公司岗位评估-岗位说明书网上提交系统使用手册.docx

公司岗位评估-岗位说明书网上提交系统使 用手册 公司岗位评估-岗位说明书网上提交系统使用手册(编 写人：电脑中心 马继平) 一、管理人员进行新岗位的编制 1、 管理人员进入该系统主页面，单击屏幕右边的 “岗位编制”按钮，进入岗位设置主页面； 2、 通过展开屏幕左边的树形机构目录，找到要设置 岗位的部门，然后单击“设置新岗位”按钮； 3、 屏幕出现设置设置新岗位的填写表单，包括 岗位所属部门 岗位编码 岗位名称 编写人帐号 审核人帐号 审批人帐号 在新岗位设置填写表单的下方，系统会列出该岗位目 前已经设置的岗位列表清单，包括岗位编码及岗位名称， 以供参考。 4、 单击“保存”按钮，以保存所填写的新岗位设置 情况。 5、 若要修改或删除刚刚填写的新岗位信息，单击屏 幕右边对应的“修改”或“删除”按钮。 6、 单击“返回”按钮，返回到岗位设置主页面，选 择某个部门的某个岗位，单击进入该岗位的设置情况就可 以对该岗位的设置进行修改或删除。 二、岗位编写人填写岗位说明信息 编写人、审核人，以及审批人进入岗位说明书网上提 交系统后，系统将需要他们进行填写、审核、或审批的岗 位所属部门按照树形结构显示在屏幕左边，当你选择某个 部门后，屏幕右边将显示该部门需要你填写、审核、或审 批的岗位清单。 对于岗位编写人，若第一次进行某个岗位的编写页面， 系统将自动进入该岗位的基本信息信息填写页面，以接受 岗位编写人关于该岗位以下信息的填写： 1、 该岗位的直属上级岗位名称 2、 该岗位的设置目的 填写完后，按“保存”按钮，进入该岗位说明书填写 的主页面，在该页面中对于编写人，可以针对该岗位说明 书进行以下操作： 1、 单击“填写岗位基本信息”按钮，可以对上面所 填写的两条信息进行修改； 2、 单击“填写主要岗位职责”按钮，可以对该岗位 的所有主要职责进行逐条填写，包括每条职责的： 序号 主要岗位职责 所占工作时间百分比。 填写完一条后按“保存”按钮，系统显示你所填写的 结果，并询问你是否接着填写该岗位的下一条主要岗位职 责，若要，单击“继续”条目。否则单击“返回”按钮， 以返回到该岗位说明书填写的主页面。 该主页面中，在“填写主要岗位职责”按钮下方，系 统将你已经填写的该岗位主要岗位职责依照条目清单逐条 显示，单击某个条目，系统将允许你对该条目进行修改或 删除。 3、 单击“填写权限范围”按钮，可以对该岗位的所 有权限范围进行逐条填写，包括每条权限范围的序号及描 述 权限范围是指该岗位被授予的任何方面的决策权，如 财务、人员管理、合同管理及生产运作方面等。如：采购 主管有权批准 50,000元人民币的采购申请，任何超出这个 数字的采购要求必须由采购经理批准。 4、 单击“填写上下级关系”按钮，可以对该岗位的 上下级关系描述进行填写。 进入该页面，系统首先要求你填写该岗位的上下级关 系中有关“如果岗位需要经常与一些临时组成的团队共同 工作，请描述该岗位在团队中的角色、工作性质及范围” 进行填写，填写完成后，单击“保存”按钮。然后通过分 别单击“填写本岗位的直属下级岗位名称及任职人数”、 “填写本岗位的间接下级岗位名称及任职人数”、“填写 与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数”按钮， 对该岗位的上下级关系分别进行填写。每条信息包括以下 栏目： 序号 岗位名称 任职人数 每填写完一条信息返回上下级关系填写主页面后，该 条信息就会显示在对应的关系栏目下，单击该条目可以进 行修改或删除。 5、 单击“填写联系对象”按钮，可以对该岗位的联 系对象进行描述，包括每个联系对象与联系目的 6、 单击“填写工作难点”按钮，可以对该岗位的所 有工作难点逐条进行录入，每条工作难点的长度不超过 100 个汉字。 工作难点是指在执行岗位职责时的主要困难或阻力,如 问题的复杂、资源/信息的匮乏以及责任的重大等所导致的 困难。可用实例解释。 7、 单击“填写任职条件”按钮，可以对该岗位的所 有任职条件的方方面面进行填写，包括、 学历。通过按“保存”按钮进行保存。 其他专业知识。 相关工作经验。 核电知识/行业资格。 其他技能。 若要对某个栏目填写新的条目，都必须通过单击该栏 目对应的按钮来打开新条目填写页面完成。若要对已经填 写的条目进行修改或删除，必须通过单击该条目进入修改 页面来实现。 填写完成后，在该岗位说明书填写主页面中单击“提 交”按钮，将该岗位说明书填写情况提交给审核人进行审 核。一经提交，编写人就不能对该岗位的说明书填写情况 再进行修改了。 三、审核人对编写人所填写的岗位说明书信息进行审 核 进入岗位说明书网上提交系统后，系统将需要你审核 的岗位清单按树形部门进行显示，单击或展开后单击某个 部门，屏幕右边将显示该部门下属的所有需要你审核的岗 位清单，单击某个岗位条目进入该岗位说明书填写主页面， 就可以查看该岗位的编写人关于该岗位说明书的填写情况， 并可以进行修改或增删，或者通过单击“审核”按钮，填 写审核意见，并决定是否通过审核。若不通过审核，系统 会自动将该岗位说明书填写返回给编写人重新进行编写； 若通过审核，系统会将该岗位说明书的填写情况传送给审 批人进行最后的审批 四、管理人员确认 管理人员在确认以前也可以对该岗位的说明填写内容 进行增删修改。 在确认时，可以填写确认意见。若通过确认