铁路单位招待烟管理制度

铁路单位招待烟管理制度篇一：烟酒管理办法江苏捷达集团公司接待烟酒管理办法 第一条 为进一步规范集团所属总部、分子公司和项目公务接待烟酒使用，降低业务招待成本，根据有关规定和政策制定本办法。 第二条 本办法所指公务接待烟酒包括香烟、白酒、 红酒。接待用酒分重要接待用酒（500 元以上） 、中等接待用酒（200 元-300 元） 、普通用接待用酒（150 元左右）三个档次。集团公司所属总部、分子公司和项目部各部门可根据是否有领导参加、接待层次选用中等或普通接待用酒，原则上不得领用重要接待用酒。 第三条 集团公司所属总部、分子公司和项目部公务接待烟酒由集团公司行政办负责集中采购 ，采用招标（评标）方式确定供应商，确保采购烟酒的质量合格、价格合理。集团行政办负责合格供应商的选择、评价工作，评标时由行政部和财务处等人员组成，对供应商提供的价格和服务等条款进行评定，确定供应商建议名单报经理室批准后， 公布集团公司烟酒合格供应商名册 。 第四条 集团公司所属总部、分子公司和项目部行政办留有一定的备用量，备用物品由所属单位专人负责保管 。 第五条 集团公司所属的分子公司及项目部根据经营业务需要，每月 10 日前做好下个月计划用量的采购申报，根据核定的备用库存量和计划用量由单位负责人审批后报集团行政 办核准。各单位根据集团行政办 核准凭证（通知单）到指定供应商一次或分次领取已核准数量的烟酒，并及时做好日常领用登记表。 第六条 供应商根据集团行政办核准的凭据发放烟酒，定期根据核准凭据 开具发票交于集团行政部办理财务报销与结算手续。集团公司行政办根据核准的凭据和供应商发票由财务部入各单位财务核算。第七条 利用信息平台，及时对烟酒市场价格和集中采购价格等信息进行公布。对不按采购程序采购，如先采购后上报或直接采购不上报的，财务部 不准报销。集团公司所属的分子公司或项目部在外省、市、县开展公务活动临时需要购买烟酒的，可以电话与集团行政部沟通同意后适量购买但价格不能高出供应商价格的 10 %(价格超过5000 元以上需报经理室批准)，事后根据所开具的发票需到集团行政部补办相关审批与登记手续。 第八条 禁止任何单位和个人销售、转卖 管理的公务接待烟酒，一经发现，依法依纪从严查处。 第九条 年终对集团烟酒集中招标采购情况进行综合考评，对执行措施得力、成绩显著的相关人员进行通报表彰和奖励。对违反规定的，给以通报批评。对于在采购过程中违规、违纪、违法的，视情节轻重给予处分，构成犯罪的移交司法机关处理。 第十条 本办法由集团公司行政办负责解释。 篇二：XX 厂接待工作管理制度-HR 猫猫XX 厂接待工作管理制度第一条 业务招待费、招待烟、广告品的使用范围：主要用 于促进企业产品销售工作，促进企业技术创新、技术改造工作，促进企业“两个文明”建设。 第二条 业务招待费的控制范围：控制在企业遵循有关财务管理制度的计提办法提取的范围。企业坚持每半年一次向职代会报告业务招待费使用情况。招待烟、广告品的有关使用情况实行民主监督，经财务、审计、监察等部门审核。 第三条 业务招待费、招待烟、广告品的管理部门：企业授权厂办公室管理业务招待费、招待烟、广告品的使用，制订严格的审批管理制度，对业务招待费的使用进行必要的分析、监控。财务科、审计科、监察科至少每季一次对厂部及各部门业务招待费、招待烟、广告品的使用进行审核。 第四条 业务招待费的管理程序： 1、每年年末，由厂办对本年业务招待费的使用进行详细分析，根据各部门业务接待量的大小提出第二年业务招待费使用计划，厂领导有关部门听取汇报后对第二年业务招待费使用计划进行审定。 2、厂办根据厂领导审定结果，对各部门全年计划进行指标划分，并予以下发。 3、各部门对厂部下达计划制订内部严格的审批管理制度，并按来宾的人数及重要程度在厂部接待标准范围内自行接待。 4、各部门应指定专人将每一笔接待业务进行详细登记，以备领导审批及有 关部门审核。在登记时须注明接待时间、接待对象、来宾人数、消费金额、消费酒店、消费项目、经办人、审批部门领导。及时进行电脑录入，向厂办管理子系统提交。(见附表一) 5、各部门将上月消费清单电脑录入完毕（在每月 10日前必须完成上月消费结帐，逾期厂办不予授理） ，并按规定格式进行打印，由经办人、部门一把手、分管厂领导签字，在每月 10 日前统一汇总到厂办指定接待员处审核登记，再由厂办进行全月汇总打出规范的表格。经厂办主任签字后提交厂办分管厂领导审批，再交还各部门在财务科报销。6、厂办将每月各部门业务招待费使用情况在内部网上公布。 7、部门遇计划指标已消费 75%，但时间尚未到 9 个月时，需向厂办、分管厂领导提交业务招待费使用分析报告，厂办在内部网上予以预警；遇计划指标已消费 90%，但时间尚未到 11 个月时，由部门向厂办、分管厂领导提交业务招待费使用情况报告并提出增补计划指标。厂办组织有关部门对该部门使用情况进行严格审核后，向厂长建议应增补的计划数，厂长审批后予以增补计划指标。厂办对未经审批的超标准接待现象及超过包干额的部门予以全厂通报。 第五条 部门业务招待费的控制标准： 1、一般安排在指定酒店（本厂金叶酒店及闽西宾馆）消费。在指定酒店消费由厂办开具签单授权单（见附件二） ，在部门包干定额内列支。 对以现金发票形式支付的消费，各部门应严格把关，并进行逐笔登记。 2、每批来宾原则上仅安排 12 次宴请，其余安排自助餐或工作餐（每人控制在 2030 元） 。宴请标准控制在每个来宾 200 元以内或总额 1000 元以内（含酒水、饮料） 。一般来宾原则上不安排除用餐以外的消费，超标准接待的来宾事 先须征得本部门分管厂领导同意，对一次性开支在3000 元以上的消费另须经厂长或书记审批。 第六条 招待烟、广告品的领用管理：一般来宾予以安排每人 10 支装红七匹狼一条、白七匹狼或混合型七匹狼、薄荷型七匹狼一条、20 元以下的广告品雨伞一支或精品打火机一个、扑克牌一条（此标准由厂办根据实际情况安排） 。以上由经办人、部门领导签字、分管厂领导审批后在厂办领用。特殊来宾由分管厂领导另行审批。一次性接待超过价值 1000 元以上的招待烟或 500 元以上的广告品领用的，经分管厂领导审批后另经厂长或书记审批。 （以上审批单见附件三，产品促销、团体或会议接待按第七条办理） 。我厂控股多种经营各公司的招待烟领用由多经办按年度提报年度计划，经厂长审批后在每季第 1 个月 10 日前领用下季度招待烟，但各公司需建立内部台帐以备有关部门审核(XX 年度各公司招待烟包干定额见附件一)。各部门不得跨部门分管厂领导审批，遇本部门分管厂领导出差或不在家时，可向厂办填写借用单（见附件四） ，如属特殊来宾，由分管厂领导电话通知厂办予以借用。 第七条 产品促销活动、团体及会议接待的管理：事先须由经办部门领导拟定接待计划，做好费用预算和招待烟、广告品使用计划，报厂办、分管厂领导批准，重大促销活动、重要团体、会议须另报厂长或书记批准。促销活动、接待结束后须于 5 日内及时结帐、登记，对预算外开支须进行必要的说明报厂办主任、分管厂领导备案。具体报销程序参照第四条。 第八条 驻外办事处的接待管理：驻外办事处的费用、招待烟、广告品实行报帐制，对一次性接待超过 5000 元的消费须事先征得厂办主任及厂长同意。由经办人对每笔接待费进行逐笔登记，每月 10 日前将上月业务招待费汇总到厂 办管理员登记，经厂办主任签字后报厂长审批。驻云霄办事处的业务接待费、样品烟、广告品实行包干，由厂办及有关部门进行全年指标核定。登记、审批、报销程序同上。 第九条 销售部门在外地的消费管理：1000 元以下的接待须征得业务部经理同意，一次性消费 1000 元以上 5000元以下的必须事先征得销售副厂长同意，对一次性消费超过 5000 元的由分管销售副厂长征得厂长同意。每笔接待应及时报给本部门负责接待管理人员进行登记。审批程序参照第四条执行。 第十条 厂部接待范围界定 (1) 属厂领导出面宴请接待的客人； (2) 厂领导指定由厂办为主接待的来厂检查、考察的团体、会议客人。 第十一条 厂办驾驶员协助接待客人在路途用餐的管理：凡属厂部客人事先须征得厂办主任或分管接待副主任同意方可报销，凡属部门接待客人又须在途中用餐时，发票由所属部门予以报销。 第十二条 本制度系企业廉政制度建设的重要组成部份。各部门需如实申报有关接待对象、人数、消费项目，如据查有弄虚作假行为，将予以全厂通报。部门领导是否严格遵循本制度作为对中干考核的一项重要内容。 第十三条本制度经 XX 年元月 14 日厂务扩大会议讨论通过，从二 00 二年二月一日起实施(XX 年 1 月份各部门业务招待费使用计入本部门年度包干额)，凡以往与本制度相冲突的以本制度为准。厂办根据企业生产经营实际进行及时修订。 XX 厂 二 00 二年元月三十一日 附件一：1、各部门业务招待费登记表 （消费项目见全厂业务招待费汇总表）经办人： 部门领导： 分管厂领导： 厂办主任： 厂办管理员： 2、全厂业务招待费汇总表 管理员： 厂办副主任： 厂办主任： 分管领导： 篇三：接待及礼品使用管理制度经常性业务往来。 1. 目的 规范接待工作，树立良好公司形象。 加强礼品使用管理，明确领用流程，控制费用。 6. 接待礼仪 见面：原则为主动、热情、礼貌。 2. 适用范围 集团及所属各部门、各分子公司。 3. 职责 集团办公室为集团负责接待和礼品管理的职能部门。遇到重大接待工作和活动，可由总裁协调若干部门共同做好此项工作，有关部门应积极主动配合。 4. 对外接待原则 接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则，使客人高兴而来、满意而去。 a. 平等原则：对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下，应级别与权限对等，同级别出面，特殊情况高规格接待。 b. 对口原则：各职能部门对口接待。综合性接待时相关部门应予以协助。 c. 节约原则：招待来宾从简，不铺张浪费，不重复宴请，主方人数一般不多于宾客人数。 d. 周到原则：接待应衔接周密，以礼相待，使客人感到热情、周到。 e. 保密原则：向来宾介绍情况时，应注意保守公司机密，巧妙回避不宜回答的问题。重要会议要有记录，并形成会议纪要。 5. 接待规格的确定 高规格接待：陪客要比来宾职务高一些，适用 于上级机关来人、其他企事业单位来人洽谈重要商务事宜。 对等接待：适用于一般性业务和合作活动接待。低规格接待：陪客比来宾职务低一些，适用于 初见：主动起迎，表示欢迎。 安排交谈地点： a. 根据来客来意和身份，安排适当地点（办公室、会议室、董事长办公室等）进行交谈。 b. 主陪人比较忙，一时难以抽身时，应向客人说明，暂请他人代接或另商时间。 c. 切记勿让客人久侯而(来自: 小龙文 档网:铁路单位招待烟管理制度)无人问津。 d. 客人提出和领导或他人交谈，应立即联络，经同意后，将客人引至约定地点等候会面，介绍后再行离开。 引见：首先向领导介绍客人（单位、职务、姓 名） 。引见顺序： a. 把身份较低、年龄较小的人介绍给身份高、年纪 大的人。 b. 按职务高低，依次介绍来客。 c. 职务相同，先介绍年纪大者。 d. 领导与来宾见面交谈后，对客人原定日程有变化的，与客人共同协商安排。 行路： a. 陪同客人行路，请客人行于自己右侧。 b. 乘坐车，上下楼梯、电梯，礼让客先，主动开关门。 c. 主陪人员应并排在客人旁边，不要落在后边。 其他注意事项： a. 穿着不得过于随便，着装应端庄、整洁，有风度。b. 主动照顾来宾中的老人、妇女和儿童。 接待及烟酒使用管理制度第 2 页 共 2 页 c. 尊重不同国家和民族来宾的风俗习惯和礼节。 d. 因故未能准时赴约，尽早通知对方，并以适当的方式道歉。7. 接待内容和程序 申请：重点接待任务需弄清来宾的基本情况，含单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班，确定接待内容和要求，填写接待申请单 （见附表一）报总裁批准。时间紧迫时，或接待内容简单的可先行接待，事后填报业务应酬及烟酒礼品使用登记、核销单 （见附表二）报批即可。 接待准备：申请人将接待申请单给接待主管，时间紧迫时可口头通知接待主管，并一起准备接待工作，按客人来访目的、要求和公司规定做好接待准备工作。 安排迎接客人、安排见面、会谈、宴会、住宿、礼品和活动等。 送别：根据客人意见，预定车、机票，话别送行，派人派车送至车站或机场，或派专车送至返程目的地。 如有必要合影，应事先安排主要合影人员顺次和拍摄位置。合影一般主人居中，按主宾顺序，以主人右手边为上位，主客双方间隔排列。 接待核销：接待完毕，将剩余烟酒礼品退还，并据实填写业务应酬及烟酒礼品使用登记、核销单报批。如在外地组织招待及宴请，出差返回公司应及时填写核销单，所有招待费用票据须由接待主管审核签字（若超标需总裁审核签字） ，财务方可报销。 小结：每次较重要接待完成后进行一次小结，以便总结经验，改进后续工作。 8. 接待标准 接待标准详见附表三接待标准表 。 9. 礼品（烟、酒、茶叶等）管理规定 礼品的采购计划编制、保管、领用、核销、统计、管理台帐（见附