第一章信息资源检索概述

信息资源检索与利用西安石油大学图书馆连宇江2011.82011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 2课程主要内容第一章 信息资源检索概述第二章 参考数据库资源检索第三章 全文数据库资源检索第四章 数据与事实信息资源检索第五章 网上其它信息资源检索第六章 信息资源检索的综合利用2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 3第一章 信息资源检索概述 一、信息资源的分类二、信息资源的检索三、信息资源的检索方法和技术四、信息资源检索的效果评价2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 4第一节 信息资源分类1.1信息信息一词最早出自拉丁语，意思是通知、报道和消息。同时，也多见于我国古代的诗词中，其所说的信息，指 “音信 ”、 “消息 ”意思，与今天人们对信息的认识没有本质的区别。梦断美人沉信息，目穿长路倚楼台。 （唐）李中 暮春怀故人 不乞隋珠与和璧，只乞乡关新信息。 （宋）李清照 上枢密韩肖胄诗 2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 5信息作为一个科学术语，最早出现于通信领域， 20世纪中叶后被引入哲学、信息论、系统论、控制论、情报学、经济学、管理学、计算机等领域。信息的广泛应用，导致们对信息的认识和定义上的差别。哲学家认为：信息是认识世界的一种依据。信息是被其他事物感知的、表征该事物特征的信号内容，即该事物向其他事物传递的信号。信息论的创始人申农（ C.E.Shannon）认为，信息是用来减少随机不确定的东西，即信息是一种不定度。他是从通信系统理论的角度上讲的。数学家认为信息是一种概念。即信息熵这个概念，它是衡量对某种事物认识的不确定度，即信息的有序度。控制论专家 N维纳对信息的定义是“信息就是我们适合外部世界进行交换的内容的名称 ”。新闻界普通认为，信息是对事物运动状态的陈述，是物与物、物与人、人与人之间的特征传输。心理学家认为，信息是存在于意识之外，它存在于自然界、印刷品、硬盘以及空气之中。经济学家认为，信息是与物质、能量相并列的客观世界的三大要素之一 (信息、物质和能源 )，是为管理和决策提供依据的有效数据。 2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 6情报领域比较认同的看法是： 信息是事物存在的方式和运动状态的表征，信息并非事物本身，而是事物发出的体现它存在和运动状态的信号和消息。因此我们说：信息是客观事物的存在方式与运动规律以及人们对这一切的看法与表述。信息的功能主要表现在：一是可深化人们对于世界的科学认识，有助于人们不断地揭示客观世界；二是可以消除人们在认识上的某种不定性。人类认识世界，就是不断地从外界获取信息和加工信息的过程。三是信息可向人们不断提供知识和情报。它和物质、能量一样是一种社会的基本资源。随着人类社会的发展，信息在社会中发挥的作用越来越重要。2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 71.2信息资源信息是普遍存在的，但并非所有的信息都是信息资源，信息只有经过人类加工后，可被利用的信息才可称为信息资源。 “信息资源 ”的概念是随着现代信息技术，特别是计算机技术和信息资源管理理论的发展和普及而为人们所接受的。孟广均等人在 信息资源管理导论 中阐述 “信息源不等于信息资源，信息资源是可利用的信息的集合，是高质量、高纯度的信息源。 ”卢泰宏和孟广均曾在 1992 年编译的 信息资源管理专集 中将美国学者对 “信息资源 ”的理解概述为：信息资源 =文献信息；信息资源 =数据；信息资源 =多种媒介和形式的信息（包括文字、图像、声音、印刷品、电子信息、数据库）；信息资源 =信息活动中各种要素的总称（包括信息、设备、技术和人等）。2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 8由此可以看出信息资源还是一个发展中的概念，是一个具有丰富内涵的术语。 1998 年，篓策群、桂学文二人在其主编的 信息经济学通论 一书中指出，从信息资源所描述的对象来看，信息资源由自然信息资源、机器信息资源、社会信息资源、实物型信息资源组成；从载体和存储方式来看，信息资源由天然型信息资源、智力型信息资源、实物型信息资源和文献型信息资源构成；从信息资源的内容来看，信息资源由政治、法律、军事、经济、管理、科技等信息资源组成；从信息资源的反映面来看，信息资源由宏观信息资源和微观信息资源组成；从信息资源的开发程度来看，信息来源由未开发的信息资源（信息原料）和已开发的信息资源（信息产品）组成。 2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 9可以说，信息时代更强调信息的 收集、整理、加工和使用 。信息通过文字符号、声音或图像等形式存储在各种载体上集合在一起就成了信息资源。物资和能源都是不可再生的资源，而信息资源是一种可再生、可反复使用的资源，信息资源是经过人类选取、组织、序化的有用信息的集合。但是同样的信息资源会因使用者的不同而发掘出不同的信息。人们越来越清楚地意识到信息资源日益显著的作用，人类所从事的一切社会活动必须从利用信息资源入手，在未来社会竞争环境中，那些拥有较多信息资源的个人、机构、国家将具有更大的竞争优势。信息资源地位的上升，促进了以计算机和网络为核心的信息技术的进步，先进的信息技术反过来又把信息资源的开发作为重要的应用方面，例如使用现代信息技术可以为人们提供更多、更及时的有用信息。 2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 101.3信息资源的分类对事物进行分类，是人们认识事物的一种基本方法，人们要开发利用信息资源，就必须首先了解信息资源的类型，信息资源的分类标准是多种多样的，首先，按信息资源的存在状态可将其分为潜在的信息资源和现实的信息资源两大类。潜在的信息资源是指个人在学习、认识和实践过程中存储在大脑中的信息资源。显然，现实信息资源是我们当前研究、开发、利用的重点。现实的信息资源依据其载体可分为体载信息资源、文献信息资源、实物信息资源和网络信息资源。 2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 111.3.1体载信息资源体载信息资源指以人体为载体并能为他人识别的信息资源，按其表达方式又可分为口语信息资源和体语信息资源。口语信息资源是人类以口头语言表达出来但未被记录下来的信息资源，如谈话、授课、讲演、讨论等；体语信息资源是以人的体态表达出来的信息资源，如表情、手势、姿态、舞蹈等。 2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 121.3.2文献信息资源文献信息资源是以文献为载体的信息资源。它又可按文献信息资源的载体形式进行划分、按信息资源出版类型进行划分和按信息资源的内容加工层次进行划分。 (1) 按文献信息资源载体形式进行划分 印刷型信息资源。 印刷型信息资源是一种传统的、常见的信息资源，指通过油印、铅印、胶印等各种印刷手段将信息记录在纸张上的信息资源。其特点是使用方便，易于携带和阅读，但体积大，不易整理和保存。缩微型信息资源。 缩微型信息资源包括缩微胶卷和缩微平片，是指通过利用光学技术将信息记录在感光材料上的信息资源。其特点是体积小、易保存、存储密度高，但是它的使用需要专门的设备和环境。 2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 13声像型信息资源。 声像型信息资源包括唱片、录音带、录像带、电影和幻灯片等，是指通过专门的设备，使用声、光、磁、电技术将信息以声音、图像等形式记录下来的信息资源。其特点是直观形象，但需要专门的设备。 电子型信息资源。 电子型信息资源是指通过编码技术将信息转换为计算机可识别的语言，并将信息记录在磁带、磁盘、光盘上的信息资源。它需要用计算机才能读取信息，具有存储容量大、存取速度快、体积小、可共享的特点，但是它的价格较高，保存条件较高。电子型信息资源主要是指电子图书、电子期刊、电子会议录等，如果这些电子型信息资源能够在因特网或局域网内检索，那么它们就被视做网络信息资源。 2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 14（ 2）按信息资源出版类型划分 科技图书。 科技图书是对已有的科学技术成果和实践经验比较全面系统地概括和论述。科技图书内容比较成熟，形式相对固定，是积累和传递科学知识的一种传统的文献方式。国家标准对图书的定义是 “以印刷方式单本刊行的出版物 ”。一般把少于 50页的图书称为小册子。按其性质可分为阅读性图书 (reading book)和参考工具书(reference book)。阅读性图书包括专著、教科书、论文集、科普读物、技术图书等，它所提供的是系统、完整、总结性的知识信息。参考工具书包括百科全书、词典、年鉴、手册、指南、图册等，它所提供的是各种经过验证和浓缩的、离散性的信息。图书的特征：国际标准书号 ISBN(International Standard Book Number)， 13位数，分为 5段：国际商标码 -地域号 -出版社-书号码 -计算机效验码，如： 978-7-8110-153-9。2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 15 科技期刊。 科技期刊是指学科范畴属自然科学和技术科学的定期或不定期的连续出版物。期刊(Periodicals)也称杂志 (Journal， Magazine)，有固定统一的名称、出版形式和规律，每期发表多个著者的新作。科技期刊可分为学术性期刊、技术性期刊、科普性期刊、政策性期刊及检索性期刊。学术性期刊以发表科研方面的论文为主，具有较强的学术性，是科技期刊的主体；检索性期刊是提供科技文献线索的主要工具性刊物。期刊的特征：国际标准刊号 ISSN (International Series Standard Number)，共 8位数，分为两段，前 7 位数字为刊名代号，最后一位为计算机校验码。例如：大学图书馆学报 1002-1027西安石油大学学报 1001-53612011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 16 科技报告。 科技报告是科学研究工作中最终研究成果报告或阶段性研究成果报告。其内容大多涉及某学科前沿技术或高新科技领域的最新研究课题，内容详尽系统，一般包括研究过程的原始记录、事实数据、研究方案的选择比较以及成功的经验或失败的原因分析等。每份报告自成一册，发表及时，有较为规范的陈述格式和统一编号以及来源机构名称等。由于技术保密，使其发行范围和数量受到一定的限制。国际上著名的科技报告是美国政府的四大报告，即政府部门的 PB报告、军事系统的 AD报告、国家航空与宇航局的 NASA报告和能源部的 DOE报告。我国的科技报告是国家科技部出版的 科学技术研究成果报告 ，分为 “内部 ”、 “秘密 ”、 “绝密 ”3个保密级别，代表了我国科学技术发展的最高水平。2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 17 会议文献。 会议文献指在国际、国内学术性或专业性会议上发表的论文和报告。众多学科的新理论、新技术，大多利用科技会议论文形式首次公布。它往往代表某一领域最新研究成果，学术性较强，能反映世界科技发展水平和趋势。会议文献分为会前文献和会后文献。会前文献包括会议日程预告、会议论文预印本和论文文摘等，会后文献包括会议论文集、会议专刊等。会议文献的著录有其自身特点，如会议名称、会议时间、会议地点、主办单位等。2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 18 专利文献。 专利文献源于专利制度，是指各国专利局及国际性专利组织的正式出版物，如专利申请说明书、专利说明书、专利公报、专利分类表以及专利文献检索工具等。专利文献是公开通报新发明创造、促进技术发明迅速传播的媒介。它记录了人类的发明创造，是对技术发明进行科学审查和实施法律保护的依据。据估计，世界上 90-95%的新技术发明成果首次在专利文献中公布，而在其它类型文献中首次公布的只有 5-10%。因此，专利文献对应用型科学研究工作者来说是非常重要的信息源。2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 19 学位论文。 学位论文是为取得博士、硕士、学士学位而撰写的学术性研究论文。学位论文大体分为两种类型，一是调研综述性论文，著者根据大量的信息和数据进行科学分析研究，对某一问题作出有见解的概括性总结；二是理论研究和探讨性论文，著者在原有论点的基础上根据自己研究的结果，提出新论点和对新问题的探讨。学位论文的质量差别很大，但一般都具有一定的深度和独特的见解。2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 20 标准文献。 标准文献是经过公认的权威机构批准的标准化工作成果，是对产品和工程项目的质量、工艺规范、测试计量方法等方面的技术规定，具有法律约束作用。标准文献反映社会与技术进步以及人类对自然界控制的水平。它是了解各国技术经济政策、技术发展和管理水平的重要参考资料，所包含的技术信息适于直接应用。 政府出版物。 政府出版物是指各国政府部门及所属专门机构发表和出版的文件。它集中反映了政府各部门对有关工作的观点、法令、方针政策等，通常分为行政性文件和科技文献两大类。政府出版物对了解一个国家科学技术和经济政策及其演变情况，具有一定的参考价值。2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 21 产品样本。 产品样本是企业为推销产品而印发的商业性技术宣传品。它包括产品说明书、产品目录、厂商企业介绍、贸易刊物、产品数据手册等。这类文献内容大多以介绍产品的性能规格、构造原理、用途、使用方法及规程为主体。其特点是技术成熟可靠、出版迅速、图文并茂、直观性强。由于产品的更新换代，使产品样本有效期变短；由于商业宣传成分增多，使其科技信息含量下降。尽管如此，它仍然是工程技术人员的主要参考资料，也是引进国外技术和产品的重要依据。2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 22 技术档案。 技术档案是企事业单位在科研生产活动中形成并经过特殊整理而转化的具有保存价值的技术文件。它是科研生产工作中积累经验、提高质量的重要依据，具有重要的信息价值。 以上十种类型的出版物，是科技人员获取信息的主要来源，我们称为十大信息源。除此之外，还有报纸、新闻稿件、科技译文、手稿、地图、科教影片等等，它们都有一些特殊的信息价值。2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 23（ 3）按加工层次划分 一次信息资源。 一次信息的载体形式称为一次信息资源，也称原始文献。它是以作者本人的科研工作成果为依据而创作的原始文献，如期刊论文、科技报告、会议论文、专利文献、学位论文等，它具有新颖性、创造性和系统性等特征，参考和使用的价值较高。个人专著（某某著书，而某某编的书不是一次文献而是三次文献）。2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 24 二次信息资源。 浓缩二次信息的载体形式称为二次信息资源，是查找一次信息资源的工具。它是将分散的、无序的一次信息资源进行加工整理，使之成为系统有序的信息资源。二次信息资源具有浓缩性、汇集性、有序性等特点，它的作用不仅在于报道信息的内容，更重要的是可以提供原一次信息资源的线索。 例如：书目、题录、文摘、索引等。 （图书馆检索室）marc数据2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 25 三次信息资源。 三次信息的载体形式称为三次信息资源，它是指对一次信息资源进行综合分析、研究和评述而编写出来的成果。如手册、百科全书、年鉴以及其他综述和评论性文章等。三次信息资源源于一次信息资源，又高于一次信息，是一种再创性文献。 它可分为两大类：一类是综述、述评等，如各种综述、动态、进展报告；另一类是参考性工具书，如百科全书、年鉴、手册、词典、文献指南等2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 26 零次信息资源。 零次信息的载体形式称为零次信息资源。它是指未经正式出版发行的最原始的记录，如书信、手稿、笔记、实验记录等。其主要特点是内容新颖，具有原始性，但不成熟，分散，难于检索。 如书信、手稿、笔记、记录等。也有人认为是科技人员口头交谈及直接作用于人的感觉器官的非文献知识，如操作技能、诊疗经验等。也可以说，零次文献是以文献所有者本身为载体的未公布于世的科技知识。2011年 8月 第一章 _信息资源检索概述 27以上四级信息资源的关系是 :零次信息资源是一次信息资源的素材；一