库区地质灾害治理工程档案立卷归档与管理规定

1 库区地质灾害治理工程档案 立卷归档与管理规定 针对质灾害治理工程档案（以下简称工程档案）的特点，统一工程档案的收集内容、归档范围与分类，统一工程档案的立卷归档标准和要求，加强工程档案监督、检查、验收、移交管理工作，依据国务院地质资料管理条件（国务院令 349 号）和国土资源部地质资料管理条例实施办法（国土资源部令 16 号）文件，从实际出发，建立规范的、系统的、科学的工程档案管理体系，制定本规定。 设单位（业主） 设单位是负责工程项目组织实施、协调各参建单位对工程 项目的衔接、文件材料的收集与工程管理。 位工程 具有单独立项（规划），勘查、可研、设计文件，可独立组织施工和成本核算的工程。项目完成后可独立发挥工程效益或生产力作用。 项 a 据建设需要，对工程规划设计方案进行立项，报行政主管部门审批。 查 质勘查分为规划阶段、可行性研究阶段、初步设计阶段和施工图设计阶段，各阶段勘测工作深度和侧重点不同并提供相应的勘查报告。 计 计主要分为可行研究设 计、初步设计、施工图设计三个阶段。 行性研究设计 行性研究设计是工程设计的重要阶段，从技术可行性、经济合理性，以及社会环境等因素，对工程设计二套以上方案进行比较论证，投资估算，优化方案。 步设计 2 对工程方案的任务进行分解，提出具体工程实施步骤和有关工程参数，编制相应报告及图件，进行工程概算。 工图设计 初步设计确定的工程图进一步细化，编制以结 构为主体的细部图等工程图件及说明，进行工程预算。 工 工单位按工程设计文件、施工图及施工合同要求进行施工。 理 理机构对施工材料、施工程序、施工质量进行全程检查监督。 测 测机构对工程质量、稳定性、进行跟踪监测。 工验收 位工程完工后，按工程设计图纸、设计文件、施工合同、组织专业人员，对已竣工的工程进行质量检查验收。竣工验收分三个阶段：建设单位自验、区县 （自治县、市）检查、市和国家抽查。 子文件 被计算机系统识别、处理及传输，按一定格式存储在电子存贮器或其他存贮介质上的数字代码序列集合。 子文档 子文档是电子文件的集合。 媒体文件 媒体文件指能够在计算机等相关电子设备上制作、存贮、运行或播放载有数字、文字、声音、图形、图像及数码照片等信息的载体，经综合处理，以数字形式使多种信息建立逻辑连接，集成为具有交互性的文件 。 3 基本规定 程档案保管机构 设单位保管一套单位工程档案（复制件）。 县（自治县、市）国土资源局保管辖区内所有单位工程档案一套（原件）， 3 若区县（自治县、市）国土资源局无档案库房或无保管条件的，可由区县（自治县、市）国土资源局委托区县（自治县、市）专业档案馆保管。 庆市国土资源和房屋档案馆（以下简称市国土房管档案馆）受重庆市三峡库区地质灾害防治工作领导小组办公室（以下简称市三峡地防办）委托保管所有三峡库区地质灾害防治工程的工程档 案一套（复制件）。 峡库区地质灾害防治工作指挥部受三峡地质灾害防治工作领导小组办公室委托，保管所有三峡库区地质灾害防治工程的工程档案一套（复制件）。 县（自治县、市）国土资源局应指定专人负责工程档案的监督、检查、指导、验收、移交等管理工作，建设单位至少有 1专职档案管理人员，勘查、设计、施工、监理、监测等单位，指派专人负责档案管理工作，至少有 1兼职档案管理人员并明确档案管理人员工作职责。 设单位档案管理职责 工程招标中向参建各单位明确档案管理要求及档案管 理责任、整理档案质量、套数、移交时间等纳入工程合同或协议中。 织、监督和检查勘查、设计、施工、监理、监测等单位的工程文件的形成、积累、整理和立卷归档工作。 集、整理和汇总工程规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的文件及成果资料，并进行整理立卷归档。 集、汇总和整理勘查、设计、施工、监理、监测等单位的立卷归档后的工程档案。 设单位负责每个单位工程档案的组织检查、验收和移交档案准备工作。每个单位工程档案应准备不少于四套工程档案，以备保管利用或向上级主管部 门移交。 4 收集内容与要求 集内容 建设、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，在工程实施过程中直接形成具有保存价值的文字、图表、记录、电子文件、多媒体文件等均属收集内容。 集要求 程档案的建设、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，从申请立项到竣工 4 验收各阶段形成的文件、会议纪要、实施过程中有关重要活动的现场记录，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，分类清楚、系统完整，经整理后立卷归档。 程档案的建设、勘查、设计、施工、监理、监测等单位在工作中形成的电子文件、多媒体文件一并收集。 5 立卷 up 程档案文件分类 工程档案文件分类表 一级类目 二级类目 序号 类目名称 序号 类目名称 1 工程文件管理 1 审查与批复文件 2 征地文件 3 招投标文件、工程合同 4 参建单位资质与负责人名单 2 立项 3 勘查 1 规划阶段 2 可行性研究阶段 3 初步设计阶段 4 施工图设计阶段 4 设计 1 可行性方案设计 2 初步设计 3 施工图设计 4 建设、监理单位设计文件 5 施工 1 施工管理文件 2 施工技术文件 3 施工物资文件 4 施工实验记录 5 施工地质记录 5 一级类目 二级类目 序号 类目名称 序号 类目名称 6 施工检测成果及竣工测量文件 6 监理 1 勘查阶段监理 2 施工阶段监理 7 监测 8 竣工验收 1 工程竣工总文件 2 竣工验收记录 3 财务相关文件 4 工程竣工图文件 5 工程移交文件 9 电子文档 1 工程档案文件 2 多媒体文 件 卷原则 工程文件分门别类整理组成卷（立卷或组卷）。立卷应遵循工程文件自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件有机联系，便于档案管理和利用。 个区县（自治县、市）或一个片区由多个单位工程组成的工程文件，应按单位工程组卷，不能按一个区县（自治县、市）或一个片区组综合卷。 卷方法 可按实施程序 ,划分为工程准备阶段形成的文件、立项（规划）阶段文件、勘查阶段、设计阶段文件、施工阶段文件、监理过程文件、监测阶段文件、竣工验收文件、电子文档九大类分别组卷。 卷要求 卷厚度为 40 毫米，超过 40 毫米厚度应分开组卷。 卷内不同载体的文件应分别组卷。 位工程档案不能有重复文件，文件分类不能出现前后交叉，内容混淆组卷。 内文件排列 程档案卷内文件排列，一级类目录以附录 A 排列顺序为准；二级类目录参照 6 附录 A 排列顺序，可根据实际情况对类目名称重新取名、增减条目；三级类目可根据实际需要自行编制。文件排列顺序参照附录 A 排列顺序，可根据实际内容可适当自行调整。 字资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的 印本与定稿、主件与附件不能分开，按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附表、附图、附件在后的顺序排列。 纸按专业排列，同一专业图纸按图序号顺序排列。 6 归档 to 程文件归档应符合下列规定 档工程文件内容必须真实、系统、完整，能够准确反映工程实施的全过程，文件归档范围详见附录 A。文件材料质量应符合“ 7”的要求。 档文件必须经过分类整理 ,并组成符合要求的案卷。 程文件归档时间应符合下列规定 据工程实施程序及工程特点，归档可以分阶段、分期进行。 查、设计单位应在工程完成后，施工、监理单位应在工程竣工验收前，监测单位应按阶段，将各自形成的有关防治工程档案及时立卷归档，作好向建设单位移交准备。 查、设计、施工监理、监测单位应在收齐工程文件后并整理立卷，应根据地质资料管理机构的要求，对档案文件准确性、系统性完整性和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交归档。 7 案卷质量要求 程文件的内容，必须符合国家有关档 案管理规范、规程和标准。 程文件的内容及其深度，必须符合国家有关工程勘查、设计、施工、监理、监测等方面的技术规范、规程和标准。 程文件应采用耐久性强的书写材料、打印，不得使用红墨水、圆珠笔、铅笔、等容易褪色的书写材料。 程文件应字迹清楚、工整，图样、图表整洁清晰，签字盖章手续完备。 程所有纸质载体文件材料，统一采用 面（ 29710张。图纸采用国家标准图幅。 程档案文件的纸张，应采用能够永久保存、韧力强的纸张，不得使用传真纸、 7 复写纸文件材料或超薄易碎 纸张。图纸采用计算机绘图的，必须清晰，不得使用计算机绘图的复印件。 有竣工图件均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位，编制人，审核人，技术负责人，编制日期，监理单位，现场监理，总监理。竣工图章示例见附录 B。 竣工图章，应使用不易腿色的红印泥，加盖在图签栏上方空白处。 用施工图改绘制的竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图。 同幅面的工程图纸，应统一折叠成手风琴式 29710面，图签朝外。 8 档案编目 内文件页号应符合下列规定 内文件均按有书写内容的页面编号。以卷为单元独立编页号，页号从“ 1”开始。 内文件、文字资料的页号编写，有文字页面的均按顺序编页号，页号编正面右下角，反面编在左下角，空白页不编页号。图纸的图序号编在图幅面的右下角。 套图纸或印刷成册的技术资料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编页号。 卷封面、卷内文件目录、卷内备考表不编页号。 内目录的编制应符合下列规定 录：卷内文件目录式样应符合附录 C 的要求。卷内文件目录排列在卷内文件首页之前。 号：以一份文件或材料为单位，用阿拉伯数字从“ 1”开始依次标注。 号：填写文件原有的文号或图号。 任者：填写文件直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 件题名：填写文件标题的全称。 期：填写文件发文件日期或形成日期。 8 号：填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 内备考表的编制应符合下列规定 考表设置内容及式样应符合附录 D 的要求 。 档文件情况说明：填写归档文件的齐全程度等其他相关情况说明。 卷人：负责整理归档文件的人员签名。 卷日期：由立卷人填写文件归档日期。 查人：负责检查文件归档质量的人员签名。 查日期：由检查人填检查档案日期。 考表排列在卷内文件的尾页之后。 卷封面的编制应符合下列规定 卷封面的编制应符合附录 E 的要求 面的内容应包括 :档案号、案 卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限等项。 案号：由“分类代码 +项目号 +案卷号”组成，案卷号由各承建单位用 2B 铅笔临时编号，最后由业主也用 2B 铅笔统一编制项目号和案卷号，最终由档案保管单位统一编制项目号和案卷号。每个单位工程的案卷号从“”开始编制。分类代码由馆藏机构编制。 卷题名：填写区县（自治县、市）名 +单位工程项目名称 +该案卷内文件材料的主要内容 +文种。 制单位：填写档案形成单位。 制日期：填写卷内文件形成日期。 级：分为绝密、机密、秘 密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 管期限：均为永久。一项工程建设的单位工程档案，不宜划分不同的保管期限，不利于档案保管利用，因此定为永久保管。 9 档案装订 卷 可采用装订与不装订两种形式。文字资料必须装订。既有文字资料又有图纸资料的案卷应装订。图纸较多可不装订，编上图序号，折叠成 面装盒，盒内应放置 9 图纸名称目录。 订应采用线绳三孔一线左侧装订，装订前必须要剔除金属物，装订要整齐、牢固。 10 卷盒及卷盒脊背 具一般采用 无酸纸制作的 卷盒 。 盒的外表尺寸为 31020度统一采用 40 盒脊背 卷盒脊背的内容包括档案号、类别（一级类目名称）、案卷名称、共盒，第盒。式样应符合附录 F 的要求。 11 档案验收与移交 程档案检查验收 三峡地防办、区县（自治县、市）国土资源主管部门及档案馆藏机构应对工程文件的立卷归档工作进行 监督、检查和指导。 设单位应在工程竣工前，提请区县（自治县、市）国土资源主管部门及对工程档案进行预验收。验收合格后，应出具工程档案认可证明。未取得档案预验收认可的工程档案，不得组织工程竣工验收。 市三峡地防办移交的档案，由市三峡地防办和市国土房屋档案馆负责检查验收。 查工程档案内容是否准确、真实；档案组卷是否系统、内容是否齐全、一级分类和二级分类是否准确清楚。 查工程档案文件的立卷、装订、卷内目录、是否符合要求，案卷封面、案卷脊背书写内容是否简洁明了， 文件或图纸是否有单位或个人签章。 程竣工图绘制方法及规格等是否符合专业技术要求，图面是否清晰、整洁，是否盖有竣工图章。 程档案文件材料的字迹及图形要清楚，文字书写或签名字迹容易辩认，着墨牢固。每个单位工程四套档案文件内容要相一致，不得弄虚作假。 查电子文档中的电子文件与纸质载体文件内容相一致，能正常打开浏览，图形文件显示完整，汉字标注清楚不出现乱码。原始文件与存档文件内容相一致。光盘质量、 10 光盘标签应符合要求。 程档案移交 建单位向建设单位移 交工程档案 程项目由几个单位承包的，由各承包单位负责收集、整理、立卷归档，其承包项目的工程档案应及时向建设单位移交。 程项目实行总承包的，由总承包单位负责收集、汇总各分承包单位形成的工程档案，各分承包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷归档后的工程档案向总承包单位移交，总承包单位应及时向建设单位移交工程档案。 查、设计、施工、监理、监测等单位，在工程竣工验收后 30 天内 ,应将本单位形成的工程文件整理、立卷归档后，向建设单位移交符合本规范和合同约定的工程档案。 设单位向区县（自治县、市）国土资源主管局移交工程档案 设单位应在工程通过区县（自治县、市）检查、市级抽查后 90 天内 ,向工程所在地的区县（自治县、市）国土资源主管部门移交符合本规范和规定的工程档案套数。 建、缓建的工程档案，暂由建设单位保管。改建、扩建和维修的工程，建设单位应组织设计、施工单位落实修改、补充和完善治理工程档案。对改变的部位，应当重新编制治理工程档案，并在建设单位竣工验收后 30 天内向工程所在地的区县（自治县、市）国土资源主管部门移交工程档案 。 县（自治县、市）国土资源局向市三峡地防办移交工程档案 理工程通过国家级抽查合格后，区县（自治县、市）国土资源局应在 90天内，整理装箱、集中移交工程档案。档案装箱要求用纸箱，不得用麻袋、尼龙袋装档案，纸箱至少在二个不同侧面右上角帖上标签，标签式样见附录 G（档案包装纸箱外标签式样）。当一箱档案装有不同单位工程档案时，需帖二张标签。 设单位应以单位工程为单元，准备移交档案目录清册，接收方应对照档案目录清册进行清点、检查验收，经双方签字、盖章后，办理交接手续。 县（自治县、市）国土资源局移交工程档案，应以单位工程为单元，准备全部规划内工程档案目录移交登记册，见附录 G（工程档案移交目录登记册）及附录 H（卷盒内文件目录清单），并录入工程档案目录管理数据库，移交工程档案时，对照案卷目录 11 清册和工程档案目录管理数据库一并验收移交，经检查验收合格后，经双方签字盖章，办理交接手续。 附录 A 工程档案分类表及归档范围 一级 类目 二级类目 三级类目 序号 归 档 文 件 工程 文件 管理 设计审批 1 勘查批复文件 2 可 研批复文件 3 初步设计批复文件 4 施工图审查文件 征地拆迁 5 工程用地许可证 (批准文号 ) 6 工程报建文件 7 移民规划、拆迁安置意见、方案等 8 县政府协调办签发的有关拆迁、补偿方面的通知、报告等 9 拆迁及补偿协议书 招投标与合同 10 勘查招（或邀）投标文件 11 勘查承包（或委托）合同及中标通知书 12 设计招（或委托）投标文件 13 设计承包（或委托）合同及中标通知书 14 施工招标文件 12 15 施工承包合同及中标通知书 16 施工监测邀标文件、合同及中标通知书 17 施工地质邀标文件、合同及中标通知书 18 各阶段监理招标文件 19 各阶段监理委托合同文件 20 有关招标会议纪要 机构资质人员 21 建设单位及负责人名单 22 工程项目管理机构（工作站）及负责人名单 23 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 24 工程项目各标段施工机构（施工项目经理部）及负责人名单 25 工程项目监理机构（监测站）及负责 人名单 26 工程项目施工设计机构及设计代表名单 28 工程项目施工地质项目部负责人名单 29 参建各方情况汇总表及资质等级证书复印件 30 施工单位营业执照副本复印件 一级 类目 二级类目 三级类目 序号 归 档 文 件 立项 1 总体规划及批复（复印件）文件 勘查 勘查 规划阶段 1 勘查工作设计（含评审意见） 2 规划阶段勘查报告 可研阶段 3 可行性研究阶段勘查报告 4 综合评价报告 5 工程防治方案 初设阶段 6 初步设计阶段勘查报告 7 重要岩、土样试验有关说明 13 8 各项化验、试验报告等 施工图设计阶段 9 施工图设计阶段勘查报告 10 施工过程中地质编录资料 11 勘探工程编录 12 地质勘查野外验收意见 13 勘查阶段的咨询意见和会议纪要 设 计 可行性方案设计 1 可行性研究工作设计、评审意见 2 可行性研究报告、附图（送审稿）及批复意见 3 可行性研究报告、附图（审定稿）及批复意见 4 投资估算书 一级 类目 二级类目 三级类目 序号 归 档 文 件 设计 初步设计 5 初步设计报告、图册（送审稿）及批复意见 6 工程概算书 施工图设计 7 施工图设计报告、图册（审定稿）及审查意见 8 变更设计报告、图册及批复意见 9 工程预算 书 设计审核 10 工程设计任务书（已批准） 11 设计通知书（已批准） 12 工程设计大纲 13 设计进度计划意见 14 设计总方案审核签认书 15 专业设计方案审核签认书 14 16 设计中间审查意见 17 设计概算审核签认书及设计概算 18 设计文件审核验收记录 19 设计交底与图纸会审记录 20 补充设计费用审核书 20 设计变更通知书及变更图纸 22 设计各阶段相关的咨 询意见及会议纪要 施工 施工管理 1 工程概况表 2 施工进度计划分析 3 施工开工申请 /开工令 4 单位、单项工程开工申请 5 分部、分项工程开工申请 一级 类目 二级类目 三级类目 序号 归 档 文 件 施工 施工 管理 6 单件工程开工申请 7 工程施工大事记 8 工程施工日志 9 施工阶段例会及其它会议记录 10 不合格工程处置记录 11 工程质量事故报 告 12 工程质量事故调查笔录 13 工程质量事故勘查笔录 14 工程质量事故处理记录 施工技术 15 施工总结 16 施工组织设计及审查意见 17 施工预算编制和审查 18 技术交底会议纪要 19 图纸会审纪录 20 设计变更申请 21 设计变更通知及相关文件 15 22 洽商记录 23 工程技术文件报审表 24 工程定位测量及复核记录 25 导线点及水准点测量复核记录 26 工程轴线、定位桩 、高程测量复核记录 27 施工安全措施 28 施工环保措施 施工物资 29 水泥使用台帐及复试取样见证单 30 水泥出厂合格证 31 水泥复试报告 32 对复试不合格水泥处理结果报告 33 钢材使用台帐及对每批进场钢材复试取样见证单 34 钢材出厂合格证 35 钢材复式报告 36 对复试不合格钢材处理结果报告 一级 类目 二级 类目 三级类目 序号 归 档 文 件 施工 施工 物资 37 钢材焊接台帐及试验取样见证单 38 焊条、焊剂合格证 39 施焊人员上岗许可证 40 焊接取样试验报告 41 对焊接取样试验不合格取见证单 42 石材使用台帐及石材试验取样见证单 43 石材试验报告 44 对试验不合格石材处理结果报告 45 砂进场使用台帐及试验取样见证单 46 砂试验报告 47 对试验不合格砂的处理结果报告 48 砖使用台帐及复试取样见证单 49 砖出厂合格证 50 砖复式报告 51 对复试不合格砖处理结果报告 16 52 预制构件使用台帐及进场验收检查记录 53 预制构件出厂合格证 54 土工合成材料使用台帐及进场试验记录 施工 实验 记录 55 试桩成孔记录资料 56 试桩浇注资料 57 试桩检测报告 58 试桩小结及有关认可 59 试验锚索、锚杆成孔、预应力及浇筑记录文件 60 试验锚索、锚杆检则试验报告 61 锚索、锚杆试验小结及有关认可文件 62 压浆试验成孔资料 63 压浆试验成 孔的压浆试验报告 64 压浆试验小结及有关认可文件 65 其它试验资料 66 工程定位放样测量记录 67 基础或基槽地质素描记录及位置图 68 基础或基槽验收记录 一级 类目 二级 类目 三级类目 序号 归 档 文 件 施工 施工 实验 记录 69 基础或基槽开挖平面、剖面图和影像资料 70 抗滑桩平面位置图 71 挖桩地质素描记录及桩孔基槽验收记录 72 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查 73 钻孔（挖孔）桩混凝 土浇灌记录 74 土石方施工记录 75 工程用土石试验记录及有关认可文件 76 反滤层、泄水孔等施工记录 77 土石方开挖中地质记录及简图 78 土石方开挖检查记录 79 土石方开挖后地形测量 80 混凝土配比单 81 混凝土浇注施工记录（包括使用材料计量记录） 82 混凝土取样、见证记录（包括强度、试块取样、厚度检查记录） 17 83 混凝土强度试验结果及其验收审批计算结果 84 混凝土养护记录 85 砂浆配比单 86 砂浆施工记录（包括使用材料计量记录） 87 砂浆取样见证资料 88 砂浆试验结果及其验收审批计算结果 89 锚描、锚杆钻孔成孔记录 90 钻孔施工记录及成孔位图 91 钢筋隐蔽记录及预应力张拉记录 92 锚素、锚杆施工记录 93 预应力张拉孔道压浆施工记录 94 沉井工程下沉观测记录 95 抗滑支挡工程记录 96 护坡工程记录 97 削方减载工程记录 98 排水工程施工记录 99 施工期间变形 监测及构筑物沉降观测记录 一级 类目 二级 类目 三级类目 序号 归 档 文 件 施工 施工 地质 记录 100 施工地质技术报告或总结 101 各类工程及基坑等的地质图（平面、剖面、展视、柱状图） 102 各类施工地质描述（编录）与测绘（素描）的原始记录手薄 103 施工地质观测与预报以及试验资料 104 有关地形测量资量及地质照片 105 与业主、设计、施工等单位的技术性往来文件 106 施工日志、重要地质问题技术会议记录、决定 107 有关施工地质的技术规定与要求 108 桩（井）工程施工地质测绘工作记录 109 排水洞工程施工地质测绘工作记录 110 挡土墙和支墩工程施工地质测绘工作记录 111 排水沟工程施工地质测绘工作记录 112 锚桩（孔）及洞室排水沟工程地质测绘工作记录 113 削方减压工程施工地质测绘工作记录 施工 114 抗滑桩检测（验）报告 18 检测 成果 及竣 工测 量 115 锚索、锚杆抗拔试验报告 116 土石密实度检测结果及其记录表 117 管道沟涵闭水试验报告 118 注浆、压浆效果检测结果 119 复合处理加固效果检验报告 120 灌（注）浆加固检验报告 121 地表地下排水检验 122 施工监测报告 123 工程最终测量记录及测量成果图 124 各类工程竣工测量记录及测量成果图 125 分项（工序）工程质量检验评定表 126 分部工程质量检验评定表 127 单位工程质量检验评定表 128 各类构筑物竣工测量报检表 129 隐蔽工 程检查（验收）记录 130 专项工程施工报检表 131 专项工程验收记录 一级 类目 二级 类目 三级类目 序号 归 档 文 件 监理 勘查 阶段 监理 1 监理委托书（合同） 2 监理规划及实施细则（监理大纲） 3 阶段性监理原始资料 4 勘查监理报告 5 勘查监理工作总结 6 设计基础资料及附件 7 补充勘查费用审核书 施工 阶段 监理 8 总监办按区县编制的监理规划 9 总监办监理工作 总结（专题、阶段和竣工总结等） 10 总监办编制的各期监理月报 11 总监办针对工程有关问题的会议纪要 监理管理 12 合同评审记录、委托监理合同 13 施工单位中标通知书、施工承包合同 14 合同争议、违约报告及处理意见 19 15 总监任命书 16 现场监理人员台帐（包括人员分工及进出场时间） 17 总监办记录的监理工作日志 18 监理实施细则、旁站监理方案、安全监理方案 19 监理工作总结 (专题、阶段和竣工总结等 ) 20 工程竣工报验单 21 工程质量评估报告 22 监理机构针对工程有关问题的会议纪要 23 监理机构记录的监理工作日志 24 监理通知及回复单 25 监理工作联系单 监理记录 26 工程开工、复工申请，工程暂停令 27 进度计划审批 28 工程延期申请与批复 29 月工料机报表 30 施工组织设计（方案）及审批表 一级 类目 二级 类目 三级类目 序号 归 档 文 件 监理 施工 阶段 监理 监理 记录 31 施 工测量报验表（包括施工放样、控制桩移交与复核、施工定位放线、高程测量、工程竣工测量记录等） 32 工程材料、构配件、设备报审、见证取样与复试 33 新工艺、新技术、新材料、新结构技术鉴定审核意见书（附鉴定书） 34 旁站监理记录表 35 检验批质量验收记录（包括隐蔽工程检查记录、相关的施工记录） 36 分项、分部工程报验 37 单位工程质量竣工验收记录 38 单位工程质量控制资料核查记录 39 单位工程观感质量检查记录 40 工程质量问 题报告 41 工程质量事故处理资料 42 设计变更申请表、工程变更单、设计变更批复文件 43 工程计量报验 20 44 工程款支付申请、工程款支付证书 45 费用索赔申请及审批 46 施工机械、安全设施验收核查表 47 监理安全检查记录 监测 1 建网报告及监测网平面布置图 2 中间性监（理）测（月、季、半、年）报告 3 长期监（观）测年报 4 长期监（观）测总结报告 5 工程监测原始记录 竣工 验收 工程 竣工 总结 1 建设项目或单位工程竣工初步验收鉴定书 2 建设项目或单位工程竣工最终验收鉴定书 3 工程竣工报告 4 工程施工竣工报告 5 工程监理报告 6 设计总结报告 7 勘查总结报告 8 监测总结报告 一级 类目 二级 类目 三级类目 序号 归 档 文 件 竣工 验收 竣工 验收 记录 9 竣工验收申请、备案表及相关纪要 10 各专项验收认可文件 11 竣工验收组会议记录 12 竣工验收鉴定证明书 13 工程质量保修书