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文档简介

XX 大学开学典礼方案 欢迎来到聘才网站,今天本网站为大家提供了 XX 大学 开学典礼方案,希望朋友们读后有所收获! XX 大学开学典礼方案(一) 金秋九月,我院将迎来 20xx 级大一新生,我们要切 实做好新生的迎接工作,使新生能够对我院的实际情况, 学院各专业有进一步的了解,尽早的融入大学生活。更快 地了解、适应大学的学习、生活和工作,因此学院分团委 特制定此开学典礼工作计划,具体工作安排如下: 一、 前期工作策划筹备 1、 联系学院领导,各专业指导老师莅临开学典礼大 会现场; 2、 迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代 表一名出席开学典礼; 3、 开学典礼时间:(待定) 4、 开学典礼场地(学院小剧场)的预借; 5、 开学典礼参与人员:学院红院长、学院各系主任、 学办老师和辅导员、15 全体新生; 6、 制作横幅一张、议程 PPT、介绍视频; 7、 开学典礼场地布置; (以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹 安排) 二、 具体议程安排 典礼时间:(待定) 典礼地点:学院小剧场主持人:(待定) 1、 介绍参加开学典礼的领导和老师(学院院长、学 院各系主任、学办老师和辅导员) 2、 观看学院视频介绍 3、 请阎院长介绍我院总体概况 4、 请学院各专业指导老师介绍各专业情况(人物形 象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、 外语系、服装设计系) 5、 请老生代表*级*同学发言 6、 请 15 级新生代表*同学发言 7、 开学典礼结束 三、 经费预算 横幅制作一张:50 元 文化用品:请柬制作 胶布绳子(学院办公室) 矿泉水:15 瓶 15 元 其他费用 100 总计 165 元 XX 大学开学典礼方案(二) 一.活动背景: 大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到 湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训 中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结 互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎 XX 级新同学加入湖 北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支 持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼” 。 二.活动意义及目的: 知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共 聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对 XX 级新同学的关 心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同 时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演 达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊, 展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感, 且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大 学生活的速度。 三.活动主题: 我与祖国共奋进 四.活动时间: XX 年 9 月 25 日晚 19:00 五.活动地点: 足球场 六.活动对象: 全院师生,主要是大一新生 七.活动主办单位: 院学工处 院团委 活动协办单位: 院学生会 院广播台 院青年志愿者协会 八.总负责人: 院团委老师 九.活动形式及内容: 各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量 贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合 格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚 会策划组决定。 十.活动具体流程: 见附一、附二、附三、附四、附五 十一.具体工作分配: (一) .节目及剧务组: 此部分由院学生会负责 工作分配: 1.节目: .收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部 选举 56 个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及 外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成) .节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安 排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确 定每系部 34 个节目(由学习部及宣传部负责协调完成) .正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单 份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定 演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成) . 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负 责协调完成) .演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实 践部及外联部负责协调完成) .彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门 的协调工作(由学生权益部负责协调完成) 2.剧务: . 在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需 要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确 定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要) (由部分部长负责完成) . 催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间 隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个 节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完 成) (二).现场秩序安保卫生组 此部分由院青年志愿者大队负责 工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主) .布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆 放等,各系划分观看区域 .礼仪人员 8 名、培训等 .现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及 邀请函的书写及递送 .安排工作人员摄影及晚会后整理工作 .晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成 .会后领导离席安全等 (三). 舞台外景及主持人组: 此部分由院广播台负责 工作分配:(具体以广播台策划为主) 1.舞台: .确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料 .与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建 材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题 .演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、 布置舞台等 .解决用电问题及搭建舞台安全 演出后负责协助相关物品的归还等工作 .舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由 负责人制定完成 2.主持人: .主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人, 最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工 作 .主持人串词与各系部主持人协调完成 (四).文字宣传组: 此部分由院学生会及院广播台共同完成 工作分配: .前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由 院学生会宣传部负责完成) .广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台 负责协调完成) .后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负 责协调各系部完成) (五).总务组: 此部分有院团委负责 负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等 负责撰写领导演讲词(开幕词) 确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送 节目单的协助确定 十一.应急措施: 1.天气应急方案: (1)9 月 28 日天气大雨,则推迟最多一天 (2)演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟 (3)9 月 27 日大雨,则搭台延续,晚会延续一天 2.停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即 20:00 举 行,此间观众自由处理自己的时间;如果 20:00 仍没有正 常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人 宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道 具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商 家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、 灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书 中规定清理会场。 3.灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩 余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照 灯,打开备用照明灯。 4.剧务应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准 备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目 即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行 的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重 演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再 次重演或取消。 (3)事先准备八个话筒(六个正常使用,两个备用)及 四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒, 演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低, 则由工作人员迅速调节等 5.现场应急方案: (1) 若出现

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