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文档简介
同学聚会活动方案 六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美好的明 天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生 足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八 方,今天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚 会。 为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚 会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽 情的回味曾经的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来 而遥相呼应,特制定本活动方案。 一 组织分工 成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负 责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接 待工作 会长:xx 副会长:xx 筹备委员会下设五个小组: 协调组:由 xx 任组长,全面负责同学聚会筹备组织工 作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会 活动的指挥协调 2 生活组:由 xx 任组长,负责接待,住宿,饮食,会场 和租车等事宜。财务组给予配合。 3 联络组:由 xx 任组长,负责汇总同学个人联系方式, 联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。 4 财务组:由 xx 任组长,负责经费收支,并协助生活组 做好工作。 5 摄像组:由 xx 任组长、xx 任副组长,负责照相等事宜, 有照相机的同学请给予配合。 二 活动安排 本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚 持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙 离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念, 遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。 (1)聚会地点:永兴,郴州 (2)参加人员:所有能联系的同学 (3)时间安排:XX 年 1 月 29 日至 XX 年 1 月 31 日。 (农历 12 月 26 至 12 月 28 日) 三 经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措, 根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要 360 元。 主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合 影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用; (4)其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大 力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要 量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。 四具体要求 按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会 长的领导。 2 生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗, 等各项工作。 3 联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。 同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 4 财务组要按 AA 制的原则,向男生每人收取 400 元, 女生每人收取 200 元的活动经费(带伴侣的另加 100 元) 。 并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。 5 摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲 洗相片,发放给每位同学。 6 每位同学都要讲团结,
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