第三章汉字输入与文字处理

1、第三章中文文字处理系统,3.1 Word 97概述 3.2 文档的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 表格 3.5 图形 3.6 页面排版和打印文档 3.7 邮件合并,3.1Word97概述,一、功能 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页,二、Word 97窗口组成,标题栏： Word97程序和编辑的文档名。 菜单栏： 九个。 工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。 标尺 ： 缩排、制表。 文本区： 输入文本。 滚动条： 纵、横。 状态栏： 页码、行、列号。,3.2文档的基本

2、操作,一、文档的操作流程,创建或打开文档,文档输入(文字、数字、图形、表格等),文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等),文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等),文档存盘(保存、另存为),二、创建或打开文档 1. 创建文档,文件新建,首次进入Word自动创建文档1,2 打开文档,文件打开,打开,选择盘符、文 件夹、文件名,新建,3. 查找文件 “打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置,三、输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切

3、换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。 5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。,四、保存文档 1. 新文件或复制文件 文件另存为 2. 以原文件名保存,文件保存,保存,五、选定文本 先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。 块 ： 指针定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。 几行 ： 指针在左边选定区,垂直拖曳几行。 全部 ：Ctrl+单击左边选定区。,输入文件名,六、编辑文档,选定欲删除的文本,Del 键,剪切,选

4、定要移 动的文本,剪切,2. 移动文本,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,拖曳到目标处,3. 复制文本,1. 删除文本,选定要复 制的文本,复制,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,Ctrl+拖曳到目标处,注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。,4. 撤消和重复,（1）撤消 对刚做的工作不满意，按撤消。,恢复到先前的状态。,恢复到撤消前的状态。,（2）重复,再次改变注意，重复,编辑定位,双击页码,输入页码,5. 定位 定位到文档中的某位置,七、查找、替换、拼写检查与自动更正 1. 查找,输入要查找的内容及格式,编辑替换,不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字

5、符格式、特殊字符等,2. 替换,输入要查找及 替换的内容,编辑查找,工具拼写,拼写检查,有错,列出字典库中可能 的词,选择正确词,输入正确词,(专用词),忽略,3. 拼写检查,替换或全部替换,4.自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。 (1)建立自动更正词条 注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。 (2)使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。,选择欲建立自动更正的文本,工具/自动更正/自动更正标签,在“替换”框中输入词条名,添加,八、显示文档 1. 普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、

6、页脚、分栏等， 不能对图文进编排。 2. 页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。 3. 大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 4. 联机版式： 左边大纲形式；右边对应的页面形式。 5. 打印预览： 与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可 放大显示。 6. 主控文档： 与大纲显示界面相同从可由多个子文档组成。 7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。,3.3排版,一、字符格式编排 字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先

7、输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。 1. 格式工具栏,样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。 字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。 字号：中文八号初号，英文4127磅值。 字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。 美化：加边框、加底纹和缩放等。,2. 其他工具栏 加底色、着重号、加删除线、排列字符等。,3. 字体命令,格式字体,进行字体等设置,进行字间距等设置,4. 格式复制 将已有文本的格式复制到另一个文本,格式刷,鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未,插入点定位在已有格式文本处,文本动态显示方式设置,注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格

8、式。,二、段落格式排版,段落：多个文本、图形、表格、对象等。 排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。,1. 段落标记符 标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。 2. 文本的对齐 对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐,选定要对齐的文本,单击格式栏的对应的对齐按钮,格式段落,选择对齐的方式,3. 文本的缩进 缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。,选择要缩进的文本,格式栏按对应的缩进按钮,格式段落,选择缩进的方式和尺寸,直接在标尺上拖曳缩进标志,4. 行、段落间距,选择要排版的文本,格式段落,设置间距和缩进,设置对齐方式,5. 制表符,Tab键插入一个制表符，

9、宽度有默认值或用户设置。 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。,设置制表符：,单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符,设置制表符宽度,格式制表位,在标尺的所需位置单击,6. 首字下沉,插入点定位在要下沉的段落,设置下沉方式,格式首字下沉,7.添加边框和底纹,(1) 边框,选择要加边框的段落,表格和边框工具栏的对应按钮,格式边框和底纹,进行边框线型、位置、颜色等设置,(2) 底纹,选择要加底纹的段落,格式边框和底纹,进行底纹灰度、前景、背景等设置,三、项目符号和编号,1.编号,选定列表项,工具项目符号和编号,编号,2.项目符号,选定列表项,工具项目符号和编号,项目 符号,3.多级列表,

10、工具项目 符号和编号,多级符号,选择所需编号形式,选择所需项目符号形式,选择多级列表形式,增加缩进,减少缩进,输入列表,对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。,四、分栏 1. 建立分栏 选中要分 栏的段落,格式/分栏,选择栏数、栏间距、分隔线,其他格式的分栏,拖曳出所需的栏数,2. 插入分节符 解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏,插入点定位,插入/分隔符,选择分节符框的连续按钮,注意：若要取消分栏，只要选中该段落，进行一分栏。.,五、样式 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。,1. 用户定义样式,选定已设置

11、好格式的文本,样式框,3. 样式的修改,选定要应用样式的文本,样式框,格式/样式,选择样式名,选择样式名,输入样式名,2. 样式的应用,4. 样式的删除,选定原格式的文本,选择要修改的该样式名,修改该样式的格式,单击样式名,新样式确定,格式样式,选择要删除的样式名,删除,六、模板,样式为不同的段落设置相同的格式。而模板板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。 Word提供了许多模板，安装在Office97Template目录下，扩展名.DOT。,模板的使用,文件/新建,选中所需的标签,选所需的模板,3.5表格,一、建立表格,1. 插入空表,插入点定位,插入表格,表格/插入

12、表格,右下拖曳到所需的行、列数,输入行、列数,4. 输入表格内容,Tab 单元格之间向下移动 ，Shift+Tab 向前,上一行,下一行,2. 绘制自由表格 3. 文本转换成表格,右单元格,左单元格,二、表格编辑 1. 选定编辑对象 单元格 ：单击单元格 行 ：单击左边选定区 列 ：单击上边界区域 块 ：拖曳 2. 插入行或列 选定行或列 插入行或列 3. 删除行或列,选定欲删除的行或列,剪切,注意: 表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现 插入的行在选中行的上面；插入的列在选中列的左边,选定行或列,剪切 (复制),(Ctrl+)拖曳,插入点定位,粘贴,4. 移动(复制)行或列,5. 改变行高和

13、列宽,(1) 行高,有三种方式,自动方式：根据输入内容自动调整。,最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式。,固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示。,选中要改变行高的行,表格单元格高度和宽度,选择三种方式之一,选中要改变列宽的列,在标尺上拖动列标记,鼠标定位到栏间,拖动到所需位置,输入列宽的值,(2)列宽,表格单元格高度和宽度,6. 合并单元格和表格,选定要合并的区域,合并单元格,选定要合并的表格,拖曳到要合并的表格处,7. 拆分单元格和表格,选定要拆分的单元格,拆分单元格,定位在要拆分为另一表格处,表格拆分表格,输入拆分的行、列数,三、格式化表格,1. 表格及内容的对齐,选定整个

14、表格,表格/单元格高度和宽度,选择左中右三种对齐方式之一,(1)表格对齐,(2)单元格内容水平对齐,选定区域,格式工具栏对齐按钮,(3)单元格内容垂直对齐,选定区域,表格和边框 工具栏对齐按钮,2. 表格加边框和底纹,选定整个表格格,表格表格自动套用格式,表格和边框工具栏按钮,选择某一种格式,选定区域,选定区域,格式边框和底纹,3. 表格的计算,表格行列号表示： 列号 A,B,C. ，行号 1,2,3. 单元格 地址： 列行号 如B4 表格区域：左上角列行号 : 右下列行号如 A4:C9,定位在存放计算结果的单元格,表格公式,选择函数及输入计算的区域,4. 表格的排序,选定排序的列,表格排序,

15、设置排序的优先次序和方式,5. 由表生成图,选定表格中作图的数据,插入/图片/图表,插入对象,选择Graph,生成默认的三维柱型图,注意：排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列 当该列(主关键字)有大小相同项时，还可按次关键字排序,将表格中的数据生成各种统计图,3.5图形,一、图形的插入,插入图片剪贴画,选择图片,插入图片来自文件,选择文件名,插入点定位,涉及的图形： 在剪辑库中包含的图片、Windows提供的大量图形文件、 绘图工具栏绘制的自选图形、艺术字工具栏建立的艺术字、 使用数学公式编辑器建立的数学公式等。,二、图形编辑,1. 选定图形,在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句

16、柄。,2. 图形缩放,选定图形,鼠标指针指向某句柄,设置裁剪的尺寸,格式图片,3. 图形裁剪,选定图形,鼠标指针指向某句柄拖曳,设置缩放比例,格式图片,拖曳鼠标缩放,4. 移动(复制)图形,选定图形,剪切(复制),插入点定位,粘贴,图片工具栏的裁剪按钮,(Ctrl+)拖曳,5. 改变图形的环绕方式,选定图形,图片工具栏的文字环绕按钮,6改变图片的颜色、亮度、对比度和背景,选定图形片,图片工具栏的 图象控制、增加对比度、 增加亮度等按钮,格式/图片,设置环绕方式,三、绘制图形 1.绘制自选图形 绘图工具栏的自选图形按钮。 2.在自选图形中加文字 选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。 3.设置自

17、选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。 4.叠放次序 选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。 5.自由旋转 选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。,四、艺术字的使用 文字建立图形的效果 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。 五、公式编辑器的使用 用来建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式 编辑屏幕有两种工具栏：符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号,六、图文框和文本框 图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。 插入的图形有“浮动式”和

18、“嵌入式”两种方式，默认前者。 纳入图文框中的图形必须是嵌入式。 1. “浮动式”和“嵌入式”图形之间的转换 (1) “浮动式”图形转换为“嵌入式”图形,选定浮动式图形,快捷菜单的设置图片格式命令,在位置标签 浮于文字上方,(2) “嵌入式”图形转换为“浮动式”图形,选定嵌入式图形,快捷菜单的设置对象格式命令,在位置标签 浮于文字上方,2. 图文框和文本框的操作 (1)建立图文框 (1) 建立文本框 插入/图文框 插入/文本框 或绘图工具栏的文本框按钮 (2)编辑图文框 (2)编辑文本框 格式/图文框 格式/设置文本框格式 3. 文本框主要特点 文本框具有图形的属性。 可创建水印。 丰富的格式

19、设置（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。 多个文本框的链接。 但文本框不能随其内容的增多而自行扩大。,七、水印 方法1：当文档的每一页都要有水印，可通过页眉和页脚命令和 文本框结合 制作。,视图/页眉和页脚,建立文本框，插入作为水印的图形,对图形的图像控制设置为水印，文本框环绕方式为无,方法2：当文档中某一页要有水印，通过图形的叠放次序来制作。,插入作为水印的图形,对图形的图像控制设置为水印，图形环绕方式为无,图形的叠放次序为置于文字下方,3.6页面排版和打印 一、页眉、页脚和页码 1. 页眉和页脚 在页眉和页脚可加入文件名、 页码、 日期、单位名等文字或图形，通过视图/页眉和页脚命令进入该

20、工作界面。 2. 分页和页码 分页：插入/分隔符命令强制分页。 页码： 插入/页码命令。,二、页面设置 文件/页面设置，标签： 1. 设置纸张大小、方向和来源 2. 指定页面字数与行数 3. 页边距 三、文件的打印 文件/打印命令，选项： 打印机 ： 打印机类型 页面范围： 选择打印的范围 副本 ：打印的份数 打印到文件：输出到文件,3.7邮件合并 要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。 过程：,建立数据源,主文档中插入合并域,打开或新建主文档,数据合并到主文档,1. 建立主文档,文件新建或打开,邮件合并,主文档创建,套用信函,活动窗口,2. 建立数据源,选择、输入、删除域名,数据源

21、存盘,编辑数据源,输入数据,3. 主文档插入合并域,邮件合并对话框,编辑,主文档,输入公用部分内容，插入合并域,4. 数据合并到主文档,合并检查,合并到文件,合并到打印机,获取数据,建立数据源,在邮件合并对话框：,也可直接建立一张表格，输入数据后存盘，然后选择打开数据源。,第四章中文电子表格 EXCEL97,4.1 Excel 97基本知识 4.2 工作表的建立 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 数据的图表化和地图 4.5 数据管理和分析 4.6页面设置和打印,4.1概述,一、启动和退出 二、EXCEL97的屏幕,1. 工作簿窗口 2. 菜单栏 3. 工具栏 4. 编辑栏 5. 快捷菜单

22、6. 鼠标指针 7. 状态栏,1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 行 A,B.,IV(256)； 列 1,2.65536。 4. 单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。,三、工作簿窗口,一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift

23、+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。,4.2工作表的建立,二、数据的输入,1. 单元格数据的输入,单击单元格,直接在单元格输入数据,双击单元格,在编辑框内输入数据,注意： 数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入： 数字。 数值输入超长，以科学记数法显示。 字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。 按Tab、Shift+Tab、 、 进行个单元格之间的移动。,2. 数据自动输入 (1)自动填充 指一批有规律的数据，例等差数列。,输入前2个数,选中该2

24、个单元格,指向第2个单元格右下角的自动填充柄 ,拖曳填充柄到结束,工具选项自定义序列,在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔,(2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。,(3) 用户自定义序列数据,3. 输入有效数据 (1)设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示,选取要定义有效数据的区域,数据/有效数据,设置标签(数据类型，范围),输入信息标签(输入时提示),错误警告标签(出错时提示),(2)有效数据的检查 设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出

25、错提示；也可通过工具/审核命令进行审核。,三、使用公式与函数 1. 使用公式 公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符：算术、*、%、（） 字符 关系 =、=、 公式例 ： =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6,2.使用函数,(1)自动求和按钮,在最接近单元格的数据区域求和,选取存放结果的单元格,单击 求和 看到计算公式,双击 求和 看到计算结果,总计任何所选取的区域(区域中有一个空行或列),选取区域,单击求和,(2)自动计算 自动计算功能 ：求和、均值、最大值、最小值、计数。,选取计算区域,在状态栏单击右键, 快捷菜单选择某计算功能,在

26、状态栏显示计算结果,(3) 输入函数,在Excel中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。,函数形式：函数名（参数表）,例：求C5:C8单元格的平均值，结果存放在C10单元格中。,单击C10,粘贴函数,选取函数类型和函数名,1,2,输入参数,在编辑框直接输入：=AVERAGE(C5:C8),3.单元格的引用,(1) 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 (2)表示 相对引用：列坐标行坐标例B6， A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标例$B$6,$A$4 , $ C$5:$F$8 混合

27、引用：列坐标$行坐标 例 B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8,(3) 相互转换,选定单元格中的引用部分,反复按 F4 键,4. 单元格或区域命名,区域表示 ：简单但无意义，不易阅读，例 A1:C5 存放数学分。 区域名 ：对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读，例数学。,(1)创建区域名,选取区域,单击名称框,输入区域名,插入/名称/定义,输入名字,选名称所在的位置,插入/名称/指定,(2)改变区域,插入/名称/定义,选择名字,在引用位置框修改区域,(3)区域名的引用,在公式或函数的参数中直接引用区域名 例 =MAX(数学),四、数据编辑,

28、1. 修改 单击单元格,在编辑框修改 双击单元格,直接在单元格修改 2. 清除,3. 删除,剪切+粘贴 或 直接拖曳,选取清除区域,编辑/清除,选择全部、格式、内容、批注,选取删除区域,编辑/删除,删除区域后何单元格填入,4. 移动,6. 选择性粘贴,即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。 在对话框进行下列选择：,粘贴选择：全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。,运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。 转置,5. 复制,复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳,注意： 若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的目 标单元格自动修改单元格引用。,五、单元格、行、列

29、的插入和删除,1. 插入,选定插入的位置,插入(单元格、行、列),2. 删除,选定删除的对象 （单元格、整行或整列）,编辑删除,六、新建、打开和保存文件,1.新建文件 2. 打开文件 3. 保存文件 4. 搜索文件,一、 工作表的删除、插入和重命名 1. 选取工作表 单个、连续多个、不连续多个。 2. 删除工作表 选取要删除的工作表 编辑/删除工作表 3. 插入工作表 选取插入工作表的位置 插入/工作表 4. 重命名工作表 双击要重命名的工作表 输入新名字,4.3工作表的编辑和格式化,一、 工作表的复制或移动 1. 工作簿之间的复制或移动,打开源工作簿和目标工作簿,选取源工作表,编辑/移动或复

30、制工作表,2. 工作簿内的复制或移动 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳,选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。,三、工作表窗口的拆分与冻结 1. 窗口的拆分 工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。 水平拆分：选取拆分线的行 窗口/拆分窗口 垂直拆分：选取拆分线的列 窗口/拆分窗口 水平与垂直拆分： 选取拆分线的单元格 窗口/拆分窗口,撤消拆分： 窗口/撤消拆分窗口 2. 窗口的冻结 固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动。 也分水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分，仅选择“冻结拆分窗口”命令,四、工作表格式化,作用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。 格式化：

31、数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。 格式化方法：自定义格式化 或 自动格式化。 1. 自定义格式化,(1).数字格式标签,默认G通用格式表示； 数字右对齐，数字长度，科学记数法，公式以值显示； 文字左对齐，文字长度，右边列无内容延伸，有则截断显示； 设置数字格式按钮：货币、百分比、千分位、小数位数递增和递减。,选定需格式化的单元格或区域,格式单元格,格式工具栏（5种格式按钮）,5种格式标签,(2)字体标签,提供了：字体、字型、字号、效果、多种颜色和底线等。,(3)对齐标签,提供了：水平对齐、垂直对齐、合并及居中、方向等。,长文字：自动换行，可使行高增加；合并及居中，文字占几个

32、元格，但 文字必须在居中区域的最左单元格。,(4)边框标签,提供了：线型、位置、颜色等，还有斜线。,(5)图案(底纹)标签,提供了：颜色背景、填充图案和图案的颜色。,(6)调整列宽和行高,列宽,选定需改变列宽的区域,格式列,最合适的列宽,注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断；数字以#表示。,行高,选定需改变行高的区域,隐藏和恢复数据,选中要隐藏的行或列,格式行 列,列宽,标准列宽,格式行,最合适的行高,行高,取消隐藏,隐藏,(7)条件格式 根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。,选定要设置格式的区域,格式/ 条件格式,设置条件表达式 和设置条件格式,2. 格式复制,选定已设置好格式区

33、域,单击复制格式按钮,拖曳到目标格式区域,对设置好的格式可执行：编辑清除格式 命令，删除设置的格式，系统采用通用格式,3.自动格式化,Excel已预定义好7类17种格式,可快速、方便地使用。,选定需格式化的区域,格式自动套用格式,选择某种格式,格式使用的3个层次：自动套用,格式工具栏,格式单元格,一般要求,进一步要求,特殊要求,4.4数据图表化和地图,一、图表概念,图表使数据更直观、形象。,1. 图表类型： 18类图表，有三维、二维，每类还有子类型。 2. 数据源： 作图的数据区域，可以包含说明性文字。 3. 图表选项： 图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例、 背景、标题等。 4.

34、 图表位置：嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。 一张独立的图表，称为独立图表。,二、创建图表,在第4步骤图表位置中，选中“新工作表”选项。,选中作图的数据源,图表向导,按图表类型、数据源、 图表选项、图表位置,4个步骤进行,1. 嵌入图表 在第4步骤图表位置中，选中“嵌入图表”选项。 2. 独立图表,1. 图表的缩放、移动、复制和删除.,选中图表,鼠标指向图表任意处 拖曳图表,移动,缩放,鼠标指向图表控制点之一,拖曳图表,复制,删除,Del,鼠标指向图表任意处,Ctrl+拖曳图表,三、图表的编辑,2. 改变图表类型,选中图表,图表/图表类型,选择某种图表类型和子类型,1. 选中图表对象 指向图表

35、对象单击 或 图表工具栏的“图表对象”按钮。 2. 删除图表中的数据系列 选中数据系列，Del键。 3. 增加数据 嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令 。 独立图表：选中图表 图表/添加数据 选中工作表数据,四、图表对象的编辑,选中图表对象,图表/图表选项,选择上述6个标签之一，根据对话框进行设置,4. 增加文字 增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。,五、图表格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图表区： 图案、字

36、体、属性标签。 图例： 图案、字体、位置标签。 图形区： 图案标签。,双击图表对象,显示格式对话框,选择上述格式标签进行格式设置,操作方法,六、地图,对数据是按照地理区域组织的，可以以地图形式表示。,1. 数据地图 系统已生成名为Mapstats.XLS的数据地图的工作簿。 2. 创建地图,选中作图的数据,地图,地图控件,选择格式类型,3. 修改地图,双击地图,利用地图工具栏的所需按钮,4.5数据管理和分析,一、数据列表及建立和编辑 1. 数据列表 由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。 2. 建立和编辑 同工作表的建立和编辑，也可利用“数据/记录单”命令建立和编辑。 3. 建立规则 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。 数据列表中不能有空行或空列 数据列表的第一行为列标题（称字段名）。,二、数据的排序,排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 1. 简单排序,数据排序,选择排序主关键字段名,可以选择次