人力行政部部门职能及各岗位说明书(精华版)

1人力行政部部门职能及各岗位说明书1.部门位置结构图2、部门职能说明2.1 工作向公司总经理负责。2.2 负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。2.3 负责制订员工招聘、录用、解聘程序。做好员工招聘、解聘、考核、任免工作。2.4 迁调、薪资增减、职位升降、奖励处罚的组织、协调、实施。2.5 负责员工档案的建档管理。2.6 负责公司考勤制度的制订与监督实施。2.7 负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施。2.8 负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施。2.9 负责指导各部门制订文件档案管理制度及其它各类管理制度并监督实施。2.10 负责企业文化的宣导。2.11 负责员工劳保及其它福利制度、安全、卫生、保险管理办法的拟订及组织实施。2.12 负责公司车辆、物资财产、办公用品、办公区域环境绿化与消防安全管理。2.13 负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调。2.14 负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理。3、岗位说明书人力行政部部服务中心总经理董 事 会行政人事法务2人力行政部副经理岗位说明书文件名称 岗位说明书制定日期 生效日期 文件版本撰写人 审核人 审批人岗位名称 副经理 所在部门 人力行政部 岗位编制 1 人直接上级 总经理 直接下级 人事专员 、薪酬 绩效专员 、前台等 下级人数 3部门岗位图工作综述 制定和实施人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人事管理方案。岗位职责序号 工作项目 具体职责1 制定公司人力资源规划并组织实施， 为公司人事决策提供建 议和信息支持；2 负责制定人力资源年度工作计划，并 组织实施；3制定和实施人力资源工作规划 根据部门申请，制定招聘政策，组织实施招聘及培训工作；4 公司人力资源管理日常事务；5负责组织日常的考勤、纪律检查监 督工作， 组织考核工作，建立员工考核档案；6 负责人事档案管理，建立人才档案；7人力行政部日常工作签订各种劳动合同以及处理与劳动合同相关的事宜；8 组织编制公司薪资方案；9 制定营销系统人事制度及相关实施细则和工作程序，并 组织实 施；10建立内部的沟通机制，受理员 工投诉，定期与 员工进行交流，掌握、了解员工动态。11建立健全的管理规定及人事管理方案公司行政后勤保障工作的规划与管理岗位关键绩效指标1、人事招聘计划完成率、培训计划完成率；2、考勤差错率、人事管理投诉率、考核及时完成率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率、人事制度制订完成率。人力行政部副经理车队司机人事专员 薪酬绩效专员培训专员 前台文员 法务专员3岗位工作权限1、公司人力资源规划建议权； 2、公司 组织结构调整的建议权 ；3、人力资源制度和流程调整的审核权；4、公司是否 录用新员工的建议权 ；5、公司中高 层员工任免、晋升、降职的建议权；6、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权；7、公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建 议权；8 、公司 员工绩效考核结果建议权；9、授权范围内本部 门费用支出的审批权；10 、授 权范围外本部门费用支出的建议权。内部 董事会、高层管理人员、公司内各部门工作关系 外部 政府机构、合作伙伴项目 具体要求性别 不限 年龄 28-35 岁教育背景 大专以上 专业 人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验 5 年以上 证书要求知识技能及等级要求 人力资源管理知识、行政管理知 识、行 业知识核心特质 细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉 稳核心能力掌握人力资源、信息管理的现 代化管理方法和手段；有确定适 应企业发展的人力资源规划能力、中 长期人事发展计划和组织实 施能力；有很强的计划、组织、领导、协调创新能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培训要求 人力资源、信息管理；企业概况与文化；行 业知识体能健康要求 身体健康任职资格其他要求 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识可升迁岗位 人力行政部经理可调整岗位 人力行政部主管职业通道 基础岗位所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）及通讯设备工作环境 办公室其他工作时间特 征 必要时需加班薪酬等级4述职签字 任职人 任职人上 级 人力资源 部人事专员岗位说明书文件名称 岗位说明书制定日期 生效日期 文件版本撰写人 审核人 审批人岗位名称 人事专员 所在部门 人力行政部 岗位编制 1 人直接上级 副经理 直接下级 无 下级人数 零部门岗位图工作综述负责员工入离职及异动手续的办理， 员工考勤及档案的管理及更新，保险管理等。岗位职责序号 工作项目 具体职责1 负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；2 人事档案管理，建立人才档案；3 负责公司考勤管理，做好考勤 统计工作；4 负责人事资料的录入、维护和管理；5 组织并协助各部门进行招聘、培 训和绩效考核等工作；6 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作； 7人事专员的本职工作负责社会保险及商业保险的办理；8 负责部门内部事务性工作的处理；9 负责人力资源部文件的收发、管理和 归档工作；10 员工识别证的发放、回收和管理；11 负责公司相关人员档案存放工作；12 公司招聘渠道的收集、汇总、联络等工作；13人事专员的日常工作公司行政事务的执行，如办公室的整理整 顿、 办公用品的采 买、管理分配；人力行政部副经理车队司机人事专员 薪酬绩效专员培训专员 前台文员 法务专员514 组织公司员工聚会，做活动预 算。岗位关键绩效指标1、办事效率、执行力、沟通协调力；2、考勤差错率、人事管理投诉率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率。岗位工作权限1、改善人力资源管理的建议权 ；2、改善行政事务的建议权。内部 高层管理人员、公司各部门工作关系 外部 政府机构、合作伙伴项目 具体要求性别 不限 年龄 22-28 岁教育背景 大专以上 专业 人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验 2 年以上 证书要求知识技能及等级要求人力资源管理知识、行政管理知 识、熟悉国家相关 劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；核心特质 细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉 稳核心能力 有较强的计划、组织、协调能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培训要求 薪酬与奖惩制度、高效团队建 设与团队协调、 项目绩效考核与管理等体能健康要求 身体健康任职资格其他要求 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识可升迁岗位 人力资源主管可调整岗位 培训专员/薪酬绩效专员职业通道 基础岗位 人事专员所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）及通讯设备工作环境 办公室其他工作时间特 征 必要时需加班薪酬等级述职签字 任职人 任职人上 级 人力资源 部6薪酬绩效专员岗位说明书文件名称 岗位说明书制定日期 生效日期 文件版本撰写人 审核人 审批人岗位名称 薪酬绩效专员 所在部门 人力行政部 岗位编制 1 人直接上级 副经理 直接下级 无 下级人数 零部门岗位图工作综述 负责公司绩效与薪酬的具体事务性工作。岗位职责序号 工作项目 具体职责1 根据公司实际情况，拟写公司 绩效管理的相关制度和流程。2 根据绩效管理制度设定绩效考核表单；3 绩效考核的跟踪反馈；4 绩效考核数据的统计汇总；5 绩效考核相关资料存档。6 根据企业实际情况，拟写公司薪酬管理的相关制度和流程。7 根据公司人力资源部提供的考勤汇总表， 计算每月薪资；8 计算年终奖金；9 部门职能说明书、岗位说明书 更新维护10 上级领导交办的临时性工作岗位关键绩效指标1、工资核算的准确率；2、考核数据核算的准确率；3、工作完成的及时率。岗位工作权限1.绩效考核标准调整的建议权；2.整体薪资标准调整的建议权。工作 内部 公司各部门人力行政部副经理车队司机人事专员 薪酬绩效专员培训专员 前台文员 法务专员7关系 外部 相关政府部门项目 具体要求性别 不限 年龄 23-28 岁教育背景 大专以上 专业 人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验 2 年以上 证书要求知识技能及等级要求 人力资源管理、绩效管理、基础财务知识、薪酬管理等核心特质 细心、耐心、数据分析能力、善于发现问题、沉稳核心能力 有较强的计划、组织、协调能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培训要求 薪酬与绩效管理的培训体能健康要求 身体健康任职资格其他要求 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识可升迁岗位 人力资源主管可调整岗位 培训专员/人事专员职业通道 基础岗位 薪酬绩效专员所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）及通讯设备工作环境 办公室，自然环境舒适，工作时有时受其他同事干扰。其他工作时间特 征 正常上班时间薪酬等级述职签字 任职人 任职人上 级 人力资源 部培训专员岗位说明书文件名称 岗位说明书制定日期 生效日期 文件版本8撰写人 审核人 审批人岗位名称 培训专员 所在部门 人力行政部 岗位编制 1 人直接上级 副经理 直接下级 无 下级人数 零部门岗位图工作综述 负责公司的培训计划、实施与管理。岗位职责序号 工作项目 具体职责1整理、汇总、归档各类培训资料，编制培训教材利用多媒体辅助设施及其他培训设施；2 维护培训渠道和培训资源，保持与内外部培 训师的良好关系；3 组织培训过程，管理和维护培 训器材及培训教室；4入职员工企业文化和价值观的培训、考核和 评估作业，担任一些基础课程的内部讲师；5 组织员工开展各种活动，营造企 业文化；6做好培训记录，跟踪培训效果反 馈，建立和完善 员工培训档案，提出针对员工培训的改进意见；7 调查和分析培训需求，协助编 制培训计划、 规划和培训制度。8 与相关部门配合，进行调查研究，明确培训目的；9 制定公司的培训工作规范、流程和培 训计划并及时更新；10 向培训学员、员工、管理层提供培训信息和协助；岗位关键绩效指标1、培训制度建立、培训组织工作、与各公司、各部 门的沟通顺畅；2、培训工作能否正常开展，培训计划的完成率、效果；3、及时对培训工作进行改进；培 训工作对企业发展、 员工归 属感、企业文化氛围营造等作用。岗位工作权限1.培训外联对象的建议权；2.培训安排及预算的建议权；3.培训方式方法的建议权。内部 公司各部门工作关系 外部 相关培训机构、人才市场等人力行政部副经理车队司机人事专员 薪酬绩效专员培训专员 前台文员 法务专员9项目 具体要求性别 不限 年龄 23-28 岁教育背景 本科 专业 人力资源管理、工商管理或相关专业工作经验 2 年以上 证书要求知识技能及等级要求人力资源管理知识、企业管理、财务基础知识、培训知识等；高度的团队协作精神； 核心特质 细心、耐心、分析能力、善于发现问题、有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力核心能力 有较强的组织、沟通协调能力、表达能力；能够解决一般人事管理 实际问题，具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力培训要求 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、基本 财务知识等方面的培 训。体能健康要求 身体健康任职资格其他要求 工作态度积极，责任心强，认真、细致；熟练使用操作办公软件；具备基本的网络知识可升迁岗位 人力资源主管可调整岗位 薪酬绩效专员/人事专员职业通道 基础岗位 培训专员所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）及通讯设备工作环境 办公室。其他工作时间特 征 需要时需加班薪酬等级述职签字 任职人 任职人上 级 人力资源 部前台文员岗位说明书文件名称 岗位说明书制定日期 生效日期 文件版本撰写人 审核人 审批人10岗位名称 前台文员 所在部门 人力行政部 岗位编制 1 人直接上级 副经理 直接下级 无 下级人数 零部门岗位图工作综述负责公司前台接待工作，公司 总机电话的转接，各 类信件、物品的收发，各类办公用品、日常用品的申购、发放、管理、展 厅的管理工作。岗位职责序号 工作项目 具体职责1 负责公司的前台接待工作2 负责公司总机电话转接、收发传 真、复印文档、订票、 订房等3 负责公司快递的收发，审核工作4前台对外工作负责公司报刊、杂志的订购、整理、管理等工作5 负责每天公出人员的管理，6 负责办公用品及日常用品的询价、申 购、 发放、账目管理工作7 协助人力部相关面试人员的通知8 负责日常办公制度维护、行