工程部工作指引手册

1工程部工作指引手册第一版22016 年 12 月序言致全体工程部成员：我其实一直有一个想法，就是要把自己工作中慢慢积累的东西整理出来，形成一个类似于工作手册的东西，让大家一起分享，规范施工过程管理，也便于工作中查阅，与此同时也通过这个手册更能带动大家的积极性，使之不断丰富完善。最终使之成为真正有指导意义的工作帮手，提高我们的工作效率，并在我们整个宝龙得到推广。34目 录第 1 章：组织架构1、 宝龙集团组织架构2、 地产公司人员配置表3、 天津公司组织架构4、 工程部架构第 2 章：集团相关部门分工1、 技术研发中心- 总工办2、 技术研发中心- 研发部2、 事业部-技术部3、 事业部-营运部第三章：工程部相关管理制度、职责1、 工程部主要工作内容2、 档案资料员工作内容3、 专业工程师主要工作内容：4、 部门（副）经理岗位职责:第四章：招标阶段1、 招标工作流程指引:52、 相关表格第五章：施工阶段1、 施工单位进场工作指引:2、 会议安排及主要内容3、 进度款申请流程及附表4、 设计变更、现场变更、签证流程及附表5、 对外发文的形式及适用范围6、 施工单位上文形式7、 战略供货周期表8、 关于扣减、罚款的处理办法9、 材料设备封样10、 样板验收工作指引11、 甲供材料设备验收12、 施工单位季度考评：13、 垃圾清理（活完场清、每周检查一次，写到项目进场告知里）第六章：验收阶段1、 防雷验收2、 档案预验收3、 节能验收4、 环境验收5、 消防验收66、 规划验收7、人防验收8、竣工验收9、竣工备案10、竣工结算：11、条件验收第七章：交付阶段第八章：结算阶段第九章：质检部考评表单7第一章：组织架构1、892、 地产公司人员配置表在建面积（万平米） X20 20 30X40 X40总经理 1 1 1 1行政副总经理 0 0 0 0财务副总经理 0 0 0 0成本副总经理 0 0 0 0营销副总经理 0 0 0 0工程副总经理 0 0 0 0总工程师 1 1 1 1总经办 6 6 6 6财务部 4 5 5 5成本部 4 4 5 5工程部 6 7 8 9定编合计（人） 22 23 25 26备注：【1】副总经理与部门经理取其一；1011第 2 章：集团相关部门分工一、技术研发中心-总工办1. 方案审核 2. 制定审图标准；3. 审图；（设计院内审、事业部技术部初审及会审、总工办终审）4. 除专项以外的施工图纸签批确认；5. 协同研发部研发新标准；6. 图纸管控及决策技术支持二、技术研发中心-研发部1. 跟进、跟踪产品发展趋势、和产品动态；2. 分析已有产品的缺陷，更新新产品；3. 组织标准培训，支持具体项目。4. 设计标准的制定、更新。三、事业部-技术部1、 前期设计：配合投资拓展，负责拿地阶段的前期概念研究与设计。2、 项目设计管理：1) 负责编制项目设计计划及设计费用预算，推动确定并执行。2) 负责编制项目各阶段设计任务书，并基于授权推动确定。3) 对接成本部，参与权限内各阶段设计单位评选或招标。4) 负责概念- 施工图各阶段设计过程管理，确保设计进度、图纸质量、设计费用、团队交流等工12作受控、有序推进。5) 负责对接设计单位，推动各阶段设计成果的及时形成。6) 组织设计成果评审和修订优化工作，确保图纸质量，基于权责推动各专业各阶段图纸的最终确定。7) 组织设计单位及相关部门参与各专业施工图会审和交底。8) 负责向成本部提供经确定的正式版招标图纸，并协助招标。3、 材料设备选型定板：1）基于设计图纸编制并逐步深化建筑及景观类、精装修、导向标识类材料设备部品方案及清单，并推动其最终确认。2）组织材料样板的确定过程，审核样板是否符合材料设备清单要求，确保所选样板性能与参数的受控。3）对接并交底成本部门，基于选定样板跟进具体采购的质量和效果。4、 图纸管理：1) 按照总部制定的图纸管理要求，及时整理签批版图纸、并发送各相关部门和供应商。2) 负责事业部各类图纸的版本和借阅、等级、归档管理，并建立图纸台账。3) 负责图纸信息系统的日常使用，确保图纸完整性、及时性、条理性。5、 变更管理：1) 负责设计变更集中管理，审核建筑、景观、精装修、导向标识等专业设计变更，并论证和跟进变更实施。2) 从设计管控角度参与审核各类现场变更，确保变更效果受控。3) 协同成本分析汇总设计变更、现场变更信息，进行知识固化。136、 其他专项事务：1） 根据权责及流程要求，参加幕墙、景观、泛光、内装、导向标识、美陈艺术品等效果类工程的技术标评标。2） 参与公司重大设计事项决策，并基于指示督办落实。3） 整理项目设计管理中的问题和经验，反馈总部技术研发中心，推进产品研发和技术标准化。四、事业部-营运部1、 协调项目公司与集团相关部门对接2、 项目三级开发计划的管理3、 集团决策会时负责解决项目公司疑难问题4、 周报、月报的收集汇总14第三章：工程部相关管理制度、职责1、工程部主要工作内容1 项目准备 1) 负责施工前各项准备工作的实施和督促。 2) 组织“三通一平”和临建工作。 2 甲供、甲定材料设备管理 1) 负责编制材料设备进场计划，并跟踪、督促计划的执行。 2) 负责对材料封样的现场管理。 3) 负责材料设备采购实施及到场验收。 4) 负责不合格材料设备的退货工作。 3 工程进度管理 1) 负责根据项目执行计划，审核施工单位提交的施工总体进度计划及分项施工进度计划。2）负责三级计划的跟踪、落实、纠偏4 工程质量管理 1) 负责审核施工组织设计、监理规划及实施细则，监督其执行情况。 2) 根据公司制定的工程管理标准，负责对工程质量情况进行定期的检查和分析，形成质量分析报告，对于典型问题，应形成案例。 5 安全文明管理 1) 负责工程安全文明施工管理，监督施工单位按照合同要求落实安全文明施工管理。 2) 参与监理单位组织的各种安全文明施工检查活动及会议。 6 现场施工管理 1) 负责现场施工的组织与管理，并建立完备的项目进度、质量、安全文明施工管理细则与记录。 2) 参与监理例会，提出整改意见并监督落实。 3) 负责变更、签证的立项、现场审核、跟踪及落实。 4) 组织解决遇到或可能遇到的造价、工期、质量和安全问题，并及时上报。 5）负责季度巡检工作的协调、整改落实、问题反馈工作。7 验收管理 1) 负责项目竣工验收及各分项验收工作。 2) 负责提供项目工程竣工资料。 8 其他 1) 负责施工过程中现场周边各种关系的处理。 2) 定期向事业部营运部报送【工程月报】及关于进度、质量的相关报表。9 现场技术管理 1) 负责处理施工单位现场提出的技术问题，及时向地产总部回馈重大技术问题。 2) 负责组织项目例会，沟通、协调施工过程中现场技术问题。 10 设计配合及图纸管理 1) 参与总部组织的各阶段设计任务书、设计成果的评审。 2) 负责审查施工图和方案图的差异并提出修改建议。 3) 组织图纸会审及设计交底工作，把控施工图设计质量。 4) 负责管理项目设计图纸，根据现场情况及时补充图纸，在工地现场确保各方面设计成果得以顺利、准确执行。 5) 配合项目方案报批报建工作，收集政府审批意见，并及时向规划部反馈。 6) 负责收集项目现场工程技术条件，并及时与技术部沟通。 7) 负责重大技术方案的审核与报批。 8) 负责所有设计定样的核对与落实。 152、档案资料员工作内容：1） 、建立相关台帐，并跟踪登记序号 台帐名称 控制要点1 图纸登记台帐 1、 所有设计院来图，统一由资料员先登记2 图纸下发台帐 登记后的图纸，根据专业工程师意见进行下发，剩余存档。3 图纸作废台帐 无使用价值的图纸，经专业工程师及部门经理批准后可作废4 工作联系单流转台帐 1、施工单位上文统一先保存，待例会前分发。2、例会前 24 小时下发给专业工程师、例会后 24 小时内统一收回。5 竣工资料登记台帐 1、 以施工单位为单位单独存放每家竣工资料6 快递登记台帐 1、 邮寄快递内容要拍照片2、 要登记收件人、收件单位、邮寄内容、快递单号、日期3、 快递单要扫描存档（原件存放财务）7 存档案室文件存放位置电子台帐1、 建立关键词搜索（标题、分类、存放日期、文件类型等）2、 存放位置要登记到台帐中2） 、日常收发文、签字盖章。3） 、档案室资料整理、分类、借阅跟踪等11 设计变更现场管理 1) 负责施工过程中与设计单位的对接。 2) 负责施工过程中的设计变更现场受理、报批、实施、跟踪。 3) 参与总部组织的设计变更论证。 12 设计质量跟踪 1) 配合相关部门在不同阶段进行设计缺陷检查，跟踪设计质量问题的解决方案。 2) 负责监督现场按图施工，对现场施工效果负责。 3) 负责设计各专业的施工现场的协调工作。 4) 参与现场施工质量的过程管理与验收。164） 、负责办公用品的管理5） 、施工过程资料跟踪检查6） 、协助前期、配套、验收相关资料的整理3、专业工程师主要工作内容：负责主管分包单位的全程（招标至结算）管理（含质量、进度、安全文明、资料审查、沟通协调）对其他非主管分包单位有权要求配合开展相关工作，允许直接给非主管分包单位进行立项。负责对主管分包单位申请进度款中的形象进度及其施工质量进行审核。负责对主管分包单位结算时遗留问题进行确认、竣工图纸的审核确认。负责对施工单位提报的甲供材进行审核；协助商业公司、物业公司完成维保期内的相关工作。负责对已经竣工具备交付的工程实体、资料、材料及备品的移交工作。负责本专业图纸的管理，尤其是图纸升版管理，控制晒图成本。负责施工过程中的成本控制，避免因施工错误导致的无畏浪费。负责招标文件中的技术标、开竣工时间的编制 协助完成各项检查工作4、部门（副）经理岗位职责负责项目三级计划及各专项计划的管控负责对接建管中心，完成各项检查工作；负责组织召开部门会议，参与审议相关往来文件；17负责地基主体验收、档案预验收、节能验收、环保验收及各项检测工作。负责协调组织集团季度检查工作，落实整改情况；组织各参建单位不定期开展项目检查；协助各专业工程师解决各参建单位之间的配合摩擦负责部门培训工作1819第四章：招标阶段1、招标工作流程指引2、 相关表格步奏 工程部 成本部 参考周期1 设计成果审批表招标范围及内容说明电子版图纸及其他附件2 编制工程量清单3 清单答疑4 确定招标暂估低价（标底）5 编辑招标文件（工期、内容、范围等）编辑招标文件（清单等）6 组织招标文件审查会7 发起例外事项审批（非正常类）图纸及附件装订盖招标专用章发起邀标申请推荐投标单位（两家以上）8 发起招标9 供方考察、现场踏勘 投标10 开标、询标11 项目经理面试12 技术标评标 商务标评标13 发中标通知书14 施工单位进场20宝龙地产业务审批表2012（D）宝龙地产其他设计成果审批表编号： 年 月 日 21项目名称 设计单位设计类型 方案设计 扩初图设计 施工图设计 酒店装修和酒店专项设计设计成果提要（设计成果附后）：技术管理中心： 地产公司执董/总经理营销管理中心成本控制中心企业发展中心商业集团会 签22注：1、本审批表不适用于建筑方案，但适用于酒店装修和专项设计的方案及施工图。2、如业态中不含酒店/商业。则无需企业发展中心/商业集团参与审核。产品决策小组审 批23xxxx 工程项目经理面试评分表评分情况投标单位 1（单位名） 投标单位 2（单位名） 投标单位 3（单位名） 投标单位 4（单位名） 投标单位 5（单位名） 投标单位 6（单位名）备注序号 面试内容得分 说明情况 得分 说明情况 得分 说明情况 得分 说明情况 得分 说明情况 得分 说明情况1从业年限及个人工程业绩（ 10 分）2对当地工程环境掌握程度（ 5 分）3项目经理的认识权利、考核权利（ 5 分）4 项目部人员配置（5 分）5技术、特殊工种人员来源（ 10 分）6 劳务分包情况（5 分）7 项目部采购权（5 分）8 施工总体设想（5 分）24签字：9对施工难点、重点的认识（ 10 分）10组织与协调能力、沟通表达能力（ 10 分）11 安全生产观念（5 分）12 成品保护观念（5 分）13 对配合的理解（5 分）14对进度、质量的认识（10分）15 深化设计能力（5 分）综合评价25总包项目经理面试告知书施工总承包单位（主体结构施工单位）在项目施工管理过程中关于总分包关系的责任与权利具体如下：1、责任：1、现场所有施工单位在施工过程中产生的垃圾由总包负责管理、清理、外运，并承担因此产生的费用，保证活完场清。现场不得设置露天垃圾池，所有垃圾采取密闭存放，并及时外运。2、现场所有施工单位的施工材料由总包负责划分存放区域，并负责管理，保证材料堆放整齐、合理、有序。3、建筑封顶 30 天内由总包单位负责在每个楼层设置临时厕所，要求该厕所可以随时用随时冲洗，废水宜引入市政废水管网或者设置化粪池，定期清理。4、现场安保由总包单位负责，施工现场出入口、生活区出入口、办公区出入口设置固定门岗，24 小时值守，并设置监控系统；当电缆或者配电箱进场开始安装之前 10 天，还要增设流动岗位，标准为 5000/人，重点监控配电井及电缆入户末端，24 小时不间断巡逻，直至项目竣工验收完成。5、项目内的安全防护、文明施工措施由总包负责，标准满足规范、甲方、监理、当地政府建管部门的要求。6、总包负责所有施工单位的施工资料的指导、审核、流转、汇总、报验、移交等环节工作，项目对外所有施工资料涉及到施工单位签字盖章的均需要以总包名义出具。所有分包单位（含甲分包）只负责编制内容及提供相关检测报告。总包单位至少要确保档案预验收、消防验收、人防验收、竣工验收、移交监理、移交甲方竣工结算、移交物业时具备各一套完整的资料及崭新图纸。7、档案预验收所涉及的档案整理及移交存档所产生的费用均由总包单位承担，不得向分包单位收取。8、项目在竣工验收完成之前（以取得监督意见书为准）所有产生的水电费（含临时水电及正式水电），均由总包承担，截止日期以取得监督意见书日期为准。9、总包单位不得以任何理由阻碍分包（含甲分包）单位进场或者阻碍其正常施工，势必要停工整改需要甲方及监理同意方可执行。10、上述所有条款若总包单位不遵守或者执行不到位，甲方及监理有权采取处罚、另行委托并扣减相关费用等手段，所有产生的费用从总包工程款中扣除。2、权利261、总包有组织各个分包单位共同维护及整理现场卫生、材料堆放、安全文明等权利，对于执行不力的单位可以采取约谈、发文、建议更换项目经理、建议暂停支付工程款等权利。2、幕墙、门窗、消防安装、给排水安装、强电安装、暖通安装、人防安装、装饰装修单位进场之后需要向总包缴纳中标合同价的 1%水电费、2%总包管理费；其他以施工为主的单位需缴纳 1%水电费；其他以供货为主施工为辅（或纯供货）的单位则不需要缴纳任何费用；电梯安装单位总包管理费为 1500 元/台，水电费为 1000元/台。本人已充分阅读上述告知内容，并会在投标过程中自行考虑相关费用。若中标，同意按此执行 27技术标评审表 年 月 日评审内容号 号 号 号序号 项目内容得分 说明 得分 说明 得分 说明 得分 说明1 企业资质 (5 分)2 企业技术力量(15 分)3 产品质量保证措施(10 分)4供货工期计划及保证措施 (10 分)5 产品技术参数(20 分)6 施工装备水平(10 分)7 主要工艺安装方法(10 分)8服务保障情况及使用说明(10 分)9 成品保护措施(5 分)10 公司以往业绩(5 分)2811 综合评分 （100 分）综合排名评审人（签字）：29供方现场考察评估表（工程类）编号：版号：A/0页码：第 29 页 共 255 页考察供方 工程类别考察项目项目进度 项目经理评审内容 权重 评审标准 分值 得分 评分说明办公场所 5% 办公环境，企业文化 5人员配置 5% 项目经理部人员配置齐全合理，主要人员为本单位人员 5机械设备 10% 项目部配备与承包工程相适应的施工机械、质量检测设备等 10施工组织 10% 施工组织设计具有针对性，关键工序及特殊施工方案齐全、合理 10质检体系完备，专人专岗，并严格执行 10实体质量观感良好，达