：财务人员 1 名，业务人员 3 名，电工 1 名，驾驶员 2 名，仓储人员 1 名，传达人员 2 名，保洁人员 1 名，厨师 2 名。此外，11 月 28 日，负责从山东经济学院、山东财政 学院邀请了 20 名大学生来公司座谈，定于明年春节过后来 公司实习。 2、制定新员工培训计划，并组织实施为使新员工了解、 熟悉公司，尽快进入工作状态，针对新员工特点，制定 新员工培训计划 ，并负责组织实施 2 次。培训内容主要 有公司简介、公司基本规章制度、公司业务知识、财务知 识等。 3、按时核算工资、奖金，及时缴纳社会保险，8 月份 为 18 名员工办理了医保卡。 (二)行政后勤工作 1、做好传达室管理工作，保障新办公楼的安全 9 月底，新办公楼正式使用，为加强新办公楼的管理， 招入 2 名传达人员，实行 24 小时值班制。 设计了外来人员登记表 、 邮件、物品领取登记 表等表格，做到“外部人员出入有登记，邮件物品接受 领取有记录” ，加强了新办公楼的安全管理工作。 2、努力做好食堂工作，满足员工就餐需求 公司招入 2 名男性厨师，解决了就餐员工人数增加 的问题。 为改善用餐环境，提高饭菜质量，为员工提供更好 的服务，10 月份-11 月份对午餐模式进行改革，各部门轮 流订菜谱，以此方式了解大家喜好和口味，逐步提高服务 水平;11 月份设计了员工就餐调查问卷，并组织调查活 动，通过汇总、分析调查意见，针对员工反映的问题，采 取了积极、有效的改进措施，取得了良好效果，获得了广 大员工的一致好评。 对食品和调料的质量严格把关，严禁采购过期、假 冒等不合格产品，确保卫生、安全就餐。 对员工就餐人数统计及餐具摆放要求制定了相关规 定，实行精确管理。 3、负责编写公司运行简报 自 7 月份起，为及时传递各种各类信息，以使员工了 解公司运行动态，方便员工为公司发展献言建策，同时， 也为公司领导提供经营决策依据，公司进行了月报总结工 作，负责对海天公司、宝鲁公司提报的月报进行汇总、分 析，编写公司运行简报。目前，已编写运行简报 5 期。 4、负责考勤机的管理，汇总员工出差、请假等信息， 每月做好考勤信息的处理工作，为核算工资提供依据。 5、负责保管新办公楼、食堂餐厅等房间钥匙，建立了 钥匙领取台帐。 6、负责电梯运行管理，做到每日 8 点前打开电梯，下 班时关闭电梯。 (三)工作中存在的不足 尽管工作中取得了一点成绩，但我知道，工作中还存 在着一些不足： 1、人力资源专业知识不足，有时不能满足工作的实际 需要。 2、处理个别工作或问题时，考虑的不够全面、细致。 3、沟通、协调能力需待提高。 在新的一年里，我将继续保持认真、负责的态度，以 更加饱满的热情和不断进取的精神，努力地做好每一件事， 为公司的发展壮大尽自己的一份薄力!为此，我要做好以下 工作： 1、加强学习，提高专业知识水平，为做好人力资源工 作打下坚实的基础。 2、进一步熟悉公司情况，加强沟通、协调能力。 3、做好人力资源基础工作。 4、完成公司和领导交办的其他工作。 文章二： 本人在 20xx 年 2 月下旬到现公司人事行 政部，转眼间到了该回顾总结的时候了，以下是本部门的 工作总结。 1、员工招聘方面。我们公司虽是高科技技术企业，可 员工不多，只有 100 多号人，我们也是与许多企业一样， 公司年初制订一个招聘计划，由各部门提出用工需求，报 总经理与董事长审批后，人事行政部按照部门人员编制和 相关需求，招聘员工。在招聘渠道方面，除了通过当地人 才网招聘外，还与当地职业介绍所合作，同时也发动员工 介绍，还有我们自己上街张贴招聘广告，基本上是这种方 式招聘员工，一年来，曾有两次出现用工紧缺现象(8 月与 11 月初)，其它时段基本满足公司的生产及发展需要。 2.员工入职管理。我们完善员工入职手续与流程，我 们在劳动人事方面虽有许多企业所不及的地方。但也有许 多需要完善的地方，我们在这方面也做了一些改进工作， 如员工入职的承诺，宿舍的保证金制度，员工入职的书面 通知单运用等都进行修改，员工的入职管理工作得到了加 强。 3.员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度， 每月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常 管理工作，为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司 核算员工报酬的一个重要依据，公司前台人员调动变化过 快，先后更换了四人，曾造成一度考勤管理上的混乱，经 过重点整治，扭转了被动的局面，做好正常出勤、请休假、 加班及公出等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全 年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。 4. 考勤纪律督查。员工出勤异常情况减少(员工)，迟 到早退现象得到控制，行政部只要异常情况，均通过 OA 发 到当事人部门，同时在月中和月底进行复核。考勤纪律的 督导已相对形成了规范。对违纪行为进行公告并处罚。有 效地加强了监管力度。 5.员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照 劳动法要求，根据公司实际情况及时签订劳动合同， 新入 职员工在入职当天均签订劳动合同，劳动合同的签订率达 到 100%，对劳动合同履行的投诉率为零。 6. 做好离职员工的离职面谈工作，了解员工离职的原 因及心态，及时挽留住优秀的员工，为企业形象维护与保 持及日后的双方合作做好铺垫。 7.员工保险方面。为离职或入职的员工进行增减，为 员工办理保险手续，保证了人员的稳定和员工利益，及时 按月申报和缴纳员工的各种保险，所有员工入职，行政部 均为其办理工伤保险，一个月后为其办理团体的意外险， 降低了用工的风险。 行政管理是人事行政部的另一大项工作，主要负责公 司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等，同时还要 处理一些外部联系事宜，是后勤服务的职能部门。 1.做好安全保卫工作。加强传达室管理;每月召开传达 室安全例会 4 次;加强晚间巡查力度， 对大食堂窗户固定， 防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警，同时新置了 传达室巡更器。我部门除加强安全保卫工作，还对员工进 行安全防范教育，完善来访登记制度，保安对外来人员做 好登记制度，在晚间打开报警系统，利用好监控设备。 2、落实门检工作。从检查情况来看，员工都能主动配 合，主要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任 何大的安全事故及意外发生，有力地保障了公司的正常秩 序。 2.做好 6S 管理体系制度检查。从下半年开始，每周不 定期的对公司部门进行管理体系执行情况的检查，我们从 日常的检查中发现，整理、清洁、标准的事项问题比较集 中，行政部就检查中发现的问题进行了拍照并形成文字材 料，通过 OA 发到各部门，企业的整体面貌有了新的改观。 3、做好网络管理方面。全年除了正常对网络进行维护 外，做好了对外网进行了限制，禁止了部分电脑使用外网。 为公司电脑更新了系统，有效地保障了公司的生产与经营。 4.做好建言献策的督导工作。从下半年开始，人事行 政部负责建言献策提案的落实，做到凡是总经理批示过的， 均进行跟踪检查，在每月 25 日公布了提案的处理结果。 5.负责固定资产管理工作。根据财务部提供的固定资 产目录清单，我部门对本部的固定资产进行入账、编号、 盘点、转移、折旧等管控，确保每一笔资产的使用人、使 用地点和使用情况在管控之内，固定资产账务符合率达到 100%。 人事行政工作内容纷杂，以上总结是人事行政部做得 比较完善的地方，做得好的地方，也是在新一年里要保持 下去的地方，但很多不足之处，这是需