公关部09年度总结会议记录.docx

公关部 09 年度总结会议记录 一、时间：XX 年 12 月 26 日 12：3014：30 二、地点：广教 203 课室 三、主持人：陈耀华 四、出席人员 郑海华、陈耀华、邓敏儿、曾桂林、郑望君、夏桑、张旭 栋、林小萍、郑海海、卢秀群、李少燕、谭嘉敏、肖海苹、 李天娇、谢洁娜、李耀勤、廖雅萍、吴伟鹏、廖凯锐、钟 秀文、蔡婷婷、张利灵、何琳明、陈春玲、张清香（办公 室） 具体考勤： 应到人数：29 人 实到人数：23 人 请假人数：4 人 缺席人数：2 人 五、会议流程 1、部长做年度总结 2、各位成员交流 3、介绍下午的活动 4、下学期的工作安排 六、部长年度总结 1、网络电台和博客 （1）博客办的比较成功，得到协会的认可。虽然建立的时 间比较短但发展比较快，对活动的跟进比较及时，做到了 图文并茂。天娇的活动感言、总结写的很不错，同时希望 大家以后都可以写一些心得。 (2）网络电台由于缺少人才、硬件不够加上安排不妥等原 因还没有搞成，希望明年可以成功。 2、服务集市 这学期主要有恒安和电信两类服务集市。 (1）恒安一共有 16 场，这个星期天是第 15 场，最后一场 初步定在元旦左右。在恒安集市方面大家都能坚持，感谢 望君和桂林，在服务集市形式方面我们遇到了瓶颈，现在 已经开始尝试找大家来做负责人，希望下面两场可以搞好。 (2）电信的服务集市从 10 月到 12 月我们一共做了 6 场， 10 月份的主要是由丁福负责完成的比较好。11 月份的那两 场天气非常的冷，但大家都坚持下来了。12 月份的也完成 的不错。电信公司给我们的评价是高度肯定的。电信的服 务集市里的内容增加了舞台，是一种新的形式。感谢办公 室一直以来对服务集市的支持。 3、联系方面 联系方面主要包括联谊和培训。这学期里有 11 月初的金星 农庄联谊，效果不错，但参与的人员不是太多。11 月底卡 耐基在电大的培训以及 12 月 13 日丁福师兄在仲恺开展了 一次关于来赞助方面的培训。 4、拉赞助方面 这个学期主要是为社区部的相关活动来赞助。琳明同事联 系到广东基金会成功的拉回 1000 元给游科技城的活动，同 时开拓了一种新的方式。感谢跟社区部联系的小组，希望 大家以后可以提高公关手段。 5、问题及需改进的地方 (1）我们部门新老成员之间沟通不足。 (2）大部分成员之间的沟通也不足，沟通主要限制于学校 内部。 (3）时间安排问题：一些成员时间没能安排好，希望大家 以后在保证学习的前提下多抽些时间参加部门活动。 (4）部门与部门间的沟通有待提高，要主动和其他部门成 员沟通，有利于大家更加了解协会，针对别人提得意见要 虚心接受。 七、海华师兄总结 09 年已经接近尾声，这一年大家都表现的不错。XX 年我们 的工作将主要围绕亚运开展。接下来希望大家总结下今年 参加活动的感受及对 XX 年的一个期望，以便更好的安排工 作。公关部今年下半学期比较累，大家思考下怎样分工才 能更好的工作，希望大家多提意见。 八、发言记录 郑海海：部门活动比较频繁可能与大家时间有冲突，不过 大家如果不能参加也应该去了解下活动情况及大家的感受， 也可以写些自己的感受。 郑望君：“慎做志愿者”志愿者不仅需要热情还需要理智 的思考。最初自己凭着一腔热血参加志愿者活动，经过一 年半的锻炼觉得自己是进步的。虽然自己不适合一直呆下 去但感谢志愿者活动给自己带来的经验和友谊。公关部给 自己的感觉是相处的融洽、友好。新成员是中坚力量，大 家都很努力。以后自己会向天娇学习多写点感言和总结， 年度总结会议会让大家学到很多东西，回想以前、展望未 来。 郑海海：针对望君的总结和感言想代表大家说一句“没有 行与不行，只有做与不做。 ” 曾桂林：进海青以后改变很多，现在除了学习就是做志愿 活动感觉很有满足感。通过自己的努力让志愿者维持热情。 希望下一年能参与到亚运活动中，为亚运进自己的一份力， 这也是自己参加海青的初衷。 邓敏儿：09 年 3 月份进入海青，参加了很多类型的志愿活 动，开拓了自己的眼界，让自己的人生观、世界观有所改 变。觉的世界上好人还是比较多的，温暖是无处不在的。 谢洁娜：“永远、永远、永远不要放弃” 。自己的事情比较 多，但一直坚持了下来。进公关部以来处事方式改变了不 少，会选择继续待在公关部，继续提高自己。 张利灵：09 年 3 月进入海青，学生会与海青之间选择了海 青。这一年参加了最多的是广交会，认识了很多人。越来 越多的同学也在自己的带动下加入到了志愿者行列中来。 身边一些朋友也想加入大海青大家挺中来。分组层层下达 意见不是很合理，信息传达的不是很好。 郑海华：从明年开始不再一年两次招新，可以随时推荐。 廖雅萍：由于学校事情较多，很少参加协会活动，有点愧 疚。 “你到底有没有那么忙”值得大家一起思考。自己对时 间啊安排不是很合理。 郑海华：建议每天给自己列张计划表，把一天要做的事情 都列数来。不过学习、工作还是生活都要合理的安排好。 卢秀群：参加海青有一段时间了，最近的一次志愿者活动 里发生的一件小事让自己找到做志愿者的初衷。其实有心 随处都可以做一名志愿者。在拉赞助方面自己做的不是很 好，希望以后自己可以和海青一起成长。 郑海华：我们要明确自己是骨干的身份，要区别于志愿者。 我们是组织者，只有明确了自己的身份才能更高层次的提 升自己。 廖凯锐：觉得志愿者活动很有意义。希望 XX 年有一个新的 开始，在公关部可以有更大的收获。 吴伟鹏：今年 9 月糊里糊涂加入了海青，记住了海华师兄 在第一次开会时说的那句“海青为你们提供了一个锻炼自 己的平台。 ”在这里确实有很多的机会。我成为志愿者加入 海青。想说对不起，没有参加太多的活动，XX 年自己会多 参加一些活动。 陈耀华：做志愿活动的前提条件是要有充足的时间。没有 必要说抱歉。针对大家反映的发飞信太多的问题自己以后 会少发点。但希望大家在接到飞信的时候及时回复。 夏 桑：因为是秘书经常要通知一些事情，有时时间会比 较急所以希望大家以后可以尽快给我回复。想在博客上建 立一个部门档案，包括所有部门成员的有关信息。但技术 方面还在学习。 郑海华：想法不错，技术方面可以请教仕伦师兄。写不管 写的好不好都要勇敢的去写。多看看别人是怎么写的，最 重要的是注意写作规范。 林小萍：希望大家以后可以尽快的回复信息。这学期参加 了不少活动，学会了控制自己的情绪。希望大家以后考虑 下那些时间该做什么事情，懂得衡量轻重。 张旭栋：海华师兄的人格魅力，怎样才能树立自己的人格 魅力，如何克服自身的缺点。想继续留在海青。积极参加 活动，在活动中慢慢树立自己的人格魅力和威信。 郑海华：多做社会实践，给自己定好位。不要给自己太大 压力，等到你走上社会和不同层次的人接触就会明白很多。 肖海苹：自己总是心里跃跃欲试，做起来时就畏首畏脚。 学校事情挺多的，但不想半途而废，自己会继续坚持下去。 何琳明：自己基本上属于献身给海青了。做一名志愿者自 己学到很多，拓展了人脉，认识论很多人，也认识很多不 同层次的人。人脉打好了，以后会方便很多。 陈春玲：做志愿者虽然物质上没有什么支持但精神上很满 足。拉赞助方面觉得很多事情没确定就去啦，觉得不是很 严谨，赞助最后的结果也没人告知。希望下学期可以很同 事们把志愿行列做的更好。 郑海华：不要等到别人来告诉你，自己的工作要自己跟进。 要主动而非被动。 钟秀文：没加入海青之前自己就已经是一名志愿者。加入 之后对“奉献友爱互助进步”这八个字有了更深的了解。 现在会比志愿者更高一个层次去想问题。要去做才会有体 会，以后会把重心转移到海青。 曾桂林：有机会做服务集市负责人的同事要把自己的能力 表现出来，要自信，要了解清楚流程，善于发现问题，解 决问题。不停的改进自己。 李耀勤：一起来就应该把一天所有的事情做一个计划，在 过程中不断的修正，才能达到更好的效果。 李天娇：加入协会的过程比较曲折，最想说“想和大家在 一起” 。写作不是每个人都善于写但自己写出来的都是属于 自己的。在协会学会了感恩，很开心。 郑海华：志愿活动很累，谢谢大家对协会的付出。期待大 家下一年有更好的表现。给大家鞠个躬表示感谢。 陈耀华：感谢海华师兄，也谢谢大家，希望大家下一年再 一起努力。 八、超级“搞搞震”活动 1、签到时间：下午 2：303：00（3：00 正