职能管理系统设计方案

1 职能管理系统设计方案 1 软件背景 统简介 此系统采用当前流行的 B/S 结构（即浏览器 /服务器）设计，可以很方便的在 统的所有程序都在服务器一端安装，维护和管理，客户端不用再安装更多的客户端软件，只需有 览器， 可（一般的用户机器上都会装有 览器和 办公软件）。 此系统的所有操作，包括数据的浏览、增加，删除，修改，查询等操作全部在客户端的机器上进行，所有的操作都是在浏览器中 完成，而系统的操作风格就像用户平常上网一样，点击链接进入功能模块，点击按钮进行功能操作，用户使用起来几乎不用学习和培训。 当系统安装和初始数据输入完毕，并且网络连接畅通后。用户便可输入网址，然后登陆进入系统了。 行性分析 能可行性 系统完整性 :整个职能系统具备系统设计的科学合理性 ,职能信息录入 ,修改 ,删除及销售信息的查询等销售的管理要求 ,满足了相关人员功能符合企业对对职能管理的要求 ,适用于复杂的职能管理 ,因而达到了设计任务的要求 . 系统的可靠性 :该系统可靠性高 ,能无故障正常的工作 ,当出现异常 情况是还采取了一些防止系统破坏的方法和措施 ,如密码保存 ,数据备份等 . 系统的效率 :与旧系统相比 ,减轻了许多重复的繁琐的劳动和手工计算量 ,抄写量 . 系统的工作质量 :职能系统所提供数据的精确度 ,输出结果的易读性都能达到用户要求 ,使用方便 ,使职能管理工作变得轻松 ,有序而有效 . 系统的灵活性 :系统的环境是不断变化的 ,因而该职能系统具有一定的扩充性 ,修改信息方便简易 ,能够、适应环境的变化 . 济可行性 现在 计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步 ， 它已经被应用于许多领域 。 2 系统开发的费用不是很多，维护的费用相 对更少，这样可以节约传统的管理带来的不必要的开支，降低学校的管理成本。 些可以用于学生管理系统的开发费用。 系统的实施可以节省很多的资源，包括人力上和物力上节约。 因此，经济上是可行。 管理可行性 通过对各个模块的管理运营实现管理可行性 2 软件概述及设计方案 职能管理系统应用于 基层指导工作，为上级的决策提供可供参考具体依据 ，采用了 当前流行的 B/S 结构（即浏览器 /服务器）设计，可以很方便的在 使用。 系统的所有程序都在服务器一端安装，维护和管理，客户端不用再安装更多的客户端软件，只需有 览器， 可（一般的用户机器上都会装有 览器和 办公软件） ,实现了 此系统的所有操作，包括数据的浏览、增加，删除，修改，查询等操作全部在客户端的机器上进行，所有的操作都是在浏览器中完成，而系统的操作风格就像用户平常上网一样，点击链接进入功能模块，点击按钮进行功能操作，用户使用起来几乎不用学习和培训 。 当系统安装和初始数据输入完毕，并且网络连接畅通后。用户便可输入网址，然后登陆进入系统了。 迅速架设实施，无需周期性开发和专业的技术要求，简易网站维护管理；完全 B/S 结构，并同时兼容多类主流服务器和操作系统；全部模块式构建，统一接口，无缝衔接，并可按需无限功能扩展；功能体系都能依据实际建设需要进行修改、扩展和自定义，实现个性化运用；分布式用户管理，各级领导、管理人员等任意级别设置，跨分组权限灵活分配；数据与文件分离、框架与系统分离，系统升级与改版互不影响；可视化文档模板编辑，轻松实 现信息录入；完善的安全体系和备份恢复机制，具备优异的抗负荷能力。 设计方案 ： 职员管理用以管理公司的所有员工基本信息，包括员工的员工编号，姓名，身份证号，员工性质（劳务，合同，正式）和直接上级等基本信息，还有员工的通讯信息，学历信息和工作信息等。 员可以浏览员工列表，并且在查询区域输入适当的查询条件进行查询。 工资管理是指每个员工的当前薪酬的基础数据。包括工资，个人社保，企业社保的一些基础数据的定义。 维护这套数据（增加，删除，修改，查询），全员的薪酬信息维护好后，以后每月发薪就以薪酬信息中定义 的金额发放，可能发放时会略作调整。 财务管理是报销模块处理公司各个部门的员工各种明目的费用报销。全体员工都可以访 3 问“报销申请”功能进行报销申请，具有“报销审批”功能的员工可以访问此功能，对报销审批人是自己的报销申请进行审批。其中审批应该分两步：“初审”和“终审”。 职能管理的基本特点是： 将可重复的产品生产经营活动分解为一系列标准化和次序化的任务，并分配给特定的执行者； 由特定的管理层来监督和确保执行者有效地完成既定任务，这种科层式的 组织结构 反映了生产社会化过程中短缺的市场环境下追求大量产品生产的实际，而烽火猎头专家认为自20 世纪 60 一 70 年代以来，过去的供给导向的市场已转变为需求导向的市场，因此在企业面对的是消费者主导的市场环境的今天， 流程管理 也就必然地取代传统的职能管理成为企业管理的核心。 另外，在职能管理中会出现以 下问题： 命令的传递和执行缓慢甚至走样； 职能的划分会出现空白或重叠； 职能部门过分重视部门利益； 管理层无暇顾及与企业发展相关的重大或长远问题。 相应地，流程管理的实施不仅能够解决以上问题，而且能够极大地提高企业组织的效率和市场竞争能力，但 “从职能管理转变到流程管理需要一个过程 ”。更有甚者， “虽然流程管理概念的正式提出是在 20 世纪 90 年代中、后期，流程管理思想的萌芽却源远流长，即流程管理思想的最早提出可以追溯到弗雷德里克 泰勒 (期，之后流程管理 便逐步由幕后走上前台，由配角成为主角 ”。 4 3 软件构架图 5 工资管理 财务管理 考 勤 管 理 请假申报 请假查询 提交上下班时间 考勤信息查询 员工薪酬的计算核实 工资支付 报销申请 修改报销 撤销申请 员工基本信息修改 职能管理系统系统 员工登录 员工查询 职员管理 6 4 针对软件的各功能模块做具体的设计描述及附注相关设计结果 员管理 能简介 此模块用以管理公司的所有员工基本信息，包括员工的员工编号，姓名，身份证号，员工性质（劳务，合同，正式）和直接上级等基本信息，还有员工的通讯信息，学历信息和工作信息等。 员可以浏览员工列表，并且在查询区域输入适当的查询条件进行查询。针对查询结果，还可以对员工数据进行添加，删除，修改等操作。员工数据中“员工编号”为员工 7 在 统内的唯一标识，一旦在系统中维护好，就禁止更改了。当系统正常运行后，所有的员工数据都禁止删除。系统中其它模块在输入员工的时候都会在员工列表中选择输入。 能说明 员工的登录 可对 员工的分类 管理 员工的基本信息的查询 关单据 /报表 表名： 户 显示名称 字段名称 字段类型 K/注 用户名 0) K 密码 00) 码明文的 密密文 员工编号 ) K( 用户类别 0 系统用户； 10 普通用户 用户状态 0 10 名： 工 显示名称 字段名称 字段类型 K/注 员工编号 ) K 四位自然数（自然增长）的字符串 员工姓名 0) 身份证号 0) 性别 ) 出生日期 部门 ) K( 职位 0) 直接上级 ) K( 员工性质 0) 办公电话 5) 手机 5) 实际工作地 0) 8 点 公司邮箱 0) 个人邮箱 0) 户口所在地 0) 通讯地址 0) 紧急情况联系人 0) 联系人联系方式 0) 最高学历 0) 毕业院校 0) 毕业时间 专业 0) 初次工作时间 工作状态 0) 到职时间 转正时间 合同起始日 合同到期日 离职时间 离职原因 0) 直接上级的评价 0) 评价日期 指导人 ) K( 司龄 中文简历 英文简历 资管理 能简介 薪酬信息是指每个员工的当前薪酬的基础数据。包括工资，个人社 保，企业社保的一些基础数据的定义。 维护这套数据（增加，删除，修改，查询），全员的薪酬信息维护好后，以后每月发薪就以薪酬信息中定义的金额发放，可能发放时会略作调整。 9 能说明 员工薪酬的核算 工资的支付 关单据 /报表 表名：薪资信息 示名称 字段名称 字段类型 K/注 员工编号 ) K, 四位自然数（自然增长）的字符串 基本工资 默认值： 0 岗位工资 默认值： 0 设保地 0) 公司养老基数 默认值： 0 公司失业基数 默认值： 0 公司工伤基数 默认值： 0 公司医疗基数 默认值： 0 公司生育基数 默认值： 0 公司住房基数 默认值： 0 公司养老比例 默认值： 0 公司失业比例 默认值： 0 公司工伤比例 默认值： 0 公司医疗比例 默认值： 0 公司生育比例 默认值： 0 公司住房比例 默认值： 0 公司社保总计 默认值： 0 人力成本总计 默认值： 0 个人养老基数 默认值： 0 个人失业基数 默认值： 0 个人工伤基数 默认值： 0 个人医疗基数 默认值： 0 个人生育基数 默认值： 0 个人住房基数 默认值： 0 个人养老比例 默认值： 0 个人失业比例 默认值： 0 个人工伤比例 默认值： 0 个人医疗比例 默认值： 0 个人生育比例 默认值： 0 10 个人住房比例 默认值： 0 个人社保扣款 默认值： 0 记税收入 默认值： 0 所得税 默认值： 0 税后收入 默认值： 0 表名： 薪记录 显示名称 字段名称 字段类型 K/注 发薪流水号 5) K 应用程序自动生成（年 _月 _员工编号） 员工编号 ) K( 发薪年 发薪月 工资支出 基本工资 默认值： 0 岗位工资 默认值： 0 报销 修正项和 管理费 企业福利支出 个人社保扣款 记税收入 默认值： 0 所得税 默认值： 0 税后收入 默认值： 0 企业总支出 11 金支出 餐补 修正项 修正项说明 0) 工资单附件 K( 务管理 能简介 报销模块处理公司各个部门的员工各种明目的费用报销。全体员工都可以访问“报销申请”功能进行报销申请，具有“报销审批”功能的员工可以访问此功能，对报销审批人是自己的报销申请进行审批。其中审批应该分两步：“初审”和“终审”。当终审通过后，财务人员可以在“报销打款”功能中看到所有终审通过的报销申请，然后逐个记录进行“报销打款”操作，系统将给每个报销申请记录登记打款日期，然后发送邮件通知报销申请人。 能说明 报销申请 报销查询 报销撤销 关单据 /报表 表名： 用报销 显示名称 字段名称 字段类型 K/注 报销号 5) K 应用程序赋值（ 4位员工编号 6位日期 1 位流水号） 员工编号 ) K( 费用描述 0) 报销月份 12 创建时间 费用类别 0) 费用归集类别 ) 费用归集单位 0) 报销金额 默认值： 0 初次审批 ) 初审日期 初审标志 最终审批 ) 终审日期 终审标志 批复 00) 报销单文件 K( 打款日期 表名：费用报销项目 示名称 字段名称 字段类型 K/注 报销项目号 0) K 应用程序赋值（ 11 位报销号 2 位流水号） 报销号 5) K( 费用发生日期 0) 费用大类 0) 费用小类 0) 事由 0) 金额 默认值： 0 备注 00) 勤管理 能简介 考勤管理模块处理每个 员工的请假和审批事宜。当公司员工因为“因公事假”，“因私事假”，“病假”，“年假”而缺勤时，可以提前填写考勤申请，或者事后补考勤申请。员工写明缺勤原因，缺勤类型，起始时间，考勤审批人等信息。员工对刚刚填报的缺勤申请可以撤销，前提是审批人尚未对其进行审批。具有考勤审批权限的员工进入考勤审批功能界面，对缺勤申 13 请进行审批。这样系统就可以记录所有因私和无故缺勤的信息，对统计人工时和计算薪酬提供基础数据的支持。 能说明 提交上下班时间 查询考勤记录 请假申报 关单据 /报表 表名： 勤 显示名 称 字段名称 字段类型 K/注 请假号 5) K 应用程序赋值（ 4 位员工编号 8 位日期 1 位流水号） 员工编号 ) K( 请假描述 0) 请假类别 0) 申请时间 开始时间 结束时间 请假小时数 默认值： 0 审批人 ) 审批日期 审批标志 批复 00) 代码 14 ; ; ; ; /* * * * c) 2005 * * / (; (; (; (; (; (; (; ; ; 15 / ; ; ; ; ; ; ; ; ; / ; (; (; (; ; = & !) ) ; ); ; ; ; ; ); ; 16 ; 0; (; | ) ) ; / ; ; / is ); 0; (; | ) ) 1; / ; 1; / is );