服装展参展方案

1 服装展参展方案 雅戈尔服装参展方案 一、 公司基本情况介绍 雅戈尔集团创建于 1979 年，经过近 30 年的发展，逐步确立了以品牌服装、地产开发、股权投资三大产业为主体，多元并进、专业化发展的经营格局，成为拥有员工 5 万余人的大型跨国集团公司，旗下的雅戈尔集团股份有限公司为上市公司。 “雅戈尔”品牌是国家第一批“中国驰名商标”，也是国家第一批“重点支持和发展的名牌出口商品”品牌，并被国家商标局列入全国重点商标保护名录，多次入选 “中国最佳服装品牌”、“最受消费者欢迎的男装品牌”。 在品牌发展过程中，雅戈尔集团提出 了“坚定、提升、发展”的方针，在充分发掘区域市场的前提下，加速品牌高相关度市场的多元化计划实施，形成核心品牌结构，采取多渠道或多形式的品牌运作方法和策略，推进品牌国际化。 二、 参展时间 2014 年 3 月 26 2 三、 参展地点 展会地点 ： 北京中国国际展览中心（新馆） 北京市顺义区天竺地区裕翔路 88 号 主办单位 ： 中国服装协会 中国国际贸易中心股份有限公司 中国国际贸易促进委员会纺织行业分会 承办单位 ： 北京时尚博展国际展览有限公司 中国国际贸易中心股份有限公司北京会展分公司 四、 参展人员 及安排 服装 展筹备机构 ： 设办公室、 公关 组、宣传组、布展组 、销售组 。全面负责 服装 展的各项准备工作。 办公室 ：总负责，全场监控。 销售组：负责展会销售工作，发现客户。 公关 组 ：负责现场、展外、后勤接待，做好联络沟通工作。 宣传组 ： 制定展会策划方案、宣传方案 ,做好宣传工作 布展组 ： 展位布置；展场现场管理工作；消防、保险等工作；区内交通管理部门的协调工作；现场安全管理。 3 五、 参展背景 中国国际服装服饰博览会 (3 年，每年一届在北京举办。作为亚洲地区最具规模与影响力的服装专业品牌展览会，已辉煌走过了 20 年的岁月，伴随着中国服装 产业的发展而不断壮大。目前博览会展出面积达 11 万平方米，汇聚了来自 20 多个国家和地区的参展商及千余个品牌，专业观众超过 10 万。 仅成为亚洲地区最具规模的服装专业贸易展，同时也成为中国服装业界公认的年度盛会，已被业届公认为是服装品牌推广、市场开拓、创新展现、潮流发布、财富创造、商贸洽谈、资源分享及国际交流的最佳平台。 迎接未来， 014 将通过合理的整体展会规划、全面升级的展会服务体系、前沿的科技互动体验以及多层次的资源整合，为展商、观众营造一个全新的展会氛围，以此全面提升 会品质及 品牌价值。 014 是一次重新审视和提升自我的过程，将深度挖掘自我成长的内生动力，构建新的发展优势，再次向前迈出坚实的一步。 六、 参展目的 （一） 树立形象，扩大声誉 通过展览会上的服装展示、展台设计，以及各种促销手段的运用，可以有效地宣传企业品牌和塑造企业形象。对于 雅戈尔旗下 新的服装品牌初次展出，其目标是建立品牌形象；对于已有一定 市场声誉的品牌参展， 其目标是维护和提升品牌形象，从而扩大品牌知名度。 4 （二） 展示新品，促进销售 通过展会现场，服装企业可以直观、生动、全面地向观众展示本季服装新品，并利用展 会的互动性，有效介绍产品和解答问题，使客户更全面深入地了解和感受产品，增加对品牌的信心，从而促进销售量的增加。 （三） 寻求商机 ， 拓展市场 会展中蕴涵着无限商机， 雅戈尔集团 可以从中寻找到新的市场机会。绝大多数服装企业参展的主要目的就是与客户进行面对面的洽谈，并最终签订购买或合作协议，因为这能迅速带来直接的经济效益。 （四）市场调研， 获取信息 通过参加 014， 可以在很短的时间内与目标客户直接沟通，同时又能便捷地、较全面地收到主要竞争者的信息，从而更好地把握服装行业的竞争态势以及服装流行的发展趋势。因 此，市场调研是很许多参展品牌的目标之一。 （五） 建立和维护客户关系 在服装专业会展上， 许多目标观众就是潜在的客户，这就需要有明确的展出目标对展台接待工作进行指导，与目标客户建立联系并争取以后发展成真正的客户关系。同时，利用展会机会巩固老客户关系也是非常重要的。 5 在实际参展前， 雅戈尔会 根据品牌发展需要将目标细化，下表列出了具体目标 ： 把新一季的产品或服务推向市场 树立品牌形象。提升品牌声誉 给目标客户提供样品，进行看样订货 创立新的品牌形象 收集品牌目标客户信息 开展市场调研 寻找符合品牌要求的 加盟商、代理商 收集产品反馈信息 开辟新的市场 提升企业社会声誉 赢得媒体曝光和工作瞩目 将新品牌推向市场 研究竞争对手 联络客户感情，培养目标客户 了解服装行业最新流行趋势及动态 影响及引导服装消费观念 寻找合作者，扩展商业联盟 为开发新产品收集信息 使企业决策者有机会接触顾客 6 七、 参展 安排 （一） 展前 报名申请 2013 年 6 月初 9 月底 展位确认及付款 2013 年 10 月初 12 月底 票证安排会刊核对 2013 年 1 月初 2 月底 展品运输准备 2013 年 1 月初 2 月底 展位设计装修准备及审核 2013 年 1 月初 2 月底 签订安全保证书 2013 年 3 月初 3 月 25 日 参展商报到 2013 年 3 月 23 日 3 月 25 日 进馆布置 2013 年 3 月 23 日 3 月 25 日 1)、 雅戈尔集团旗下高端定制品牌，以公务及行政领袖为品牌专属服务目标，汲取领先男装设计思潮，采用全球顶级男装特供面料和量体定制工艺，打造属于高端人士的正装和休闲服饰。 2）、 雅戈尔集团旗下的商务男装品牌。 青春、活力 之寓意， 牌系列服饰以推崇经济社会发展 7 过程中的主流形象为基础，打造正气、健康且不乏优雅的个人形象标准，代表着一种身心健康的态度，是秉信传承的领导者，永远坚持品质第一，并赋予时尚优雅的风格，让每一个人在生活的各个方面都投射出属于自己的魅力。 3）、 Y 是雅戈尔集团联合国际顶尖设计团队推出的年轻时尚男装品牌。 装沿袭雅戈尔一贯的高端品质，以“环球旅行中，邂逅不同地域的时尚风景”为设计灵感，捕捉创意，融合全球各大都市的流行热点，并辅以流畅修身的剪裁，以混搭的方式，为 25，自信进 取的都市新锐男士提供时尚新颖的商务通勤系列和都市休闲系列着装。 4）、 麻世家）为雅戈尔集团旗下的汉麻系列品牌。 麻世家）坚持“自然健康、艺术品质”的品牌理念，崇尚本色、自然、简约、个性的设计风格，致力于发掘自然纯真的特质，摒弃繁琐和矫揉造作，运用品牌独家汉麻纤维等天然面料，倾情演绎自然之美，阐述真我个性，引领 “低碳生活”新主张。 5）、 雅戈尔集团代理的美国男装品牌，是美国历史最为悠久的男装品牌之一，创立于 1887 年。 8 美国男装中的领导者和旗舰品牌，深 受美国上流社会和知名人士的青睐和拥护，包括美国 总统里根 、 艾森 豪威尔 、 贝克 奥巴马 ，美国 奇巨星迈克尔 乔丹，杰出的高尔夫巨星杰克 尼克拉 斯 及 美国喜剧界传奇人物、著名演员鲍勃 霍普等。这众多光芒四射的名字是百年经 典品牌品质与价值的最好佐证。 6）、 雅戈尔集团旗下的男士衬衫品牌， 源自香港，其全称是“ ，意为 “ 首席执行官 ” ，是香港新马有限公司的原创品牌。 为知性商务人士打造的品牌，诠释了英伦风格的时尚内涵。产品设计来自于意 大利，强调自然、舒适、健康的生活理念。主导产品为衬衫系列，面料选用高档原棉，缝制工艺考究，穿着舒适，易于打理，能充分满足商务人士旅行、公务、交际和家庭等各场合的着装需求。 1）、 网络媒体宣传 在新浪、搜狐、腾讯及自身官方网站，及时发布展会信息、行业资讯，接受在线参展和参观登记，做到长时段、广覆盖推广展会信息。 2）、 电视台、广播电台宣传 在 重要电视、广播媒体上投放广告。主要宣传本届 展会 的概况、规模、招展方式、招商政策以及 展会的亮点，展会的配套活动，已达 9 到吸引参展商参展和观众到场游览。 1）、 展台结构的设计强度应当满足承受荷载所需要的强度要求，现场施工搭建应确保展台整体结构具有足够的强度、刚度和稳定性。 2） 、 展台钢结构构件或部件之间的互相连接均须使用螺栓连接、铆接或预制焊接，严禁使用铅丝、铁丝、钢丝等捆绑的连接方式。 3）、 展台严禁采用全封闭式顶棚，展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施，要保证展台顶棚至少有 5 0%以上的平面开放面积，以确保展台的消防安全性。 4）、 搭建地台时必须在展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道，防止地台与地面的落差造成公众人身伤害。 5）、 玻璃幕墙、 地台、围栏的设计应充分考虑并避免因人员撞击、冲击、踩踏等造成的不安全因素。 1 ）、 通 过 邮 寄 信 函 的 方 式 ， 将 本 展 会 相 关 资 料 和 邀 请 函邮寄给参展商 /专业观众 /嘉宾进行邀请。 2）、 通过邮件的方式，将展会相关资料和电子邀请函送达给参展商 /专业观众 /嘉宾进行邀请。 3）、 通过电话和传真结合的方式，将展会相关资料和邀请函发送给参展商 /专业观众 /嘉宾进行邀请 10 4）、 组织相关人员登门拜访并送达展会相关资料和邀请函，对参展商/专业观众嘉宾进行邀请。 1） 、 宣传资料：代理商邀请函、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、赠品 2）、 洽谈资料：名片、相关合同书 3）、 服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹（一放置本公司工作人员的名片，另一放置嘉宾名片） 4）、 其他物资：客户提问登记表、现场跟进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本 1）、 可 由指定的运输公司运输 2）、 也可 自行委托其他运输公司 ，服从展馆和主办单位的统一调度。 展位类型 日期安排 时间安排 光地展位布展 2014 年 3 月 23 24 日 8 : 30 17 : 00 2014 年 3 月 25 日 8 : 30 21 : 00 标准展位布展 2014 年 3 月 24 日 8 : 30 17 : 00 2014 年 3 月 25 日 8 : 30 21 : 00 11 （二） 展中 1）、 对 普通 观众 促销 ：进行折扣销售，以推销自己的产品，刺激消费，提高销售额，增强产品品牌形象。 优惠券：给持有人一个证明，证明他在购买某种商品时可以免付一定金额的钱。 礼品：礼品是免费赠送样品， 吸引观众 。 附送样品：在 观众 购 买某种产品时，免费附送的小礼品，以刺激其购买欲望。例如，凡购物就送银包一个，或是凡购物达 300 元送皮带一个等等。 2）、 对 专业观众 批发回扣：为争取批发商或零售商多购进公司的产品，给予购买一定数量本企业产品的批发商一定的回扣。 工商联营：分担中间商一定的市场营销费用，例如广告费用，摊位费用，建立稳定的购销关系。 1）、 在展馆外举办 雅戈尔集团 服装秀，邀请名模到场演出展示我们的产品。 2）、 举办魔术秀。（在魔术间展示出有关 雅戈尔 服饰印象的一面。如 12 将魔术大变活人，改成大变出一个穿着 雅戈尔 服装的模 特。） 3）、 在模特秀暂停期间，主持人出现，宣传公司产品，并举办答对问题就可送精美礼品一份。 4）、 在各大门店举行店内服饰一律六折，并免费赠送会员卡。 现场接待： 由销售组负责，负责普通观众和专业观众的沟通和洽谈，与观众进行联系，发掘潜在客户。 展外和后勤接待：由公关部负责，展外接待只要是 对外营销，派发宣传材料，介绍公司。 后勤接待是 负责参展人员在展会期间的食宿安排。 （三） 展后 时间： 2014 年 3 月 29 日 16:00 21:00 除撤展人员外其余人员返回公司，展台派专门人员看守直 至所有物品撤出展馆。 1）、 将出售出的 商品 交接，将剩余 的商品 可就近放入自己的经销商处。将其余物品包括其他参展物品、携带的电脑等贵重物品运回公司。 2）、 将租赁的物品归还，结算相关费用 。 13 3）、 清理现场 。 1）、 费用处理 结算劳务费用包括节目表演、主持、车模、清洁人员、其他人员 。 结算租赁费用包括仓库、展台搭建物品租赁、音响设施租赁费等费用 。 2）、 展后跟踪 视、报纸等 追踪新闻媒体的 作为 后续报道。 理商和经销商等提出问题、获取的资料和 信息（名片等）进行整理分类别运用。 要针对代理商和经销商，并寄出相应的谢卡。 后做出这次参加展览的总结报告。 传至各大网站，通过网络达到一定的公司产品推广的目的。 八、 预算及效益评估 （一） 展会预算 一、展览场地及相关费用 单价 单价 *面积 *时间 14 具体费用包括 1、 展览场地租金费 ： 共计： 370000 元 /天 平日 20000 元 /天 20000*2*3=120000 元 公众假日 25000 元 /天 25000*2*5=250000 元 备注： 1、 展馆以 2000 起租面积；从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。 2、在制定工作时间内使用 ,超过工作时段，按小时收取加班费。 3、场地租赁免费提供保洁保安。 2、 展馆空调 +新风费： 8000 元 /天 *8 天 =64000 元 3、 展馆照明动力用电费： 预算为 900 元 /4 天 220V/30A 100+电费 380V/40A 200+电费 380V/50A 300+电费 备注：押金 4000 元 4、 展位特装费： 加上押金共计 28000 元 施工单位提前与会展中心业务部联系，办理手续，交纳施工管理费及押金（ 14 元 / 期），方可进馆施工。 15 5、 标准展位搭建费： 共计 405 元 /展期 6、展馆地毯及铺设费用： 共计 2400 元 /展期 备注： 1、按实耗地毯面积计算 2、各展位为同一地毯，公共区域不铺设地毯 7、 展位搭建加班费： 36 备注： 1、由主办方统一联系加班 2、加班时间上限为 4 小时 二 、宣传推广相关费用 242600 元 具体费用包括 1、广告宣传费用 共计 216600 元 电视广告： 18 万元 A、广告创意、拍摄、制作费： 5 万元 B、电视广告播放代理费： 8 万元 C、移动电视广告（公交、地铁）： 5万元 纸质广告： 24400 元 A、纸面广告制作： 400 元 B、报纸广告刊登（以上海地铁免费发送的报纸为主）：彩板 1 万元 ,黑白4000 元 C、杂志广告刊登： 2 万元 网络广告： 12200 元 A、广告制作费（旗帜、 000 元 16 B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索 引擎或者其他）： 1 万元 C、制作展会官网： 1200 元 2、新闻宣传费用（尽量节省预算） 共计： 8000 元 电视新闻 6000 元 电视新闻、滚动字幕播报： 5000 元 网络新闻投放： 1000 元 新闻发布会 新闻发布会会场布置费用： 2000 元 3、海报宣传： 共计： 6000 元 设计制作、印刷、材料费： 5000 元 海报张贴租金： 1000 元 4、宣传资料 共计： 7000 元 宣传册 +秩序册： 6000 元 设计、印刷、材料（各 1000 本， 3 元/本，内含参展商，赞助商性息， 环保咨询等相关报道）： 6000 元： 传单： 1000 元 设计、印刷、材料（ 2 万份， 1000 元） 5、宣传人员办公费： 5000 元 三 、筹备相关费用 174140 元 具体费用包括 1、 停车证（ 50 元 /张） 共计： 5000 元 沪牌、外地牌、货车等 2、仓储、运输等费 仓库租赁 1800 元 17 用 共计： 108800 元 仓储服务管理费： 2000 元 装卸服务： 5000 元 运输费： 10 万 3、展具租赁费 共计： 4069 元 人字梯： 160 元 平板小推 车 400 元 二层脚手架 400 元 手动堆高车 480 元 折叠咨询桌 200 元 简易桌 160 元 玻璃展示柜 400 元 长臂射灯 40 元 搁板 50 元 软隔离 80 元 指示牌 40 元 插座 三孔 +两空 80 元 折椅 64 元 挂环 U 型、 Q 型、圆头 20 元 围板 400 元 楣板 展位标准规格 4