办公室主任年度述职报告.docx

办公室主任年度述职报告 各位领导、同志们： 根据矿党政安排，下面我就本人 XX 年的学习、工作及 办公室的各项工作完成情况向各位作以简单汇报。 一、思想政治素质及学习方面 一年来，我在矿党政的正确领导和关怀培养下，始终 坚持抓紧理论学习和专业素质学习，一是认真学习党的十 六大、十六届三中、四中全会精神，提高自己的政治理论 素养；二是认真学习企业管理综合知识，提高自己的管理 水平；三是利用各种机会积极学习新版煤矿安全规程、安 全质量标准化标准、计算机应用等方面的专业知识，充实 自己的技术素质。并将学到的理论知识与本职工作相结合， 应用先进适用的管理办法，促进工作方法创新，使自己的 知识面更加宽广，工作水平不断提高，全年共记学习笔记 3 万多字，而且本人还注重带动办公室全体工作人员坚持以 上几方面的理论学习，坚持创新学习方法，扩展学习内容， 根据办公室人员工作性质多样，集中学习时间安排难度大 的实际，坚持集中开会学习与平时自学相结合，在办公室 内部采用文件传阅的方式，将上级下发的文件、通知、资 料等学习材料集中传阅，每名员工学习后都要签字，做到 一个不漏，学过的资料全部整理保存，出差在外的同志回 矿后也能补课，保证上级文件精神及时传达到每名员工， 使政治业务学习切切实实收到应有的效果，促进了全体工 作人员整体素质的提高和尽职尽责搞好服务工作的自觉性。 二、 办公室内部管理和各项工作完成情况 一年来，本人通过创新思维，加强管理，发扬“严细 务实”的工作作风，促使办公室的各项业务水平上了一个 新的台阶 第一、加强制度建设，促进工作规范化 通过对矿井后勤服务管理上的状况进行深入的调查研 究，结合矿井实际，制定和修改了办公室各项管理制度和 办法。主要有安全生产责任制 8 部 92 条，各项基础管理制 度 17 部 316 条，各岗位责任制度 26 部 560 条，使矿井各 方面的工作进一步得到了规范和提高，既提高了服务质量 又节省了各项费用。 第二、搞好信访接待，服务中心工作 以“全心全意为企业生产经营服务，切实维护企业利 益”为宗旨，高度重视并做好信访工作。全年共接待外界 来矿上访人员 2 人次余人次，处理问题 2 条。在处理问题 的同时，能够及时向矿领导汇报情况，严格按照有关制度 办事，做到迅速妥当，切实维护了职工和单位双方的的利 益，有效维护了矿井内部稳定。 把接待工作作为展示矿井形象、加强外部联系的桥梁 和纽带，认真做好接待工作。对于上级机关来矿检查指导 工作能够做到热情接待，细致安排，节俭周到，并向有关 领导及时通报有关情况，做好信息反馈。 第三、抓好文秘档案工作，提高工作效率 以上级机关发布的公文规范作为工作准则，严格公文 起草、签发、印制、发送、签批等程序，使公文处理工作 每个环节都有章可循，有法可依，保证行文质量，提高处 理效率，努力发挥公文规范对机关各部门工作的普遍指导 作用。 加强档案管理，办公楼投入使用后，设立了专门的档 案室，实行专人管理，对文书档案和技术档案进行了统一 归档，做到了档案资料归档齐全、立卷科学规范、借阅登 记手续完备、管理维护良好，使档案工作为领导决策和矿 井的生产经营发挥了应有的作用。 第四、抓紧会议组织及会议决议的落实，为领导决策 当好助手 做好矿井历次重大会议和各专业会议的组织服务等工 作，建立完善了会议通知、签到手续，完善了党政联席会、 生产调度会、安全办公会和全矿各部门的政治业务学习会、 专业会议、矿级领导会议记录等各种会议资料，每年底全 部归档立卷，每次会议都能够做到准备充分、材料精练、 程序规范、时间紧凑、纪律严明。 强化各种会议精神的督促落实，定期向各部门、各单 位调查了解会议决定的执行和进展情况，汇总报告各分管 领导，使领导能够及时了解全矿整体工作进展和存在的各 种问题，为领导及时调整工作部署提供第一手资料。 第五、强化治安保卫工作，维护企业经济利益 与*主任全力配合，抓好民警队内部基础管理制度的落 实和矿井内部治安防范工作健立建全治安保卫各项规章制 度，制定完善了各项工作制度，狠抓工作作风建设，加强 警容警纪和工作责任性教育，抓好民警队集中训练和日常 训练，坚持“预防为主，打防结合”工作方针，抓好内部 治安防范，加强夜间巡逻，持久防范，确保要害部位的安 全，认真调解民事纠纷，配合产品管理部加强煤场秩序管 理，把好产品出矿的最后一道关口，努力杜绝产品流失和 物资失窃现象。 第六、抓好计划生育工作，贯彻落实基本国策 严格执行计划生育政策，落实计划生育各项待遇，搞 好宣传、教育和管理，实现了计生信息化管理，计生“三 率”控制在上级下达范围以内，全矿无计划外生育，按照 矿有关制度，按时造册发放独生子女父母奖励费和独生子 女门诊费，组织为育龄妇女提供保健服务，提高育龄妇女 保健服务水平，计生工作在上级检查考核中多次受到肯定。 第七、坚持透明管理，搞好内部分配 坚持矿制定的分配制度和分配原则，在工资奖金方面， 严格按照各个岗位工作量和综合表现，贯彻多劳多得、按 劳分配、兼顾公平的原则，我本人以及其他工作人员从未 虚报冒领任何不符合规定的收入，适当照顾门卫、驾驶员、 通讯员等劳动强度相对较大的岗位，激发广大职工的工作 积极性。 第八、抓好后勤服务管理，努力改进职工生活福利条 件 进一步抓好职工食堂管理，不断提高服务质量和服务 水平，坚持实行民主测评制度，根据考核结果适当拉开工 资分配水平，有力的调动了食堂职工的积极性和责任心。 购置了新的通勤车，加强对办公室服务车辆的考核管理， 对车辆的执勤情况、绩效水平、服务质量等进行全面考核， 使服务车辆的油耗得到有效控制，车辆维护质量也得以提 高。为了搞好矿井工业卫生管理，对全矿工业广场卫生区 域每周进行检查考核，对卫生状况差的单位除在全矿通报 批评外，还实行经济罚款，使卫生管理与矿井质量标准化 相结合，促进了矿井面貌的进一步改观。特别是在新办公 楼启用后，我们精心为办公楼配备了新的办公和生活设施， 重新整理登记财产，配备了环卫人员，及时制定了办公 楼卫生管理办法和管理公约，每周实行监督检查， 有力的促进了文明办公水平。 三、个人在党风廉政建设方面的做法 坚持党员干部的义务，认真履行工作职责，时刻按照 党内监督条例和干部管理的要求，保持谦虚谨慎的态 度，保持深入实际的作风，紧紧围绕矿井中心工作做好后 勤服务和保障，自警自励，廉洁自律。一是坚持一丝不苟 的工作作风，带头遵守矿规制度，坚持发扬“三不精神”， 每个节假日都从不间断在矿上值班，没有向组织索取过一 分钱的加班报酬，工作中任劳任怨，一丝不苟，每天提前 上班，推迟下班，事无巨细，都必须安排妥当。二是坚持 深入一线，调查研究，认真执行管理干部下井制度，多了 解基层需求，倾听职工呼声，及时发现和解决实际问题， 解决问题干脆利落，雷厉风行，敢于挑重担，负责任，较 好的处理了矿内外的一些复杂事务，为领导当好参谋和助 手。三是不折不扣执行上级各项工作方针，贯彻矿领导工 作意图，重视调动全体工作人员的积极性，共同把办公室 整体工作向前推进。四是坚持兢兢业业干事，清清白白做 人，认真执行矿上的各项财经制度，在办公用品管理上坚 持执行计划采购，货比三家，大宗批发采购，有效降低了 办公用品费用，在工资分配上坚持透明管理，不搞暗箱操 作，维护大多数人的利益，在招待费使用上坚持计划审批 制度，严格控制招待费用，管好自己的手，管好自己的嘴， 从未沾过矿上的小便宜，做到两袖清风、一尘不染。 四、存在的不足和今后努力方向 当然，个人在工作、学习等各方面也存在一些问题和 不足，一是随着矿井的快速发展，要求我们广大管理干部 要不断加深政治业务和现代化管理知识的全面学习，但由 于办公室日常事务较多，自己的日常业务与所学专业差距 较大，在学习方面还不够深入，今后要侧重加强专业技术 知识和综合管理知识的学习