物业维修资金管理系统使用手册

冀州市房地产信息系统操 作 手 册（物业维修资金管理系统）北京超图软件股份有限公司冀州市房地产信息系统 V1.0冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 I 页地址： 邮编： 电话： 目 录1 基本功能介绍 11.1 环境设置 11.1.1 安装谷歌浏览器 .11.1.2 安装.net4.0 框架 11.1.3 安装密钥驱动 21.1.4 安装打印驱动 21.2 启动系统 21.3 登陆系统 31.4 用户管理 41.4.1 用户密码修改 41.4.2 系统刷新 .41.4.3 系统锁定 .52 业务管理流程 52.1 银行信息管理 52.1.1 设置系统登录账户 52.1.2 银行信息管理 62.2 平台数据维护 112.2.1 房源信息导入 112.2.2 房源综合管理 132.2.3 小区综合管理 172.2.4 监管申请终审 172.2.5 维修资金查询 182.2.6 施工单位管理 182.2.7 手工打印缴款单 .192.2.8 银行资金修改工具 .202.2.9 维修资金计息 212.2.10 资金修改工具 .22冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 II 页地址： 邮编： 电话： 2.3 维修资金业务流程 .232.3.1 缴存标准登记 232.3.2 维修资金归集 392.3.3 维修资金缴交 492.3.4 维修资金补缴 542.3.5 维修资金续筹 602.3.6 维修资金过户 662.3.7 维修资金退款 742.3.8 维修资金支付 872.3.9 维修资金使用 932.4 业务流程查询 .1132.4.1 业务流程查询 1132.5 报表统计系统 .1142.5.1 资金年度统计报表 .1142.5.2 小区/幢综合统计 1142.5.3 银行账户资金统计 .1152.5.4 银行账户资金统计（科室） 115冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 1 页地址： 邮编： 电话： 1 基本功能介绍1.1 环境设置1.1.1 安装谷歌浏览器找到 27.0.1453.116_chrome_installer.exe 安装程序，如果操作系统是win7、 win8、 windows server2008，则右击该安装程序并选择以管理员身份运行 ，如下图 1-1 所示图 1-1如果操作是是 winxp、windows2000、windows2003，则直接双击安装程序运行即可。1.1.2 安装.net4.0 框架找到 dotNetFx40_Full_x86_x64.exe 安装程序，直接双击安装即可。冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 2 页地址： 邮编： 电话： 1.1.3 安装密钥驱动找到密钥驱动程序安装包，如下图 1-2 所示图 1-2依次安装x64_internet_explorer、 x86_chrome_firefox、x86_internet_explorer 下的setup.exe 安装程序即可。1.1.4 安装打印驱动找到打印驱动安装程序 ScriptX.msi，直接双击安装即可。1.2 启动系统打开浏览器，在地址栏输入服务器地址： 14:8090，回车打开系统登录界面，登录界面如图（1-3）所示：冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 3 页地址： 邮编： 电话： 图 1-31.3 登陆系统在“登录用户” 、 “登录密码”对应的文本框中输入用户名和密码，点击登录按钮进入系统平台，如下图 1-4 所示。图 1-4冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 4 页地址： 邮编： 电话： 注：使用加密狗前请安装加密狗驱动，加密狗驱动软件下载地址： 待定。1.4 用户管理1.4.1 用户密码修改点击界面右上角的“密码“按钮，进入密码修改界面，如下图 1-5 所示，输入原密码和新密码后点击”修改密码“即完成密码的修改。图 1-51.4.2 系统刷新当修改了用户密码或权限后，点击主界面右上角的“刷新“，重新加载物业维修资金管理系统。冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 5 页地址： 邮编： 电话： 1.4.3 系统锁定用户暂时离开电脑时，为了防止他人使用其账号进行非法操作，可以点击“锁定“对物业维修资金管理系统进行锁定，以保证账号和系统信息的安全。解锁时需要输入登陆密码，如下图 1-6 所示：图 1-62 业务管理流程2.1 银行信息管理2.1.1 设置系统登录账户维修资金管理系统管理员登录系统，找到“系统配置管理”分类下的“系统用户管理”模块，为金融机构人员设置登录账户，如下图 2-1 所示页面。冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 6 页地址： 邮编： 电话： 图 2-12.1.2 银行信息管理添加完金融机构登录账号信息后，再在银行信息管理模块中录入银行机构信息并关联用户。系统管理员找到“维修资金管理”分类下“银行管理平台”中的“银行信息管理”模块， ，如下图 2-2 所示图 2-2冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 7 页地址： 邮编： 电话： 在图 2-2 中点击添加银行按钮，出现如下图 2-3 所示的页面图 2-3在图 2-3 中填写完信息后点击保存按钮保存信息，如下图 2-4 所示图 2-4添加完银行信息后，再点击添加账户按钮，添加该银行的维修资金账号（物业维修资金标准设定时会要求选择该具体账号） ，如下图 2-5 所示冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 8 页地址： 邮编： 电话： 图 2-5添加完账号信息后，如下图 2-6 所示图 2-6添加完账号信息后，再次点击具体的银行，出现如下图所示的 2-7 页面冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 9 页地址： 邮编： 电话： 图 2-7点击图 2-7 中的关联账户按钮，出现如下图 2-8 所示的页面冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 10 页地址： 邮编： 电话： 图 2-8在图 2-8 中勾选具体的系统登录账户信息，完成银行信息与登录账户的关联。冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 11 页地址： 邮编： 电话： 2.2 平台数据维护平台数据维护分类下的功能模块，用来进行如下操作：房源信息导入、房源综合管理、小区综合管理、维修资金查询、施工单位管理、手工打印缴款单、银行资金修改工具、维修资金计息、资金修改工具2.2.1 房源信息导入在进行各项业务之前，须将开发企业的楼盘按照规定的格式导入到维修资金管理系统中，具体操作如下。维修资金管理人员登录系统，找到“房源 Excel 导入“模块， ，出现如下图 2-9 所示图 2-9在图 2-9 中点击Excel 模板下载 按钮，即可将导入文件的格式模板下载完成，如下图2-10 所示冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 12 页地址： 邮编： 电话： 图 2-10开发企业按照模板规定的要求整理好房源数据后，点击图 2-10 中的选择文件按钮，找到具体的房源数据文档，如下图 2-11 所示图 2-11在图 2-11 中打开具体的文档后，点击图 2-10 中的导入按钮，即可将指定的房源数据导入到系统中，如下图 2-12 所示冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 13 页地址： 邮编： 电话： 图 2-12数据导入后，可以点击具体的小区和楼幢信息，查看导入后的房源，如下图 2-13 所示图 2-132.2.2 房源综合管理房源导入后，如果要对房源数据做调整，可以在房源综合管理模块中进行。维修资金管理员登录系统，找到房源综合管理模块，如下图 2-14 所示冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 14 页地址： 邮编： 电话： 图 2-14点击图 2-14 中的具体的楼幢记录，出现如下图 2-15 所示的页面，在图 2-15 中可以对幢相关信息进行编辑图 2-15点击房源综合管理模块中，具体幢信息后，选择房屋数据版面，出现如下图 2-16 所示的页面冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 15 页地址： 邮编： 电话： 图 2-16点击图 2-16 中所示的查看幢明细按钮，出现如下图 2-17 所示的页面图 2-17在图 2-17 中，如果具体房屋的办理状态为如下图 2-18 所示的可以办理冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 16 页地址： 邮编： 电话： 图 2-18则可以点击图 2-18 中的具体房屋记录，对房屋信息进行编辑，如下图 2-19 所示图 2-19冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 17 页地址： 邮编： 电话： 2.2.3 小区综合管理小区综合管理模块用来编辑小区名称、小区地址等信息，如下图 2-20 所示。图 2-202.2.4 小区删除工具如果确认导入的小区及其关联的楼幢信息有误，可以在维修资金管理系统中， 平台数据维护分类下， 小区综合管理中找到慎用 小区删除工具 来删除小区和楼幢信息。特别注意，如果该模块的执行会删除楼幢信息以及楼幢上所有的业务数据，请慎用！，如下图 2-21 所示冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 18 页地址： 邮编： 电话： 图 2-212.2.5 维修资金查询维修资金查询模块，用来查询具体楼幢的维修基金缴交情况，如喜爱图 2-22 所示图 2-222.2.6 施工单位管理施工单位管理模块用来添加施工单位信息。在维修资金使用流程中会要求选择此处添加的施工单位。如下图所 2-23 所示冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 19 页地址： 邮编： 电话： 图 2-232.2.7 手工打印缴款单维修资金归集业务流程办结后，可以在手工打印缴款单模块中补打印缴款单，如下图 2-24、2-25 所示图 2-24冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 20 页地址： 邮编： 电话： 图 2-252.2.8 银行资金修改工具银行资金修改工具，提供直接修改缴款单应交金额 、 直接修改收支明细的权限，请谨慎操作。 （该工具限定银行只能操作标准设定业务流程中选择了自身为缴款银行的楼盘），选择如图 2-26、2-27 所示冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 21 页地址： 邮编： 电话： 图 2-26图 2-272.2.9 维修资金计息维修资金计息模块，提供给银行人员使用，如下图 2-28 所示冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 22 页地址： 邮编： 电话： 图 2-282.2.10 资金修改工具资金修改工具提供给资金管理科人员使用，对所有楼盘，提供直接修改缴款单应交金额 、 直接修改收支明细的权限，请谨慎操作。如下图 2-29、2-30 所示图 2-29冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 23 页地址： 邮编： 电话： 图 2-302.3 维修资金业务流程2.3.1 缴存标准登记在进行维修资金缴存业务之前，需要先对相关楼盘设定具体房屋的维修资金缴存标准。只有设定了缴存标准的楼盘，才可以进行维修资金归集业务。 缴费标准申请维修基金管理中心人员登录系统，找到缴存标准登记模块，如下图 2-31 所示冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 24 页地址： 邮编： 电话： 图 2-31点击上图 2-31 中的受理行业务按钮，出现如下图 2-32 所示的页面图 2-32在上图 2-32 所示的页面中选择好收件资料、填写好申请人信息，将页面定位到标准设定版面，如下图 2-33 所示冀州市房地产信息系统 物业维修基金管理系统 操作手册冀州市房地产登记管理处 第 25 页地址： 邮编： 电话： 图 2-33在上图 2-33 所示的页面中点击添加楼盘按钮，在出现的下拉页面中，输入搜索楼盘，点击搜索按钮，在出现的搜索结果中勾选楼幢，如下图