xx年会议接待优秀方案.docx

XX 年会议接待优秀方案 导语：做好会议接待是会议成功进行的预备环节，也 是铺垫气氛的关键。以下是小编整理的 XX 年会议接待优秀 方案，欢迎大家阅读借鉴。更多精彩内容，敬请关注品才 网。 方案一：会议接待方案 一、会议概况： (一)会议时间：xx (二)会议地点：xx 地址：xxx 电话：xxxxxxx 联系人：xx (三)参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、 政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有 关领导与会，约 50 人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：xxx 副组长：xxx 领导小组下设办公室，负责人 xxx，具体负责整个会议 期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、 行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、 巡警支队、交警支队领导各 1 人。 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组 负责人：xxx 成员：秘书处有关人员 职责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人：xxx 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、 后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式 会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪 念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人：xxx (1)会议抽调政治部秘书处轿车 3 台、干部处 2 台、组 织处 2 台、老干部处 2 台主要用于迎接代表团。行政处 2 台轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车 各 1 台，交警支队前导车 1 台。主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于 8 月 9 日上午 8：30 分到名门 饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3 辆中客 8 月 10 日 11：30 到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览 期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰 尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送 站工作。 2.接站 负责人：xxx 8 月 9 日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政 治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公 路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责 任单位自制接站牌)。 具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代 表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、 抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3.纪念品 负责人：xxx (1)用于登长白山准备雨衣 60 件，秘书处负责统计会 议代表服装号，于 8 月 10 日发到会议代表及工作人员手中。 (2)奥迪 A6 车模 60 辆，由秘书处购买并在会议代表入 住时送到房间。 (3)准备给白山市局纪念品 10 份，以表感谢。 4.住宿 负责人：xxx (1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工 局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它 代表 2 个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和 主要地方报纸。 (2)宴请。9 日各代表团报到后，市局在名门饭店举行 欢迎晚宴，拟请 x 座陪(摆牌)。 (3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢 迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆 重、端庄、整洁。 5.参观、娱乐活动 (1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人：xxx 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦 程分局负责联系和派出警卫人员 4 人、并安排解说人员)。 要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备 350 兆 对讲机 I 台(共 5 台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯 处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白 山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界， 要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系 3 名导 游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训 3 男 3 女既 6 名随车导游(拟从政治部内挑选)。 (2)8 月 11 日晚，举办联欢晚会。 责任人：xxx 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选 5 名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局 联系)。 6.宣传报道 责任人：xxx (1)负责会议摄、录像工作。 (2)派摄影、录像记者各 1 人，全程跟踪服务(迎接、 会议、游览)。 (3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返 程前交到代表手中。 7.医疗保障 责任人：xxx 门诊部派 1 名医生全程保障。每天要定时到代表房间 巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山 缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。 方案二：会议接待方案 为成功圆满接待“xxx” ，按照 贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请 指正、修改。 原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、 卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。 一、接待前准备： 1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时 间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好 住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆， 驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 二、接站： 根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机 场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达 指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解 到酒店的基本情况和注意事项。 三、旅游及行程的安排： 1、导游要求： 知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导 游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。 2、车辆要求： 安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设 备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。 四、旅游保险： 确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游 投保 10 万元旅游人身意外伤害险。 五、会议日程安排： 月日：机(08：00-18：00)，提前得知每个客人的航班 号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司 机送客人抵达酒店休息。 A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅 B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安 排 3 名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登 记，并为 VIP 客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒 店时，引导客人前往签到台办理入住等。 C：代定客人往返大交通 D：举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出，请客户 提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。 E：协助主办单位安排参会事议 19：00-21：00 晚上举办宴会厅欢迎宴会 xx 月 xx 日：参加会议。 本酒店参会：上午：8：00-10:00 上半场 10：00- 10：30 茶歇 10：30-12：00 下半场 12：00-13：00 中餐 下午:14:00-16:00 上半场 16：00-16：30 茶歇 16：30-18：00 下半场 19：00-21：00 晚宴 xx 月 xx 日：(根据实际情况安排时间) 方案三：第二届餐饮业博览会会务接待方案 为了做好 第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委 托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐 饮业博览会接待工作实施方案，具体如下： 一、接待时间 20XX 年 10 月 17 日至 21 日午前。 10 月 17 日全天报到。 二、住宿安排 组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列 市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划 单列市组团单位在 8 月 25 日前将参会人数、入住宾馆等级 及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后)， 并将定金(500 元/人)于 8 月 31 日前汇入餐博会会务组账户。 三、用餐安排 10 月 17 日至 20 日的用餐由会务接待组统一安排。用 餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表 凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地 代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。 四、交通安排 10 月 17 日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、 西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列 市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安 的时间报接待组。 餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接 待组统一安排。 10 月 21 日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安 的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观 考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费 用自理。 五、收费标准 (一)会务费：每位代表会务费 600 元，会务费包括餐 博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城 式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭 幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过 50 人的以及要求参 加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。 (二)食宿费：根据所住的不同宾馆设 A 类：1500 元/人， B 类：1200 元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要 求的代表团，也请在 8 月 25 日前与接待组联系。 (三)减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列 市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过 20 人的，免收联络员(1 名)的食宿费和会务费。 六、其他 因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿 的代表需预定返程机(车)票的，请提前与会务接待组或入 住宾馆会务接待小组联系。 七、联系办法 餐博会组委会办公室会务接待组： 联系人：肖来利 xxxxxx 刘勇 029-8xxxxxx 传真：029-xxx 缴费账号：xxxxx 开户银行：中国工商银行西安北大街支行 开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组 方案四：会议接待方案 一、接待时间：XX 年 X 月 X 日 X 月 X 日 二、接待地点： 接送机地点：西宁机场 下榻酒店：XX 大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海 宾馆等) 会议地点：XX 大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺 大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等) 三、接待对象： 嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员： 总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传 组，保卫组 五、接待前期准备工作： 1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2.食宿安排，提前预定 3.迎接车辆安排 4.迎宾(嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工 作) 5. 相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的 航班到达情况持“热烈欢迎 XX 贵宾”牌，在一层到达电梯 口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格)。 接待组由此将客人集中带出乘车。 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置 简易欢迎标语牌(80x180cm 以下易拉宝)。 3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。 4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机 场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员 协助在廊桥出口处迎接。 硬件附注：易拉宝 2 个(其中 1 个 2 米)，接待处牌子 和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带 10 条. 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相 关准备，确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候， 摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好 的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后 安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服 务。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房 服务人员进行相关服务。 2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否 需要叫醒服务。 九、会议前的筹备工作 1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅 规模。 2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口 张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、 盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬 挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干 净，摆放美观、统一 3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接 待工作。 4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备 齐全。 十、会议接待 1.欢迎词(电子屏幕)提前 15 分钟播放“热烈欢迎各位 XX 贵宾莅临我公司考察指导” 2.会场整理及布置 1)提前 30 分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序， 空气清新 2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗 干净，摆放美观、统一 ，香烟可交于陪同人员级别最高者 代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要， 确定陪同人员并