会议管理制度之表格大全

8.1 会议通知单会议通知单会议召集者参加会议者会议主题 会议主持人 会议时间 会议地点 会议程序/ 内容会议资料准备及设备准备者会议要求为提高会议质量和效率，确保会议的畅通性，请参会人员自觉遵守以下会议纪律：1、 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况提前给予通知；2、 会前做好资料准备工作，带好记录工具，将手机调为震动，无特殊情况，严禁会上随意进出、接听电话；3、 开会期间，认真听取发言，踊跃发表自己的观点和意见；4、 不做与会议无关的事，不随便交谈；5、 对有争议性的问题如有不同看法，可提出建设性意见，但不能借故影响会议的进行。会议记录人发布人 日期8.2 会议审核表会 议 审 批 表填报部门（印）： 填报时间： 年 月 日会议名称 会议时间 地点 人数 参加人员 是否准备午餐(人数） 日程 安排填表人 部门领导 办公室意见 审核人 负责人 行领导 意 见 8.3 请假单生效期: 姓名 部门 职务请假类别：公假（产假、婚假、丧假、护理假） 事假 病假（一天以上需医师证明） 探亲假 其他（请说明） 请假事由说明：签字： 年 月 日请假时间：自（ 年 月 日 时）至（ 年 月 日 时）总共请假 小时联系方式： 会议期间应急委托人：上级主管（经理）意见：负责人：年 月 日会议主持人意见：负责人年 月 日总经理（实体负责人）意见：负责人：年 月 日说明 1、本表存人力资源部备案8.4 会议签到表会议签到表会议时间 会议地点 会议主持人 记录 会议主题 所在部门 姓名 签到时间 备注8.5.1 会议记录表 1会议时间会议地点参会人员会议主持记录人会 议 内 容8.5.2 会议记录表 2会议内容会议时间 会议地点主持人 记录人应到人数 实到人数参加人员签名发言记录发言记录会议结论负责人总结 负责人签字：年 月 日8.6 会议程序表会议主题会议类型会议主办部门会议负责人 会议主持人会议摘要：会议议题/ 内容议题 1 议题名称：序号 时间 内容 发言人议题 2 议题名称：序号 时间 内容 发言人出席人员 会议记录员会议注释：8.7 会议工作细节审核表工作项目 工作项目1、 活动的主旨2、 活动的规范3、 预算4、 招待对象的层次5、 总参加人数（查对邀请回函）6、 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车）7、 活动日数8、 筹备单位9、 活动的负责人10、 活动作业分工明细11、 会场的预订、 （主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室、演艺人员休息室12、 制作来宾名册（包括注明姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否）13、 邀请函(信封、邀请卡、回函明信片、纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心券、餐券、订制张数需多印 20%备份、信封书写作业、投递作业承办员、投递日期需以活动日期的二三个星期前寄到对方为原则14、 纪念品方面（纪念品的选定、决定包装纸、外包装书写作业、礼品题款作业、姓名书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕冰花饰、胸花、礼品包装作业、订制数量需要多出 20%的备份15、 接送交通工具方面(飞机、火车、巴士、轿车)16、 劳务费（给司机、演艺人员等）17、 会场布景18、 宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食式）19、 料理样式(法国料理、日本料理、各国料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐台取食式、餐车服务式)20、 雕冰（原色、彩色）21、 饮料方面（餐前酒、威士忌、鸡尾酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车22、 香烟方面（香烟、雪茄、品牌、特别订做的烟盒、香烟摊的女服务员）23、 菜单的印制24、 花饰方面（花圈、花篮、桌上花饰、旗袍、各国民族的衣着、馈赠用的花束、典礼台花饰、礼桌花饰、文字花饰、吊挂花饰、蜡烛、展示品饰花、礼花用于献礼25、 园景的制作（西式园景、东方园景、租借盆景、茶几、遮阳伞）26、 标语、标识牌类（欢迎标语、大门标语、方向标识、专用停车场标示牌、受付处标语、会场入口处欢迎光临的拱门、典礼台标语、展示商品说明标识牌、会场内指引标示牌、社徵商标看板、国旗社旗大会旗27、 拍照摄影方面（纪念照片、快照、记录摄影、拍立得照片）28、 选择桌子29、 座位顺序（桌面标识卡、桌面标识卡的书写作业、印制座位配置表）30、 胸章、名牌方面（颜色、大小、种类的选定、公司名称职称姓名的书写作业）31、 女服务员方面的着装方面（洋装、安排演艺人员乐队）32、 表演乐队33、 女性公关人员34、 住宿安排方面(安排来宾的住宿、主办人员的住宿、演艺人员的住宿预订房间)35、 特设专用柜台36、 支付的负担范围（住宿、餐费、取用箱内的食物费用、电话费等）37、 安排用餐方面(住宿的用餐事宜、来宾及司机的用餐问题，服务人员的用餐、演艺人员乐队的用餐)38、 活动行程方面(司仪开场白、主席致辞、来宾致辞、举杯同庆、余兴节目、朗读贺电、致谢辞、活动行程表的标识、活动日程表的书写工作、播放背景音乐、女服务员、干杯用的酒类 放映宣传影片和幻灯片)39、 服务柜台的工作方面工作项目 工作项目（来宾出席的确认、发放胸章、发放活动日程表、主席迎宾作业、引导来宾到休息室、发放座位牌、发放纪念品、接待大众传播人员、设置暂时电话、来宾签名留念）40、 表演节目的总预算（本单元的活动企划、节目策划演出、节目执导、会场布置、节目主持人、舞台灯光(灯光设计和灯光器材)、舞台装备（1、舞台灯光：主要舞台、特设舞台、回转舞台、凸出舞台、舞池；2、舞台设计工作人员） 、音响方面（1、音响设计 2、音响器材：立式麦克风、桌上型麦克风、无线电麦克风、录音机、音箱、放大器；3、音响操作人员 4、录音 5、现场测录音） ）41、 摸彩活动方面（摸彩方法、摸彩箱、摸彩券、摸彩服务员、奖品给付方法（当场核发、散场时核发、送到家、邮寄） ）42、 演出节目的彩排43、 新的工厂、公司落成庆祝喜宴（停车场、收付柜台设置场地、向导和招待及解说人员、活动行程安排表、指引标识、说明标示牌、料理和饮料、服务人员）44、 会场方面（会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、放映幕、灯光布置、笔记用具、资料的分发、资料的披露、样品试用品展示品、麦克风、录音作业、同步翻译机、茶水点心、用餐事宜45、 展示会方面（会场布置、演出计划、展示装饰计划、邀请函的制作、游艺节目、选定搬运公司、迁入计划、装设计划（展示商品、展示器具、电气工程安装工程） 、制服、解说体系（海报、说明书、解说员、说明标示牌、实地表演） 、迁出计划、茶水点心、用餐问题、茶水点心的招待、工厂公司的落成说明、接待记者采访人员、接送交通工具、联络有关官方机构、和邻居打招呼、装置临时电话、给水排水设备、电气设备、冷46