研究生迎新晚会策划书

外国语学院和机械工程学院研究生迎新晚会策划书主 管：湘潭大学研究生工作部(处)共青团湘潭大学委员会主 办：湘潭大学研究生会、研究生团委承 办：外国语学院研究生会、团总支机械工程学院研究生会、团总支2010 年湘潭大学外国语学院和机械工程学院研究生迎新晚会策划书金秋送爽，又一个美丽斑斓的秋季迎来了我们 2010 级的新生们。为表示对 2010 级外国语学院机械工程学院全体研究生的热烈欢迎，我校外国语学院研究生分会及研究生团总支与机械工程学院研究生会及研究生团总支联合举办一场以“时光流动的秘密 ”为主题的迎新晚会，以丰富校园文化，活跃学习氛围，激发同学们对新学校新生活的热爱。这既是一场迎新的盛会，更是一个新同学们展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，为同学们开启学习生涯的新篇章。I晚会基本情况一、活动主题：二、活动目的：通过此次活动，表示对新生的热烈欢迎，丰富同学们的课余生活，增强新生的凝聚力和团结力，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，帮助同学们建立积极向上的学习和生活态度，展现两院的风采并且增强两院系间的交流。三、举办单位：主办：湘潭大学研究生会、研究生团委 承办：外国语学院研究生分会、研究生团总支机械工程学院研究生分会、研究生团总支 四、活动时间：9 月 28 日（待定）五、活动地点：学生活动中心（待定）六、活动形式：歌舞 舞台剧 小品 游戏 乐器演奏 朗诵七、经费预算（见附表 2）II、工作人员和项目组1.第一项目组：策划组组长：组员：任务: a.从宏观上对晚会进行把握，确定晚会的活动进程b.制作全面完整的晚会策划c.协调其他各组的工作d.监督晚会的顺利举行2.第二项目组：节目组组长：组员： 任务: a.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b.主持人的选择、形象设计及台词审核c.负责节目的编排级晚会全流程的衔接d.准备好晚会及所需的一切服装道具e.主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供3.第三项目组：后勤组组长：组员：任务: a.利用海报 横幅传单网络等方式展开宣传b.晚会期间舞台灯台设备音箱设备等的安装c.晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况d.联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作e.负责各种预算的支出III、晚会流程整体流程：18：50 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00 开场主持人宣布晚会开幕领导致辞 7 个节目游戏（赞助商参与） 6 个节目 主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）IV、各阶段任务及工作分配一 晚会前三个阶段：1. 晚会策划及准备期本阶段主要完成院系联系、宣传、节目收集、主持人确定，外联工作到位。a. 节目收集：由节目组负责。采取院学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本到位，并进行初步彩排。主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。b. 赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家做好宣传工作。c. 前期宣传：由宣传者负责。海报、网页、横幅等宣传全部分配到位。2. 晚会协调及进展期本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。a. 节目排练：由节目组负责，选取最佳节目，排练。b. 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、条幅宣传等。c. 会场确定：用主席负责。联系好物业管理中心。d. 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。3. 晚会倒计时时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定） 、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。a. 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。在晚会前一周进行三次不带妆彩排，一次正式（带妆）彩排。b. 末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖单和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。c. 领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面： ；社会方面：各赞助公司代表； 院系方面：。附表一: 节目单 (节目秩序还有待商定)本次晚会共 14 个节目：1 声乐组 负责人： 开场秀 分为两个时代 六七十年代 酒吧场景 和八九十年代 情景剧形式 穿插 T 台秀 歌曲联唱 （包括情歌对唱 有六七十年代的经典风 也有八九十年代的流行元素 和日语歌 法语歌 德语歌 英语歌 ） 嘉宾独唱（校园十佳歌手）2. 舞蹈组 负责人： 韩舞足球宝贝（世界杯为主题 效果 青春 活力）街舞3.语言类节目组：负责人： 随你挑（搞笑 轻松 不要全照搬 男选女 各型的都要有）舞台剧4.互动环节 主持人：非诚勿扰抽奖环节5闭幕式：快乐出发附表二: 经费预算1.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅 200 元2.节目单、请柬、入场券的设计、印刷 200 元3.现场饮料以及盒饭：瓶装水 1 元/箱*4 箱+盒饭 60 盒=400 元4.场地：500 元5.冲洗照片，刻录，翻录光盘：300 元6.荧光棒，气球，鲜花：200 元7演员服装：500 元8舞台布置：200 元9.其他一切不可知费用小计：500 元总计：3000 元商业赞助方案一.商家可行性分析(最少的广告预算,覆盖湘潭大学所有师生)历年来备受好评的外国语学院与机械工程学院合办的研究生迎新晚会今年 9 月底即将拉开盛幕.中西合璧的外国语学院是湘潭大学女生最多,最前卫奔放的院;引领学术前沿的机械工程学院,学生人数多,影响力大,前景好.本次的迎新晚会作为研究生生活的第一场重大活动，引起了校领导及各院领导的高度重视，他们对这次活动提出了高规格、高水平的要求，全体工作人员都积极投入到本次活动当中,届时各级媒体将进行大力宣传。我们正全心全意工作，而你的参与能让我们飞得更高，走得更远。更重要的是本次迎新晚会蕴藏着巨大的商机，请容我向您分析：首先，外国语学院和机械工程学院都是湘潭大学最有影响力的大院，具有组织大型活动的能力，且经验相当丰富。本次活动有外国语学院院刊NEW AIR 、湘潭大学研究生网站、湘潭大学三翼论坛、湘潭大学外国语学院网站、等众多媒体朋友的倾情加盟，此次活动-外国语学院和机械工程学院研究生迎新晚会，将倍受瞩目。其次，时间准，商机难得。迎新晚会时间为十一黄金周和中秋佳节前夕，此时不仅是人们的购物高峰期，更是学生购买礼品，换新衣服，鞋帽等的最佳时期。在这个黄金时期做广告，必能达到事半功倍的效果。好的产品也要有消费能力的消费者才能有好销路，而研究生是一个庞大的消费群体，有较强的消费力。本次活动的主要对象就是所有湘潭大学研究生，和本次活动合作，将会给您带来巨大的消费群，望您勿错此良机。再次，规模大，主题佳。本次活动以“金秋辞旧，落叶迎新”为主题，回顾过去，展望未来的宏伟蓝图。如此大的规模和宏大的主题势必会吸引众多学生的眼球。外院和机械工程学院研究生的实力素来有口皆碑，每次承办的活动都会流传为校园佳话，它的号召力是有目共睹的。最后，影响大，商机广。本次活动主要面向全校各院研究生，届时各院领导,学研会代表都将出席.地址选在湘潭大学交通枢纽、设施最为完善的学生活动中心举行，具有最广大的观众群和最佳的宣传效果。切勿让这最好、影响最大的宣传时机从您手中悄悄溜走。二 具体赞助方案1.友情合作（赞助金额 800 元以下或实物赞助）1）盛情邀请贵公司负责人出席本次活动；2）在所有活动报道与活动总结（外国语学院院刊NEW AIR 、湘潭大学研究生网站、湘潭大学三翼论坛、湘潭大学外国语网站）中将注明感谢贵公司3）活动现场将口头鸣谢贵公司4）在本次活动宣传海报中将注明感谢贵公司字样（活动筹备及进行期间，我方将在南苑、北苑、金翰林、琴湖等处张贴宣传海报，其显著处注明赞助单位名称5）赞助商提供的实物赞助我们将在颁发现场给予说明并表示感谢6）如果您愿意与我们建立长期合作关系，您将有机会享受其他活动的优惠赞助权7）其他双方协议2.战略合作伙伴（赞助金额 800-2000 元）1)享受所有基本回报权益;2）活动中某些环节适当冠以宣传贵公司形象的名称。3）免费为贵公司发放宣传贵公司形象的宣传单若干份（根据具体赞助金额而定）4）在校内悬挂鸣谢贵公司的横幅（注明“公司预祝外院和机械院研究生迎新晚