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文档简介
1、售后服务礼仪培训,汽车维修中心,培训目的,目前海南有很多家汽车维修店,通过走访调查,维修质量和服务差不多。那么,如何才能让到店的客户对本店印象深刻,并成为忠诚客户呢?,标准的、出色的 客户服务!,目录,标准二:电话用语规范,2,标准三:店内问候、引路,3,工作纪律规范,6,标准六:形象规范,5,标准一:职业道德规范,1,标准四:休息区接待服务规范,4,标准一:职业规范,形象 良好的仪表、亲切真诚的微笑以及开朗的性格是前台接待人员必须具备的条件 衣着干净、整洁、得体,显示出工作人员的修养及本人对工作的自信心 人际关系 与人和善、热情好客、善于交际、乐于助人 做到百问不烦、百答不厌、不急不燥,以诚
2、待人 修养 谈吐优雅,举止文明、殷勤有礼、尊重他人,善于控制自己的情绪 责任心 对待他人与对待工作均有高度的责任感,言而有信,言行一致 忠诚 与领导和同事相处的过程中,要以诚相待,有良好的团队合作精神。 事业心 热爱本职工作,勤奋好学,有进取心,标准二:接听电话(一),电话铃响,不超过三声接听电话;帮助办公室内其他座位电话 所有员工接听电话,首先问候:“您好,xxx客服部/续保部/客户/休息室/休闲中心,请问有什么可以帮助您的.” 对方找某人: a) 若被找人在,则说:“好的,请稍候。” b)若确定被找人已外出,则说:“对不起,他/她暂时不在。需要留下您的电话,让他/她/回来后给您回电吗?”
3、若对方回答“可以”时,则说:“请讲,我给您记下,一定转告。” 若对方回答“不用”时,则说:“好的,欢迎您再次来电。再见!” 对方投诉: 接听投诉时不得匆忙打断对方,让其“找部门” 。必须耐心听完对方诉说,然后说:“发生这样的事,很对不起。您反映的问题我已作了记录。我会马上向有关负责人反映,尽快给您答复。请留下您的联系电话。” 并详细询问、记录投诉内容发生的时间、地点、经过、车辆情况、对方车号、电话 电话转接:“好的,我帮您转接到部,请您稍等!”,标准二:接听电话(二),语气温和亲切,言语清晰准确、面带微笑(用户虽然看不到,但能够感受得到) 电话拨通后,先报上自已的公司及姓名 确认接听者后,再进
4、行交谈,避免误认人造成的尴尬;如果拨错电话,需道歉 听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方,“对不起,通话不清楚,您能再重复一下吗?” 如果电话突然发生故障导致通话中断,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因 待对方挂断电话后再挂机,标准二:接听电话(三),接到客户抱怨、投诉的电话: 放慢说话的速度 、降低说话的音量 首先安抚用户的情绪,提出理智性的问题,专心聆听客户所说 如:“您不要着急,一定给你解决好,您先说一下具体是什么问题,是怎么回事儿?” 客户这时就会专注于对你所提的问题的回答上。情绪就会逐渐理智起来 向客户了解情况及相关资料(姓名、联系电话、车
5、型、车牌、投诉部门、相关工作人员、投诉内容等等)、详细记录 告知客户我们会第一时间向上级领导报告,并向相关部门核实情况(了解车辆信息、事情经过),并告知客户回复时间,在时限上给予承诺,标准二:接听电话(四),接听电话对话比较:,标准三:店内问候、引路,引领客户的礼仪 如果陪同客户去某地,应并排走在客人左侧而不能落后;如果自己是陪访随同人员,应走在客人和主陪人员后面不能走在前面 在楼梯上引路时应让位客户走在楼梯内侧,引路人走在外侧;拐弯处或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客户“这边请”或“注意楼梯”,标准四:休息区接待服务规范(一),接待服务方面 主动迎接进,并起身礼貌的问候进入休息区的客户:
6、“您好!” 客户落座后,及时询问客户的需求、主动为客户倒饮品,并及时续水:“您需要什么饮料吗?” 对于新客户,在公司,介绍服务内容,引领客户到相应的区域 礼貌送别:“您慢走” “察言观色”:客户在休息区内走动频繁或左右张望时,很可能需要帮助,主动上前询问客户是否需要帮助,标准四:休息区接待服务规范(二),环境/卫生方面 沙发 客户起身时,布艺沙发会有褶皱,要抚平表面,以免显得零乱 及时清扫碎屑,清洗污渍 茶几 及时清理茶几台面上的烟灰、纸巾等固体废弃物;及时擦拭渗漏出的水渍 查看烟灰缸里有没有烟灰,注意及时清理,烟灰缸内烟蒂不得超过两个 其他 电视及配套音响无灰尘,遥控器摆放在便于客户取用的位置,饮水机擦拭干净周边无水迹;茶壶清洁、摆放整齐 报刊架干净无灰尘,报刊/杂志摆放整齐 各种展架干净无灰尘,各种展品摆放整齐 确保休息区各项设施良好运转,发现损坏的设施,要及时与维修部门反映,标准五:形象规范,着装整齐。工作人员工作时必须按规定统一着装上岗,工装应干净平整,不得着便装、混装;深色皮鞋 仪表整洁。男职员头发不宜太长,不能长发盖耳或留大鬓角;女职员头发不披散、不凌乱;发型不能夸张 双手随时保持洁净,不能留长指甲;女职员涂指甲油要尽量使用淡色系 挂牌服务。工作人员在岗时,必须佩戴胸牌服务,形象规范,第六: 工作纪律规范,工作时间
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