营区资产管理使用手册

1营区资产管理系统用户操作手册山东海龙智能工程有限公司2目 录第一章 软件安装说明 .41.1 物资盘点管理软件 41.2 软件运行环境 4第二章 基础信息管理 .52.1 角色维护 52.2 角色与人员对应关系的维护 5第三章 营房管理 .63.1 营房信息管理 63.2 营房维修管理 8第三章 物资管理 .143.1 物资信息管理 143.2 物资标签打印 193.3 物资出库管理 203.4 物资库存查询 213.5 资产维保 213.6 物资维保查询 223.7 物资盘点记录 223.8 物资报废管理 243.9 物资调剂管理 27第四章 值班管理 .304.1 值班安排列表 304.2 值班查询 314.3 值班记录列表 324.4 值班记录查询 33第五章 物资盘点软件 .345.1 Android 平板驱动安装 .345.2 数据同步客户端 375.2.1 确保正常连接 3735.2.2 将物资数据导入 pad.375.2.3 将盘点数据导入营区管理系统 375.3 物资盘点移动端 385.3.1 二维码扫描 385.3.2 营产营具库存查询 395.3.3 营产营具盘点 395.3.4 历史盘点记录 404第一章 软件安装说明1.1 物资盘点管理软件1)数据同步软件 将平板 Pad 上的盘点数据上传至服务器； 将服务器物资数据载至本机； 将本机物资数据库下载至平板 Pad 供盘点使用。2)物资盘点软件 盘点当前营区物资； 查询当前或上一次盘点记录； 查询当前物资库存。1.2 软件运行环境 物资管理数据同步软件，Windows7 （32 位或 64 位）或以上的版本，.NetFrameWork4.0; 物资盘点软件，Android 4.2.2 系统及以上。5第二章 基础信息管理2.1 角色维护i. 根据角色编号或角色名进行角色查找ii. 新增、删除、修改角色iii. 不可添加重复的角色名称iv. 对每个角色进行分配权限，所以凡是属于这个角色的人员全部拥有此权限2.2 角色与人员对应关系的维护对用户的角色进行修改，用户角色不同则在管理系统中拥有的权限是不同的。6第三章 营房管理3.1 营房信息管理3.1.1 营房基础信息该页面提供新增，编辑和批量删除，查询营房基础信息功能。3.1.2 营房信息营房信息展示了营房的明细信息并且提供增加，编辑营房信息功能，可通过删除按钮删除选择的营房信息73.1.3 营房建筑文档营房建筑文档收录了营房建筑相关文档，提供了上传，下载，查询，删除文档等功能83.1.4 营房信息查询该页面提供了多个条件查询营房相关信息，并提供了查看明细按钮，点击可以查看营房的明细信息3.2 营房维修管理3.2.1 营房整修营房整修列表查看营房整修记录并提供新增，修改和批量删除营房整修信息93.2.2 营房报修营房报修页面展示负责人下的营房报修记录，并可新增，删除其报修记录10另外、对于草稿状态下的报修信息，能进行信息修改其他状态下，就能查看其维修明细信息113.2.3 营房维修安排提供给营房维修部门管理员，查询所有已提交的营房维修申请，并提供查看与派遣维修人员功能。派遣维修人员：针对维修申请，安排维修人员上门维修。派遣维修人员后，状态改为“派遣中” 。查看：查看维修申请详情，包括申请信息以及维修人员的维修日志等。123.2.4 营房维修任务营房维修人员查询个人的维修任务，并录入维修日志。针对首次录入维修日志，维修任务状态由“派遣中”改为“修理中” 。验收催办：维修完成后，点击“验收催办” ，通知维修申请人验收，并确认维修竣工。133.2.5 营房报修查询查询所有已竣工的维修任务极其详细信息14第三章 物资管理3.1 物资信息管理3.1.1 基础设定增、删、改、查资产的基础设定信息新增基础设定信息页面3.1.2 物资入库提供资产库存列表信息，同时提供增加、删除、打印标签、导出 execl、打印、查看、历史记录、编辑、维修、出库、报废、调剂等扩展功能。15增加：录入新的资产信息查看：查看资产的基本信息16编辑：编辑资产的基本信息，其中资产编号与凭证号不允许修改。删除：通过工具条上的删除按钮，删除选中的资产信息维修：录入资产的维修维保记录17调剂：把资产从一个使用人调剂给另外一个使用人。资产报废信息： 物资出库18查看历史记录：查看资产维保、调剂的历史信息193.1.3 资产导入根据资产导入模板的固定格式，导入资产信息。3.2 物资标签打印物资标签打印功能，提供生成二维码图片以及导入 word 的资产二维码标签功能。 如果查询以及导出 word 的文件中，没有生成对应的二维码图片，则需首先点击“生成二维码”功能，生成资产的二维码。 导出资产标签时，需要在“监制单位”中录入监制单位的信息。20导出的物资标签3.3 物资出库管理在物资出库管理列表可以看到在物资入库功能中对物资进出出库操作的物资信息，并可以删除物资出库记录。编辑物资出库信息213.4 物资库存查询管理员可在物资库存查询页面查看物资的详细信息，查看物资的历史记录并打印页面和导出资产 execl3.5 资产维保查询资产的历史维保记录，并提供删除、编辑功能。223.6 物资维保查询查询资产的历史维保记录，并可查看资产的明细维保信息3.7 物资盘点记录增加、修改、删除判断记录。此功能只是对盘点记录进行基本的维护管理。不对盘点明细信息以及盘点明细结果管理。在物资盘点记录，可查看盘点记录及盘点明细信息23可通过删除按钮删除所选中的盘点记录信息提供了编辑按钮和新增按钮修改或新增盘点信息和盘点明细信息243.8 物资报废管理3.8.1 资产报废申请提供给资产管理部门的资产管理员，查询本部门管辖的各种资产信息。并针对老化、损坏、丢失的资产，发起报废申请。提交报废申请：253.8.2 资产报废审核提供给资产部门管理员，查询并审核各业务部门提交的资产报废申请。审核通过后，资产报废申请单结束，资产将直接出库。审核不通过，则资产报废申请单结束，资产状态依然为正常在用。报废审核审核之后可以点击查看按钮查看审核详情263.8.3 物资报废查询可在物资报废查询页面查询以往报废资产的报废记录以及报废详情273.9 物资调剂管理3.9.1 资产调剂申请查询资产调剂的历史记录，并通过“查看”链接，查询调剂详细信息。283.9.2 物资调剂审核提供给资产部门管理员，查询并审核各业务部门提交的资产调剂申请。审核通过后，资产调剂申请单结束，资产将直接转到新的责任部门下。审核不通过，则资产调剂申请单结束，资产状态依然为正常在用。查看通过后的资产调剂明细29