xx办公室主任述职报告2篇.docx

XX 办公室主任述职报告 2 篇 办公室主任述职报告篇一： 办公室工作线多面广， 工作量大。既要参与政务，又要协助党务;既要内部协调， 又要对外联络;既要做好日常工作，又要应付突发事件。在 过去一年中，办公室围绕本局的中心工作和工作目标，在 局领导的关心支持下，在各科室的协作配合下，积极发挥 综合协调、后勤保障、对外宣 传等职能作用，高标准、高规格地完成了各项任务， 为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据 组织部门开展公述民评活动的要求，以及局党组的决定， 现将我这一年多的主要工作报告如下，请予评议。 1、强化规范意识。把各项工作、各个环节，用科学、 合理的机制和制度加以规范，并以制度保证全体工作人员 都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务 和社会活动的枢纽，事务繁杂，联系广泛，矛盾集中，常 常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题，所以有必要 建立一套规章制度，使工作的各个环节都置于有效的控制 之下。为此，我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼 品领取、信息考核等一系列制度，通过各项规章制度的制 定，不断强化每个工作人员的规范意识，使每位同志工作 有序、行为规范。 2、强化责任意识。我要求每位同志都必须以高度负责 的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创造性地处理 好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事 机构，有着十分特殊的地位和作用。我们深深地意识到： 每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节 出现失误，都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。 通过强化责任意识，我们能明确自己担负的职责，自觉地 按照职责履行职能。 3、强化形象意识，我们要用一流的工作态度和工作作 风、塑造办公室的形象，维护领导权威，赢得群众信赖。 办公室是对外联络和宣传的窗口，每位干部的形象如何， 直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象 的塑造，在办公室内部形成了一种人人都互相学习、关心， 形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。 1、保障重大活动顺利进行。XX 年，我局重大活动较多。 有全区开放型经济工作会议、 “*北京行”商务环境说明 暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新(*)论坛等一 系列活动，办公室积极配合有关科室，参与会务工作，制 定活动方案，起草讲话材料，安排会务用餐，保障了活动 的顺利举办。 2、提高办文质量。办公室认真做好局党组、局办公室 会议记录，及时整理会议内容，及时办理公文传递，到 月上旬，上传下达各类文件多件，并积极做好督办、催 办工作。 3、加强人事管理。今年我局进临时聘用人员人，辞 退临时聘用人员人。办公室积极做好人员招聘、劳动合 同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时， 积极做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资 档次的工作，进一步调动了机关干部的工作积极性和主动 性。 1、加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作， 加强内部综合协调，传达贯彻领导决策，保障机关政令畅 通、运作顺畅。同时，根据局党组、党总支和纪检领导小 组的部置，积极配合参与有关党建、纪检工作。 2、保障机关顺利运作。加强车辆调度，保障招商引资 客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工 作;加强机关安全管理，消除安全隐患。同时努力 丰富机 关干部生活，组织参加了区级机关趣味运动会、组织了 “七一”党员活动、四川成都商务考察等，丰富局工作人 员的业余生活，提高了机关凝聚力。 1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的 纪律和政策规定，严格遵守公务活动中的“四条禁令” ，自 觉抵制各种不正之风，做到生活上廉洁俭朴，工作上秉公 办事，严格约束自觉，无“吃拿卡要”到企业报销发票等 现象，同时积极参加机关廉政建设。 2、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映， 我在做到以身作则，树立自身良好形象的同时，要求办公 室同志在办公期时，不准上网聊天、玩游戏、炒股等，不 准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时，应举止文明、 待人热情、讲究礼貌，不允许和来访人发生争执或争吵。 3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局， 团结同志，做到襟怀坦白，大事讲原则，小事讲风格，想 别人所想，急别人所急。认真为企业办实事，力求形式和 内容统一，计划与效果统一，真正树立起一名党员干部的 良好形象。 以上述职报告，如有不当，请批评指正。 办公室主任述职报篇二： 各位领导各位同志： 大家好!本人于 20XX 年 4 月份通过竞争上岗，在原* 分公司担任办公室主任至 20XX 年 6 月，20XX 年 7 月至今在 *公司担任办公室主任。办公室是分公司行政主管直接领 导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、 联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中 心，而办公室主任则是分公司这个大家庭的管家。办公室 的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、会议安排、迎 来送往、用车管理、物业管理等。面对繁杂琐碎的大量事 务性工作，我能够自我加压，不断学习，强文章版权归大 秘书网作者所有!化工作意识，注意加快工作节奏，提高工 作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避 免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。在任职的几年来， 较好地履行了本岗位的工作职责，完成了分公司领导交办 的各项工作任务，受到领导和员工的一致肯定。 人正是因为有不足，所以才会有“活到老、学到老” 这一说法，人只有通过不断的学习，才能够得到进步和升 华。自 20XX 年在分公司办公室主任这个岗位以后，由于感 到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与任 职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，经常强化自身 的学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习。 有感于自身综合素质有待提高，我通过了成人高考，于 20XX 年 9 月至 20XX 年 7 月，在*工程学院参加“20XX*” 专业的专科函授学习并毕业;为了提高自身管理水平，我经 常买一些管理方面的书籍，学习好的管理经验，理论联系 实际，结合本岗位管理工作的特点付诸实施;日常工作中， 还经常向领导请教一些问题的处理方法，在领导的指导和 帮助下，管理水平有了明显提高，很快适应了工作岗位的 特点及要求，成为了工作中的多面手。作为一名共产党员， 我经常能够和支部书记沟通，反映自己的思想状况，平时 能够不断学习“三个代表”重要思想和邓小平建设有中国 特色社会主义理论、学习党的十六大精神，特别在“保先 教育活动”期间，强化了自己对党的基本知识的学习，能 够自觉实践“三个代表”重要思想，积极提高自身思想政 治素质和党性修养，使自己在思想上、政治上、行动上与 党中央保持一致。经过几年的不断学习、不断积累，我已 具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中 出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调 办事能力、处理问题能力和文字言语表达能力等方面，都 有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。 办公室作为分公司的一个重要窗口，既担负着参与政 务、管理事务、综合服务的职责，又是领导的“参谋部” 和“左右手” ，是分公司联系上下，协调左右的“传导神经” 。 几年来的工作实践使我认识到，要当好办公室主任， 必须从工作岗位的特点出发，努力找准自己的位置。分公 司办公室特殊的岗位和位置决定了办公室主任岗位的特点。 一是上下关注的聚焦点。办公室主任在任何时候都处 在上下关注的焦点位置，领导通过办公室掌握情况，传达 意图，班组通过其反映各自的工作和意见，了解分公司及 公司的重大决策和工作部署，可以说，这个岗位是联系上 下，沟通各方的桥梁。 二是各种矛盾的汇聚点。凡是因为涉及一个全局性的 工作，涉及分公司决策和重大部署的事情而出现的各种各 样的矛盾，几乎都要汇聚到办公室来，从这点上来讲，办 公室主任也是协调矛盾，疏通关系的枢纽。 三是服务与管理的对接点。办公室主任作为办公室的 负责人，既担负着管理的职能，但也因办公室工作的服务 性，办公室主任的工作从根本上讲也是服务性的工作，是 为分公司领导和班组服务的，因此具备自己的双重职能。 四是政务与事务的融合点。办公室既有政务一面，又 有事务一面，而且两者是紧密结合在一起的，所承担的综 合协调、日常处理事务等工作，体现了参谋助手的作用， 其参政设谋职能又常常是通过办理事务的过程来实现的， 所以说办公室主任岗位的特性归到一点，就是具有兼容性， 即集多种角色于一身。 1、文秘工作办公室最常见的工作还是文秘工作。 这几年，公司先后开展了达标、创一流、创一流同业 对标等工作，是工作任务最繁忙的一个阶段。办公室同时 也有大量的文字工作，其中各种文字材料的收集汇总上报、 内部各种管理规章制度的起草编写、年度计划与总结的起 草、各类报告及活动实施方案的起草编写、办公室基础资 料的整治归档、指导班组整理基础资料、企业文化的宣传 等许多文字性工作都需要我经手处理，几年来，我已经熟 悉掌握各种文件格式及行文规则，文字写作水平也有显着 提高，能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。 2、服务工作搞好服务是分公司办公室的一项重要职能， 也是发挥助手作用的重要体现。 对照杨总“拆墙强柱”和“服务链再造”的理念，我 个人认为：要在办公室主任这个岗位上体现个人人生价值， 并不是要手上有多大权力，整天坐在办公室对员工指手画 脚布置工作、也不需要轰轰烈烈地在大是大非面前显示自 己的能力，更不是整天无所事事混日子，而是要在日常的 平凡的工作和生活中，切切实实为分公司领导服务、为一 线班组服务、为广大员工及家属服务，解决他们在工作和 生活上的实际困难，解决他们的后顾之忧，让领导能够把 更多的精力放到考虑分公司的发展上，让广大员工都全心 全意地投入到工作中，让员工家属能够多花心思在家里， 为我们的员工撑起那半边天。*年来，分公司办公楼没有临 时的清洁工，卫生区都划分到班组，班组外出工作时，我 就主动承担了班组卫生区的清洁工作;家属区的路灯不亮了、 灯罩坏了，我经常一个人架着梯子对庭园灯进行检修更换; 家属楼停水了或水压不够，我总会先去个电话问问水厂是 否停水，再检查是否分公司自己的供水系统有故障，并及 时从十多里远的家里赶到单位处理好，然后浑身湿透地回 去;家属楼化粪池满了，找人淘过后，我总要守在边上让工 人把现场清理干净并粉上水泥后再走;分公司卫生间的蹲盆 出现了污垢影响美观，用抹布洗不干净时，我就拿钢丝球 粘上清洁剂用手去擦洗干净，为大家创造一个好的工作环 境;分公司职工之家的活动器具坏了，我总是及时修理或更 换;员工或家属把房间钥匙拉在家里进门不了，我就联系人 来开锁或亲自架上梯子从隔壁家里进去开门;单身宿舍房顶 有渗漏时，我会组织几个单身员工，一个单元一个单元爬 到楼顶把楼顶的管道疏通，把积水放干净，把楼顶的卫生 清扫好，另外再请人来补漏;单位逢